文书工作与档案管理说课稿.ppt

1、文书工作与档案管理说课稿一、专业地位和作用文书工作与档案管理是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。本课程教学内容以秘书专业、行政管理专业本、专科学生为主要教学对象，以“必需、够用”为标准进行设计，以专业培养目标为指导，注重综合素质要求，优化课程教学结构。在教学内容上强调理

2、论与实践的统一，突出秘书职业能力的培养；在教学方法上强调学生主体实践操作，课内教学与课外实习、实训相结合；同时优化教学过程和教学手段，保证教学任务的完成。二、教学内容本课程教学起点为进入高等教育阶段的本、专科学生。文书工作与档案管理是行政管理学、秘书学的二级学科，其教学基础最好在行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设，同时学习有关管理学、领导学、信息学、计算机基础等方面的知识，以便加深对本课程的理解，便于相关的技能操作。该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的

3、检索与利用，以及电子档案等。总课时：45学时 教 学 内 容 课 时第一章概述 3第二章文书的种类 3第三章文书的体式与稿本6第四章文书的形成 3第五章文书的处理 3第六章文书的整理与归档6第七章档案的收集与鉴定3第八章档案的整理与保管6第九章档案的检索 3第十章档案的提供利用 3第十一章专门档案的管理与利用3第十二章电子档案 3三、教学模式和教学方法（一）教学模式本课程采用多媒体教学，以课堂教学为主，结合案例讨论与技能训练，辅以课外社会实践与完成有关作业，组织学生到机关办公室、档案室进行专业参观与实习。有条件的可实行网络教学，如网络提问与答疑，批改作业，建立师生互动等。文书工作与档案管理课程

4、有着鲜明的基础性、应用性和实用性特点。教学中应坚持理论联系实际，着重培养学生的职业意识与实际操作能力，注重教学改革与研究，注重课内课外相结合，对教学内容的组织注重采用多种灵活多变、自由而又实用的形式。注重教学的启法性、研究性与互动性，调动学生自主学习的积极性。（二）教学方法本课程教学可以综合运用多种方法，提高教学效果。如：1、案例教学法。2、师生互动教学法。3、文书与档案技能训练等。四、教学效果的考核评价（一）理论考核1、理论考核办法 本课程理论部分考核可以结合实际教学情况进行。期末考试采取闭卷统一考试的办法。试卷覆盖面要广，涉及到课程的各章、各节；试卷的能力层次包括识记、领会、简单应用、综合

5、应用，各层次应有合理的比例；试卷的难度层次包括易、较易、较难、难，各层次应有合理的比例。从考试题型来看，可选择名词解释、问答题、论述题、写作题、综合应用题等形式。2、理论考核评分标准：理论考核成绩，以期末考试成绩为主，适当参考平时成绩。平时成绩要有依据，主要根据期中考试、作业、课堂提问、到课情况等，其中平时成绩占30-40%，考试成绩占60-70%。（二）实训考核：（二）实训考核：1、实训考核办法实训考核要根据不同的实训要求，灵活掌握。考核试题可参考教材“思考与训练”有关题型，采取综合考核的形式。2、实训考核评分标准实训考核成绩主要采取期终技能训练考核和平时训练相结合的办法，平时注意记载学生训

6、练成绩。成绩评定可按平时成绩占30-40%，期终成绩占60-70%的标准。五、教学条件与资源（一）教学条件 多媒体教学设备。具有文书工作与档案管理教学实践基地，例如学校档案室或其它部门。（二）教学资源教材：赵映诚主编，文书工作与档案管理（第二版，普通高等教育“十一五”国家级规划教材），高等教育出版社2007年版。文书工作与档案管理配套电子教案。六、教学效果文书工作与档案管理课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。