印章管理法律风险PPT演示课件.ppt

1、印章管理法律风险及防范印章管理法律风险及防范措施措施 1.印章的种类 印章的种类五花八门，此处不作一一赘述。在此仅根据使用目的对企业印章作简单划分，常见的企业印章主要包括：公章、法人章、合同专用章、财务专用章、项目部公章、项目部技术资料专用章、档案专用章、业务专用章、采购专用章等。2.Question：印章能否乱盖？答：NO!3.中华人民共和国刑法中与伪造印章行为有关的犯罪是如何规定的？如果仅仅存在伪造公司（或企如果仅仅存在伪造公司（或企业）印章的行为，则构成伪造公司业）印章的行为，则构成伪造公司印章罪（或伪造企业印章罪）印章罪（或伪造企业印章罪）中华人民共和国刑法中华人民共和国刑法 第第二二

2、百百八八十十条条第第二二款款 伪伪造造公公司司、企企业业、事事业业单单位位、人人民民团团体体的的印印章章的的，处处三三年年以以下下有有期期徒徒刑刑、拘拘役役、管管制制或或者者剥剥夺夺政政治权利，并处罚金。治权利，并处罚金。4.关于公司印章的三个核心风险提示 一、公司不能对同一印章的效力在不同的交易或诉讼中做不同选择。只要公司在某一场合使用过（承认其效力），则该印章在另一交易中的使用均应有效（不论该公章是否系他人私刻甚至伪造、是否进行工商备案）。二、公司印章最好具有唯一性。有些公司多达三十多个合同章，堆在一起非常壮观。印章不唯一的风险巨大。最高法院认为：公司印章不止一枚，难以有效识别印章是否为公

3、安局备案登记的印章。如果公司对外用章不具有唯一性，不得主张使用公司“伪造印章”对外签订的合同对公司没有约束力。三、公司的法定代表人或者授权委托人及表见代理人以公司的名义对外签订合同时，交易相对人并无审查签订合同所用印章是否为真实的义务5.如果在伪造公司（或企业）印章的同时，又使用如果在伪造公司（或企业）印章的同时，又使用伪造的印章实施诈骗行为，则又构成诈骗罪或合同诈骗罪，伪造的印章实施诈骗行为，则又构成诈骗罪或合同诈骗罪，两罪择一重罪处罚。两罪择一重罪处罚。第二百六十六条诈骗公私财物，数额较大第二百六十六条诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处的，处三年以下有期徒刑、

4、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。本法另有或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。本法另有规定的，依照规定。规定的，依照规定。6.Question1：企业对外签订合同所盖公章并非企业备案公章或合同专用章，而是技术资料专用章、项目部印章等，是否有效？答：除非有证据证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，否则应

5、当认定企业承认合同效力。如果相对方已按合同履行主要义务而该企业或项目部接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。7.【案例1】A公司与李某某买卖合同纠纷上诉案 裁判要旨：裁判要旨：A公司在与李公司在与李某某某某签订的水泥供应合同签订的水泥供应合同和向李和向李某某某某出具的三份收取水泥的收据上加盖的虽系技出具的三份收取水泥的收据上加盖的虽系技术术资料资料专用章而非专用章而非A公司的合同专用章，不符合签订买卖公司的合同专用章，不符合签订买卖合同的一般原则和规定，合同的一般原则和规定，但系但系A公司自身在管理方面存在公司自身在管理方面存在的漏洞所致；现的漏洞所致；现A公司不能提交相应的证据，证明合

6、同及公司不能提交相应的证据，证明合同及收据中所涉印章与收据中所涉印章与A公司无关，也不能证明印章是李公司无关，也不能证明印章是李某某某某私自加盖的，故应认定在合同和收据上所加盖该印章的私自加盖的，故应认定在合同和收据上所加盖该印章的行为，是行为，是A公司的行为，对由此所产生的法律后果，依法公司的行为，对由此所产生的法律后果，依法应当由应当由A公司承担。公司承担。现有证据证明，现有证据证明，A公司已经实际接收公司已经实际接收了李了李某某某某所提供的水泥，且已用于工程施工，故应认定所提供的水泥，且已用于工程施工，故应认定双方之间的买卖合同成立，双方之间的买卖合同成立，A公司理应按照约定，将水泥公司

