高校图书馆特色数据库建设研究.ppt

1、高校图书馆特色数据库建设研究高校图书馆特色数据库建设研究以以Jalis海洋专题数据库为例海洋专题数据库为例王启云王启云淮海工学院图书馆淮海工学院图书馆第三届图书馆管理与服务创新论坛第三届图书馆管理与服务创新论坛第三届图书馆管理与服务创新论坛第三届图书馆管理与服务创新论坛.2010.12,.2010.12,东南大学图书馆东南大学图书馆东南大学图书馆东南大学图书馆提纲提纲1 海洋专题数据库简介海洋专题数据库简介2 海洋专题数据库建设实践海洋专题数据库建设实践2.1 优秀学士学位论文库建设探索优秀学士学位论文库建设探索2.2 水产养殖视频数据库建设记水产养殖视频数据库建设记2.3 海洋标准特色库工作

2、笔记海洋标准特色库工作笔记3 关于用户需求的探索关于用户需求的探索4 海洋专题数据库建设实践的启示海洋专题数据库建设实践的启示5 结语结语6 讨论（讨论（Q&A）江江苏苏省省高高等等教教育育数数字字化化图图书书馆馆（JALIS）海海洋洋与与核核能能文文献献服服务务中中心心2004年年11月月在在淮淮海海工工学学院院建建成成。海海洋洋专专题题数数据据库库为为江江苏苏省省高高等等教教育育数数字字图图书书馆馆特特色色数数据据库库项项目目（见见表表1）。建建设设意意义义：突突出出淮淮海海工工学学院院办办学学特特色色，确确立立涉涉海海专专业业在在江江苏苏省省的的专专业业优优势势，建建成成JALIS海海洋

3、洋专专业业文文献献保保障中心。障中心。1 海洋专题数据库简介海洋专题数据库简介表表表表1 1 海海海海洋洋洋洋专专专专题题题题数数数数据据据据库库库库现现现现状状状状一一一一览览览览表表表表 n n 海海洋洋专专题题数数据据库库为为JALIS二二期期特特色色数数据据库库二二类类项项目目，建建设设始始于于2004年年，2007年年5月月结结项项。2005年年3月月11日日JALIS二二期期工工程程建建设设特特色色数数据据库库项项目目遴遴选选专专家家评评审审会会专专家家评评审审意意见见2为为：“申申报报准准备备工工作作充充分分，参参建建决决心心很很大大，前前期期已已有有相相当当资资金金投投入入，数

4、数据据库库框框架架和和基基础础数数据据已已备备。不不足足之之处处在在于于资资源源保保障障两两头头在在外外，缺缺乏乏自自身身特特色色（主主要要思思路路是是：买数据，再结合学校专业需求，实施数据迁移）。买数据，再结合学校专业需求，实施数据迁移）。”n 经经过过多多年年的的努努力力，该该数数据据库库目目前前拥拥有有全全文文数数据据近近12万万条条。2009年年新新增增了了2万万多多条条全全文文数数据据。最最为为核核心心的的一一个个外外文文数数据据库库子子库库全全文文文文献献102888条条，文文献献时时间间跨跨度度为为1960-2008年年，其其中中2008年年3850篇篇，2007年年4193篇篇

5、，2006年年7773篇篇。该该数数据据库库单单单单是是软软硬硬件件设设施施、数数字字资资源源超超过过100万元。万元。n 该该数数据据库库建建成成至至2010年年3月月22日日浏浏览览人人次次为为27380注注：12月月9日日为为46393。2009年年全全文文下下载载次次数数为为163次次（其其中中4个个视视频频占占78次次）。2009年年“资资源源检检索索”次次数数为为320次次。12月月9日日全全文文下下载载13420次次(其其中中pdf全全文文1910次次)。使使用用的的是是TPI平平台台。但但无无专专职职的的系系统统管管理理员员、专专职职的的建建库库人人员员，亦亦缺缺乏乏学学科科专

6、专业业人人员员的的参参与与，或或者者参参与与的的很很不不够够。在在较较长长时时间间内内，基基本本服服务务缺缺乏乏保保障障，比比如如网网页页链链接接存存在在问问题题，甚甚至至服服务器无法访问等。使用效果不甚理想。务器无法访问等。使用效果不甚理想。n淮海工学院海洋专业涉及的学科范围淮海工学院海洋专业涉及的学科范围 （1）水水产产养养殖殖；（2）海海洋洋生生物物技技术术和和生生物物工工程程；（3）海海洋洋管管理理；（4）水水产产品品加加工工与与综综合合利利用用（5）涉及的学科还有生物科学、化学等。）涉及的学科还有生物科学、化学等。n海洋专题数据库校内重点服务对象包括：海洋专题数据库校内重点服务对象包

