建筑工程技术资料培训讲义1.ppt

1、建筑工程技术资料管理(一）真实 准确 完整 系统河北博大工程项目管理公司申 禧一、建筑工程文件归档整理的基本要求一、建筑工程文件归档整理的基本要求河北省建筑工程技术资料管理规程（DB13(J)35-2002）是依据中华人民共和国建筑法、建筑工程质量管理条例以及现行施工质量验收标准、规范，结合河北省具体情况制定的。该规程适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，凡在河北省行政区域的工程建设、勘察设计、监理、施工等单位均应执行该规程。河北省解释和答疑是以建筑工程技术资料管理规程为基础；以国家现行标准、规范要求为准则；以施工现场的资料员、监理员为对象；以服务于建筑工程技术资料管理规程的实施、规范和

2、提高建筑工程施工质量验收和施工资料的管理工作为目的。35个问题的解释和答疑是对河北省建筑工程技术资料管理规程在实施中所提出的问题进行的补充或修正。建设工程实施过程中收集、填写、整理工程技术资料时，河北省建筑工程技术资料管理规程、河北省建筑工程技术资料管理规程解释和答疑应配套使用。1、建筑工程技术资料的概念:建筑工程技术资料是真实、全面的反映建筑工程质量状况和建造过程，具有永久和长期保存价值的工程技术和管理文件；是建筑工程进行施工质量验收和竣工核查的必备条件，也是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改造的重要依据。工程实施过程中应及时的收集、填写、整理工程技术资料，并要确实保证工程资料的真实性

3、、准确性、完整性和系统性。2、相关单位的管理职责（P3）1）建设单位的职责在领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证之前，在规划局或建设局建设审批大厅签订 XXX建设工程档案移交责任书。在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间和违约责任等提出明确要求。收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、收集、整理及立卷归档工作。收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，对未

4、能通过档案专项验收的建设工程，不得进行竣工验收。对列入城建档案馆（室）接收范围的工程文件，每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定的工程档案。一套由建设单位保管，一套（原件）在工程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆（室）。2 2）勘察、设计、施工、监理等单位的职责）勘察、设计、施工、监理等单位的职责应按合同和规范要求将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位

5、移交。实行监理的工程，监理单位代表建设单位认真执行监理职责，分别对勘察、设计、施工文件实施监督、检查，并签署意见。3 3、归档文件的质量要求、归档文件的质量要求 (P74/68)(P74/68)(建设工程文件归档整理规范）建设工程文件归档整理规范）1）归档的工程文件应为原件。2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。（工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况）4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

6、红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面。图纸宜采用国家标准图幅。7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8）所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折

7、叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。4、工程资料归档的立卷原则与方法（P77/68）1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3）立卷可采用如下方法：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等

8、组卷。4）立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm.案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5）卷内文件的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5 5、实用表式填写及责任人签字的要求、实用表式填写及责任人签字的要求 （解释（解释1919）本规程实用表式从上向下以次分为表头（表式名称和表号）、说明栏、实用表式主体内容、责任栏四部分组成，表头、

9、说明栏和主体内容是由资料管理人员或验收人员填写，其核心是资料的内容，并不要求是本人签字。责任栏应是签名人本人签字。本规程在责任栏签字盖章方面，除重要的技术资料明确要求加盖单位章外，一般并未要求加盖单位章，以突现签字人的责任。这就要求签字责任人：必须具备规定的资格，这是建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）强制款条文3.0.3条第3款“3.3.参加参加工程施工质量验收的各方人员应具备规定的资格工程施工质量验收的各方人员应具备规定的资格”所要求的；在本工程项目中担任相应岗位。才能代表本单位在责任栏的相应位置上签字。并承担相应的责任。6 6、工程资料的编号原则：、工程资料的编号原则

10、：（答疑（答疑2424）规程（P3）“3.1.4表格应统一采用本规程所附表样，特殊要求需增加的应符合本规程要求，并归类。同类表格排一个顺序号。”本条规定了工程技术资料应编号和编号的基本原则。同类表格是指本规程表3.7.1工程资料分类表中“资料报送编目”栏目资料的编号。工程资料编号应标注在资料右上角，按两部分组成标注，工程资料类-顺序号。如：建筑与结构专业隐蔽工程验收记录编号为C2-5-XXX。建筑电气专业隐蔽工程验收记录编号为C2-25-XXX。建筑与结构专业施工记录编号为C2-6-XXX。建筑电气专业施工记录，编号为C2-26-XXX。检验批质量验收记录，在分项工程排顺序号后，每一分项工程再

