Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一.docx

1、Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一，是微软公司Office办公自动化套件家族成员之一。Excel不仅具备传统电子表格的一般功能，例如建立表格、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能，并能与Internet网络共享资源。此外，Excel还能利用VBA语言开发面向特定应用的程序。本资料文字部分参考了鞠明君完全掌握Excel 2007的部分内容，在此表示感谢。1.1 Excel 2007概述1.1.1 Excel 2007的启动和退出一、启动Excel 2007启动Excel 2007

2、常用以下几种方法：1、从开始菜单启动Excel 2007单击任务栏上左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。依次单击“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”菜单命令,如图1-1所示。图1-1 从开始菜单启动Excel 20072、利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。3、利用“我最近的文档”单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开

3、所选中的工作簿。4、双击Excel 2007图标如果Windows桌面上有“Microsoft Office Excel 2007”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2007。二、退出Excel 2007退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。2、双击Excel窗口左上角的“Office”按钮。3、单击Excel窗口左上角的“Office”按钮，再从弹出的菜单中选择“关闭”命令。4、按下键盘上快捷键Alt+F4。如果在退出之前，用户正在编辑文件，并且文件没有存档，那末在退出的时候系统将弹出保存提示对话框，如图1-2所示。

4、如果需要保存文件，请单击“是（Y）”按钮。如果不需要保存文件，请单击“否（N）”按钮。如果要取消退出，则单击“取消”按钮。图1-2 保存提示对话框1.1.2 Excel操作环境和以前版本的Excel相比，Excel2007采用了全新的面向结果的用户界面。1、Excel 2007的界面每个Windows应用程序都有独立的窗口。启动Excel2007后将出现如图1-3所示的界面。Excel2007的窗口主要包括标题栏、功能区、表格操作区、状态栏等部分。图1-3 Excel2007操作界面2、Office按钮2007版的Microsoft Office System程序中的用户界面已经全面重新设计。

5、“Office按钮”取代原有版本中的“文件”菜单，它位于Excel界面的上左上角，如图1-4所示。图1-4 Office按钮3、标题栏Excel 2007的标题栏也与以前版本不同。默认状态下，标题栏左侧显示“快速访问工具栏”，在标题栏的中间显示当前编辑的表格的文件名称。启动Excel时将创建一个空白的工作簿文件，默认的文件名为“Book1”。若按下快捷键将继续创建新的工作簿文件，Excel将分别以“Book2”、“Book3”等作为新文件的文件名。4、快速访问工具栏通常，“快速访问工具栏”在Excel工作簿的左上方，也可以在“Excel选项”对话框的“自定义”页面中选中“在功能区下方显示快速访

6、问工具栏”复选框，将其放置在功能区下方。右键单击任何命令按钮，从弹出的快捷菜单选择“添加到快速访问工具栏”命令，将该命令按钮添加到其中，也可右键单击“快速访问工具栏”，在弹出的菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”选项，将该命令按钮从工具栏中删除。5、功能区在Excel 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡，每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。功能区的常规选项卡如图1-5所示。图1-5 功能区选项卡，是面向任务设计的。组，每个选项卡中的组都将一个任务分

7、成多子任务。命令按钮，每个组中的命令按钮执行一个命令或命令菜单。6、对话框启动器在功能区的某些组中，还显示有一个小的图标，如图1-6所示。这个图表为对话框启动器。图1-6 对话框启动器单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。7、状态栏Excel 2007的状态栏如图1-7所示。在状态栏中，可显示各种状态，也可进行很多快捷操作，如显示单元格的统计数据，设置表格的视图方式、调整表格的显示比例、录制宏等。图1-7状态栏右键单击状态栏，将弹出如图1-8所示的“自定义状态栏”菜单，单击对应的菜单项可在状态栏中显示或隐藏对应的项目。图1-8 自定义菜单栏1.1.3 Ex

8、cel的基本概念1、工作簿工作簿是Excel2007用于处理和存储数据的文件，在启动Excel后产生的第一个空白文档“Book1”就是一个工作簿。工作簿是用户在Excel中所用的文件，所有对文件的操作在Excel中都变成了对工作簿的操作。每个工作簿都可以包含多个工作表，这些工作表可以是各种类型的，如：一般的工作表、图表工作表、宏工作表和模块工作表等。因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿可以由一个工作表组成，也可包含多个工作表。在Excel 2007中，工作簿中工作表的个数不再受限制，只要计算机的内存足够大，就可以增加任意多个工作表。在默认情况下，新建一个工作簿时将包含3个工作表。2

