金字塔原理之演示的逻辑及ppt写作培训课件.ppt

1、金字塔原理金字塔原理之之演示的逻辑课件演示的逻辑课件王玉涛2012.072目录目录第一篇 写作的逻辑第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇第四篇 演示的逻辑演示的逻辑第十章第十章 在页面上反映金字塔在页面上反映金字塔第十一章第十一章 在屏幕上反映金字塔在屏幕上反映金字塔第十三章 在字里行间反映金字塔附：3第四篇第四篇 演示的逻辑演示的逻辑一旦找出了金字塔的逻辑关系，准备与人交流时，不论是口头、书面或幻灯片演示的形式，要确保思想间的逻辑性，使听者、读者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同层面。在纸面上反映金字塔 幻灯片上反映金字塔听者或读者总是先看到逻辑关系的存在，才能理解它，你听者或读

2、者总是先看到逻辑关系的存在，才能理解它，你要用他们听到的、看到的，强化他们头脑接收的。要用他们听到的、看到的，强化他们头脑接收的。4第十章第十章 在纸面上反映金字塔在纸面上反映金字塔让读者30秒内理解整体思想框架及各组思想间的关系。无论哪种格式应符合论述的层次，便于读者理解主要思想和支持性思想。在纸面上反映金字塔思想层次的形式在纸面上反映金字塔思想层次的形式要突出结构要突出结构 多级标题法多级标题法 下划线法下划线法 小数编号法小数编号法 行首缩进法行首缩进法 项目符号法项目符号法组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡 讲故事讲故事 承上启下承上启下一组转换另一组时，要写过渡性段落。5突出结构突

3、出结构多级标题法多级标题法主要思想主要思想题目或章的标题题目或章的标题节的标题节的标题小节的标题小节的标题 编号段落编号段落项目符号项目符号突出结构突出结构多级标题法多级标题法根据根据 GB/T 1.1-2009 中关于标准编写的基本规定：中关于标准编写的基本规定：部分：标准格式：第部分部分：标准格式：第部分章：标准格式：章：标准格式：条：标准格式条：标准格式.最多分到条，有无标题应统一最多分到条，有无标题应统一段：段没有编号，每段缩进个汉字或个字符段：段没有编号，每段缩进个汉字或个字符列项：要有列项的引出，列项符号为破折号、圆点或编号列项：要有列项的引出，列项符号为破折号、圆点或编号附录：标

4、准格式：附录、附录：标准格式：附录、突出结构突出结构多级标题法多级标题法一亚洲一亚洲（一）中国（一）中国山东山东（）济南（）济南历下区历下区创展中心创展中心81.1.这是每章的标题这是每章的标题 编号与标题居中排列，并反映中心思想反映中心思想。紧接标题的段落应该清楚地表达主要概念，并提供读者需要的一切信息，以保证在提出论点以及论证方法之前你和读者“处于同样的位置”。思想的不同层面，用明显标记区分第一主要思想第二主要思想 不同层次的思想用不同的标记符号不同层次的思想用不同的标记符号同一层次思想用同一视觉形式同一层次思想用同一视觉形式突出结构突出结构多级标题法多级标题法9 这是每节的标题这是每节的

5、标题 措辞要反映每节的思想，应采取同样的形式。措辞要反映每节的思想，应采取同样的形式。第一次要思想第二次要思想 这是小节标题这是小节标题 1.这是编号段落。可以在句首或第一个词组下划线，以 强调观点具有相似性。这是线符号段落。这是点符号段落。突出结构突出结构多级标题法多级标题法10每一层次的标题不只一个。每一层次的标题不只一个。相同层次的思想应采用相同的形式。相同层次的思想应采用相同的形式。每一组思想观点都是同一类的思想每一组思想观点都是同一类的思想观点，为了强调这种同一性，每个观点，为了强调这种同一性，每个标题的措辞应该采用同样的语法形标题的措辞应该采用同样的语法形式。若第一节标题中第一个词

