第一讲、应用文写作基础知识-曹译文.ppt

1、应用文写作 主讲：文学院.曹译文3 为什么要学应用写作为什么要学应用写作为什么要学应用写作为什么要学应用写作应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报表应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报表.人人们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。其实不然，要学们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。其实不然，要学会写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。会写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，但人们从事管理现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作工作、司法工作、科技工作.在具体办理事务时，还是离不在具体办理事务

2、时，还是离不开应用文。开应用文。应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在很大程度应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理日常上反映着管理部门或单位处理日常 业务工作的质量和效能。业务工作的质量和效能。他他他他 们们们们 如如如如 此此此此 说说说说v大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶叶圣陶v“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必

3、须依靠写作能力和讲话能力。须依靠写作能力和讲话能力。”占部都美：占部都美：怎样当企业领导怎样当企业领导v在工业社会向信息社会过渡中，有五件在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要最重要”的事情的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。约翰约翰奈斯比特奈斯比特大趋势大趋势改变我改变我们生活的十个新方法们生活的十个新方法 v中国素以中国素以“文章大国文章大国”著称于世。古代曾有著称于世。古代曾有“以文取仕以文取仕”之说，近现代则长期之说，近现

4、代则长期“重理轻重理轻文文”。而就。而就“文文”而言，又有而言，又有“重文学作品，重文学作品，轻应用文章轻应用文章”之倾向。之倾向。文学作品文学作品创作创作作家作家 应用文章应用文章写作写作?学习应用文写作的必要性学习应用文写作的必要性学习应用文写作的必要性学习应用文写作的必要性写作活动是人类文化的一种象征写作活动是人类文化的一种象征普普 通写作通写作诗歌、小说、戏曲、散文诗歌、小说、戏曲、散文作作 家家关乎风月关乎风月应用文写作应用文写作通知、海报、计划、总结通知、海报、计划、总结任何人任何人关乎生活关乎生活应用文到处可见，应用广泛，涉及生活的所有层面，写好一篇应用文，却应用文到处可见，应用

5、广泛，涉及生活的所有层面，写好一篇应用文，却并非易事。并非易事。应用文写作与文学写作的区别应用文写作与文学写作的区别应用文写作与文学写作的区别应用文写作与文学写作的区别一语未完，只听后院中有笑语声，说：一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远我来迟了，没得迎接远客！客！”黛玉思忖道：黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌

6、，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所

7、谓名的一个泼辣货，南京所谓辣子辣子，你只叫他，你只叫他凤辣子凤辣子就是就是了。了。”这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。不同的特点。到了一个河边，有一只船在等着他们。船上有一个

8、五十来岁的瘦长瘦长的大伯，船头蹲着一个跟明子差不多大的女孩子，在剥一个莲蓬吃。明子和舅舅坐到舱里，船就开了。明子听见有人跟他说话，是那个女孩子。“是你要到荸荠庵当和尚吗？”biqi明子点点头。“当和尚要烧戒疤呕！你不怕？”明子不知道怎么回答，就含含糊糊地摇了摇头。“你叫什么？”“明海。”“在家的时候？”“叫明子。”“明子！我叫小英子！我们是邻居。我家挨着荸荠庵。给你！”小英子把吃剩的半个莲蓬扔给明海，小明子就剥开莲蓬壳，一颗一颗吃起来。大伯一桨一桨地划着，只听见船桨拨水的声音：“哗许！哗许！”小说：受戒 一川云水，一朵彼岸，流年于指尖散落；一影碎念，一场风花，浅吟一川云水，一朵彼岸，流年于指尖

9、散落；一影碎念，一场风花，浅吟低唱成悲曲。低唱成悲曲。五百年的回眸，却数着断了的三千痴缠，依稀那年，碎成一枕残梦。五百年的回眸，却数着断了的三千痴缠，依稀那年，碎成一枕残梦。红尘过往，万载纠结，一曲离殇，竟是如此的漫长！一身素衣的我，红尘过往，万载纠结，一曲离殇，竟是如此的漫长！一身素衣的我，等在那虚无缥缈的古城上，任，悲欢岁月，在风雨中飘摇往事。一世温婉，等在那虚无缥缈的古城上，任，悲欢岁月，在风雨中飘摇往事。一世温婉，永生缠绵！痴痴凝眸，光阴两岸，我拈花的一笑，竟是如此的寂寥，那随永生缠绵！痴痴凝眸，光阴两岸，我拈花的一笑，竟是如此的寂寥，那随水袖舞落的芳华，也把愁绪，听弦、泣歌！水袖舞落

