采购业务流程课件.ppt

1、 核算采购过程的经济业务 账户设置材料采购成本的计算采购过程核算的任务基本业务的处理供应方企业材料（或货物）现金、银行存款等（一）采购过程核算的任务供应单位购入企业发 票发 票卖价+采购费用货款金额包括运输费、装卸费和入库前的整理挑选费用等发货运费单据运费单据材料采购实际成本的构成材料采购成本=买价+采购费用组成。（二）材料采购成本的计算1.材料采购成本的内容l 运杂费（运输费、装卸费、包装费、保险费）l 运输途中的合理损耗l 入库前的挑选整理费用l 应计入材料采购成本的其他相关费用材料采购成本（二）材料采购成本的计算2.材料采购成本的计算（1）发生的采购费用只为购买一种材料=+材料买价采购费

2、用发生的采购费用直接计入该种材料的采购成本（二）材料采购成本的计算2.材料采购成本的计算（2）多种材料共同负担采购费用将采购费用在多种材料之间进行分配，分配的标准可以是材料的重量或买价或体积比例购入材料物资的买价和采购费用 已验收入库材料物资的实际成本 余额：已经付款，但尚未验收入库的在途材料物资的实际成本（三）主要账户的设置借方 材料采购 贷方材料采购资产类类别企业购入的尚未到达企业或已经到达但尚未验收入库的材料、商品等的采购成本。核算内容结构按材料物资的类别、品种或规格设置明细账库存原材料的增加数库存原材料的减少数余额：期末库存材料实有数额 （三）主要账户的设置借方 原材料 贷方类别：资产

3、类原材料结 构核算内容：企业各种库存材料的增减变动及结存情况明细账：按供应单位和物资品种设置已经支付或抵付的应付账款应付账款的增加数余额：期末尚未归还的应付账款（三）主要账户的设置借方 应付账款 贷方应付账款类别：负债类核算内容：企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项结构明细账:按债权人设置（三）主要账户的设置借方 应付票据 贷方应付票据类别：负债类核算内容：企业因购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票结构到期的商业汇票开出、承兑的商业汇票余额：期末尚未到期的商业汇票设置“应付票据备查簿”本期支付的预付账款 本期收到货物冲减的预付账款 余额：期末尚未收到货物的预

4、付账款 明细账:按供应单位设置（三）主要账户的设置借方 预付账款 贷方预付账款类别：资产类结构核算内容：企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项明细账:按应交税费种类设置（三）主要账户的设置应交税费类别：负债类结构核算内容：企业按照税法等规定计算出的应该向国家交纳的各种税费借方 应交税费 贷方实际交纳的税费数额各种应交税费的增加数余额：期末尚未交纳的税费增值税：u在中国境内销售货物或提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人，应该交纳增值税。增值税以增值额作为征税对象，实行税款抵扣制度。（三）主要账户的设置例：企业销售商品100件，单价500元，款项包括：u企业销售货物时，从买方收取的款项

5、分两部分：售价10050050 000元 销售收入增值税售价税率50 000178 500元售价增值税（这部分收取的税金叫销项税额，企业不能自己留下，而是要上交给国家，因此是应交税费的增加计入应交税费账户的贷方）增值税：u企业购买材料支付给卖方 的款项包括两部分：（三）主要账户的设置u企业每个月应该交纳的增值税额：增值税买价税率，支付的这部分税金，叫做进项税额，是应交税费减少，（计入应交税费账户的借方）可以从销项税额中抵扣。材料的买价，构成材料成本 借 贷进项税额销项税额（三）主要账户的设置应交税费应交增值税借：材料采购甲材料 100 000 应交税费应交增值税（进项税额）17 000 贷：银

