XX年城建档案馆工作总结.docx

1、XX年城建档案馆工作总结XX年城建档案馆工作总结 篇一：石家庄市城建档案馆20xx年工作总结 20xx年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60周年，我馆在市建设局的领导下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导下，紧紧围绕全年的工作任务和目标，加强行政效能建设和行风建设，切实转变职工工作作风，全馆职工团结一致，以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年，一年来，我们抓好了基础业务工作，不断拓展工作渠道，加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作，圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结： 一、深化数字城建档案馆建设，逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变 去年10月份我馆开始城建档案数字化管

2、理系统试运行，今年其工作重点是进一步完善各项功能，真正实现档案的数字化管理。主要工作有：(一)实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下，实现了各科室办公的网络化管理，比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布，对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票，增加了工作的透明度，实现行政办公的网络化，对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。(二)进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短，尤其是今年增加了建设工程责任书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块，在使用过程中系统还存在一定的

3、不稳定性，针对这个问题，我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训，尽最大努力让使用人员尽快适应，达到熟练操作。另一方面对出现的问题，及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈，提出修改要求，与开发人员共同进行了15项修改，使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定，城建档案真正实现了数字化管理。(三)下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下，要将旧系统下的数据转入新的系统，对这繁杂的工作，我们积极配合软件开发人员，有问题及时沟通，保证数据的安全、准确的转入，新的系统与旧的相比，大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率，并

4、且在档案的查阅，馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。 二、依托专业优势，做好工程档案的业务指导，不断探索为建设单位服务的新路子 针对业务指导人员少，任务重的特点，我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法，积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。主要有：(一)在规划局，抓好市政工程建设档案的业务指导。在市政工程办理规划审批时，与建设单位签订石家庄市市政工程城建档案报送责任书，并发放市政基础设施工程施工技术文件归档范围，把地下管线列为建筑工程档案专项验收来完成，保证了市政城建档案移交的齐全、完整，目前，市政工程每年都能完整齐全的移交。(二)在建筑市场，抓好建

5、设工程档案的业务指导，我们把工程竣工应归档的内容制作成宣传单，在建设单位办理开工许可证和施工许可证时，与建设单位签订责任书时，详细说明工程竣工后应向档案馆移交的档案内容，从工程施工开始就进入档案收集的业务指导范围，为在建设过程中不定期的业务指导奠定了基础。(三)开阔业务指导的渠道，采用电话指导、现场指导、馆内指导等多种形式，保证业务指导检查工作的到位，并不定期的对建设工程档案进行执法检查，同时我们还加大对早已竣工未移交的工程档案的催交。(四)加大城建档案法规的宣传力度，五月份，配合局开展的“五五”普法活动，我馆印制宣传材料，针对企业、工地等不同特点，有针对性的到基层建设单位、施工单位、开发企业

6、等进行了档案法规的宣传。通过采取以上形式，直接推动了档案的进馆质量。全年与建设单位签订建筑工程档案移交责任书96份，对建设工程项目指导率达91%以上，与地下管线建设单位签订移交责任书238份，基本掌握了地下管线工程的建设规模与数量，为今后工程项目的指导和档案接收打下了良好的基础。同时对完成工程备案后，没有移交建设工程竣工档案的建设单位进行了催交，共催交30个单位，已有20项工程竣工档案移交进馆。并且我们多次与市规划局及各规划分局联系，接收建筑规划审批档案和管线审批工程项目档案1000多卷。 今年11月份，我们又抽调3名人员参加了市建设局组织的全市建设工程施工现场集中攻坚整治活动，检查施工现场3

7、7个。 三、发挥档案信息作用，为社会各界提供便捷高效的利用服务 历年来我馆档案的查阅人次和利用数量一直以来是全省最高的，我们充分利用这个优势，积极在如何提高档案的查阅速度、提卷速度及准确上下功夫，主要采取了以下三方面的措施：一是保证档案有一个良好的存放环境。保持库房的整洁，积极主动清洁库房和室外卫生，特别是夏天注重防虫和防潮，放置防虫药和不定时抽湿，保证库房温湿度正常标准，做好档案的维护工作，保持档案的完整无损，便于档案的查阅;二是保持档案的有序排放，随着案卷数量的逐年增加，库房密集架存放空间减少，为了在有限的空间内合理安排案卷的分类存放，保证在入库和提卷上比较方便和顺畅，今年我们克服困难，重

