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公司制度规章.ppt

1、公司规章制度公司规章制度2010年第二版年第二版u培训内容:工作时间和工作守则工作时间和工作守则1工作时间和工作守则工作时间和工作守则休假规定和申请方式休假规定和申请方式2加班规定和申请方式加班规定和申请方式3员工员工(刷刷)卡管理卡管理4人事类薪资介绍薪资介绍5离职和解聘流程离职和解聘流程6工作时间和上下班守则工作时间和上下班守则一、工作时间一、工作时间办公室同仁l上午:上午:08:3012:15 午餐:午餐:12:1513:15l下午:下午:13:1517:30备注:当员工在国外出差或因其他原因需在公司以外的地方上班时,请 遵守当地的法定工作时间。人事类公司每周上班公司每周上班4040小时

2、小时(不包括吃(不包括吃饭 和休息和休息时间)上下班守上下班守则:1.进出公司大门必须刷卡(包括请假人员),其中任意一台即可;2.科长(含副科长)以下员工必须亲自刷卡,严禁代人刷卡,发现一律按旷工处理;3.部长(含副部长)以上主管免刷卡;l刷卡地点刷卡地点:门卫保安室旁门卫保安室旁生产部门同仁l模模组事事业部:部:LCM:08:1519:15(2H加班加班)MIB:08:0019:00(2H加班加班)l中小背事中小背事业部:部:07:3019:30 (2H加班加班)l成型事成型事业部:部:07:3019:30 (3H加班加班)l大背事大背事业部:部:07:3018:30 (2H加班加班)l园区

3、园区资材材+娄娄葑葑综合管理科合管理科 09:0021:00 (2H加班加班)员工请假两天以内,科室签字即可,三天(含三天)以上科长签字后员工请假两天以内,科室签字即可,三天(含三天)以上科长签字后再由部门长进行签字,最后交人事行政部部长进行签字;再由部门长进行签字,最后交人事行政部部长进行签字;科长(含副科长)实行不定时工作制,请假需部门长与人事行政部进科长(含副科长)实行不定时工作制,请假需部门长与人事行政部进行签字;行签字;部长(含副部长)干部实行不定时工作制,请假需总经理同意;部长(含副部长)干部实行不定时工作制,请假需总经理同意;所有干部请假必须指定职务代理人。所有干部请假必须指定职

4、务代理人。休假规定和申请方法休假规定和申请方法请假单签核:请假单签核:人事类休假前填写休假前填写请假申请单请假申请单,办理请,办理请假手续,依核决权限签核完毕。假手续,依核决权限签核完毕。电话知悉主管(如生病、有急事电话知悉主管(如生病、有急事或有其它正当理由)说明预期上班时或有其它正当理由)说明预期上班时间,上班后补间,上班后补请假申请单请假申请单交人事交人事行政科。行政科。员工有急事在工作中途需要请假,需要事先填写员工有急事在工作中途需要请假,需要事先填写请假申请表请假申请表和和员工出入单员工出入单在离开公司在离开公司时需将生效的时需将生效的员工出入单员工出入单交于门卫。交于门卫。请假状况

5、分析:请假状况分析:人事类1.苏州市区级以上医院病假证明苏州市区级以上医院病假证明2.附医药费收据及病历卡复印件附医药费收据及病历卡复印件未事先通知未事先通知:1.连续旷工两天连续旷工两天,或月累计旷工或月累计旷工三天三天,或年累计旷工五天或年累计旷工五天,公司公司与其解除劳动合同与其解除劳动合同.未事先通知,提前未事先通知,提前下班即为早退下班即为早退.1.提前申请提前申请,经所属经所属长、部门长、办公长、部门长、办公室签字确认。室签字确认。2.特殊情况特殊情况,上班当上班当天天0.5小时内与公司小时内与公司联系联系,上班后补上班后补请请假申请单假申请单交交HR.缺勤缺勤早退早退事假事假病假

6、病假旷工工未事先通知,上班未事先通知,上班30分钟内分钟内。l 员工缺勤类别:员工缺勤类别:人事类备注:全体公民放假的假日备注:全体公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日如果适逢星期六、星期日,应当在工作日补假。应当在工作日补假。人事类年假时间安排年假时间安排(如图所示如图所示)人事类人事类1.公司年休假不跨年度安排公司年休假不跨年度安排;2.依各部依各部门排休排休计划划,实施休年假。施休年假。3.年休假在年休假在1个个年度年度内内可以集中安排,可以集中安排,也也 可以分段安排可以分段安排(最小最小单位位4小小时)公司年假公司年假规章:章:境外人员境外人员中方总部外派部长中方总部外派部长病假三

