1、保密工作台账工作台账( 年度)第一部分组织名称: 说 明1、为落实工作领导责任制,使工作制度化、规化,特编制本台账。2、本台账用于记录组织各项工作的主要容,作为各机关单位工作年度考核的重要依据。3、本台账分两部分,第一部分由各机关单位办负责记载,第二部分由各机关单位办复印分送至相关职能处室填写,每半年由处室领导签字后交办合并归档。本台账由各机关单位办负责保管,要确保工作档案完整、齐全。4、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。5、台账容不够填写时,可另附页。6、各种记录应按要事填明,使用钢笔(或签字笔),书写工整
2、清楚。一、委员会(工作领导小组)简况及分工二、工作专(兼)职人员情况三、委员会(工作领导小组)年度工作计划四、委员会(工作领导小组)会议记录(党委(组)、行政会议研究工作容可抄录此栏)五、参加会议、活动(含协作组活动)情况六、工作制度建设情况七、开展宣传教育、培训情况八、开展监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、要害部门部位登记确定情况十二、工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题(试点)情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、委员会(工作领导小组)年度工作总结委员会(工作领导小组)成员简况及分工姓 名性别年龄文化程度政治面
3、貌党、政职 务工作分工注:成员工作岗位变化时应及时调整充实,并有正式文件可查工作专(兼)职人员情况姓 名职 务文化程度是否接受培训(时间、容)从事工作年限专(兼)职注:单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目,并在职务一栏注明。委员会(工作领导小组)年度工作计划( 年)委员会(工作领导小组)会议记录(一)年 月 日(星期 )议题:主持人:出席人员:记录人:委员会(工作领导小组)会议记录(二)年 月 日(星期 )议题:主持人:出席人员:记录人:委员会(工作领导小组)会议记录(三)年 月 日(星期 )议题:主持人:出席人员:记录人:参加会议、活动(含协作组活动)情况(一)年 月 日(星期 )议
4、题:主持人:出席人员:地点:主要容:参加会议、活动(含协作组活动)情况(二)年 月 日(星期 )议题:主持人:出席人员:地点:主要容:参加会议、活动(含协作组活动)情况(三)年 月 日(星期 )议题:主持人:出席人员:地点:主要容:参加会议、活动(含协作组活动)情况(四)年 月 日(星期 )议题:主持人:出席人员:地点:主要容:工作制度建设情况序号制 度 名 称生效日期制度或修订注:应有各项制度文本材料可查。开展宣传教育、培训情况时 间形 式 围参加人数主要容开展监督检查工作情况时间检查容参加人数被查部门检查情况整改情况失泄密事件查处情况序号发生失泄密事件时间发生失泄密事件容当事人失泄密事件基
5、本情况、采取的补救措施密级鉴定结果处理结果对泄密隐患预警信息的排查和处置情况序号发现日期发现机关泄密隐患预警信息的容摘要对隐患的排查和处置情况责任人要害部门部位登记表要害部门名称涉密程度涉密主要围工作人员数量批准文号要害部位名称涉密程度涉密主要围工作人员数量批准文号工作实施奖惩情况序号事项(人员)名称时间奖励情况惩处情况注:奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享受何种待遇或授予何种荣誉称号等;惩处情况应分别注明经济处罚数目、通报批评、调离岗位、取消何种待遇或追究何种党政纪、刑事责任等。刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题情况刊稿及论文评奖情况作者篇名刊物及期号奖项名称评奖单位杂志订阅情况本年度订阅数
6、较往年增减数承担课题(试点)情况课题(试点)名称下达单位承办人完成时间具体成效涉密载体销毁、涉密设备报废情况序号涉密载体形式(含报废涉密设备)涉密载体容数量密级销毁、报废流向经办人审批人注:报废涉密设备填写“涉密计算机、涉密传真机、涉密复印机、涉密扫描仪、涉密刻录机、涉密打印机、涉密移动硬盘、涉密U盘、涉密光盘”等。委员会(领导小组)年度工作总结( 年)工作台账( 年度)第二部分组织名称: 一、本单位产生国家秘密事项一览表二、国家秘密定密、解密工作情况三、本年度收到密件情况四、接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况五、涉密会议(活动)情况六、信息发布审查情况七、计算机管理情况八、存储介质管理情况
7、九、机关网络()建设、运行管理情况十、涉密载体借阅情况十一、涉密载体打印情况十二、涉密载体复印情况十三、涉密设备维修情况十四、装备技术防设备情况本单位产生国家秘密事项一览表序号国家秘密事项名称密级期限确定依据控制围备注 处(室) 负责人 定(解)密工作情况本年度以本单位名义产生的涉密事项(含派生)日期密件名称文号密级载体形式数量分发围本年度本单位解密事项注:本机关本年度所发涉密文件列入此表。 处(室) 负责人 本 年 度 收 到 密 件 情 况(1月1日12月31日)序号日期文号名称(容)密级载体形式数量 处(室) 负责人 接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况文件名称(文号)发文机关日期收文日
8、期数量接触或知悉人员姓名时间接触或知悉方式承办人审批领导传达阅读其他 处(室) 负责人 涉密会议活动情况序号涉密会议(活动)名称涉密等级涉密会议(活动)地点、时间涉密会议(活动)知悉围办参与情况主要管理措施注:活动填写含重点涉密、涉外活动,涉密人员出国(境)情况一并填入此表。涉密会议预案附后。 处(室) 负责人 信息发布审查情况序号信息容(标题)信息来源承办(提供)部门发布途径部门初审意见专业审核人啼意见单位领导签批意见备注 处(室) 负责人 计算机管理情况总体情况计算机数量涉密计算机接入互联网计算机数量笔记本台式机涉密计算机分布情况编号型号使用部门配置使用人密级批准人 处(室) 负责人 存储
9、介质管理情况涉密程度编号型号容量载体种类使用处(室)使用人绝密秘密部互联网注:载体种类填写“U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡、磁带”等。 处(室) 负责人 机关网络()建设、运行管理情况涉密网络管理建成时间承建单位审批部门审批时间及文号职务学历毕业学校是否参加过计算机业务培训网络管理员安全管理员安全审计员部门管理名称管理员职务上网信息审批人年,共 条,其中 条。 处(室) 负责人 涉密载体借阅登记表序号借阅时间文件名称密级文号份数借阅人审批人归还时间 处(室) 负责人 涉密文件(资料)打印登记表序号打印时间文件(资料)名称文号密级份数每份页数起草部门批准人承办人备注 处(室) 负责人 涉密文件(资料)打印登记表序号复制日期承办人文件(资料)名称用途文件制发单位密级文号份数每份页数申请部门(申请人)批准人备注 处(室) 负责人 涉密设备维修登记表序号使用部门设备类型(品牌型号)密级维修原因送修时间维修单位监修人部门意见领导审批意见备注 处(室) 负责人 装备技术防设备情况时间装备部门、部位设备名称及用途数量 处(室) 负责人
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