9、、工作表工作簿由工作表组成，每个工作表在屏幕上占用相同的空间。工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，通过窗口底部的工作表标签进行工作表的切换，活动工作表的标签处于按下状态，如图1-9所示。图1-9 工作表标签3、单元格Excel作为电子表格软件，其数据都在组成表格的单元格中完成。从图1-10可以看出，Excel将工作表分成很多行和列，这些行和列交叉构成了一个个的单元格。为了能够在工作表中浏览大量数据，Excel 2007支持每个工作表最多有行、16384列。在Excel中，每个单元格都设置有参考坐标，称为“单元格的引用位置”，如图1-10所示，行坐标以数字表示（1-行），列坐标以字母

10、表示（A-XFD列）。对于某一单元格的引用，用列标加上行号表示，如位于第2行第2列的单元格，用B2表示。在工作表的某个单元格上单击鼠标，可选中该单元格。被选中的单元格周围会出现加粗的边框，其行号、列标也会以不同的颜色突出显示，同时，上方的编辑框中也会显示单元格引用，如图1-10所示的B2单元格。图1-10 单元格4、编辑栏编辑栏位于功能区的下方，表格的上方，如图1-11所示。图1-11 编辑栏编辑栏由3部分组成，分别为左侧的名称框、中间的功能按钮和右侧的公式框。（1）名称框名称框用于显示活动单元格的位置。但选择单元格或区域时，名称框中将出现相应的地址或区域名称。单击名称框右侧的下拉箭头，可从中

11、选择已命名的单元格区域，在表格中选中单元格区域，在名字框中输入名称就可进行命名，对单元格或区域命名后，就可以使用该名称引用该单元格区域了。使用单元格名称可以快速跳到某个单元格上，如：在名字框中输入H20，并按“回车”键即可将活动单元格快速移动到第20行第H列。 （2）功能按钮功能按钮可用来调整名称框和公式框的大小。要将名称框的宽度调小或调大，将鼠标指针悬停在名称框和公式框之间，直到指针变为水平双箭头，左右拖动水平双箭头到所需的位置，单击水平双箭头或按“回车”键。另外，单击“函数”按钮，可在活动单元格中插入函数。（3）公式框编辑栏右侧的是公式框，用于向活动单元格输入、修改数据。当向单元格中输入数

12、据时，在名字框和公式框之间出现两个按钮，如图1-12所示，单击“确定”按钮，确认该单元格的内容，退出编辑状态。单击“取消”按钮，取消对该单元格的编辑。图1-12 公式框1.1.4 使用功能区1、功能区的组成功能区可以帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动（例如为页面编写内容或设计布局）相关。功能区有三个基本组成部分，如图1-13所示。图1-13 功能区（1）选项卡功能区顶部有8个选项卡。每个选项卡代表在Excel中执行的一组核心任务。（2）组每个选项卡都包含一些组，这些组将相关命令项显示在一起。（3）命令命令是指按钮，用

13、于输入信息的输入框或命令列表等。2、操作功能区用鼠标单击相应的按钮即可调用指定的功能。1.1.5 使用对话框在Excel 2007的功能区中包含了很多常用的设置选项，但在进行某些操作时，还是需要调用对话框来进行更详尽的设置。1、对话框的组成对话框是用来与Excel程序进行对话的窗口。它允许用户在窗口中输入交互数据或进行相关设置，在Excel中会大量的使用对话框。典型的对话框如图1-14所示，该对话框包含了很多控件，如“下拉列表框”、“单选按钮”、“命令按钮”、“复选框”、“数值调节钮”等。图1-14 对话框除了图1-14所列的控件外，常见的对话框控件还有很多，下面简单介绍常见控件及其作用。（1