8、新排列了档案的存放位置，保证案卷的有序排列，便于档案的利用。三是提高服务质量，档案查阅做到来有问声、问有答声、走有送声，对查阅的单位或个人热情服务，我们的查阅服务人员多次受到查阅单位和市民的广泛称赞。通过采取以上三个措施，档案的查阅量也保持逐年增加的态势，今年无论是人数还是利用卷数都是最多的，全年查阅人数1752人次，提供利用档案3163卷，复印1万多张，收取档案咨询费万元，接待政府文件查阅30多人次。取得了很好的社会效益和经济效益。 四、做好档案的接收、声像档案的收集及编研工作 (一)做好档案的接收审核和入库。严格按照建设部的城建档案归档范围的要求接收档案，对不合格的工程提出具体要求，坚持能

9、一次办清的不让移交单位跑第二次。档案的接收、著录、入库是一套连贯的工作，接收的档案按规范整理入库，才能成为可查阅利用的档案，按照今年的工作目标，案卷著录及校验工作的任务比较重，并且新的著录程序需要重新学习和适应，所以在著录时，大家都能齐心协力，有问题及时提出，计算机管理人员耐心细致的对待出现的所有问题，不厌其烦及时解决，保证了案卷著录工作的顺利完成。全年接收进馆工程项目125项，(其中省属13项，市属76项，市政工程10项，地下管线24项，进馆入库档案资料4741卷，厚度11108厘米。 (二)做好声像档案的收集和管理。在声像档案工作中，我们认真遵守档案馆服务公约，对来馆咨询的建设单位人员做到

10、了热情接待，耐心解释。验收声像档案时，态度谦和，对存在的问题一次性交代清楚。在声像档案著录时，很快熟悉了软件的使用，遇到问题及时沟通，保证了著录的顺利进行。在声像档案的委托制作中，按照和建设单位签订的协议，在接到建设单位的电话通知后，及时调整手头工作，赶到施工现场进行拍摄和录像。全年声像档案电话咨询42次，接待来馆咨询16人次;接收10个工程的声像档案，完成13个工程声像档案的著录;正在进行1个工程的声像档案的委托制作，对建设局组织的会议、活动进行录像、拍照，录像40分钟，照片30余张。 (三)做好城建档案的编研，广泛开展馆际间的交流，今年编写城建档案通讯二期，根据档案查阅的典型案件编写档案利

11、用事例40篇，撰写论文2篇在城建档案和城乡建设具有全国影响力的杂志上发表，提高了我馆的知名度。 五、正常开工资调整、财务的预决算等工作，保证馆各项工作的开展 于馆内人员少，所以目前馆内办公室和财务合在一起，工作包括财务、人事、馆内安全、制度落实、办公用品、劳保发放等繁杂的工作，而且对上部门多，业务科室多，办公室的工作人员克服人少工作量大等困难，牢固树立服务意识，团结协作，积极稳妥做好各项工作。主要有： (一)完成了职工的工资改革，今年是93年工资改革以来一次大的工资调整，涉及到每个人的切身利益，为了把这项工作做好，我馆工作人员在理解有关政策的基础上，查阅了每个人的人事档案，对人员的工作时间、职

12、称、职务等数据进行核实，力争做到公正、准确，由于实行系统报批，该系统不断升级完善，所以在调整过程中也是边学边干，遇到问题及时和软件研发人员联系，按时间、要求进行了报批及补发，另外针对职工职务津贴中10%部分，我们积极和建设局人事处、人事局工资处进行协调、争取职工的利益，经过多次申报，说明理由，这部分保留了下来。 (二)进行了20xx年度财务决算和20xx年财务收支预算 xx年度财务收支决算后，根据财政局的要求，编写XX年财务收支预算，由于预算也是系统报批，所以在进行预算的输入中，每个人、每项工资都逐个输入，特别是在公用经费上，由于实际人员远远大于编制人数，财政按照编制人数核准经费，所以在预算中

