供应商审核入库管理规定.docx

1、供应商审核入库管理规定编号:受控号:供应商审核入库管理规定拟制：V1.1李海燕肖艳红审核：杨晓/宁批准：蒋松太极计算机股份有限公司文档修订版本日期编制人描述（注明修改的条款或页）1.02014-11-14肖艳红/李海燕文档建立1.02014-11-15肖艳红/李海燕追加文档修订页、前言、概述及合格供方评 价说明1.12014-11-18肖艳红/李海燕追加合格供方调查表和供应商入库调 查表模板文件1.12014-11-18肖艳红/李海燕细化2.4外包企业及其他2.4.2相关资质 的劳务外包说明1.12014-11-28肖艳红/李海燕删除“软件企业供应商入库审核关于销售 与信息安全有关的软件产品应

2、提交等内 容的描述。”第一章概述1.1目的1、 确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的 要求，建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、 审核的基本流程和规范制 度；2、 确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉，建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求，为太极各 BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导；3、 确保对合格供方实施动态管理，根据供应商的业绩和质量保证能力的变 化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围，建立入库供应商有效期的设置 规则，推进公司供应商管理入库制度的有效执行。1.2适用范围供应商审核入库管理规定 适用于太极各事

3、业集团（以下简称 BG、全 资及控股公司、分子公司及分支机构。1.3术语安全产品：包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安 全等方面的产品。第二章采购、外包供应商入库审核规定2.1软件企业2.1.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的内容必须在其经营范围之内;2.1.2相关资质：需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报告、软件企业证书等；2.1.3建议提供相关业绩；2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或 CMM证书。2.2代理商2.2.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的 内容必须在其经营范围之内；2

4、.2.2代理证书：必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理的是非知名厂 商产品，应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证（详见第 一批实施强制性产品认证的产品目录）；2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证；2.2.4建议提供相关业绩。2.3生产商（一般指硬件生产企业）2.3.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的 内容必须在其经营范围之内；2.3.2相关资质：第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证（详见第一 批实施强制性产品认证的产品目录）、涉及安全产品的必须提供安全生产许可 证；2.3.3建议提供相关业绩；2.3.4提供有效的质量管理体系认证证书

5、。2.4外包方及其他2.4.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的 内容必须在其经营范围之内；2.4.2相关资质：施工资质、专业承包资质、安全生产许可证、软件企业证书等； 如果本次为工程施工类型项目，则必须提供对方的施工资质、专业承包资 质和安全生产许可证等；243建议提供相关业绩；244提供有效的质量管理体系认证证书，如果是工程施工企业建议再提供环境 和职业健康安全管理体系认证证书。第三章供应商入库调查资料的要求3.1各BG运营支持中心指定商务人员负责本集团的供应商资料的调查；3.2商务人员首先从公司门户“PORTAL业务管理部-体化体系管理-表格与模板” 处获取

6、适用类型的供应商入库调查表模板（附件一）发给候选供应商， 按照本章规定，要求候选供应商填写供应商入库调查表 模板的每项内容， 包括本次采购的产品、服务、供应商联系人、企业生产能力、主要业绩、提 供服务及其他内容。如果填写不完整，业务部门提交审核前需补充完善。由 BG运营支持中心总经理签字确认后，连同相关调查资料一并交给业务管理部 进行审核；3.3如果只提供有效的营业执照，不能提供其他必要资质材料的，由 BG运营支持中心总经理和BG总经理共同签批确认后，再提交业务管理部审核，否则不 能作为供方；如果提供的营业执照年检信息不明确或者无效营业执照，在与 提交方沟通失败时，不予列入；3.4在当年度合格

7、供方名录中选择供应商，无需再次做供应商入库审核；如 果选择当年度合格供方名录外的供应商，则按照第二、三章的规定执行； 如果商务人员认为提交的供应商是知名厂商的话， 应追加提供相关证明材料， 由各个集团运营支持中心负责整理清单，在每年年初法务部组织的合格供方 调查评定会上由各个业务集团运营中心商务人员和业务管理部领导审批通过 后，方可纳入知名厂商，更新至当年度合格供方名录中，否则按照第二、 三章的相关规定执行；第四章 供应商入库有效期的要求4.1BG运营支持中心提交的供应商调查材料和相关资质如果满足供应商入库审核管理规定的相关流程，业务管理部对该供应商设置一年半的有效期；4.2BG运营支持中心提