14、）标签标签是用来显示一段固定文本，主要用作提示信息。（2）文本框文本框是一类基本控件，与标签控件不同的是，文本框允许用户直接在其中输入文字。单击文本框时，文本框中将显示一个闪烁的光标作为插入点。（3）命令按钮命令按钮是对话框中使用十分频繁的一个控件。在命令按钮上有提示文字，用户单击该按钮，应用程序将调用程序完成相应的功能。（4）列表框列表框由一个方框、一些位于方框中的项目列表以及方框旁边的滚动条组成，通过使用滚动条或单击滚动条箭头可上下滚动查看列表。单击选中项目可完成相应的功能。（5）下拉列表框下拉列表框由一个文本框和一个下拉箭头组成，单击下拉箭头可打开一个下拉列表，用户可在列表中查找并选择对

15、应的选项。（6）单选按钮单选按钮总是成组使用，用于显示多个选项，但只能从中选择一项。被选中的单选按钮旁边带有一个点的标记。（7）复选框复选框控件用来指示选项是打开还是关闭。每个复选框都是独立的，各复选框可分别进行作。选中复选框时，其左侧的框中便出现一个对勾标记，再次单击该复选框，则取消对勾标记。（8）数值框数值框控件由一个显示数值的文本框和文本框右侧的上下箭头组成。单击右侧上箭头，可以使文本框中的数值增加，单击向下箭头可使文本框中的数值减少，也可直接在文本框中输入数值。（9）选项卡很多对话框包含不止一个对话框窗口。利用选项卡可以在多个对话框窗口中来回切换，但单击某一选项卡时，就可以切换到相应的

16、对话窗口。2、操作对话框对话框的操作包括对话框的移动、关闭、对话框中的切换及时用对话框中的帮助信息等。（1）移动对话框用户要移动对话框时，可以在对话框的标题上按下鼠标左键，将对话框拖动的目标位置再松开。（2）关闭对话框打开对话框进设置之后，无论是否采用对话框中的设置值，都需要退出对话框以便进行后续的操作，关闭对话框的方法有以下几种。单击对话框中的“确认”或“应用”按钮，可在关闭对话框的同时保存用户在对话框中所作的修改。如果用户要取消所做的改动，可以单击对话框中的“取消”按钮，或者直接在标题栏上单击“关闭”按钮。（3）选项卡的切换由于有的对话框中包含多个选项卡，在每个选项卡中又有不同的选项组，在

17、操作对话框时，可以用鼠标单击对应的选项卡实现切换。1.2 输入和编辑数据1.2.1 Excel的数据类型在Excel 2007中，一个工作簿可以包含任意多个工作表。每个工作表由大量的单元格所组成。每一个单元格可以保存3种基本类型的数据：数值、文本、公式。数值和文本可以直接在单元格中输入，这些数据包括数值、日期、时间、文字等，并且编辑完成后数据值将保持不变。公式就是以“=”（等号）开始的一串数值、单元格引用位置、函数、运算符号的集合，其值会随着工作表中引用单元格的变化而变化。所以这3种数据也可以说成两种类型：常量和公式。1.2.2 手动输入数据输入数据可以直接在单元格内进行，也可以在编辑栏里输入

18、。但各单元格数据输入可采用如下步骤。1、选定需要输入数据的单元格，如B2单元格。2、输入数字或文本，按“回车”或键，或单击编辑栏上的“确定”按钮即可。在输入数据时，若需要更改数据，可以按键盘上的键，状态栏左下角显示的“输入”将变为“编辑”，表明现在是编辑数据状态，当编辑完成后，按“回车”键或单击公式栏中的“确定按钮”。输入完数据后可以直接在单元格中更改数据，只需在单元格上双击鼠标左键就可进入“编辑”状态，此时可直接更改数据，更改完成后，按“回车”键。1.2.3 填充数据填充数据包括记忆式键入、日期序列填充、数值序列填充、文本序列填充以及自定义序列填充等内容。1、设置记忆键入为了快速输入数据，可

19、以让Excel自动重复数据或者自动填充数据。如果在单元格中输入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel会自动完成包含文字或文字与数字组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。Excel仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成自动输入。2、使用填充柄利用自动填充进行数据输入离不开填充柄，填充柄就是选定区域右下角的一个黑色小方框，如图1-15所示。拖动填充柄之后，出现“自动填充选项”按钮，单击此按钮，将列出如图1-16所示的填充项目，包括：复制单元格、仅填充格式、不带格式填充。图1-15 填充柄图1-16 填充柄选项例如：利用填充柄复制数据（1）选择需要复制数据的单元格，如图1-

