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奠基仪式活动策划方案.docx

1、奠基仪式活动策划方案奠基仪式活动策划方案篇一:开工奠基典礼活动方案 库尔勒市天百二期奠基仪式活动方案 一、活动时间 20xx年x月x日上午x:xxxx:xx 二、 活动宗旨与目的 作为库尔勒少有的大型购物商场的二期,此次奠基仪式有助于加深商场在库尔勒市民心中的地位,增进品牌知名度。 三、主要活动内容 1来宾签到 2. 市领导、集团领导及开发商领导致辞及剪彩 3. 奠基仪式 4. 礼炮齐鸣 5. 现场舞狮、鼓舞表演 四、活动地点 二期施工现场 五、参加单位和人员 1、贵宾名单:(共计约 位) 1) 市领导: 位 2) 集团公司领导: 位 3) 开发商领导: 位 4) 其他: 位 2、媒体名单(共

2、计约 位) 库尔勒电视台 位;库尔勒晚报 位; 3、工作人员和单位 活动主要负责人: 1、天百集团总经理 2、开发公司总经理 协办单位:亚欣策划公司 六、活动流程安排 1、请柬发送(提前3-4天) 活动前将请柬发送给相关媒体、各级领导、嘉宾等。 2、活动媒体宣传(提前3天) 宣传媒体包括:电视台、报社、网站等新闻媒介。 3、流程 x月x日,物料清点,舞蹈彩排,人员安排,设备调试。 x月x日上午x:xx典礼开始。 典礼详细流程 七、活动现场布置 主入口处设一座高米、宽米的拱门,竹门两侧挂对联; 主入口处两侧排列由嘉宾敬贺的鲜花架; 在会场设嘉宾签到台,嘉宾签名单一套; 在会场签到处设准备派送来宾

3、礼品处; 现场停车场的路口处设停车指示牌并设专人协调; 嘉宾席两侧悬挂高空气球四个,气球下悬挂条幅; 入口处安排礼仪迎宾人员,指引来宾签到,前往仪式现场; 迎宾口设置两块导示牌及气球拱门,指示奠基仪式的位置; 在从主入口至签到台途中设气球拱门一个; 在从签到台到舞台途中设气球拱门一个; 彩旗200面( 缎布),插在通往会场的道路两边 表一:当地活动公司所准备物料 篇二:开工奠基仪式策划方案 *开工奠基仪式场地策划方案 一、开工奠基时间、地点及参加人员 (一)时间:暂定*年*月*日 (二)地点:*工地现场。 (三)拟邀嘉宾:待定 (四)拟邀媒体:待定 (五)仪式主持:待定 二、注意事项及服务联系

4、 与客户商议后待定三、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前5天向*市气象局获取开盘当日的天气情况资料。 3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。 5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。 6、提前7天确定庆典公司。 7、前期电视台宣传造势,制造声势。 8、制作精美小礼品。 四、会场布置 (一)工地会场 1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套,行走卡通2个。行走卡通在门口两侧活动,散发彩页。 2、马路从东至西立3个

5、彩虹门(悬挂条幅)。 3、工地(转载于: 小 龙文档 网:奠基仪式活动策划方案)段人行道设置6个金色升空气球。 4、工地现场石子路(未来启明路)设置8个彩虹门,工地现场石子路设8个金色升空气球。 5、工地大门口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。 6、舞台(185米)搭在工地大门口南侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂清丰清华苑喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套。 7、33人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队(6面大鼓、4组狮子)站在工地大门口北侧。 8、奠基石放在工地中央,4辆礼炮车安在奠基石旁,空中盘旋一架飞艇,飞艇上有条幅(住清丰清华苑 享都市生活)。 9、剪彩区

6、设在工地门口。具体设计如下: (1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。 (2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。 (二)售楼部布置 售楼部门前立彩虹门、宫灯柱一套。售楼部门前路边安插彩旗若干。 (三)工行大门口 在工行办公大门口立彩虹门、宫灯柱一套(彩虹门上有条幅)。 (四)其它 沿街每间隔300米设置一条跨街大条幅(需提前制作并向城管部门申请)。 特别说明: 来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天

7、星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪 小姐引往售楼大厅。 六、仪式日程安排 七、布场物料、人员及预算 (一)物料 18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。 (二)人员配备 礼仪小姐812名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。

8、(三)礼品 1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定) 2)雨伞、笔记本 (三)午餐 (四)媒体宣传活动 (五)会场布置预算详表: 篇三:开工奠基仪式活动方案 开工奠基仪式活动方案 一、活动主题: 二、活动时间:XX年 月 日上午7:30点11点30分。 三、活动地点:项目现场 四、活动参加人员和领导: 上级相关领导 贷款银行领导 集团领导、分公司相关领导 承建单位领导 媒体工作人员 (拍摄记录,留取资料以备后用) 邀请单位公司人员 本公司员工 礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力) 其他相关人士 五、筹备工作 1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设

9、置项,要求配合; 2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖; 3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规 划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道; 4.拟订周密的典礼仪程计划; 5.确定司仪以及领导的主持稿; 6.确定来宾停车场 7.落实电源位置并调试及其他相关事宜 8.落实典礼活动的应急措施 9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容 10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷 11.落实贵宾礼品 (可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等) 12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅 六、会场设置

