船舶供油作业管理工作须知.docx

1、船舶供油作业管理工作须知 船舶供油作业管理工作须知1.目的规范青岛海事局辖区船舶供油作业安全与防污染管理，统一船舶供油作业单位备案要求，完善船舶供油作业现场监督管理。2.适用范围2.1 适用于船用燃油以及散装润滑油的供应作业。2.2 适用于青岛海事局辖区内船舶供油作业管理，以及与船舶供油作业相关的作业船舶、单位与人员。3.定义船舶供油作业是指使用供油船舶、车辆为船舶或水上加油站供油。4.职责4.1 青岛海事局监管二处负责实施辖区内船舶供油作业单位的备案以及整体管理工作。4.2 青岛海事局所属各海事处负责辖区内船舶供油作业的报告受理和现场监督检查。5.工作须知5.1 船舶供油作业单位备案5.1.

2、1 依法获得船舶供油作业资质的单位应向青岛海事局备案，未经海事机构备案的船舶供油作业单位，不得进行船舶供油作业。5.1.2 船舶供油作业单位备案时，应当提供如下材料：1)船舶供油作业单位备案申请表；2)工商营业执照及复印件；3)港口经营许可证及复印件；4)成品油批发(零售)经营批准证书或其它等效文件及复印件；5)作业船舶的法定证书复印件、船员证书及其复印件；6)作业船舶最近一月内的船舶安全检查报告复印件；7)供油船舶油污责任险保单及输油软管产品质量合格证书复印件；8)若作业船舶为租赁船舶，还应提供船舶租赁协议及复印件；9)道路危险货物运输许可证和车辆行驶证复印件；（车辆作业）10)供油作业程序

3、、安全与防污染规章制度、污染应急预案； 11)油品质量承诺书；12)溢油应急设备清单。5.1.3 使用供油船舶从事船舶供油作业的单位应当通过购买或租赁的方式拥有1艘及以上油船，且满足如下条件:1)船舶适航并持有合格有效的船舶证书、文书和相关资料；2)船员适任并持有有效的船员适任证书和培训合格证书；3)船舶其他作业人员应当持有有效的特殊培训合格证书；4)船舶有安全的靠泊地点或停泊地点；5)配备记录航行轨迹的记录仪器（AIS）；6)配备符合作业要求和国家标准的输油泵、输油软管。5.1.4 用车辆从事船舶供油作业的单位应自有运输车辆，且车辆持有有效的机动车 行驶证、道路危险货物运输许可证。5.1.5

4、 从事供油作业的单位及车辆、船舶应配备必要的溢油应急设备和器材，溢油应急设备和器材必需是主管机关的认可形式。每艘作业船舶至少应当配备200KG消油剂，200KG吸油毡；每辆作业车辆至少应当配备50KG消油剂。船舶供油作业单位至少应配备500KG消油剂、1吨吸油毡、400米吸油拖缆、500米围油栏，或与专业清污单位签订清污协议。5.1.6 备案时，青岛海事局对船舶供油作业单位安全与防污染管理和船舶安全与防污染作业能力进行审核。对符合条件的单位发放船舶供油作业单位备案证明，并对社会公布。5.1.7 船舶供油作业单位备案证明的有效期为3年，自颁发之日起计算。备案证明每周年日（签发日期）前一个月申请年

5、度签注并提交单位变化情况资料，对符合备案条件的给予年度签注，不符合备案条件的，取消备案号。过期不进行年度签注的，备案证明自动失效，单位需重新备案。5.1.8 备案由政务中心统一受理，监管二处负责审核。首次备案在受理之日起二十个工作日内予以书面复函，年度签注和再次备案在受理之日起十五个工作日内予以书面复函。对符合备案条件要求的发放船舶供油作业单位备案证明或年度签注； 对于不符合备案要求或年度签注的，书面回复不予备案或年度签注的意见。5.1.9 备案不影响其他主管部门对船舶供油作业单位依法做出相关要求和限制。5.2 燃油质量管理5.2.1 船舶供油作业单位应当确保所供燃油的质量符合相关标准要求，每

6、月5日前向青岛海事局报送上月供油作业记录（含电子文档），从事国际航行船舶燃料油供油的，还应提供所供燃油的质量检测报告；每年1月5日前将上年度供油作业情况汇总（含电子文档）报青岛海事局。5.2.2 船舶供油作业单位应当如实填写燃油供应单证（BDN），并将燃油供应单证和燃油样品提供给受油船舶。 船舶供油作业单位应当将燃油供应单证保存3年，并将燃油样品妥善保存1年。5.3 供油作业管理5.3.1 供油作业前，船舶供油作业单位应向作业辖区的海事处报告作业信息。青岛内锚地供油作业的，向大港海事处报告作业信息。对青岛辖区以外的跨区进行供油作业的船舶，应当按照规定办理危险品申报手续。青岛前海锚地禁止供油作业

