某单位ERP财务软件及电子商务软件项目竞争性谈判文件.docx

1、某单位ERP财务软件及电子商务软件项目竞争性谈判文件某职业教育中心ERP财务软件及电子商务软件工程竞争性谈判文件 第一章竞争性谈判邀请浦口区政府采购中心以下简称“采购中心受江苏省江浦职业教育中心校委托，对江苏省江浦职业教育中心校ERP财务软及电子商务软件工程及相关效劳进行竞争性谈判，兹邀请合格供给商参加报价和谈判。1、工程编号：PKZC-2021JZ0602、工程名称：江苏省江浦职业教育中心校ERP财务软及电子商务软件工程3、工程简要说明：江苏省江浦职业教育中心校ERP财务软及电子商务软件工程；供货时间：2008年8月20日安装调试结束并投入使用。4、付款方式：货物经验收合格后，一次性支付总款

2、95%，余款10%在系统正常运行使用360天后10个工作日内付清。5、竞争性谈判保证金：人民币元整，采取本票、汇票或支票形式(恕不接受现金)，在递交谈判文件时送达采购中心。6、竞争性谈判文件获取方法：从南京市政府采购中心网站下载或到浦口区政府采购中心领取标书文件。如出现标书修改或采购变动，将在南京市政府采购中心网站进行公告，各拟参加投标的供给商在投标前注意查看网站。7、谈判文件份数：正本壹份、副本贰份。8、递交申报文件时间、地点：2008年 8月1 日上午9：00至9：30，江苏省江浦职业教育中心校技训处浦口区江浦街道龙华路18号；联系人：袁 军， ：0259、谈判时间、地点：2008年8月1

3、日上午9：30整，江苏省江浦职业教育中心校技训处浦口区江浦街道龙华路18号，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。联系 ：025-58886094联系 ：025-58112533联 系 人：江启昌地 址：浦口区文德路30号工程技术咨询人：袁 军， ：025邮政编码：211800第二章 竞争性谈判须知一、时间安排在竞争性谈判文件规定的递交申报文件截止后，按照递交申报文件顺序，采购中心组织谈判小组分别与各申报供给商就采购工程的技术性能、配置、价格和售后效劳等进行单独商谈。二、谈判费用参与谈判的供给商应自行承当其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何，

4、集中采购机构对上述费用不负任何责任。三、谈判文件、谈判文件的组成本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成局部。、谈判文件的澄清、修改参与谈判的供给商在下载谈判文件后，如有疑问需要澄清，应于勘察现场时向建设单位提出，建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。参与谈判的供给商对采购机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，采购机构概不负责。参与谈判的供给商由于对谈判文件的任何推论和误解，以及建设单位或采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的供给商自负。采购机构有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并在网站通知。澄清或修改作为谈判文件的组成局部。

5、3、申报供给商的报价货物单价应包括运输、相关税金和效劳等全部费用报价超过本工程预算的，根据?中华人民共和国政府采购法?将不予接受。四、参与谈判的供给商的义务、参与谈判的供给商应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判工程之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供给商所应具备的资格条件。、参与谈判的供给商应当按照谈判文件的要求编制谈判报价文件。谈判报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。、参与谈判的供给商应在谈判截止时间前，将密封的谈判报价文件送达谈判地点。、参与谈判的供给商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争，损害建设单位或者其他参与谈判的供给商合法权益。参与

6、谈判的供给商不得与建设单位或采购机构串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。、参与谈判的供给商在谈判截止时间前，对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购机构。补充、修改的内容为谈判文件的组成局部。五、申报供给商的资质 加“必须的条款为实质性条款，不满足者作废标处理投标供给商必须符合?中华人民共和国政府采购法?第二十二条的规定并具备以下条件：1、营业执照复印件：经年检合格的副本复印件加盖投标人公章，年检章要清楚，投标人注册资金必须在人民币50万元以上含50万元；必须2、法人代表授权书原件及授权代表身份证原件必须3、必须提供软件的原厂商专项授权书原件或代理商须提供厂家与代理

7、商的代理协议原件或加盖代理商公章的代理协议复印件专项授权书原件必须6、必须提供软件的原厂家售后效劳效劳证明原件或代理商售后效劳证明原件；必须7、工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业证书复印件如果有的话8、通过ISO9000认证证书复印件如果有的话9、公司情况说明：公司简介、类似典型工程介绍。六、申报供给商承诺的条件1投标人所提供货物必须符合?中华人民共和国产品质量法?的规定。产品包装应包装完好,不得以假乱真、以次充好。2所有货物须注明品牌产地和生产厂地；投标报价表中的产品性能、规格、型号对投标货物具有限制性。3产品遇质量问题，包换、包修效劳必须符合国家有关要求，并承诺在8小时内解决问题。