10、1、签到处设置 A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处 B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着 西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。 C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席” 字样 D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里 E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品 2、迎宾期间礼仪人员设置 A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领; B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪 念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。 C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,

11、盘头,化妆 3、庆典场地功能区布置: 1)功能区划分: 分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄 像区、音响区、现场备用区、 2)各功能区功能详述: A、停车区:(由公司来布置) 停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统 一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。 备有车辆维修单位电话,有应急预案。 B、签到区:(由由公司来布置) 当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车, 礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后, 礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留

12、 言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席 台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。 C、主席台区:(由广告公司来布置) 主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重, 主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话 台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼 现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红 旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼 花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于 主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏

13、上红地毯时,列队奏乐欢迎, 当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当 主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响 旋律代替,歌 曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请 示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。 D、观礼区 按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写 来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座 位指示牌。整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。 E、奠基区 现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前 3-8米。 奠基石:一般用完

14、整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸 为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的 下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名, 同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的 四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有610把崭新 的铁锨(系红绸球),610位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基 石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算, 周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。 F、摄影和工作人员区: 工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员

15、灵活机动。 G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个(1个备用)。 4、会场气氛布景 (主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考) 1、 会场周围环境布置: 红旗气模安排: 庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模

16、。主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。观礼区四角,用米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高米,呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的彩旗40面 鲜花、盆景、花篮安排: 签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;背景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。 地毯、台布: 天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖

17、。 宣传标志: 永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标 5、庆典活动气氛营造: 1)军乐队、音响:选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参 与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严; 2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。 3)放飞小气球:在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在

18、空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。 6.庆典活动程序 (这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考) 1)前期准备工作 日期具体内容 活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购; 活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。 活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。 2.)仪式前一天工作 土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位 责任单位:负责人: 电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、

19、湿巾纸等准备到位 责任单位:负责人: 条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位 责任单位:负责人: 嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位 责任单位:负责人: 安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等) 责任单位:负责人: 17:00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次,确保环节畅通。 责任单位:负责人: 3)庆典仪式活动程序:(参考程序,以实际为准) 1、7:00 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等) 注意事项:花盆及花篮摆放位置需合

20、理,确保音响和麦克的清晰度。 责任单位:负责人: 手机: 2、8:00 奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位 注意事项:奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放 责任单位:负责人: 手机: 3、8:30 威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲 注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏 责任单位:负责人: 手机: 4、8:30 礼炮、礼花等庆典用品到位,签到处物品、人员就位无误 注意事项:礼花位置不要喷到气球;燃放时间听指挥,注意安全保卫;胸花 给贵宾戴上,礼品交给随行人员,要让领导留言。 责任单位:负责人: 手机: 5、8:30以前各项礼仪准备工作就绪

21、,迎宾人员、礼仪小姐各就各位 注意事项:各礼仪小姐路线清楚,随时应急反应; 责任单位: 负责人: 手机: 6、8:30-10:20军乐队演奏迎宾曲,员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。停车处2名礼仪轮流引宾,礼仪接待;保安维护现场秩序;主席台8名礼仪在台边列队等候,托盘剪刀红绸带放置就近处。签到处6名礼仪分工完毕,签字留言带胸花,引领贵宾等各项礼仪工作有序进行。 注意事项:礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位,站姿要齐整,不能东张西望,队形散乱; 责任单位:负责人: 手机: 7、10:25主持人上台致开场白,介绍贵宾上台入座,每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。 注意事项:礼

22、仪小姐走台步伐轻盈,面带微笑,不能跌倒,往返时按既定路线,不要和下一位贵宾相撞,位置不能领错;摄影摄像到位;引宾完毕,礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,注意站位、队形; 责任单位:负责人: 手机: 8、10:28领导宣布项目开工仪式正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放 礼炮18响;乐曲好日子; 注意事项:施放有序,鸣炮时间间隔均匀不停息; 责任单位:负责人: 手机: 9、10:35最高领导致贺词 注意事项:需要视到会领导情况安排讲话人次 责任单位:负责人: 手机: 10、10:45公司董事长致谢讲话 注意事项:感谢领导莅临同时,可以适当为公司发展做广告宣

23、传 责任单位:负责人: 手机: 11、10:58主持人宣布开工奠基仪式开始,请领导剪彩奠基 注意事项:礼仪小姐漫步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排与前排间隔 米,对老要剪的位置站立端好托盘,等待领导拿剪刀剪彩。剪完后,分两组在前引路,每组两个托盘两朵绸花,后面跟随领导,一起走到奠基处,分列看领导奠基培土。行进中鸣礼炮18响,放歌曲希望的田野上,培土开始时鞭炮齐鸣,888只气球齐放,燃放高空彩烟28组;直到奠基石完全埋好,备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手; 责任单位:负责人: 手机: 12、11:18主持人请领导回到主席台授花环,合影完成,宣布礼毕 注意事项:礼仪小姐领回到台前,向两边分开去取花环礼包,用托盘托着,有台两边鱼贯而上,跟随公司领导给领导戴花环,送礼包,摄影摄像及时抓拍合影留念,礼仪小姐站指定位置,听主持人指挥,引领领导到台下休息处上车赴宴; 责任单位:负责人: 手机:

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