11、排顺序号。二、工程准备阶段和竣工验收资料二、工程准备阶段和竣工验收资料1、工程准备阶段资料1)、工程准备阶段文件的概念:(P1)2)工程准备阶段资料所包含的内容（P1822）决策立项阶段文件(A1)建设用地、征地、拆迁文件（A2)勘察、测绘、设计文件（A3)招投标文件(A4)开工审批文件(A5)工程质量监督手续（A6)财务文件（A7）2 2、工程质量监督卷由谁提供？如何归档整理？（解释、工程质量监督卷由谁提供？如何归档整理？（解释4 4）工程质量监督卷包括表A6-1至表A6-6共六种文件，其中“建设工程质量监督报监备案登记表”（表A6-1）、“建设工程质量保证体系审查表”（表A6-2）是工程开

12、工前由建设单位负责办理工程报监备案文件。“见证取样送检见证人授权书”（表A6-3）是工程开工时由监理单位（建设单位）签发并送达建设单位、施工单位、检测机构，并向监督机构备案的文件。上述三种文件均在开工前产生，并由建设单位保存。而“见证取样试验委托单”（表A6-4）、“建设工程质量整改通知单”（表A6-5）、“建设工程质量整改情况报告书”（表A6-6）是在施工过程中产生，严格讲是施工资料的一部分，在施工过程中由施工单位整理保管。工程竣工时，施工单位应对“见证取样试验委托单”（表A6-4）、“建设工程质量整改通知单”（表A6-5）、“建设工程质量整改情况报告书”（表A6-6）进行归档整理，随同竣工

13、资料一同移交建设单位。建设单位整理归档工程质量监督卷。见证取样试验委托单的排列顺序，材料进场复试见证取样试验委托单和施工试验见证取样试验委托单分专业分类别按施工资料的先后顺序整理（仅建设单位保存），建设工程质量整改通知单和建设工程质量整改情况报告书，应一单一报告，按通知单的时间顺序排列。3 3、单位（子单位）工程质量竣工验收单位（子单位）工程质量竣工验收1）单位工程施工质量验收合格的要求：施工质量验收统一标准5.0.4条规定：单位（子单位（子单位）工程质量验收合格应符合下列规定：单位）工程质量验收合格应符合下列规定：1 1单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质单位（子单位）工程所含分部（

14、子分部）工程的质量均应验收合格。量均应验收合格。2 2质量控制资料应完整。质量控制资料应完整。3 3单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整。的检测资料应完整。4 4主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定。规范的规定。5 5观感质量验收应符合要求。观感质量验收应符合要求。验收合格的条件有五个：除构成单位工程的各分部工程合格，并且有关的资料文件应完整以外，还须进行以下三个方面的检查。一是对涉及安全和使用功能的分部工程应进行检验资料的复查。不仅要全面检查其完整性（不得有漏检缺

15、项）,而且对分部工程验收时补充进行的见证抽样检验报告也要复核。这种强化验收的手段体现了对安全和主要使用功能的重视。二是对主要使用功能还须进行抽查。使用功能的检查是对建筑工程和设备安装工程最终质量的综合检验，也是用户最为关心的内容。因此，在分项、分部工程验收合格的基础上，竣工验收时再作全面检查。抽查项目是在检查资料文件的基础上由参加验收的各方人员商定，并由计量、计数的抽样方法确定检查部位。检查要求按有关专业工程施工质量验收标准要求进行。三是由参加验收的各方人员共同进行观感质量检查。2）工程资料完整性判断和工程质量验收（附件1）3）A8-3（C4）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（P94/86)

16、4）A8-4（C5）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录(P95/87)5）A8-5（C6）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(P97/89)6)A8-6（C7）单位（子单位）工程观感质量记录(P98/9)4 4、观感质量验收评定（答疑、观感质量验收评定（答疑2727）A8-6（C7）单位（子单位）工程观感质量检查记录(P98/90)观感质量验收，往往是以目测法和简单量测方式进行检查，并由各个人的主观印象判断，检查结果并不给出“合格”或“不合格”的结论，而是综合给出质量评价。以填写“好”、“一般”、“差”来区别观感质量验收结果为宜。单位（子单位）工程观感质量验收的验收内容和使用表式按本表规定，关于评价方法现行施工质量验收规范并未规定“好”、“一般”、“差”的标准。暂提出一个初步意见，仅供大家在工作中参考。这次验收规范为了强调完善手段和确保结构质量，观感质量相对放到了次要位置，但仍把其作为一项重要的评价工作。观感质量检查不应看作是单纯的外观检查，而应是实地对工程的一个全面检查。核实质量控制资料，核查分项、分部验收的正确性，全面评价分部（子分部）、单位工程的外观质