1、OA办公系统需求规格说明书项目管理体系文件需求规格说明书编撰 人:审 核 人批 准 人:批准日期:2016/03/02级别:文档版本:0.0.1中软国际信息技术版本历史日期版本说明作者2016-3-010.0.1需求的初步整合2016-3-010.0.2定稿1.引言1.1.编制目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的围,指导系统设计以与编码,勾勒出各个功能模块完成的功能与功能模块间的联系。1.2.围软件产品:TKOL OA办公系统 产品用途:OA办公系统主要针对企业部的人事管理,旨在提高人事管理效率,减免手工处理的繁琐与误差,与时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规化,自
2、动化。 1.3.预期的读者和阅读建议本说明书的预期读者:项目经理,系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试人员等。1.4.文档约定一级标题黑体加粗,小初号字。二级标题二号宋体加粗。三级标题三号宋体加粗。正文宋体小四号。标题序号:1、2、3。日期格式#/#/#。1.4.参考文件 项目计划说明书2.项目概述2.1.目标OA办公系统主要针对企业部的人事管理,旨在提高人事管理效率,减免手工处理的繁琐与误差,与时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规化,自动化。琐与误差,与时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规化,自动化。 2.2.围用户进入需要登录,确保只有本公司的人才能进入,防止公司信息
3、外流。可以实现员工考勤的查询等,管理员有权对部资料进行调整(员工的信息修改)。管理员有权限对员工的基本信息进行修改,比如、年龄、部门、职位、联系、常用住址。2.3.用户的特点 TKOL OA办公系统的用户分为员工,管理员。 普通员工,不需要有太高的技术水平,能初步了解计算机基本操作即可;他可以查看自己的个人信息,也可以查看同事的部分信息。 管理员,需要熟悉本系统,掌握系统各功能流程,拥有系统的较高权限,可以对人员基本信息、部门、职位、权限进行增、删、查、改等。2.4.假定条件和约束限制软件使用者需要基本的电脑使用常识。基本熟悉电脑软件的操作。管理员需要熟悉本软件,熟悉软件的操作,完好的保存数据
4、,以防误删数据造成损失。管理员在执行每一步操作时应明确目的,了解每次操作的后果。 管理员应该妥善保管账号密码,以防被他人盗用造成损失。2.5.运行环境2.5.1 硬件环境1)本软件运行对服务器、客户端的硬件要求:服务器:设备名:DESKTOP-CBAOR4D ,设备型号:acer Aspire V5-573G,设备数量:1 ,处理机型号:英特尔 Core i5-4200U 1.60GHz 双核,存容量:12 GB。服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器2CPU:Intel I3与以上2CPU:Intel I5与以上Mem:1G以上Mem:4GHD:60GHD:120G客户端:客户端的存:2G
5、与以上,处理器:Intel I3与以上,硬盘容量:60G与以上。客户端最低配置推荐配置客户应用端2CPU:Intel I3以上2CPU:Intel I5与以上Mem:2G以上Mem:4GHD:60GHD:120G2.5.2 软件环境1)操作系统;Windows 7与以上2)数据库系统;MySQL版本要求5.13)开发平台与工具; Eclipse,Webstorm,MySQL4)通信协议: ,TCP/IP5)其他软件。相关浏览器(如:火狐,360,谷歌等)3.业务分析系统主要功能:个人办公、系统管理软件需求围:个人办公管理(个人信息、工作安排、公司通讯录、待办事项、在线信息)系统管理(部门管理、
6、角色管理、员工管理)4.功能需求4.1.功能需求总述4.1.1.功能需求总表使用表格形式,对需要实现的功能需求进行逐项的描述。编号功能需求名称优先级别TKOL_OA_01个人办公高TKOL_OA_01_01个人信息中TKOL_OA_01_02工作安排低TKOL_OA_01_03公司通讯录中TKOL_OA_01_04待办事项中TKOL_OA_01_05在线信息低TKOL_OA_02系统管理高TKOL_OA_02_1部门管理中TKOL_OA_02_2角色管理中TKOL_OA_02_3员工管理高TKOL_OA_03数据录入高4.1.2.角色、权限需求序号角色功能权限1普通员工查看自己的个人信息,也可