6、是动式。若第一节标题中第一个词是动词，其他各节标题的第一个词也应词，其他各节标题的第一个词也应该是动词。举例如下：该是动词。举例如下：任命一位全职的总经理 协调各项活动 实施各项改进作用是提示，应简明扼要。作用是提示，应简明扼要。任命一位全职的总经理任命一位全职的总经理来来实行明晰的中央集权 标题的用词应反映思想的精髓标题的用词应反映思想的精髓突出结构突出结构多级标题法多级标题法11标题为眼球而写，正文为头脑而写。标题为眼球而写，正文为头脑而写。每组标题应有介绍。每组标题应有介绍。不滥用标题。不滥用标题。这可能是所有规则中最重要的一条。只有当标题有助于说清楚所要传达的信息，有助于读者领会你思想

7、的细枝末节时才使用。没有必要在每一节标题下再设置分支。标题可以作为所写报告的目录摘要。目录中的标题不应这样：目录 序言1 背景2 发现3 结论15 建议23突出结构突出结构多级标题法多级标题法12 收件人：收件人：日期日期 发件人：发件人：关于：全明星有奖竞猜关于：全明星有奖竞猜 我已经收到电视观众有奖竞猜规则的草案。我关注以下三方面：1.观众如何了解规则？按我的理解，观众通过收看电视广告就能参加竞猜，这意味着他 们无法直接了解 正式规则。如果不使用彩票，只能手写结果进行投票。由于规则只在 报纸上刊登，观众就得购买报纸，还可能产生抽奖的问题。2.有没有必要参加竞猜？规则草案中说随机抽取中奖者，

8、但并没有提及只有竞猜正确者 才能参加抽奖。如果这样，还有必要竞猜吗？3.广告是否明白无误？有奖竞猜的结果应该明白无误地告诉观众。沿用上季度用广告的 告知办法，可能会带来一些麻烦。期待您的答复。多谢。示例：示例：突出结构突出结构下划线法下划线法13为了阅读方便和提高阅读速度：为了阅读方便和提高阅读速度：严格运用问严格运用问/答逻辑。答逻辑。必须且只需回答上层论点提出的问题。必须且只需回答上层论点提出的问题。注意论点的措辞，说明论点信息越少越好。注意论点的措辞，说明论点信息越少越好。如果读者必须费力看完如果读者必须费力看完3030个单词后才能抓住论点，就很难理解文章个单词后才能抓住论点，就很难理解

9、文章 的逻辑关系。所以，当你发现你的论点超过的逻辑关系。所以，当你发现你的论点超过1212个单词或者包含不止个单词或者包含不止 一个主谓语时，你就需要重新考虑你的论点了一个主谓语时，你就需要重新考虑你的论点了把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。在演绎和归纳推理中，最多只会有在演绎和归纳推理中，最多只会有4-5个论点。个论点。突出结构突出结构下划线法下划线法14 优点：方便准确找到任一话题。优点：方便准确找到任一话题。缺点：分散对文章整体内容的关注。缺点：分散对文章整体内容的关注。修改删除段落时重新编号，麻烦。修改删除段落时重新编号，麻烦。小数编号应符

10、合思想的层次小数编号应符合思想的层次1.1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命1.11.1其他动物在危险来临时会跑开其他动物在危险来临时会跑开1.1.11.1.1狗会留下来狗会留下来1.1.1.11.1.1.1即使留下意味着死亡即使留下意味着死亡突出结构突出结构小数编号法小数编号法15优点：在视觉上辅助读者，了解逻辑关系，更快理解。优点：在视觉上辅助读者，了解逻辑关系，更快理解。2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则 a.每一层次的陈述简短直接 省略文雅的注释 省略联接句 b.每一层次只有一个陈述句 c.如果可能，同一层次的思想观点使用相同的

11、结构 d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系 要么解释它 要么支持它突出结构突出结构项目符号法项目符号法16组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡不要把两个章节在写什么联系在一起，而应把它们的内容，即主要思想联接在一起。讲故事 情境 冲突 疑问 承上启下 从金字塔的前一部分中挑选一个词、一句短语 或总结其中的思想，用在下一部分的起始句中17但是松散的组织结构妨碍它充分利用这一共同所有权里兹-赖恩饭店的集团所有权是确保单个宾馆和饭店成功的重要手段因此,应该将最高主管机构改组成为控制集团所有业务的强力机构任命一位专职的总经理建立明确的职权范围协调业务和职能活动实施建设性变革按支持需要对宾馆重