8、超过包换期出现质量问题，只收取材料本钱费。4中标供给商须按照使用人要求，免费提供系统及设备材料的安装、使用等技术培训，同时必须负责系统软、硬件的集成并保证系统的流畅运行。5投标价格应含设备系统全部配件、全程运输及装、卸费用，安装和培训费用；6请报价人注明所供货物详细规格、配置，并按标准配置报价，报价单中的设备必须全部填报请列明配置清单包括赠品，假设有不含在报价内的选配件请详细注明，整体成交，该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用：即总价须包括新增设备及材料的供给、管线铺设、设备运输安装、装卸、测试、调试、验收、税金、人员培训、维修保养及必不可少的部件、配件，以保证整个会议系统

9、能够连续、稳定、可靠、协调的运行。七、申报文件递交1、申报文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。2、申报文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。3、申报文件应装入封袋，封面注明：谈判文件编号、申报供给商名称、地址、 和 ，封口处加盖申报供给商公章。八、谈判1、谈判小组：谈判小组依法由采购中心抽取的相关专家和采购人代表组成。2、谈判程序：1谈判小组审阅各申报供给商所递交的申报文件；2谈判小组所有成员集中与单一供给商分别进行谈判，3谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供给商；4谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据

10、申报文件请各参与供给商作最后报价；5推荐候选或最终确定成交供给商。3、成交原那么：本次谈判采用最低价评标法，即符合采购需求、质量和效劳相等且报价有效报价最低的原那么。九、合同授予1、采购中心向成交供给商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成局部。2、成交供给商应按成交通知书规定的时间、地点签订合同。十、投标函声明致：浦口区政府采购中心根据贵方PKZC-2021JZ060号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 谈判供给商名称，提交下述文件正本一式壹份，副本一式贰份。开标一览表报价表技术规格响应表货物和效劳合格文件供货一览表资格证明文件效劳承诺投标保证金；据此函，投标人兹宣

11、布同意如下：1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 注明币种，并用文字和数字表示的投标总价。2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出模糊不清或误解的问题的权利。4、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力；如果中标，本次招标文件和本投标文件将作为合同的附件。5、我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。6、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的运输等效劳，并交付采购人验收、使用。

12、7、我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。8、我们完全理解政府采购中心有保存在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解政府采购中心无向未中标人解释未中标理由的义务。9、我单位完全响应评分方法，我们完全理解政府采购中心不一定以最低价确定中标单位限成交因素为综合评分法标的。10、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收；11、我方将严格遵守?中华人民共和国政府采购法?第七十七条规定，假设有以下情形之一的，将被处以采购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没

13、收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关撤消营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1提供虚假材料谋取中标、成交的；2采取不正当手段诋毁、排挤其他供给商的；3与采购人、其它供给商或者采购代理机构恶意串通的；4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；5拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。5、与本申报有关的正式通讯地址为：地 址： 电 话： 传 真： 申报供给商授权代表姓名签字： 申报供给商名称章： 日 期： 年 月 日第三章 合 同 南京市政府采购合同合同编号 ： PKZC-2021JZ060工程名称 ：江苏省江浦职业教育中心校ERP财务软及电子商务软件工程使用单位 ：江苏省江浦

14、职业教育中心校供货单位 ： 签订日期 ： 南京市工商行政管理局南 京 市 财 政 局 监制南京市政府采购合同合同编号：PKZC-2021JZ060采购人以下称甲方江苏省江浦职业教育中心校 供给商：以下称乙方住所地： 住所地：集中采购机构：浦口区政府采购中心根据?中华人民共和国政府采购法?、?中华人民共和国合同法?等法律法规的规定，甲乙双方按照南京市政府采购中心的采购结果签订本合同。第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供以下货物：货物名称、规格及数量详见“报价一览表。第二条 合同总价款 本合同项下人民币总价款为_大写人民币，分项价款在“投标报价表中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、

15、仓储、运输及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随效劳/售后效劳费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条 组本钱合同的有关文件 以下关于浦口区政府采购PKZC-2021JZ060号标的采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成局部，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1乙方提供的申报文件和报价；2供货一览表；3交货地点一览表；4技术规格响应表；5投标承诺；6效劳承诺；7成交通知书；8甲乙双方商定的其他文件。第四条 权利保证乙方应保证买方在使用该货物或其任何一局部时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权

16、或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承当全部责任。第五条 质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表相一致；假设技术性能无特殊说明，那么按国家有关部门最新公布的标准及标准为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何缺乏或故障负责，所需费用由乙方承当。第六条 包装要求1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该

17、包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物平安无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承当。2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。第七条 交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物及完成施工，施工及交货地点由甲方指定。2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承当。3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户