7、理应按照约定，将水泥款及时支付给李款及时支付给李某某某某。8.【案例2】A公司与B公司定做合同纠纷案 裁裁判判要要旨旨：某某公公路路工工程程，实实际际施施工工人人使使用用项项目目部部公公章章，以以B公公司司名名义义对对外外签签订订大大量量采采购购、租租赁赁、分分包包合合同同且且未未及及时时付付款款。实实际际施施工工人人亦亦使使用用该该印印章章与与A公公司司签签订订定定做做合合同同一一份份，后后A公公司司向向法法院院起起诉诉，诉诉称称其其向向B公公司司供供应应沥沥青青等等货货物物，但但B公公司司未未按按照照约约定定付付款款，请请求求法法院院判判决决B公公司司支支付付货货款款本本息息42万万余余元

8、元。庭庭审审中中，B公公司司虽虽对对项项目目部部公公章章提提出出印印章章鉴鉴定定申申请请，但但一一审审法法院院认认为为B公公司司并并未未提提供供充充分分证证据据证证明明印印章章领领用用承承诺诺中中印印章章的的唯唯一一性性，印印章章领领用用承承诺诺是是B公公司司内内部部刻刻制制、发发放放的的相相关关程程序序，未未证证明明是是在在有有权权机机关关登登记记备备案案的的相相关关证证据据，不不能能作作为为印印章章鉴鉴定定的的材材料料。且且A公公司司的的货货物物确确已已送送至至涉涉案案项项目目，涉涉案案项项目目由由B公公司司承承建建后后，项项目目中中印印章章的的使使用用属属于于内内部部的的管管理理事事宜宜

9、，不不能能因因为为被被告告内内部部管管理理问问题题对对抗抗、损损害害第第三三方方权权益益。最最终终法法院院认认定定合合同同有有效效，判判决决B公公司司支支付付货货款款本本息息。后后B公公司司不不服服一一审审判判决决上上诉诉，但但二二审审法院亦最终驳回判决，维持上诉。法院亦最终驳回判决，维持上诉。9.Question2：企业在对外往来业务合同中使用分公司印章，合同是否有效？答：分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司印章，一般认定为合同有效，由总公司承担相关民事责任，项目部章同理。10.【案例3】M公司与J公司买卖合同纠纷上诉案 裁判要旨

10、裁判要旨：法院认为，王某系法院认为，王某系M公司的负责人，其以公司的负责人，其以M公司公司分公分公司名义对外签订合同属职务行为。司名义对外签订合同属职务行为。2008年年7月月15日王日王某某以以“M公司宁公司宁波市科技园区分公司波市科技园区分公司”名义与名义与J公司签订了一份钢材买卖合同，公司签订了一份钢材买卖合同，虽然虽然该合同上的公章与该合同上的公章与M公司公司分公司营业执照上所载的名称非完全一致，分公司营业执照上所载的名称非完全一致，但但M公司在与公司在与A签订调解协议时，应当已看到过该公章，并且签订调解协议时，应当已看到过该公章，并且M公司公司就王就王某某出具的盖有出具的盖有“M公司

11、宁波市科技园区分公司公司宁波市科技园区分公司”的公章的欠条而的公章的欠条而与与A公司签订了调解协议，说明公司签订了调解协议，说明M公司对王公司对王某某代表代表M公司公司分公司购买分公司购买钢材的行为是确认的钢材的行为是确认的,A公司也完全有理由相信王公司也完全有理由相信王某某的身份和权限，的身份和权限，因此王因此王某某以以“M公司宁波市科技园区分公司公司宁波市科技园区分公司”名义与名义与A公司签订钢材公司签订钢材买卖买卖11.合同系职务行为，其效力归于合同系职务行为，其效力归于M公司公司分公司。分公司。M公司认为王公司认为王某某系个系个人行为，不予采纳。人行为，不予采纳。M公司以公司以“疏忽疏