12、新分组分派一人负责海外业务从指挥链中除去各种附属委员会伦敦市内伦敦市外组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡承上启下举例18 对章节进行总结对章节进行总结 总之，本章建议，只有才能 得出完整结论得出完整结论对任何事不怀恶意，对所有人心存宽厚，对正义坚信不移，因为上帝使我们看到了正义，让我们继续努力完成正在进行的事业，包扎好国家的创伤，关心那些肩负战争重任的人，照顾好他们的遗孀孤儿，去做能在我们自己中间和与一切国家之间缔造并保持公正持久和平的一切事情。为读者概要凝练复述前文主要论点和基调。提醒主要论点，优雅结束。组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡19 说明下一步措施说明下一步措施如果你认为收购该

13、公司是个好主意，你应该：1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐；2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到；3.重新召集收购委员会处理管理上的细节。要采取的行动是逻辑上显而易见的建议组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡20从页面反映金字塔层次的方法从页面反映金字塔层次的方法q多级标题法q下划线法q小数编号法q项目符号法无论采用哪种格式，目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和无论采用哪种格式，目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和所有不同类型的支持观点。所有不同类型的支持观点。21制作文本幻灯片应简明扼要制作文本幻灯片应简明扼要决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则决定

14、一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：1.每次只演示和说明一个论点2.论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言 销售前景/销售前景看好3.文本应尽量简短4.使用简单的单词和数字 490万元与4897869元5.字号应足够大6.注意幻灯片的趣味性 图片、构图、元素、流程图等7.使用“搭积木”的方法提高趣味性，降低复杂性第十一章第十一章 在屏幕上反映金字塔在屏幕上反映金字塔PPTPPT撰写方法与技巧撰写方法与技巧软件简介：建议使用软件简介：建议使用PowerPoint2007PowerPoint2007或或20102010PPT，全称Power Point，是功能强大的演示文稿制作软件。功能：功能

15、：能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中；可使用幻灯片机或投影仪播放；也可在计算机上进行演示。目前主流的版本主流的版本：PowerPoint2003PowerPoint2003和 PowerPoint2007PowerPoint2007。主要内容主要内容撰写流程与原则撰写流程与原则规范版式布局规范版式布局提高效率的小技巧提高效率的小技巧用图表说话用图表说话挑战图形挑战图形报告输出报告输出我们首先看一下报告的精简框架，它分为我们首先看一下报告的精简框架，它分为五个步骤五个步骤u所有的项目和解决方案，都应该先从目标和约

16、束条件出发。u目标体系的建立，有可能在和甲方沟通后得出，也有可能经过系统研u情境和约束分析的目的不是为了讲清楚现状，而是在和目标作对比之后，找到现实与目标之间的差距。u情境分析要用到金字塔结构。究来达成明确的一致。分析问题的过程，就是寻找、选u择和确定解决方案的过程。解决方案应该具有系统性，来解u决系统性的问题。结构结构(框架)分析情境分析情境&约束约束建立目标体系建立目标体系形成问题体系形成问题体系分析问题分析问题提供解决方案提供解决方案陈述（提出）问题陈述（提出）问题12345并列关系递进关系市场研究包含关系宏观市场区域市场客户解释区域经济土地市场房产市场区域格局典型个案一环内二环内结论：总体市场形势看好逻辑逻辑(上下文承接）使报告逻辑变为某种单一逻辑关系，避免使报告逻辑变为某种单一逻辑关系，避免 多种逻辑关系并存多种逻辑关系并存撰写要点撰写要点撰写要点撰写要点逻辑清晰逻辑清晰目标明确目标明确简洁有力简洁有力美观大方美观大方l明确目标及背景；l明确所要解决的问题；l明确的解决问题路径；l简单且美观的版式；l风格统一协调；l重点突出；l语言简练，内容聚焦；l能用图不用表，能用表不用字