13、都要考虑周全，而且对明年的专项经费的支出尽量做出合理的预算。 (三)合理安排支出，促进各项工作发展。按照事业单位的财务会计制度设置会计科目，正确使用记帐方法及核算方法，做到日清月结，内容真实，帐目齐全，今年7月按照财政局的要求开办了零余额帐户，公用经费实行专项支出，我们积极与财政预算处和建行配合，在资金使用上做到收支平衡。同时还做好工资的审批上报和会计报表，每月固定的工资审批和会计报表，都能按时间、按要求的进行申报。 除了以上工作外还完成了职工公积金的缴纳、提取，个人所得税的缴纳，医保费的缴纳、退休人员的药费报销，法人证、机构代码证的年审，零余额帐户后开办和水、电、电话费托收的改转，经济核算及

14、档案统计等工作。 六、加强馆效能建设和行风建设，不断提高服务水平 根据建设局开展的以“提速工作过程、提高工作质量，务求效能、效率、效果”和“治懒增效、治散正气、治庸提能”为主题的机关效能建设活动，我们非常重视，按照局的要求，分三个阶段进行，一是动员学习、讨论，提高认识。通过学习领导讲话和上级有关文件精神，我们领导班子数次召开整改工作专题研究会，三次召开中层干部座谈会，对馆里的思想工作情况进行了认真的分析研究。二是查找问题，查找不足。通过学习、分析、总结，每个干部、职工都结合自己的工作岗位、工作职责，对照关于推进机关效能建设、民主评议、行政权利公开透明运行的具体要求，查找了存在的问题和不足，科室

15、针对问题症结，制定出了行之有效的措施。三是制定整改措施：(1)领导班子把这项工作列入重要议事日程，每月进行一次专题研究，结合工作任务和责任目标，发现问题及时纠正解决，有的放矢开展工作。(2)转变工作作风，严格规章制度的落实。从日常管理入手，认真履行服务承诺，从业务指导、接待来访、接待查阅、行政执法、档案核验等业务工作的方方面面，规定了8条服务公约，使每个人岗位明确，责任明晰，提高效率，杜绝推委扯皮现象，(3)开展了公开承诺、践诺公示、问卷测评等一系列活动，提高了服务和管理水平，受到建设单位和施工单位的好评。(4)加强监督检查，建立廉政防线。利用各种形式搞好警示教育，提高思想认识，工作程序公开，

16、工作权责公开，实现透明运行，便于监督检查，杜绝吃、拿、卡、要等违纪行为。通过这次活动，提高了全员素质，从而提高服务意识和服务水平，进一步树立城建档案人员的良好形象。 七、坚持以人为本，加强内部管理，构建和谐的馆内环境 一年来，我们领导班子处处从职工的切身利益为出发点，坚持以人为本，采取多种方法，为职工创造和谐舒适的工作环境， (一)抓好职工政治理论和业务的学习，不断提高职工的政治素质和业务水平，利用每周四上午的时间组织职工进行政治学习，今年党的十七大召开，我们组织全体职工收看胡锦涛的讲话，并组织职工进行了新党章的学习，使职工的思想始终与时代同步，业务上，结合实际工作，对上级的有关文件进行拓展性

17、的学习，在学习中不断开拓思路、争创新。 (二)关心职工的生活，5月份，我们组织职工进行了身体检查，10月馆内4名职工参加了局组织的纪念石家庄解放六十周年合唱比赛，在近一个月的排练中，我们领导十分重视，在工作上、用车上提供便利。为了开阔职工的视野，更好的做好工作，我们9月份分两批组织职工到南昌进行考察学习，找差距，求进步，为更好规划明年的工作打基础。并且我馆工会适时组织开展一些有意义的文体娱乐活动，使职工做到劳逸结合，保持职工团结力，向心力，馆内始终保持和谐的工作环境。 (三)加强档案馆内部的管理，一是提高职工的安全意识，要求每个科室计算机、空调等电器下班要关闭，检查窗户等，加强防范。办公室做好

18、馆内设施的维护，今年对二楼的房顶漏水，各办公室电路等进行了维修，特别是每到冬季，详细检查管道是否漏水，保障正常供暖。二是对库房进行日常维护、定期检查，发现隐患，及时弥补，三是做好值班安排，馆内规定男同志晚上轮流值班，女同志节假日轮流值班，由于馆人员少，职工们克服自身困难，坚持按照排列值班，保障馆内外的安全。一年来馆内没有任何不安全的事件发生。 八、加强领导班子建设，做好模范带头作用 一年来，我们领导班子从以下三方面入手做好工作：一是加强自律意识，以身作则，做好表率。领导班子适时组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，把“立党为公、执政为民”践行实际工作中，严格要求自己，