12、忽”为由否认该公章代表为由否认该公章代表M公司公司分公司，理由不足，不予采信。分公司，理由不足，不予采信。A公司代办运输、将货送至宁海县公司代办运输、将货送至宁海县城内交接，符合合同的约定，城内交接，符合合同的约定，M公司以其在宁海无承接项目为由认公司以其在宁海无承接项目为由认为与公司无关，系王为与公司无关，系王某某个人行为，不予采信。个人行为，不予采信。A公司已履行交货义公司已履行交货义务，务，M公司公司分公司应按约支付货款。分公司应按约支付货款。中华人民共和国公司法第十四条中华人民共和国公司法第十四条 公公司司可可以以设设立立分分公公司司。设设立立分分公公司司，应应当当向向公公司司登登记记

13、机机关关申申请请登登记记，领领取取营营业业执执照照。分分公公司司不不具具有有法法人人资资格格，其其民民事事责责任任由由总总公公司司承担。承担。12.Question3：企业公章被盗、抢或丢失后，以非经法定程序私刻的公章对外签订合同，是否有效？答：以非经法定程序私刻的公章对外签订合同或进行担保等其他处分权利的行为，只要经其法定代表人确认，也能代表其公司意志，同样可以作为企业独立处分权利的意思表示证明。（及时登报声明）13.【案例4】A医院与B公司买卖合同纠纷上诉案 裁裁判判要要旨旨：法法院院认认定定，B公公司司系系取取得得医医疗疗器器械械经经营营许许可可证证的的合合法法企企业业，其其陆陆续续供供

14、给给医医院院的的卫卫生生耗耗材材和和体体外外诊诊断断试试剂剂均均属属合合法法经经营营，故故双双方方的的买买卖卖关关系系应应予予确确认认。2005年年9月月，B公公司司被被吊吊销销营营业业执执照照，但但公公司司尚尚未未清清算算，其其丧丧失失的的只只是是经经营营权权，这这并并不不影影响响公公司司独独立立处处分分自自己己的的民民事事权权利利。由由于于备备案案公公章章遗遗失失，为为处处置置对对外外债债权权债债务务之之需需要要，B公公司司又又重重新新刻刻制制公公章章一一枚枚，且且该该公公章章已已经经B公公司司法法定定代代表表人人确确认认。故故B公公司司将将对对医医院院享享有有的的债债权权全全部部转转让让

15、给给C公公司司之之行行为为，应应属属合合法法有有效效，法法院院予予以以确确认认。A医医院院以以B公公司司被被吊吊销销营营业业执执照照，该该公公章章刻刻制制程程序序不不合合法法来来抗抗辩辩其其债债权权转转让让不不具具有有可可信信性性之之抗抗辩辩理理由由不不能能成成立立，法法院不予采信院不予采信。14.Question4：企业往来业务合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人或其他有授权的代表人签字，是否有效？答：合同上虽然没有加盖合法有效的公章，只要具有法定代表人或其他有授权的代表人签字，同样具有法律效力，除非双方约定合同生效需签字并盖章。15.【案例5】L公司与高某某分期付款买卖合同纠纷上诉案

16、 裁裁判判要要旨旨：现现上上诉诉人人L公公司司主主张张夏夏某某不不是是其其公公司司项项目目部部经经理理，且且买买卖卖合合同同及及欠欠条条上上所所盖盖项项目目部部章章系系虚虚假假的的。关关于于其其第第一一项项上上诉诉理理由由即即夏夏某某是是否否系系上上诉诉人人公公司司项项目目经经理理问问题题，H公公司司与与L公公司司签签订订的的建建设设工工程程施施工工合合同同、补补充充合合同同及及授授权权委委托托书书明明确确载载明明，夏夏某某系系上上诉诉人人的的项项目目部部经经理理，且且有有权权代代表表上上诉诉人人对对H公公司司住住宅宅楼楼、厂厂房房、办办公公楼楼施施工工事事宜宜进进行行管管理理，故故上上诉诉人人该该项项上上诉诉理理由由不不能能成成立立。关关于于第第二二项项上上诉诉理理由由即即买买卖卖合合同同、欠欠条条和和授授权权委委托托书书上上所所盖盖项项目目部部章章问问题题，上上诉诉人人在在二二审审中中提提供供了了证证据据1“建建设设工工程程项项目目管管理理合合同同”、证证据据2“印印章章使使用用承承诺诺”、证证据据3“企企业业管管理理制制度度证证明明”，其其主主张张因因证证据据2印印章章使使用用承