7、以查看同事的部分信息查询;申请权限2管理员选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护具有查询,维护修改权限4.2.系统管理4.2.1.用户管理员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。可以通过点击树状结构的组织架构图查询。显示容为员工号、员工、所属部门、联系方式。员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发。当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表,可以点击具体的日程安排进行修改和删除。当前用户可以点击“按月”按钮,根据日期框中的日期显示给定月份的日期,对于有安排的日期,用红色突显出来。点击每一个日期,可以进入查看该日期所有安排的界面。综合查询是
8、根据用户录入的查询条件,找出所有符合条件的安排。可以点击具体一条安排查看其具体信息。综合查询的条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。4.2.2.部门管理新增部门角色权限:系统管理员。输入:系统管理组织管理新增部门。输出:显示新增加部门。修改部门角色权限:系统管理员。输入:系统管理组织管理修改部门。输出:修改部门成功/失败提示。删除部门角色权限:系统管理员。输入:系统管理组织管理删除部门。输出:删除部门成功/失败提示。判断所选部门是否有下属机构和人员。如有,不可删除。部门列表按部门编号顺序列出所有部门。角色权限:系统管理员。输入:系统管理组织管理部门列表。输出:以动态树
9、的方式按部门编号顺序列出所有部门与其下属机构。5.非功能需求5.1.性能需求 响应时间:1秒; 更新处理时间:1秒; 数据的转换和传送时间: 2秒; 解题时间的要求: 3秒5.2.安全需求 安全性的规定:密码字节不小于6位5.3.扩展性需求要保证软件的可拓展性,在将来如需在软件上添加功能,可通过方便的模块增减来增添删除软件功能。源代码要清晰明确,确保在之后的更新维护中方便修改增删。5.4.稳定性需求软件要保证在正常情况下,不出错不崩溃。在任何情况下要保证数据的完整性。未来得与保存信息时,如遇突然断电、死机等情况,要保证数据的完整性,可让数据恢复到上次保存信息时的状态。6.界面要求6.1.图形要
10、求界面中的文字标识,含义准确、清楚、用通用词汇;界面中基本信息部分尽量都采用下拉框选择方式。降低人为误操作错误;减少手工输入工作量;规基本信息的一致性。对于数值类型数据输入部分,采用可编辑的输入框,并对输入的容进行校验,避免输入非数值数据。对于相互关联的容,要有数据过滤。比如选择了省份后,单位下拉框中只列出该省的单位,共操作者选择,降低操作员查找的不方便性。数据量大时候,采用分页浏览的形式。6.2.报表格式报表格式报表格式共性的部分,基本包括如下容:网格区的上面有报表标题,标题中的日期根据选择的查询日期保持同步变化;网格区的左上角为单位名称,即目前显示的数据是哪个单位的数据信息;网格区的右上角
11、是数据的计量单位标识;网格区域中显示数据容,网格区的左面是卷烟的基本信息,卷烟的指标信息排在卷烟基本信息的右面。网格区的下面可以有制表时间、制表人、审核人等,或其他备注信息7.接口要求为了保证系统的完整性和健壮性,系统接口应满足以下基本要求:接口应实现对外部系统的接入提供企业级的支持,在系统的高并发和大容量的基础上提供安全可靠的接入;提供完善的信息安全机制,以实现对信息的全面保护,保证系统的正常运行,应防止大量访问,以与大量占用资源的情况发生,保证系统的健壮性;提供有效的系统的可监控机制,使得接口的运行情况可监控,便于与时发现错误与排除故障;保证在充分利用系统资源的前提下,实现系统平滑的移植和扩展,同时在系统并发增加时提供系统资源的动态扩展,以保证系统的稳定性;在进行扩容、新业务扩展时,应能提供快速、方便和准确的实现方式。为了保证系统的安全运行,各种接口方式都应该保证其接入的安全性。接口的安全是系统安全的一个重要组成部分。保证接口的自身安全,通过接口实现技术上的安全控制,做到对安全事件的“可知、可控、可预测”,是实现系统安全的一个重要基础。根据接口连接特点与业务特色,制定专门的安全技术实施策略,保证接口的数据传输和数据处理的安全性。系统应在接入点的网络边界实施接口安全控制。接口的安全控制在逻辑上包括:安全评估、访问控制、入侵检测、口令认证、安全审计、防恶意代码、加密等容。
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