7、个月病假三个月病假二个月病假二个月病假一个月病假一个月特别规定特别规定不享受年假不享受年假不享受年假的类别不享受年假的类别人事类早婚早婚早婚早婚婚假天数:婚假天数:婚假天数:婚假天数:婚假天数:婚假天数:3 3 3 33 3天,天,天,天,天,天,早婚是指:早婚是指:早婚是指:早婚是指:早婚是指:早婚是指:(男方:(男方:(男方:(男方:(男方:(男方:222222222222周岁,女方周岁,女方周岁,女方周岁,女方周岁,女方周岁,女方202020202020周岁)周岁)周岁)周岁)周岁)周岁)男女双方同为初婚;男女双方同为初婚;男女双方同为初婚;男女双方同为初婚;男女双方同为初婚;男女双方同

8、为初婚;达到国家法定年龄达到国家法定年龄达到国家法定年龄达到国家法定年龄达到国家法定年龄达到国家法定年龄晚婚晚婚晚婚晚婚婚假天数:婚假天数:婚假天数:婚假天数:婚假天数:婚假天数:3 3 3 33 3天天天天天天+7+7+7+7+7+7天晚婚假,天晚婚假,天晚婚假,天晚婚假,天晚婚假,天晚婚假,早婚是指:早婚是指:早婚是指:早婚是指:早婚是指:早婚是指:(男方:(男方:(男方:(男方:(男方:(男方:252525252525周岁,女方周岁,女方周岁,女方周岁,女方周岁,女方周岁,女方232323232323周岁)周岁)周岁)周岁)周岁)周岁)男女双方同为初婚;男女双方同为初婚;男女双方同为初婚

9、;男女双方同为初婚;男女双方同为初婚;男女双方同为初婚;达到国家法定年龄达到国家法定年龄达到国家法定年龄达到国家法定年龄达到国家法定年龄达到国家法定年龄3.3.员工请婚假必须附有结婚登记证原件及复印件。员工请婚假必须附有结婚登记证原件及复印件。公司规章:公司规章:1.1.婚假不可分开享受婚假不可分开享受,有效时间为结婚登记后的一年内。有效时间为结婚登记后的一年内。2.2.一方达到晚婚年龄的一方达到晚婚年龄的,则一方享受晚婚假则一方享受晚婚假人事类l凡怀孕人员必须持医院证明、结婚证到人力资源科进行备案,未备案者公司凡怀孕人员必须持医院证明、结婚证到人力资源科进行备案,未备案者公司不给予相关假期。

10、不给予相关假期。早育早育l凡符合法定结婚条件凡符合法定结婚条件的,按计划生育规定的,按计划生育规定早育产假为早育产假为90天,产天,产前前15天和产后天和产后75天。天。晚育晚育凡年满凡年满23周岁后,生周岁后,生育第一个孩子育第一个孩子,可再享可再享受晚育假受晚育假30天。天。生育二胎者除相关证件外,生育二胎者除相关证件外,还需符合国家相关政策,还需符合国家相关政策,否则按劝退处理。否则按劝退处理。员工难产或剖腹产、产多胞胎者可多员工难产或剖腹产、产多胞胎者可多享受享受1515天作为产假。员工请产假必须天作为产假。员工请产假必须附有医院证明及结婚证附有医院证明及结婚证,外地户籍还需外地户籍还

11、需 原件及复印件原件及复印件人事类 满满2323周岁依法登记结婚周岁依法登记结婚后生育第一个孩子后生育第一个孩子(包括生双胞胎和多胞胎)的初产妇,男方可(包括生双胞胎和多胞胎)的初产妇,男方可凭医疗卫生单位证明以及结婚证享受陪产假凭医疗卫生单位证明以及结婚证享受陪产假1010天。天。怀孕怀孕3 3个月以内流产的女职工,个月以内流产的女职工,凭医疗单位的证明,凭医疗单位的证明,给予给予1515天天的产假的产假,3 3个月以上个月以上7 7个月以内流产个月以内流产的女职工,的女职工,产假为产假为4242天天,请请假需结婚证假需结婚证,准生证。准生证。人事类女员工怀孕女员工怀孕3 3个月后个月后,每

