史上最励志最能管理自己的29个工具(80页经典PPT)得到后会给你的人生带去不一样.ppt

1、小小标题成功自我管理的成功自我管理的2929个工具个工具12收收 益益 点点掌握掌握29个最实个最实用且最常用的用且最常用的自我管理工具自我管理工具了解到新的思了解到新的思维模式和方法维模式和方法小小标题目目 录录 时间管理时间管理 工具工具1 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间 工具工具2 用用80/20法则分配时间法则分配时间 工具工具3 用用“ABC控制法控制法”使用时间使用时间 目标管理目标管理 工具工具4 用用“SMART”法确定目标法确定目标 工具工具5 用用“目标多杈树法目标多杈树法”分解目标分解目标 工具工具6 用用“6W3H”法分析细化目标法分析细化目标 计划管理计

2、划管理 工具工具7 用用“SMART”法确定目标法确定目标 工具工具8 用用“目标多杈树法目标多杈树法”分解目标分解目标 工具工具9 用用“6W3H”法分析细化目标法分析细化目标小小标题目目 录录 压力管理压力管理 工具工具10 正确评估自己的压力水平正确评估自己的压力水平 工具工具11 压力管理曲线压力管理曲线 思维创新思维创新 工具工具12 因果图因果图 工具工具13 SWOT 工具工具14“五个为什么五个为什么”分析法分析法 工具工具15：橄榄球定律：橄榄球定律 工具工具16：“六顶帽子六顶帽子”员工管理员工管理 工具工具17 根据意愿与能力对员工分类根据意愿与能力对员工分类 工具工具1

3、8 马斯洛的需求激励模式马斯洛的需求激励模式 工具工具19 权衡效率与效果权衡效率与效果 工具工具20：情境领导模型：情境领导模型小小标题目目 录录 高效沟通高效沟通 工具工具21 反馈的反馈的“JOHARI视窗视窗”工具工具22 沟通反思环沟通反思环 工具工具23 如何避免沟通中出现的问题如何避免沟通中出现的问题 职业规划职业规划 工具工具24 用用“录洋葱法录洋葱法”设定职业目标设定职业目标 工具工具25 认真做好职业生涯规划认真做好职业生涯规划 工具工具26 理清自己的愿景理清自己的愿景 工具工具27 理清自己的使命理清自己的使命 团队学习团队学习 工具工具28 头脑风暴法头脑风暴法 工

4、具工具29 深度对话深度对话小小标题“四象限原理四象限原理”80/20法则法则“ABC控制法控制法”PS:现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。小小标题 时间管理时间管理 要事第一要事第一工具工具1 1 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间紧急又重要事项重要但不紧急事项不紧急也不重要事项紧急但不重要事项重要不重要不紧急不紧急紧急紧急一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把

5、职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具工具1 1 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间关注第二象限关注第二象限 成功的人往往都把焦点放在成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！重要但不紧急的事项上！你所做的，是以你认为的顺序为依据，先办重要的事情。你所做的，是以你认为的顺序为依据，先办重要的事情。许多第象限的工作，实际上也是由于没有及时处理第象限工作而产生的，要注意纠正。根据第象限的工作制订计划，把80的时间用于做第象限的工作，20的时间做其他象限的工作。根

6、据四象限的原则安排工作、完成任务时，一定要遵从重要性优先的原则，合理地将自己的工作和事情划分到不同的象限中。先完成重要而不紧急的事项即属于第象限的工作。小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具工具1 1 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间紧急状况紧急状况迫切问题迫切问题限期完成限期完成准备事项准备事项准备工作，预防措准备工作，预防措施计划建立、维持施计划建立、维持人际关系，休闲充电人际关系，休闲充电提高学习能力提高学习能力忙碌而琐碎的事忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件处理一般文件等函件打电话，看太多电视打电话，看太多电视消磨时光消磨时光造成干扰的访问、电话造成干扰的访问、电话信

7、件、报告、会议信件、报告、会议许多紧急事件许多紧急事件许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具工具1 1 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间25%30%15%2%3%50%60%重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急普通人士的时间安排普通人士的时间安排小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具工具1 1 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间20%25%65%80%1%15%重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急成功人士的时间安排成功人士的时间安排小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具

8、工具2 2 用用“80/2080/20法则法则”分配时间分配时间20%80%20%80%重点做重点做20%20%重要性是重要性是80%80%的工作的工作结果，产出或报酬的结果，产出或报酬的80%80%取决于取决于20%20%的原因，投入和努力的原因，投入和努力产出产出投入投入小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具工具2 2 用用“80/2080/20法则法则”分配时间（应用范例）分配时间（应用范例）价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件事项二：准备工作总结事项三：与财务经理讨论费用预算问题事项四：与人事经理淡奖金问题事项五：例会事项六：准备招聘计划事项七：会见客户事项八：接听

9、电话第一步，安排事项第一步，安排事项例会与人事经理淡奖金问题审阅文件接听电话准备招聘计划会见客户辅导下属老总召见准备工作总结处理应急事项（3件）与财务经理讨论费用预算问题第二步，工作价值分类小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具工具2 2 用用“80/2080/20法则法则”分配时间（应用范例）分配时间（应用范例）价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30事项二：准备工作总结（8：30-9：30）事项三：与财务经理讨论费用预算问题（30分钟）事项四：1个小时临时紧急事件处理事项五：例会事项六：招聘计划与奖金问题让人力资源部先提供资料事项七：把会见客户的任