20、17所示。（2）用鼠标左键拖动右下角的填充柄，到需要填充的B10单元格，如图1-17中图所示，得到如图1-17右图所示的填充效果。 图1-17 利用填充柄填充数据3、使用填充命令在填充数据时可以使用填充命令，用相邻单元格或区域的内容填充活动单元格或选定区域。4、日期/时间序列填充制作工作表时，如果所填充的数据类型是按照某一数据系列扩展的，如：编号、标题、日期或时间，Excel的自动填充功能使填充这种序列变得简单，可以自动填充日期、时间和数字系列（包括数字和文本的组合系列），如：一月、二月、三月，或第一季度、第二季度、第三季度等。5、数值序列填充如果选定区域包含数据，可以控制要创建序列的类型。数

21、值序列最常见的是等差数列和等比数列。建立等差序列时，Excel通过对每个单元格值依次添加“步长值”（正数或负数）来决定数据的升序或降序，在等差序列中相邻之间的差值相等。建立等比序列时，Excel通过对每个单元格值依次乘以“步长值”计算出序列。等比序列中相邻之间的比值相等。6、文本序列填充文本序列是对文字中存在的数字序列进行填充，文字部分不会变化。如果文字中不存在数字，文本序列的填充仅仅完成复制。1.2.4 编辑单元格内容电子表格中的业务数据经常需要修改，熟练掌握常用的编辑方法，可以快速完成工作表的编辑。编辑操作可以直接在单元格中进行，也可在编辑栏中进行。1、插入点对单元格中的数据进行编辑之前，

22、需要首先激活单元格，激活单元格有两种方式。（1）双击单元格激活单元格的文字输入区，就可以在单元格内对数据进行编辑操作，这是，应该看到单元格中有闪烁的光标（插入点）存在，如图1-18所示。图1-18 激活单元格（2）激活单元格所对应编辑栏的文字输入区，这是可以在编辑栏中对数据进行修改，同时，修改的结果即在单元格中呈现出来，如图1-19所示。图1-19 激活编辑栏插入点主要用于指明当前文字录入的位置。通过移动插入点，可以设置当前编辑内容的输入位置。所有后续操作都从当前的插入点开始。2、插入操作在Excel中，可以根据需要向工作表插入单元格以及整行或整列，并对其进行填充。（1）插入单元格在某个位置插

23、入单元格，可以按照以下步骤进行。单击选择要插入单元格的位置。在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”按钮，打开如图1-20所示的命令列表。图1-20 插入命令列表选择“插入单元格”命令，将弹出如图1-21所示的对话框。图1-21插入若选中“活动单元格右移”，则当前位置被插入新的单元格，原来的单元格向右移动。若选中“活动单元格下移”，则当前位置被插入新的单元格，原来的单元格向下移动。（2）插入整行或整列若在表格中插入整行或整列，可以按照以下步骤进行操作。单击选择要插入行或列的位置。在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”按钮，打开如图1-20所示的列表。选择“插入工作表行”命令，将在

24、当前活动单元格位置插入新行，原来的数据向下移动。选择“插入工作表列”命令，将在当前活动单元格位置插入新列，原来的数据向右移动。其实，在插入单元格时也可以插入行或列，在图1-21所示的“插入”对话框中选择“整行”或“整列”即可。3、删除操作可以从表格中删除单元格、整行或整列的数据。（1）删除单元格要删除某个单元格，可以按以下步骤操作。单击选择要删除的单元格。在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮，打开如图1-22所示的命令列表。图1-22 删除命令列表选择“删除单元格”命令，将弹出如图1-23所示的对话框。图1-23 删除若选中“活动单元格左移”，则当前单元格被删除，原来的单元格左移

25、动。若选中“活动单元格上移”，则当前单元格被删除，原来的单元格向上移动。（2）删除整行或整列若在表格中删除整行或整列，可以按以下步骤进行操作。选择要删除的行或列，或单击选择要删除行或列的某个单元格。在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮，打开如图1-22所示的列表。选择“删除工作表行”命令，可讲当前单元格所在行删除，下方单元格上移。选择“删除工作表列”命令，将在当前单元格所在列删除，右侧单元格左移。4、清除操作清除操作和删除操作不同，如果删除单元格，Excel将从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后的空缺。而清除操作只是删除了单元格中的内容，清除后的单元格仍然保留在