8、交的供应商调查材料中如果相关资质有效期即将到期，业务管理部对该供应商设置的有效期为该证书有效期截止日起往后顺延半年；4.3对实施机房、弱电、楼宇等建筑施工工程类的供应商相关资质， 须严格审核 专业资质及其有效期。业务管理部对该供应商设置的有效期为相关资质证书 有效期截止日起往后顺延3个月；4.4以上三种情况除知名厂商有效期时间为三年外，其他供应商入库有效期最长 为一年半。第五章合格供方选择、评价规定每年初公司业务管理部-法务部组织各BG运营支持中心对公司级的合格供 方名录进行修订，并重新选择和评价供应商，各 BG运营支持中心需提交有关本集团的供应商清单、单个供应商的供方调查表（附件二），并附有

9、各供应商 的调查资料、资质及其业绩，由大家商讨共同确认完成，最后由法务部更新合 格供方名录，并上传至PORTAL对于有持续法律纠纷或信誉不佳的供货商/分包商，法务部将根据情况将其 名称从合格供方名录中删除，或通知 BG运营支持中心减少合作。第六章相关模板表格1、 供应商入库调查表 附件一2、 供方调查表附件二附件- 供应商入库调查表（适用类型：软件企业）部门： 序号:供应商准确名称 （注：与合同章一致）法人代表企业注册资金营业执照证书号（注：附营业执照副本复印件）通讯地址邮编联系电话传真联系人企业网址电子邮箱主要软件产品（可另附页，需附上产品合格证明文件） ：本次开发或销售产品：质量管理状况（

10、是否通过质量管理体系认证或 CMM评估）: 通过认证 口 认证中 口 拟认证注：通过认证或评估企业需附上证书复印件。软件开发管理情况：（软件工程化管理、软件配置管理）交货方式：现场安装 产品自取技术服务方式：现场服务 口电话支持软件人员数量及其知识结构水平：（可另附页）软件测试状况：（概述软件产品在单元、部件、配置项和集成各阶段是如何测试的）软件产品主要业绩（可另附页）：企业领导签字及加盖公章：签字： 日期：以上内容由供方填写申请人：时间：经办人/电话：时间：BG运营中心审批：BG总经理审批：时间：业务管理部审批：冋意作为供方不同意作为供方需补充材料签字：供方编号回填：已入库签字：时间：本表有

11、效期： 至供应商入库调查表（适用类型：代理商）部门： 序号:供应商准确名称 （注：与合同章一致）法人代表企业注册资金营业执照证书号（注：附营业执照副本复印件）通讯地址邮编联系电话传真联系人企业网址电子邮箱主要代理产品：（需附上产品代理授权证明文件）本次销售产品：质量管理状况（是否通过质量管理体系认证）： 通过认证 认证中 口 拟认证注：通过认证企业需附上认证证书复印件产品符合国家相关安全和环保要求：符合 口部分符合 口不符合产品质保期：免费保修1年（含1年以内） 口免费保修1至3年（含3年） 口免费保修3年以上交货方式：送货上门 产品自取技术服务方式：现场服务 口电话支持产品供货期：随时 口

12、3个月内 口 6个月内主要业绩（可另附页）：企业领导签字及加盖公章：签字： 日期：以上内容由供方填写申请人：时间：经办人/电话：时间：BG运营中心审批：BG总经理审批：时间：业务管理部审批：冋意作为供方 不同意作为供方需补充材料签字：供方编号回填：已入库签字：时间：本表有效期： 至供应商入库调查表（适用类型：生产商）部门： 序号:供应商准确名称 （注：与合同章一致）法人代表企业注册资金营业执照证书号（注：附营业执照副本复印件）通讯地址邮编联系电话传真联系人企业网址电子邮箱主要代理产品：（可另附页，需附上产品合格证明文件） ：本次销售产品：质量管理状况（是否通过质量管理体系认证，附上认证证书复印

13、件） ： 通过认证 认证中 口 拟认证产品符合国家相关安全和环保要求：符合 口部分符合 口不符合交货方式：送货上门 产品自取技术服务方式：现场服务 口电话支持产品免费质保期：保修1年 口保修1至3年 口保修3年以上生产设备状况及生产能力：产品检测手段（可另附页）：产品主要业绩（可另附页）：企业领导签字及加盖公章：签字： 日期：以上内容由供方填写申请人：时间：经办人/电话：时间：BG运营中心审批：BG总经理审批：时间：业务管理部审批：冋意作为供方不同意作为供方需补充材料 签字：供方编号回填：已入库签字：时间：本表有效期： 至供应商入库调查表（适用类型：外包方及其他）部门： 序号:供应商准确名称