10、务授权给业务经理事项八：让秘书过滤电话，只处理重要电话事项九：其他事件处理第三步，时间和精力分配第三步，时间和精力分配小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具工具3 3 用用“ABCABC控制法控制法”使用时间使用时间ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。一个工作日A最重要的B较重要的C次重要的小小标题 时间管理时间管理要事第一要事第一工具工具3 3 用用“ABCABC控制法控制法”使用时间使用时间 成功人士对每天工作的划分：类型简述具体描述A类规划与发展A类工作重要且紧迫每天13件占总工作量

11、1520%；所费时间占总工作时间6080%。分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等B类持续性项目B类较重要，每天5件，占总工作量3040%，所费时间占总工作时间2040%C类日常性事务C类为日常性一些事务占总工作量的4050%，所费时间占总工作时间的15%根据人一天的精力变化状况安排，A类事情应该在8点到13点之间做，13点到15点做C类，15点到17点做B类小小标题“SMART”原则原则目标多杈树法目标多杈树法“6W3H”法法小小标题 目标管理目标管理确定一个清晰而明确的目标确定一个清晰而明确的目标工具工具4 4 用用“SMARTSMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）法确定目

12、标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）3%10%60%27%有明确的长期目标有清楚但短期目标有较模糊目标无目标社会顶尖成功人士社会中上层社会中下层社会最底层小小标题 目标管理目标管理确定一个清晰而明确的目标确定一个清晰而明确的目标工具工具4 4 用用“SMARTSMART”法确定目标法确定目标来说“SMART”原则原则可确定的可确定的(Specific)可衡量的可衡量的（Measurable)可接受的可接受的（Acceptable)现实可行的现实可行的（Realistic)有时间限制的有时间限制的（Time Indication)善善于于将将时时间间和和精精力力用用在在一一个个目目标标上上的的人人更

13、更可可能能也也更更容容易易成成功功！在在朝朝向向目目标标的的过过程程中中诱诱惑惑很很多多，我我们们必必须须学学会会做做加加法法和和减减法法，学学会会选选择择学学会会放放弃弃，集集中中精精力力专专注注于于一一个个方方向向，追追求求一一个个目目标标。有有目目标标更更要要有有责责任任感感，有有韧韧性性。小小标题 如何设定目标呢如何设定目标呢步骤一：列出符合SMART标准的目标步骤二：列出上述目标带来的好处步骤三：可能的困难与阻碍，以及解决方案步骤四：所需的技能与知识步骤五：为达到目的必须的合作对象步骤六：目标完成日期SpecificSpecific明确性明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达

14、成的行为标准。示例：目标“增强客户意识”。如：减少客户投诉，过去客户投诉率是3%，现在把它减低到15%或者1%。提升服务的速度，使用规范礼貌的用语，采用规范的服务流程，也是客户意识的一个方面。MeasurableMeasurable衡量性衡量性衡量性就是指目标应该是明确的，而不是模糊的。应该有一组明确的数据，作为衡量是否达成目标的依据。“为所有的老员工安排进一步的管理培训”改进一下：准确地说，在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训，并且在这个课程结束后，学员的评分在85分以上，低于85分就认为效果不理想，高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。AttainableAttaina

15、ble可实现性可实现性目标是要能够被执行人所接受的，RelevantRelevant相关性相关性目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标，但对其他的目标完全不相关，或者相关度很低，那这个目标即使被达到了，意义也不是很大。Time-boundTime-bound时限性时限性目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。小小标题 目标管理目标管理确定一个清晰而明确的目标确定一个清晰而明确的目标工具工具5 5 用用“目标多杈树法目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）分解目标（计划多杈树）1目标多杈树法是专业的目标分解工具目标多杈树法是专业的目标分解工具大目标子目标子目标子目标即时

16、目标具体行动项目把大目标分成小目标，先一个个实现小目标。目标是逐步实把大目标分成小目标，先一个个实现小目标。目标是逐步实现的，过程是由现在到将来，由小目标实现大目标。现的，过程是由现在到将来，由小目标实现大目标。小小标题 目标管理目标管理确定一个清晰而明确的目标确定一个清晰而明确的目标工具工具5 5 用用“目标多杈树法目标多杈树法”分解目标（分解步骤）分解目标（分解步骤）1小小标题 目标管理目标管理确定一个清晰而明确的目标确定一个清晰而明确的目标工具工具6 6 用用“6W3H6W3H”法分析细化目标法分析细化目标13H3HHow toHow to（明确各项行动如何进（明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤）行及进行的顺序步骤）How manyHow many（工作数量是多少）（工作数量是多少）How muchHow much（预算费用是多少）（预算费用是多少）6W6WWhy(Why(明确了解工作进行的目的及理明确了解工作进行的目的及理由）由）WhatWhat（确定要做哪些事项）（确定要做哪些事项）WhoWho（明确责任者及协助者，诠来（明确责任者及协助者，诠来做）做）WhenWhen（什