7、括：淮海工学院海洋学院（淮海工学院海洋学院（http:/ 所所在在学学校校为为省省属属本本科科院院校校，利利用用TPI系系统统建建设设有有海海洋洋专专题题数数据据库库。在在熟熟悉悉TPI软软件件功功能能与与分分析析海海洋洋专专题题库库的的资资源源构构成成及及利利用用状状况况的的过过程程中中，笔笔者者以以为为建建设设优优秀秀学学士士学学位位论论文文库库很很有有意意义义。因因为为，所所在在学学校校为为本本科科教教学学型型学学校校（国国务务院院学学位位委委员员会会批批准准为为20082015年年立立项项建建设设新新增增硕硕士士学学位位授授予予单单位位）。图图书书馆馆现现有有的的数数字字资资源源，大大

8、都都是是学学术术类类资资源源，离离本本科科学学生生有有一一定定距距离离。学学士士学学位位论论文文库库对对广广大大师师生生均均有有帮帮助助，且且确确实实具具有有本本校校特特色色。欲欲先先期期建建设设涉涉海海类类专专业业优优秀秀学学士士学学位位论论文文库库，作作为为海海洋洋专专题题数数据据库库的的一一个个子子库库。待待有有条条件件再再建建设设全全校校范范围围的的数数据据库。甚至可以进一步考虑建设学术机构库。库。甚至可以进一步考虑建设学术机构库。n 通通过过向向教教务务处处及及相相关关老老师师了了解解。2009年年校校优优秀秀毕毕业业设设计计（论论文文）共共86篇篇，其其中中涉涉海海类类8篇篇。每每

9、年年省省级级优优秀秀论论文文大大概概10来来篇篇，平平均均每每个个二二级级学学院院1篇篇。“海海洋洋学学院院”二二级级学学院院院院级级优优秀秀论论文文大大约约30篇篇左左右右。如如果果做做近近3年年二二级级学学院院以以上上的的优优秀秀论论文文，3年年大大约约100来来篇篇，从从规规模模上上来来讲讲不不错错。但但是是有有老老师师反反对对并并告告知知二二级级学学院院的的院院级级优优秀秀论论文文质质量量可可能能会会存存在在不不少少问问题题，比比如如只只是是为为了了平平衡衡优优秀秀指指标标而而优优秀秀。要要做做就就做做有有质质量量保保证证，且且可可能能持持续续发发展展的的，思思路路调调整整为为做做校校

10、级级以以上上优优秀秀论论文。文。2 海洋专题数据库建设实践海洋专题数据库建设实践 2.1优秀学士学位论文库建设探索优秀学士学位论文库建设探索n 经经了了解解，教教务务处处有有历历届届“优优秀秀毕毕业业设设计计（论论文文）摘摘要要汇汇编编”，这这里里的的摘摘要要不不是是文文摘摘，是是符符合合期期刊刊发发表表的的小小论论文文。纸纸质质文文本本教教务务处处有有收收藏藏，但但电电子子文文本本没没有有，需需要要向向相相关关老老师师索索取取。二二级级学学院院主主管管教教学学的的副副院院长长及及教教学学秘秘书书处处可可能能会会有有近近年年电电子子文文本本。同同时时还还有有一一个个问问题题，要要制制作作成成数

11、数据据库库，需需要要论论文文指指导导教教师师授授权权，因因为为部部分分论论文文很很可可能能是是指指导导教教师师的的在在研研项项目目，可可能能涉涉及及保保密密内内容容。了了解解论论文文的的“来来龙龙去去脉脉”，主主要要是是为为了了形形成成工工作作思思路路：尽尽可可能能的的流流畅畅有有序序，尽可能的减少工作量，尽可能的能够可持续发展。尽可能的减少工作量，尽可能的能够可持续发展。n 先先期期“按按图图索索骥骥”向向5名名教教师师索索取取优优秀秀学学士士论论文文电电子子稿稿。希希望望通通过过“以以小小见见大大”，且且可可以以以以它它们们作作为为试试验验材材料料，以以确确保保“Yes we can”。先