14、（注：与合同章一致）法人代表企业注册资金营业执照证书号（注：附营业执照副本复印件）通讯地址邮编联系电话传真联系人企业网址电子邮箱主要代理产品：（可另附页，需附上产品合格证明文件） ：本次销售产品：质量管理状况（是否通过质量管理体系认证，附上认证证书复印件） ： 通过认证 认证中 口 拟认证产品符合国家相关安全和环保要求：符合 口部分符合 口不符合交货方式：送货上门 产品自取技术服务方式：现场服务 口电话支持产品免费质保期：保修1年 口保修1至3年 口保修3年以上生产设备状况及生产能力：产品检测手段（可另附页）：产品主要业绩（可另附页）：企业领导签字及加盖公章：签字： 日期：以上内容由供方填写申

15、请人：时间：经办人/电话：时间：BG运营中心审批：BG总经理审批：时间：业务管理部审批：冋意作为供方不同意作为供方需补充材料 签字：供方编号回填：已入库签字：时间：本表有效期： 至企业名称法人代表企业注册资金营业执照证书号通讯地址邮编联系电话传真联系人企业网址电子邮箱主要软件产品（可另附页）： 注：需附上产品合格证明文件。质量管理状况（是否通过质量管理体系认证或 CMM评估）: 通过认证 二认证中 O拟认证注：通过认证或评估企业需附上证书复印件。软件开发管理情况：（软件工程化管理、软件配置管理）交货方式：O现场安装 二产品自取技术服务方式：1 现场服务 o电话支持软件人员数量及其知识结构水平：

16、（可另附页）软件测试状况：（概述软件产品在单元、部件、配置项和集成各阶段是如何测试的）软件产品主要业绩（可另附页）：企业领导签字及加盖公章：签字： 日期：以上内容由供方填写评定产品及结论意见：参加评定的部门及其人员签字：日期：编号:（适用类型：软件企业）序号:附件二供方调查表供方调查表（适用类型：代理商）侖号： 序号:企业名称法人代表企业注册资金营业执照证书号通讯地址邮编联系电话传真联系人企业网址电子邮箱主要产品（可另附页）：注：需附上产品代理授权证明文件。质量管理状况（是否通过质量管理体系认证）：1 1通过认证口 认证中 1拟认证注：通过认证企业需附上认证证书复印件。产品符合国家相关安全和环

17、保要求：符合 厂1部分符合不符合产品质保期： 免费保修1年（含1年以内） 免费保修1至3年（含3年）1 1免费保修3年以上交货方式：O送货上门 口 产品自取技术服务方式：11现场服务 11电话支持产品供货期：O随时 ：31个月内6 个月内主要业绩（可另附页）：企业领导签字及加盖公章：签字： 日期：以上内容由供方填写评定产品及结论意见：参加评定的部门及其人员签字：日期：注：该表在每年初做合格供方评价时使用，该表及附件以纸质方式提交审批通过后业务管理部存档供方调查表（适用类型：生产商）侖号： 序号:企业名称法人代表企业注册资金营业执照证书号通讯地址邮编联系电话传真联系人企业网址电子邮箱主要产品（可

18、另附页）：注：需附上产品合格证明文件。质量管理状况（是否通过质量管理体系认证）： 通过认证匚1认证中 二 拟认证注：通过认证企业需附上认证证书复印件。产品符合国家相关安全和环保要求：1 符合 11部分符合1不符合交货方式：送货上门二产品自取技术服务方式：1 1现场服务 电话支持产品免费质保期：1 1保修1年 丨 保修1至3年 1保修3年以上生产设备状况及生产能力：产品检测手段（可另附页）：产品主要业绩（可另附页）：企业领导签字及加盖公章：签字： 日期：以上内容由供方填写评定产品及结论意见：参加评定的部门及其人员签字：日期：注：该表在每年初做合格供方评价时使用，该表及附件以纸质方式提交审批通过后

19、业务管理部存档供方调查表（适用类型：外包方及其他）侖号： 序号:企业名称法人代表企业注册资金营业执照证书号通讯地址邮编联系电话传真联系人企业网址电子邮箱主要产品（可另附页）：注：需附上产品合格证明文件。质量管理状况（是否通过质量管理体系认证）： 通过认证匚1认证中 二 拟认证注：通过认证企业需附上认证证书复印件。产品符合国家相关安全和环保要求：符合 o 部分符合口不符合交货方式：送货上门二产品自取技术服务方式：1 1现场服务 电话支持产品免费质保期：1 1保修1年 丨 保修1至3年 1保修3年以上生产设备状况及生产能力：产品检测手段（可另附页）：产品主要业绩（可另附页）：企业领导签字及加盖公章：签字： 日期：以上内容由供方填写评定产品及结论意见：参加评定的部门及其人员签字：日期：注：该表在每年初做合格供方评价时使用，该表及附件以纸质方式提交审批通过后业务管理部存档