26、工作表中。5、移动或复制单元格中的数据在Excel中，可通过鼠标拖动进行数据移动和复制操作，也可通过剪切板进行数据移动和复制操作。1.2.5 撤销、恢复操作在单元格的编辑操作中，如果发现操作错误，可以按键来取消对单元格内容的修改。但是，当以确认了对单元格的修改，却又因为某种原因希望取消该操作时，就只能够使用Excel的撤销命令了。在Excel中，可以撤销和恢复多达100项操作，在保存工作表之后，也可以重复任意次数的操作。1.3 操作单元格和区域1.3.1 选取单元格在Excel中编辑数据前必须先选定操作对象。此对象可以是一个单元格，也可以十多个单元格（也成为单元格区域），还可以是行和列。1、选

27、取一个单元格当启动Excel并打开工作簿时，工作表中的第一个单元格（即A1）是处于选中状态的，被选中的单元格周围带有粗黑边框。可以用鼠标单击所需的单元格，来选取一个单元格，被选定的单元格成为活动单元格，其边框为粗黑线条。2、选取单元格区域所谓单元格区域，使指工作表中的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻，也可以不相邻。可以使用鼠标选择单元格区域，也可以使用键盘按键选取单元格区域。选取一个单元格区域后，所选定的区域以反色显示。可以使用如下几种方法进行选择。用鼠标指针指向起始单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到结束单元格，释放鼠标左键，完成单元格区域的选定。在任意位置单击鼠标左键将取消所选定的区域

28、。用鼠标指针指向起始单元格或用键盘光标键指向起始单元格，按下键，用鼠标或键盘光标指向终止单元格，再按下键，完成单元格区域的选定。用鼠标指针指向起始单元格并单击（或用键盘光标键指向起始单元格）选择，按下键的同时用鼠标指针或键盘光标指向终止单元格，完成单元格区域的选定。3、选取整行或整列通过在工作表行（或列）标题上进行操作，可选择整行或整列。行标题和列标题的位置如图1-24所示。图1-24 工作表的行标题和列标题将鼠标指针移动到工作表左边的行标题时，鼠标指针将显示为指向右方的箭头，这时单击鼠标左键，即可选取该行的所有单元格，选定的整行将以反色显示，如图1-25所示。图1-25选取整行将鼠标指针移动

29、到工作表上边的列标题时，鼠标指针将显示为指向下方的箭头，这时单击鼠标左键，即可选取该列的所有单元格，选定的整列将以反色显示，如图1-26所示。图1-26选取整列在行标题或列表题上拖动鼠标，既可选择相邻行（或列）的所用单元格区域。4、选取所有单元格若要选取所有单元格，常用以下两种方法进行操作。单击工作区左上角的“全选”按钮，如图1-27所示。图1-27 全选按钮按快捷键可选择整个工作表。1.3.2 调整单元格通常单元格以默认大小出现，当在单元格中输入过长文本时，文本将不能被完整地显示出来，这时就需要调整单元格的宽度。在有的情况下，还需要调整单元格的高度以容纳更多的内容。1、单元格的合并与拆分在E

30、xcel单元格的操作中，可以将两个或多个选定的相邻的单元格合并产生一个外观更大的单元格，称作合并单元格。合并单元格后，将使用原始选定区域的左上角单元格的引用来代表被合并的单元格。例如，将A1：C1单元格区域合并后，该合并区域的引用为A1。当合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并单元格中，如图1-28所示。图1-28 合并单元格（1）合并单元格合并单元格的操作很简单，步骤如下。选择两个或多个要合并的相邻单元格，如图1-28所示的A1：E2区域共计10个单元格。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮

31、，如图1-29所示。图1-29 合并后居中所选单元格区域将在一个行或列中合并，并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示的内容，单击“合并后居中”按钮旁的箭头，单击“跨越合并”或“合并单元格”按钮，如图1-30所示。图1-30 跨越合并若要更改合并单元格中的文本对齐方式，选择该单元格，在“开始”选项卡的“对齐”组中，单击任意对齐方式按钮。（2）拆分合并的单元格对于合并的单元格，还可将其再拆分为原来的单个单元格，拆分单元格的步骤如下。选择准备进行拆分的合并单元格。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，取消其选中状态。合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中，一个合并单元格重新拆分成多个单独的单元格。2、调整列宽在Excel工作表中，如果单元格的宽度不足以显