12、个月有每个月有4 4小时公假进行产前检查。小时公假进行产前检查。1.1.员工在其祖父母、外祖父母死亡后可享受一天丧假;员工在其祖父母、外祖父母死亡后可享受一天丧假;2.2.岳父母、父母、兄弟姐妹死亡后可享受两天丧假;岳父母、父母、兄弟姐妹死亡后可享受两天丧假;3.3.子女、配偶死亡后,可享受三天丧假。子女、配偶死亡后,可享受三天丧假。公司规定公司规定:员工请此假必须附有死亡证明及关系证明。员工请此假必须附有死亡证明及关系证明。人事类 女员工生育后,女员工生育后,从婴儿出生到一周岁为止,女工可享受每天从婴儿出生到一周岁为止,女工可享受每天1 1小时小时的哺乳假。的哺乳假。员工请此假必须附有员工子

13、女的出生证明。员工请此假必须附有员工子女的出生证明。公司规定:公司规定:1.1.如果女员工在哺乳假时希望上班,可写申请,经部门长同意后,工如果女员工在哺乳假时希望上班,可写申请,经部门长同意后,工 资以资以1 1小时上班工资计算;小时上班工资计算;2.2.当员工到岗满一个月后,也可以将未休的哺乳假累积休假;当员工到岗满一个月后,也可以将未休的哺乳假累积休假;详见详见怀孕女职工管理规定怀孕女职工管理规定人事类 员工在工作时间发生意外或事故时根据受伤程度,按国员工在工作时间发生意外或事故时根据受伤程度,按国家有关规定员工可享受工假。员工请此假必须附有苏州地区市家有关规定员工可享受工假。员工请此假必

14、须附有苏州地区市级以上医院证明及工伤报告。级以上医院证明及工伤报告。如果员工遇到特殊情况如果员工遇到特殊情况(如被公司派往海外研修员工办理前如被公司派往海外研修员工办理前期准备工作,办理护照、签证等期准备工作,办理护照、签证等),以年假、调休或事假计算。,以年假、调休或事假计算。人事类 员工请病假必须有指定医院员工请病假必须有指定医院(苏州市区级以上医(苏州市区级以上医院院)开具病假证明)开具病假证明,附上医药费收据及病历卡复印件。附上医药费收据及病历卡复印件。人事类A.员工在申请加班调休的同时,必须在确定有加班的情况下填写员工在申请加班调休的同时,必须在确定有加班的情况下填写请假申请假申 请

15、表请表,调休必须得到科长和部门长的同意,方才生效。,调休必须得到科长和部门长的同意,方才生效。B.因公司材料临时短缺等原因,需要放班者,需记录其放班时间,作为因公司材料临时短缺等原因,需要放班者,需记录其放班时间,作为 员工欠公司工时记录在案。将来按生产需要来安排补足工时。补工时员工欠公司工时记录在案。将来按生产需要来安排补足工时。补工时 间同样采用间同样采用“一对一一对一”原则。原则。请假申请表人事类 加班原则上必须填写加班原则上必须填写加班申请表加班申请表 ,平时加班申请书平时加班申请书在当日下午在当日下午1717点钟前提点钟前提交有效,交有效,休日加班休日加班/国假加班国假加班在休日前一

16、天的下午在休日前一天的下午1717点钟前提交有效,经科长和点钟前提交有效,经科长和部门长批准后交至人力资源科。(一律手签,方有效)部门长批准后交至人力资源科。(一律手签,方有效)加班时间确定方法加班时间确定方法 A.A.加班时间以门卫打卡机的时间为标准,加班时间最小单位为半小时。加班时间以门卫打卡机的时间为标准,加班时间最小单位为半小时。B.B.加班时间的确定是采用加班申请单和打卡时间相结合的办法。(如下表)加班时间的确定是采用加班申请单和打卡时间相结合的办法。(如下表)申请方法申请方法:人事类加班申请表加班申请表人事类未刷卡未刷卡类别1.ID卡卡损坏坏;处理方式理方式1.填写填写遗遗失失/损损坏物品坏物品补办补办申申请请,至至 人事行政科人事行政科办理;理;2.填写填写考勤考勤异异常常记录单经所所属属部部 门长核核查签字后,由部字后,由部门考勤考勤员交交 人事行政科;人事行政科;3.ID卡卡损坏坏/遗失失/忘忘带必必须在在门卫保保安安处进行登行登记,否,否则不不计出勤;出勤;2.ID卡卡遗失失;4.ID卡忘刷卡忘刷;3.ID卡忘卡忘带;人事类员工员工(刷刷)卡的管理卡的管理l薪薪资委

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