OA办公系统需求规格说明书.docx

1、OA办公系统需求规格说明书项目管理体系文件需求规格说明书编撰 人：审 核 人批 准 人：批准日期：2016/03/02级别：文档版本：0.0.1中软国际信息技术版本历史日期版本说明作者2016-3-010.0.1需求的初步整合2016-3-010.0.2定稿1.引言1.1.编制目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的围，指导系统设计以与编码，勾勒出各个功能模块完成的功能与功能模块间的联系。1.2.围软件产品：TKOL OA办公系统 产品用途：OA办公系统主要针对企业部的人事管理，旨在提高人事管理效率，减免手工处理的繁琐与误差，与时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规化，自

2、动化。 1.3.预期的读者和阅读建议本说明书的预期读者：项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试人员等。1.4.文档约定一级标题黑体加粗，小初号字。二级标题二号宋体加粗。三级标题三号宋体加粗。正文宋体小四号。标题序号：1、2、3。日期格式#/#/#。1.4.参考文件 项目计划说明书2.项目概述2.1.目标OA办公系统主要针对企业部的人事管理，旨在提高人事管理效率，减免手工处理的繁琐与误差，与时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规化，自动化。琐与误差，与时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规化，自动化。 2.2.围用户进入需要登录，确保只有本公司的人才能进入，防止公司信息

3、外流。可以实现员工考勤的查询等，管理员有权对部资料进行调整（员工的信息修改）。管理员有权限对员工的基本信息进行修改，比如、年龄、部门、职位、联系、常用住址。2.3.用户的特点 TKOL OA办公系统的用户分为员工，管理员。 普通员工，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，也可以查看同事的部分信息。 管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功能流程，拥有系统的较高权限，可以对人员基本信息、部门、职位、权限进行增、删、查、改等。2.4.假定条件和约束限制软件使用者需要基本的电脑使用常识。基本熟悉电脑软件的操作。管理员需要熟悉本软件，熟悉软件的操作，完好的保存数据

4、，以防误删数据造成损失。管理员在执行每一步操作时应明确目的，了解每次操作的后果。 管理员应该妥善保管账号密码，以防被他人盗用造成损失。2.5.运行环境2.5.1 硬件环境1)本软件运行对服务器、客户端的硬件要求：服务器：设备名:DESKTOP-CBAOR4D ,设备型号：acer Aspire V5-573G，设备数量：1 ，处理机型号：英特尔 Core i5-4200U 1.60GHz 双核，存容量：12 GB。服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器2CPU：Intel I3与以上2CPU：Intel I5与以上Mem：1G以上Mem：4GHD：60GHD：120G客户端：客户端的存：2G

5、与以上，处理器：Intel I3与以上，硬盘容量：60G与以上。客户端最低配置推荐配置客户应用端2CPU：Intel I3以上2CPU：Intel I5与以上Mem：2G以上Mem：4GHD：60GHD：120G2.5.2 软件环境1)操作系统；Windows 7与以上2)数据库系统；MySQL版本要求5.13)开发平台与工具； Eclipse，Webstorm，MySQL4)通信协议： ，TCP/IP5)其他软件。相关浏览器(如：火狐，360，谷歌等)3.业务分析系统主要功能：个人办公、系统管理软件需求围：个人办公管理（个人信息、工作安排、公司通讯录、待办事项、在线信息）系统管理（部门管理、

6、角色管理、员工管理）4.功能需求4.1.功能需求总述4.1.1.功能需求总表使用表格形式，对需要实现的功能需求进行逐项的描述。编号功能需求名称优先级别TKOL_OA_01个人办公高TKOL_OA_01_01个人信息中TKOL_OA_01_02工作安排低TKOL_OA_01_03公司通讯录中TKOL_OA_01_04待办事项中TKOL_OA_01_05在线信息低TKOL_OA_02系统管理高TKOL_OA_02_1部门管理中TKOL_OA_02_2角色管理中TKOL_OA_02_3员工管理高TKOL_OA_03数据录入高4.1.2.角色、权限需求序号角色功能权限1普通员工查看自己的个人信息，也可