18、手册、原厂保修卡及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承当相关的违约责任。5、甲方应当在到货后的5个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的10个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的，从其规定。6、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准。第八条 伴随效劳售后效劳1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包规定以及合

19、同所附的“效劳承诺提供效劳。2、除前款规定外，乙方还应提供以下效劳：1货物的现场安装、调试和/或启动监督；2就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3、假设招标文件中不包含有关伴随效劳或售后效劳的承诺，双方作如下约定：3.1 乙方应为甲方提供免费培训效劳，并指派专人负责与甲方联系售后效劳事宜。主要培训内容为货物的根本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。3.2 所购货物按乙方投标承诺提供免费维护和质量保证，保

20、修费用计入总价。3.3 保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力如火灾、雷击等造成的故障除外。3.4 货物故障报修的响应时间按乙方投标承诺执行。3.5 假设货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在72小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。3.6 所有货物保修效劳方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承当。3.7 保修期后的货物维护由双方协商再定。第九条 履约保证金1、卖方在签订本合同之日，向浦口区政府采购中心提交元整履约保证。2、履约保证金的有效期为该工程交货期

21、满之日起10个工作日。3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后30天内退还乙方。第十条 货款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、如本合同项下的采购资金系甲方自行支付，工程完工并经验收合格后，一次性支付总款95%，余款在系统正常运行使用360天后支付余款10个工作日付清。3、如合同项下的采购资金系财政拨款资金，在乙方向浦口区政府采购中心提交以下文件后的15个工作日内由浦口区财政局拨付款项：1经甲方盖章确认的发票；2经甲方签署的验收单。3合同副本。第十一条 违约责任、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方

22、向乙方偿付合同总价的5%违约金。、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价的违约金。、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货局部货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达30天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内取两者中最长的期限，如经乙方两次维修或更换，

23、货物仍不能到达合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的_%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承当的其他违约责任。8、乙方未按本合同的规定和“效劳承诺提供伴随效劳/售后效劳的，应按合同总价款的5 %向甲方承当违约责任。9、乙方在承当上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务甲方解除合同的除外。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不说明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。第十二条 合同的变更和终止除?政府采购法?第49条、第

24、50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十三条 合同的延续甲方有权按照不高于本次中标的单价在一年内继续增加约定供货范围内的货物。第十四条 合同的转让乙方不得擅自局部或全部转让其应履行的合同义务。第十五条 争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承当；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承当。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，那么采取以下第2种方式解决争议：1向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；2向南京仲裁委

25、员会按其仲裁规那么申请仲裁。3、在仲裁期间，本合同应继续履行。第十六条 老实信用乙方应老实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供其他不正当利益。第十七条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，一份交政府采购中心存档，一份报送政府采购监督管理部门备案。3、政府采购中心为甲方的集中采购机构，根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位，但不承当本合同规定的甲方的权利和义务。4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方采购人：盖章 乙方供给商：盖章法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电 话： 电 话：

26、 开户银行：帐 号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日中采购机构：浦口区政府采购中心工程负责人：江启昌日期： 年 月 日第四章采购货物数量及技术要求第一局部：货物数量及技术要求一、货物需求：1、ERP财务软件序号设备名称型号数量备注1ERP财务会计软件用友U8网络版、60用户企业版教学实训2ERP供给链管理软件用友U8网络版、60用户企业版教学实训3考核认证系统用友U8网络版、不限站点企业版教学实训赠送2、免费上门安装调试软件二、需求说明1、技术要求：序号设备名称型号配置1ERP财务会计软件用友U8财务会计：总账、应收、应付、报表、现金流量、工资、固定资产2ERP供给链管理软件用友U8供给

27、链：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算3考核认证系统用友U8用于教学培训考试和社会认证：考试效劳器、学生客户端软件A、ERP软件要求：1、各功能模块要使用统一的数据库；2、学生可分模块进行实验，也对所有模块进行实训；3、功能模块及包含的具体内容： 1财务会计：总账、报表、工资、固定资产、应收管理、应付管理总账：系统要能适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、工程核算和出纳管理报表：报表生成要灵活，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的

28、报表。工资：进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。要能与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中；与本钱系统联合使用，可以为本钱系统提供人员的费用。对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势，及时发现部门、工程的薪资变化趋势固定资产：适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作应收管理：着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形

29、成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用应付管理: 着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。2供给链：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算采购管理：对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直

30、运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。销售管理：提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款等销售业务类型，支持必有订单的业务模式。库存管理：着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大局部库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储藏分析，便于企业进行存货的控制，从而防止材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。存货核算：存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库本钱、出库本钱、结余本钱。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“本钱系统集成，可为本钱核算提供材料采购本钱，同时获得本钱系