10、的芳华，也把愁绪，听弦、泣歌！雪雪月风花，空倚西楼，谁的红尘而过，奈何了秋意阑珊，妄叹了岁月月风花，空倚西楼，谁的红尘而过，奈何了秋意阑珊，妄叹了岁月成殇？若，这一季赏遍瓣红飞落，还可以有护花的温柔，你会不会为我停成殇？若，这一季赏遍瓣红飞落，还可以有护花的温柔，你会不会为我停留？若，这一世你飘着的轮回，不是记忆里的残影，还会不会有这无期的留？若，这一世你飘着的轮回，不是记忆里的残影，还会不会有这无期的分离？分离？芸芸众生，只因身在此情中！芸芸众生，只因身在此情中！芳心犹在，山盟难许！芳心犹在，山盟难许！回首往日，曾经的桃花路，艳艳的开过几许？又流连了多少来来往往回首往日，曾经的桃花路，艳艳的

11、开过几许？又流连了多少来来往往的过客？的过客？岁岁凋零，飞花乱逝的季节，一个秋梦怅然落下。岁岁凋零，飞花乱逝的季节，一个秋梦怅然落下。v散文：散文：v诗歌：当年华已逝（原作：叶芝；诗歌：当年华已逝（原作：叶芝；LOVER译）译）v 当你年老，鬓斑，睡意昏沉，当你年老，鬓斑，睡意昏沉，v在炉旁打盹时，取下这本书，在炉旁打盹时，取下这本书，v慢慢诵读，梦忆从前你双眸慢慢诵读，梦忆从前你双眸 v神色柔和，眼波中倒影深深；神色柔和，眼波中倒影深深；v多少人爱你风韵妩媚的时光，多少人爱你风韵妩媚的时光，v爱你的美丽出自假意或真情，爱你的美丽出自假意或真情，v但唯有一人爱你灵魂的至诚，但唯有一人爱你灵魂的

12、至诚，v爱你渐衰的脸上愁苦的风霜；爱你渐衰的脸上愁苦的风霜；v弯下身子，在炽红的壁炉边，弯下身子，在炽红的壁炉边，v忧伤地低诉，爱神如何逃走，忧伤地低诉，爱神如何逃走，v在头顶上的群山巅漫步闲游，在头顶上的群山巅漫步闲游，v把他的面孔隐没在繁星中间。把他的面孔隐没在繁星中间。茅德冈 格雷戈里夫人应用文应用文应用文应用文关于拨付关于拨付2013年国家助学奖学金的请示年国家助学奖学金的请示南充市财政局：南充市财政局：根据川财教根据川财教2013214号文件通知，四川省号文件通知，四川省财政厅提供我校财政厅提供我校2013年国家助学奖学金年国家助学奖学金26.65万元，请予拨付。万元，请予拨付。二零

13、一三年三月二十日二零一三年三月二十日 西华师范大学西华师范大学 v请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：v五金厂关于加五金厂关于加强安全保安全保卫工作的通告工作的通告v 近来，我厂近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打工被歹徒打伤，财物物损失数万元，失数万元，为保保证工厂的正常生工厂的正常生产秩序，特作如下通知：秩序，特作如下通知：v 一、凡是本厂一、凡是本厂职工工进入厂入厂门，均要佩，均要佩带厂徵厂徵标志，否志，否则作作违反厂反厂纪处理，理，扣扣发奖金。金。v 二、外来人二、外来人员进入工

14、厂入工厂时，必，必须持所属持所属单位介位介绍信或信或证件登件登记，出厂，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身接受行李物品，甚至搜身检查。v 三、来客投宿，有关人三、来客投宿，有关人员应报厂保厂保卫科批准。在此期科批准。在此期间，如厂内，如厂内发生盗窃、生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。v 四、厂内四、厂内职工离开工离开车间或或办公室，公室，应关好关好门窗，以防小盗破窗，以防小盗破门而入。而入。v 通告自通告自年二月八日生效。凡自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的行本通告的给予表彰，拒不予表彰，拒不执行者予以行者予以经济处罚或行政或行政处分

15、。分。v年二月一日年二月一日【相关链接相关链接】现代文学家刘半农在现代文学家刘半农在应用文之教授应用文之教授一文中，一文中，把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，说把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，说“应应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是用文是无事三十里无事三十里的随便走路，文学文是运动场上的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。出风头的一英里赛跑。”应用文写作与文学写作的区别应用文写作与文学写作的区别应用文写作与文学写作的区别应用文写作与文学写作的区别v应用写作具有直接的应用写作具有直接的功用性功用性。

16、它主要是用来办理事务、。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映社办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映社会生活为宗旨。会生活为宗旨。v应用文的应用文的真实性真实性与文学作品的真实性是有区别的。与文学作品的真实性是有区别的。应应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。胆进行艺术虚构。v应用文的应用文的表述表述要求准确、不产生歧义要求准确、不产生歧义，简明精练，具，简明精练，具有平实的特点，有平实的特点，对修辞方式，如比喻、比拟、借代、夸张、对修辞方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托衬托等的使用有一定限制。而文学写作，多用各类修