7、以查看同事的部分信息查询；申请权限2管理员选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护具有查询，维护修改权限4.2.系统管理4.2.1.用户管理员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。可以通过点击树状结构的组织架构图查询。显示容为员工号、员工、所属部门、联系方式。员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发。当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表，可以点击具体的日程安排进行修改和删除。当前用户可以点击“按月”按钮，根据日期框中的日期显示给定月份的日期，对于有安排的日期，用红色突显出来。点击每一个日期，可以进入查看该日期所有安排的界面。综合查询是

8、根据用户录入的查询条件，找出所有符合条件的安排。可以点击具体一条安排查看其具体信息。综合查询的条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。4.2.2.部门管理新增部门角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理新增部门。输出：显示新增加部门。修改部门角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理修改部门。输出：修改部门成功/失败提示。删除部门角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理删除部门。输出：删除部门成功/失败提示。判断所选部门是否有下属机构和人员。如有，不可删除。部门列表按部门编号顺序列出所有部门。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理部门列表。输出：以动态树

9、的方式按部门编号顺序列出所有部门与其下属机构。5.非功能需求5.1.性能需求 响应时间：1秒； 更新处理时间：1秒； 数据的转换和传送时间： 2秒； 解题时间的要求： 3秒5.2.安全需求 安全性的规定：密码字节不小于6位5.3.扩展性需求要保证软件的可拓展性，在将来如需在软件上添加功能，可通过方便的模块增减来增添删除软件功能。源代码要清晰明确，确保在之后的更新维护中方便修改增删。5.4.稳定性需求软件要保证在正常情况下，不出错不崩溃。在任何情况下要保证数据的完整性。未来得与保存信息时，如遇突然断电、死机等情况，要保证数据的完整性，可让数据恢复到上次保存信息时的状态。6.界面要求6.1.图形要

10、求界面中的文字标识，含义准确、清楚、用通用词汇；界面中基本信息部分尽量都采用下拉框选择方式。降低人为误操作错误；减少手工输入工作量；规基本信息的一致性。对于数值类型数据输入部分，采用可编辑的输入框，并对输入的容进行校验，避免输入非数值数据。对于相互关联的容，要有数据过滤。比如选择了省份后，单位下拉框中只列出该省的单位，共操作者选择，降低操作员查找的不方便性。数据量大时候，采用分页浏览的形式。6.2.报表格式报表格式报表格式共性的部分，基本包括如下容：网格区的上面有报表标题，标题中的日期根据选择的查询日期保持同步变化；网格区的左上角为单位名称，即目前显示的数据是哪个单位的数据信息；网格区的右上角

11、是数据的计量单位标识；网格区域中显示数据容，网格区的左面是卷烟的基本信息，卷烟的指标信息排在卷烟基本信息的右面。网格区的下面可以有制表时间、制表人、审核人等，或其他备注信息7.接口要求为了保证系统的完整性和健壮性，系统接口应满足以下基本要求：接口应实现对外部系统的接入提供企业级的支持，在系统的高并发和大容量的基础上提供安全可靠的接入；提供完善的信息安全机制，以实现对信息的全面保护，保证系统的正常运行，应防止大量访问，以与大量占用资源的情况发生，保证系统的健壮性；提供有效的系统的可监控机制，使得接口的运行情况可监控，便于与时发现错误与排除故障；保证在充分利用系统资源的前提下，实现系统平滑的移植和扩展，同时在系统并发增加时提供系统资源的动态扩展，以保证系统的稳定性；在进行扩容、新业务扩展时，应能提供快速、方便和准确的实现方式。为了保证系统的安全运行，各种接口方式都应该保证其接入的安全性。接口的安全是系统安全的一个重要组成部分。保证接口的自身安全，通过接口实现技术上的安全控制，做到对安全事件的“可知、可控、可预测”，是实现系统安全的一个重要基础。根据接口连接特点与业务特色，制定专门的安全技术实施策略，保证接口的数据传输和数据处理的安全性。系统应在接入点的网络边界实施接口安全控制。接口的安全控制在逻辑上包括：安全评估、访问控制、入侵检测、口令认证、安全审计、防恶意代码、加密等容。