6、行存款 117 000 例1：向华光工厂购入甲材料500吨，单价200元，价款100 000元，增值税率17%，材料未到，货款用银行存款支付。1.材料采购成本的核算（四）基本业务的处理借：材料采购乙材料 80 000 应交税费应交增值税（进项税额）13 600 贷：应付账款东光工厂 93 600 例2：向东光工厂购入乙材料200吨，单价400元，价款80 000元，增值税率17%，材料已到但未验收入库，货款尚未支付。1.材料采购成本的核算（四）基本业务的处理借：材料采购甲材料 30 000 应交税费应交增值税（进项税额）5 100 贷：应付账款 通达公司 35 100 例3：收到通达公司按照合

7、同约定，发来的甲材料250公斤，单价120元，买价30 000元，税率17%，材料已到但尚未验收入库。款项未支付（四）基本业务的处理借：应付账款通达公司 5100 贷：银行存款 5100 例4：用银行存款支付给通达公司51 00元，补付所欠货款。（四）基本业务的处理借：原材料甲材料 21 500 应交税费应交增值税（进项税额）3 400 贷：银行存款 24 900 例5：向华光工厂购入甲材料100吨，单价200元，买价20 000元，增值税进项税额3 400元，发生运输费1 000元，保险费500元，材料已验收入库，全部款项用银行存款支付。3.材料采购费用的分配（四）基本业务的处理 例6：向华

8、光工厂购入甲材料50吨，每吨800元，乙材料100吨，每吨600元，共计价款100 000元，增值税进项税额17 000元，发生运杂费4 500元，材料尚未到达，全部款项用银行存款支付。（运输费按甲、乙两种材料的重量为标准进行分配）。3.材料采购费用的分配（四）基本业务的处理3.材料采购费用的分配（四）基本业务的处理u材料运杂费分配率=4500（50+100）=30元/吨u甲材料应分摊的运费=5030=1 500(元)u乙材料应分摊的运费=10030=3 000(元)u甲材料的实际采购成本=80050+1500=41 500(元)u乙材料的实际采购成本=600100+3000=63 000(元

9、)借：材料采购甲材料 41 500 乙材料 63 000 应交税费应交增值税（进项税额）17 000 贷：银行存款 121 500例6：3.材料采购费用的分配（四）基本业务的处理借：原材料甲材料 193 000 乙材料 143 000例7：上述材料均验收入库，结转材料成本。4.结转入库材料成本（四）基本业务的处理 贷：材料采购甲材料 193 000 乙材料 143 0001、企业购入不需要安装的设备一台，价值24000元，用存款支付。借：固定资产 24000 贷：银行存款 24000 1、企业从大恒公司购入的A、B两种材料，A材料的买价为28000元，B材料的买价为54000元，合计82000

10、元，增值税13940元，两材料的运杂费24600元，上列款项全部用银行存款支付。借：材料采购A材料 36400 B材料 70200 应 交税费应交增值税（进项税额）13940 贷：银行存款 120540 2、企业从裕丰公司购进丙材料11200元，运杂费400元，增值税1904元，款项尚未支付。借：材料采购丙材料 11600 应交税费应交增值税（进项税额）1904 贷：应付账款-裕丰公司 13504 3、上述购入的材料全部验收入库。借：原材料-A材料 36400 -B材料 70200 -丙材料 11600 贷：材料采购-A材料 36400 -B材料 70200 -丙材料 116004、企业从长庆

11、工厂又购B材料9000元，增值税1530元，企业开出承兑的商业汇票，材料尚未到达。借：材料采购-B材料 9000 应交税费-应交增值税（进项税额）1530 贷：应付票据 105305、企业用银行存款偿还前欠裕丰公司的货款13504元。借：应付账款裕丰公司 13504 贷：银行存款 135046、企业以银行存款26400元，向光明工厂预付购买丁材料款。借：预付账款-光明工厂 26400 贷：银行存款 264007、企业收到光明工厂发运来的预付货款的材料，并验收入库。材料买价27700元，运杂费500元，增值税4709元，除冲销原预付货款26400外，其余用银行存款支付。借：原材料-丁材料 28200 应交税费-应交增值税（进项税额）4709 贷：预付账款-光明工厂 26400 银行存款 6509