7、。5.3.2 船舶供油作业单位可以通过书面、传真、电话、网络等方式报告作业信息。报告的内容主要包括：供、受油船舶名称、作业时间、作业地点、供油种类及数量等相关信息。5.3.3 船舶供油作业前，作业双方应提前备妥溢油应急设备和器材，确保溢油应急设备和器材随时可用。5.3.4 船舶供油作业过程中,应遵守船舶供受燃油管理规程的规定，并认真填写、落实供、受油作业安全检查表各项工作要求，供受油作业安全检查表不限于附录一的格式，但至少要包含附录一表格中的所有内容。5.3.5 供油作业应当选择合适的时间、地点、天气和海况进行，确保作业安全。除应急抢险需要外，为施工作业船舶供油应当在白天视线良好的情况下进行。

8、5.3.6 供、受油双方均应加强值班，时刻注意风力和海况的变化，在天气和海况可能影响作业安全时，及时采取措施，必要时停止作业。5.3.7 从事船舶供油作业的船舶，其AIS设备应保持全天候正常工作状态。若AIS设备故障或需要检修，应提前报告青岛海事局，经批准后方可作业。5.3.8 辖区海事处加强对船舶供受油作业的报告和现场作业监督管理，通过AIS系统对供油作业船舶进行跟踪 。5.3.9 供油作业时发生污染事故或作业过程中出现突发事件、重要事项变更时，应及时向海事机构报告，并按照应急预案采取污染清除和控制措施。5.4 监督检查5.4.1 海事处接到船舶供油作业报告后或巡航时，应当对船舶供油作业是否

9、符合安全与防污染要求进行现场监督检查。发现不符合安全和防治污染要求的，应当予以制止。5.4.2 有关单位、船舶或个人在供油作业时发生违法行为的，海事管理机构应依据相关法律、法规的要求做出相应的处罚。6. 记录6.1 SDMSA-QDXZ-EC07-JL01船舶供油作业单位备案申请表 监管二处 保存期限3年6.2 SDMSA-QDXZ-EC07-JL02船舶供油作业单位年度签注申请表 监管二处 保存期限 3年6.3 SDMSA-QDXZ-EC07-JL03船舶供油作业单位月度工作记录表 监管二处 3年6.4 SDMSA-QDXZ-EC07-JL04船舶供油作业单位年度工作记录表 监管二处保存期限

10、 3年6.5 SDMSA-QDXZ-EC07-JL05船舶供油作业单位备案登记表 监管二处 保存期限 3年6.6 SDMSA-QDXZ-EC07-JL06船舶供油作业信息报告记录表 各海事处 保存期限 3年7. 引用和支持性文件7.1 中华人民共和国海洋环境保护法7.2 中华人民共和国防治船舶污染海洋环境管理条例7.3 经1978年议定书修订的1973年国际防止船舶造成污染公约附则VI防止船舶造成空气污染规则7.4 船舶供受燃油管理规程（JT/T339-1997）8. 附录8.1 附录一：供、受油作业安全检查表8.2 附录二：船舶供油作业单位备案申请表8.3 附录三：船舶供油作业单位备案证明8

11、.4 附录四：船舶供油作业单位年度签注申请表8.5 附录五：船舶供油作业单位月度工作记录表8.6 附录六：船舶供油作业单位年度工作记录表8.7 附录七：船舶备案证明登记表8.8 附录八：船舶供油作业信息报告记录表附录一：供、受油作业安全检查表BUNKERING SAFETY CHECK LIST NO. 供油船船名（车辆） 受油船船名 Supplying Ship Name Receiving Ship Name 供油种类 供油数量Kind of Oil Quantity of Oil 作业时间及地点Time and Place of the Bunkering Operation 泵压 泵速

12、Pump Pressure (Mpa) Pump Rate (m3/h)检查项目Items供油方Supplier受油方Receiver备注Remarks1、输油管是否完好？Are bunkering hoses in good condition?2、输油管是否接妥，并在结合处放置了接油容器？ Are bunkering hoses correctly connected & drip collectingTrays in Position at Joining Part? 3、受油舱阀是否打开？Is the valve of receiving tank open?4、所有落水孔是否已有效堵

13、塞？Are all scuppers effectively plugged? 5、双方是否约定了联系信号？Is the communication system agreed on by both parts?6、双方是否安排了专人值班？Are duty person assigned by both parts?7、双方的操作程序是否已商定？Is the operation Procedure agreed on by both parts?8、双方是否备妥了必要的吸附材料，以应付意外跑油事故？Are necessary absorbing materials available for

