《公共基础知识》考点《公文写作与处理》最新版.docx

1、公共基础知识考点公文写作与处理最新版公共基础知识考点公文写作与处理(2020年最新版)1、单选题应归档的公文由_保存。A: 秘书部门B: 个人C: 档案部门D: 公文起草部门 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。2、单选题_是收文处理的核心问题。A: 拟办B: 批办C: 承办D: 催办，查办 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。3、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_。A: 章程B: 办法C: 实施细则D: 规定 参

2、考答案: C 本题解释:解析实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为：法律、法规必须概括;实施细则必须具体，便于操作。联系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。4、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_。A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。5、单选题关

3、于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。6、单选题公文的内容必须充分体现出有关_的基本精神。A: 能收实效B: 服务人民C: 政策法规D: 上传下达 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进

4、行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。7、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_。A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分C: 向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D: 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章 参考答案: ABD 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故C项说法错误，应排除。8、单选题写好调查报告的前提是_。A: 生动多样的标题B:

5、 细致公正的调查C: 简明扼要的前言D: 陈述详细的主体 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。9、单选题公文主送机关是指_A: 收文机关中级别最高的机关B: 比发文机关级别高的收文机关C: 需要了解公文内容的机关D: 对公文负有办理或答复责任的机关 参考答案: D 本题解释:答案: D解析:收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D10、多选题下列属于告知类公文的是（）。A:

6、 公报B: 通告C: 报告D: 函 参考答案: AB 本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。11、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_A: 主谓词组B: 介宾词组C: 联合词组D: “的”字词组 参考答案: BCD 本题解释:【答案】BCD。解析：公文词语特点

7、主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。12、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。A: 直接行文B: 逐级行文C: 越级行文D: 多级行文 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方

8、式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。13、单选题所有的公文中，_最具权威性和强制性。A: 决定B: 命令C: 规定D: 决议 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。14、单选题公文最基本的作用功能是_作用。A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从

9、发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。15、单选题公文的特点有_。A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。16、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_。A: 列宁B: 马克思C: 周恩来D: 毛泽东 参考答案: D 本题解释:解析毛主席在文章的“三性”和写作方法中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判

10、断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。”故本题正确答案为D。17、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札，按照有关规定小王可采取的正确做法是_A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C: 无需任何人审核签字同意，直接编发D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责 参考答案: AD 本题解释:【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，A

11、D两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。18、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_A: 拟办B: 批办C: 催办D: 审核 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。19、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。A: 特急B: 特提C:

12、平件D: 平急 参考答案: A 本题解释:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。20、单选题公文的是指_。A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是由法定制成和发布的。所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。21、单选题决定必须由_。A: 党政机关联合发文B: 会议讨论之后才能

13、发文C: 政府部门制发D: 党委，政府领导机关制发 参考答案: D 本题解释:参考答案600)系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。22、单选题公文办理主要分为_。A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：党政机关公文处理工作条例第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。23、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_。A: 决议B: 会议记录C: 会

14、议纪要D: 议案 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。24、单选题下列选项中，不属于行政公文的是_。A: 公告B: 通告C: 简报D: 报告 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：党政机关公文处理工作条例第8条规定，公文种类主要有：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C。25、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。A: 政策性强B: 时限性强C: 针对性强D: 科学性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案: A,C,D 【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性

15、强、针对性强和科学性强。故选ACD。26、单选题联合行文用_的发文字号。A: 所有联署机关B: 主办机关C: 联署机关中的任意机关D: 共同的上级 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。27、单选题下列关于请示的描述正确的是_。A: 主送一个主管机关B: 直接主送领导者个人C: 抄送下级机关D: 主送所有相关机关 参考答案: A 本题解释:解析“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示

16、”。故本题正确答案为A。28、单选题公文的成文时间通常是_。A: 领导签发时间B: 完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。29、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_等方面都有作用。A: 上情下达B: 下情上达C: 联络左右D: 统一自身步调 参考答案: ABD 本题解释:解析计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。30、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_A: 秘密公文B: 机密公文C: 绝密

17、公文D: 内部使用公文 参考答案: ABC 本题解释:涉密公文应该标注份号31、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_。A: 党政机关公文处理工作条例按适用范围将公文分为14种B: 按公文的来源，公文可分为收文和发文两种C: 根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件D: 按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：党政机关公文处理工作条例按适用范围将公文分为15种。根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本

18、题答案选B。32、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_A: 刑事自诉证据不充分的案件B: 在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C: 在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件D: 判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件 参考答案: ABD 本题解释:【答案】ABD。解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时，故C选项错误。33、单选题批办是指_。A: 对发文稿的审核批示B: 对收文应如何办理所做的批示C: 对公文正本的复核意见D: 对请示报告的处理 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B

19、系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。34、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_。A: 分办B: 批办C: 传阅D: 审核 参考答案: D 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是

20、否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。35、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_A: 签收一登记一拟办一批办B: 草拟一审核一签发一复核C: 签收一登记一批办一拟办D: 草拟一签发一审核一复核 参考答案: CD 本题解释:【答案】CD。36、单选题公文落款处所标明的日期是指_A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的曰期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日

21、期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。37、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 髙效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。38、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_。A: 今年以来B: 2010年5月C: 上半年D: 后天 参考答案: ACD 本题解释:A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述

22、必须准确。39、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是_。A: 请各位领导届时务必参加B: 济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航C: 这种情况多见于本世纪二三十年代D: 经营项目有：馄饨、饺子、面条等等 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。40、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_。A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题

23、解释:【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。41、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_A: 公告B: 报告C: 请示D: 纪要 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。42、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_。A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D【解析】43、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以_。A: 拟定者的名义制

24、发B: 机关的名义制发C: 法定代表人的名义制发D: 机关的名义或法定代表人的名义制发 参考答案: D 本题解释:参考答案600)【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。44、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:参考答案600)系统解析:通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属

25、机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。45、单选题_是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。A: 拟办B: 批办C: 催办D: 审核 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员

26、加快办文速度。本题答案选A。46、单选题公文各种作用是通过公文这个_中的内容来实现的。A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。47、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是_A: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准B: 发文机关必须用全称，不能用简称C: 联合下发的公文，主办机关加盖公章即可D: 公文如有附件，应在正文左下方标识 参考答案: BC 本题解释:【答案】B

27、C。解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。48、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）A: 报告B: 通知C: 批复D: 决定 参考答案: A 49、单选题公文的特点有_。A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案:

28、 A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。50、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_。A: 绝密、加密、机密三级B: 绝密、机密、秘密三级C: 机密、保密、秘密三级D: 特密、绝密、秘密三级 参考答案: B 本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。51、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_。A: 报告B: 请示C: 批复D: 意见 参考答案: C 52、多选题下列批办意见不恰当的是_。A: 拟同意B: 同意，请XX科承办C: 请XX同志阅处D: 阅 参考答案: AD 本题解释: 参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。