12、先后后得得到到反反馈馈的的目目前前只只有有两两篇篇，一一篇篇提提供供的的是是“小小论论文文”（非非与与纸纸质质学学位位论论文文对对应应的的电电子子文文档档），一一篇篇表表示示修修改改后后提提供供。这这样样的的情情形形与与所所期期望望的的相相距距甚甚远远。进进一一步步了了解解向向其其他他指指导导过过学学位位论论文文的的老老师师了了解解情情况况，提提供供了了一一位位学学生生完完整整毕毕业业论论文文电电子子文文档档，发发现现毕毕业业论论文文说说明明书书包包括括“目目录录”、“摘摘要要”、“正正文文”等等3个个档档，并并未未形形成成类类似似博博硕硕士士论论文文那那样样完完整整的的1个个文文档档。这这样

13、样的的状状态态，通通过过“论论文文提提交交”形式建设数据库恐怕是做不起来；通过扫描纸质论文途径，工作量太大了。形式建设数据库恐怕是做不起来；通过扫描纸质论文途径，工作量太大了。n 纸纸上上得得来来终终觉觉浅浅，绝绝知知此此事事要要躬躬行行。关关于于“优优秀秀学学士士学学位位论论文文库库”有有些些学学校校确确实实已已经经在在建建设设之之中中，有有若若干干成成功功经经验验可可以以借借鉴鉴。然然而而，联联系系实实际际实实践践起来确实不易。笔者将做进一步的探索。起来确实不易。笔者将做进一步的探索。2.2 水产养殖视频数据库建设记水产养殖视频数据库建设记 笔笔者者希希望望能能为为特特色色数数据据库库建建

14、设设与与服服务务做做点点实实际际工工作作。利利用用近近一一个个月月进进行行了了比比较较认认真真的的学学习习。学学习习的的过过程程是是“全全方方位位的的”，包包括括了了解解特特色色数数据据库库现现状状（软软硬硬件件状状况况、资资源源状状况况、资资源源元元数数据据状状况况、资资源源利利用用状状况况等等）、作作资资源源介介绍绍（并并且且面面向向重重点点用用户户推推送送服服务务）、熟熟悉悉TPI制制作作管管理理与与发发布布系系统统的的使使用用等等等等。过过程程很很辛辛苦苦，其其中中熟熟悉悉TPI使使用用尤尤为为艰难，得到了艰难，得到了TPI技术支持、同事、同行的大力帮助。技术支持、同事、同行的大力帮助

15、。海海洋洋专专题题数数据据库库2009年年“资资源源检检索索”次次数数为为320次次，年年全全文文下下载载次次数数为为163次次（其其中中4条条视视频频占占78次次）。因因为为建建设设了了数数年年，目目前前有有近近12万万条条全全文文数数据据，这这个个利利用用状状况况对对我我们们的的触触动动非非常常大大。首首先先希希望望能能推推进进优优秀秀学学位位论论文文数数据据库库建建设设。进进行行了了比比较较细细致致的的调调研研，并并且且已已经经建建立立了了一一个个只只有有一一条条全全文文数数据据的的特特色色库库，这这一一条条是是符符合合建建设设要要求求的的数数据据。理理想想状状态态是是由由教教务务处处提

16、提供供每每年年优优秀秀学学士士论论文文的的WORD版版（纸纸质质版版会会大大大大的的增增加加了了扫扫描描及及标标引引工工作作量量），可可以以从从2010年年开开始始，以以往往的的可可进进行行回回溯溯。我我们们认认为为这这是是一一项项非非常常有有意意义义的的工工作作，但但是是否否能能进进一一步步往往下下走走，还需要学校政策支持，尚在期待中。还需要学校政策支持，尚在期待中。n 海海洋洋视视频频数数据据库库（子子库库）2006年年5月月建建立立，直直至至2010年年4月月5日日只只有有4条条视视频频数数据据。然然而而这这4条条数数据据却却占占了了2009年年下下载载次次数数的的“半半壁壁江江山山”。这这是是为为什什么么呢呢？这这是是用用户户真真正正需需要要的的。当当发发现现服服务务器器上上有有174条条水水产产养养殖殖视视频频数数据据是是，格格外外兴兴奋奋，当当即即希希望望尽尽早早将将其其添添加加到到数数据据库库中中。因因为为这这些些内内容容对对水水产产养养殖殖系系教教学学与与科科研研很很有有参参考考价价值值。这这样样能能吸吸引引“用用户户”的的关关注注，从从而而将将在在一一定定程程度度上提