14、dealing with accidental escape of oil?9、通往外部的门窗和舷窗是否都关闭？Are exterior doors & portholes closed? 10、在货油管汇附近是否有手提式化学灭火器？Is a portable chemical fire extinguishers sighted near the cargo manifold?12、不使用的货油管汇是否用盲板盲死并上齐所有螺栓？Are closed manifold connections blanked &fully bolted?13、船舱壁、管线、阀门和船壳是否状况良好无渗漏？Are

15、bulkheads 、pipelines、valves & hull in good condition & with no leaks?14、缆绳是否状态良好？ Are ropes in good condition ?15、船舶是否安全系泊？Is vessel securely moored?16、碰垫是否状况良好并布放合理？Are fenders in good order and suitably positioned? 17、货物网兜、吊具、吊绳等设备是否处于良好状态?Are cargo nets or lifting cages, strops etc in good condit

16、ion?18、供油管是否已安全适当的连接并上满螺丝？Is the transfer hose properly rigged and fully bolted？ 19、供油方是否规定停止作业风力等级？如果规定，风力几级时停止供、受油作业？Is the environmental threshold for the cargo operation regulated by supplier ? If regulated，which scale of wind force bunkering operation will be stopped ?级注：双方必须按表内所列项目检查、落实，对符合要求者

17、用“”，不符合要求者在备注栏内说明。Note: All the items of the list must be checked and implemented, Items agreed to be done shall be marked with“”,while items disagreed shall be explained in the column of remarks. 供油船（车辆）负责人姓名 受油船负责人姓名Person in charge Person in charge from the supplier from the receiver 职务 职务Rank Ra

18、nk 签字 签字Sign Sign 时间 时间 Date and time Date and time 附录二： 船舶供油作业单位备案证明兹证明 已向中华人民共和国青岛海事局就船舶供油作业事项备案，经审核，所提交材料符合相关要求，予以备案。备案号： 备案船舶： 备案车辆： 作业范围： 有效期至： 年 月 日 （公章）年度签注： 年 月 日年度签注 年 月 日注：周年日前一个月进行年度签注，逾期不签注证明自动失效。附录三、 船舶供油作业单位备案申请表编号：SDMSA-QDXZ-EC07-JL01单位名称法人代表单位地址邮编申办人联系电话申办日期作业方式船舶作业 车辆作业 提交材料提交材料目录1、

19、工商营业执照复印件 2、港口经营许可证及复印件 3、成品油批发(零售)经营批准证书或其它等效文件及复印件 4、船舶法定证书复印件、船员名单、船员证书及复印件 5、作业船舶最近一月内的船舶安检报告复印件 6、油污损害民事责任保险单或相应的财务担保证明 7、输油软管产品质量合格证书 8、车辆行驶证、危险货物道路运输许可证复印件 9、供油作业程序、安全防污染规章制度和应急预案 10、应急设备物资清单 11、油品质量承诺书 备案船舶船名船舶登记号船籍港总吨货舱舱容建造时间备案车辆车牌号道路运输证行驶证最大载质量备注审核意见初审人： 年 月 日 复审人： 年 月 日 审批人： 年 月 日 附录四、船舶供

20、油作业单位年度签注申请表 编号：SDMSA-QDXZ-EC07-JL02单位名称法人代表单位地址备案号申办人联系电话申办日期作业方式船舶作业 车辆接收 单位变化情况资料提交材料目录单位变化情况简述审核意见初审人： 年 月 日 复审人： 年 月 日 审批人： 年 月 日附录五：船舶供油作业单位月度工作记录表 编号：SDMSA-QDXZ-EC07-JL03 单位： 年 月序号日期作业船舶作业地点作业时间受油船船名重油（M）轻柴油（M）润滑油（M）备注120cst180cst380cst合计注：每月5日前上报附录六：船舶供油作业单位年度工作记录表 编号：SDMSA-QDXZ-EC07-JL04 单位： 年度：序号作业船舶作业（次）重油（M）柴油(M)润滑油（M）备注120cst180cst380cst每年1月5日前上报附录七：船舶供油作业单位备案登记表编号：SDMSA-QDXZ-EC07-JL05 年度：序号单位地址作业范围备案号联系人电话备注附录八：船舶供油作业信息报告记录表编号：SDMSA-QDXZ-EC07-JL06 填报单位 ： 年 月序号日期供油船作业地点作业时间供油种类供油数量（m3）受油船国籍/船籍港受理人备注