19、努力工作，勤政、廉政，做到了五个带头：带头恪尽职守，带头以身作则、带头倡导正气、带头维护团结、带头廉洁自律，以自身的实际行动来感染职工，增加职工的向心力和凝聚力。二是领导班子能团结一致，有分工、有协作、有沟通。对业务工作的问题及时研究解决，对一些重大问题，广泛征求职工的意见，有民主有集中，达到了领导和职工和谐统一;三是领导班子注重廉洁从政，规范各项规章制度，各项工作做到了有章可循、有法可依。 一年来，经过职工的扎实工作，各项工作都超额完成了工作目标，也是全体职工向党的十七大和石家庄解放六十周年贡献的礼物，明年的工作中我们将更加努力工作，争取再创新的成绩。 篇二：肇庆市城建档案馆20xx年工作总

20、结 20xx年，在局党组的正确领导下，在局各科室的大力支持下，我馆按照局的工作部署，全面贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕局中心工作，以落实科学发展观为主线，以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心，围绕XX年工作设想确定的工作目标和任务，不断加强城建档案基础业务建设，着力改善城建档案工作环境，进一步提升了城建档案管理水平。 一、加强思想政治学习，推进精神文明建设 一年来，按照局统一安排，我馆组织全馆同志积极学习党十六届六中、七中全会、党十七大精神，学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排，组织全馆同志认真开展了“六带头、三服

21、务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育活动，通过这一系列的学习和活动的开展，进一步提高了同志们的政治素养，使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策，并转化为指导我们实际工作的行动指南，为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召，开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召，组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加喜看肇庆肇庆城乡建设成果展摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等，推动了馆里精神文明建设工作的开展。 二、依章办事，有序开展

22、城建档案接收工作 在竣工档案的接收方面，我馆根据国家标准建设工程文件归档整理规范,认真做好竣工档案的核验工作，全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收，由于馆里加强了与局市政科的协调衔接，得到市政科的大力支持配合，档案接收率得到明显提高。 在局业务科室业务档案的接收方面，接收了局用地科1993年用地档案，工程科XX年工程档案、XX至XX年规划验收意见书、1999年至XX年规划许可证副本存根。 三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作 由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案，今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案

23、整理力度，馆里各组制定了工作计划，使档案整理类别、数量落实到人，有效地加快了档案整理进度，全年共整理档案6372卷。在档案的保管上，馆里轮流值日做好对库房的管理工作，包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等，使档案有了优质的保管环境。 四、认真做好城建档案提供利用工作 城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能，利用计算机检索，主动热情、服务周到地开展提供利用工作，全年共接待查档人员473人次，调阅档案957卷，为规划建设管理，办理产权，产权纠纷等提供了强有力的

24、依据。其中尤为重要的是，今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室，做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作，配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作，为有关房屋确权提供了重要的依据，也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。 五、加大力度，积极推进声像档案工作 声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向，认真做好拍摄和录像工作，全年共拍摄照片2150张，并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外，还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷

25、路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作，支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作，主动与西江日报社联系，征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张，走进肇庆大型画册照片共120张。 声像档案的整理工作也加快了进度，今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤，全年共整理照片1699张，电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用，还积极与有关技术力量联系，将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。 六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作 为支持市政府处理商品房历史遗留问题，局从我馆抽调林哲同

26、志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题，该同志协调局工程科拟出了关于解决商品房历史遗留问题的有关意见，建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请，并提供土地使用证复印件、竣工测量地形图、房屋测绘报告书复印件、建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后，予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化，以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题，为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外，该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路土地32号商品房等补办用地规划许可证、建设工程规划许可证问题，并协助提供有关商品房报

27、建、竣工资料，参与商品房的核件登记发证，有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。 七、积极开展学习交流活动 为了更好地促进我馆各项业务的开展，今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习，在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力，回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议，先后拟文借鉴兄弟馆经验，加强我馆业务建设的报告、关于开发新的城建档案信息管理系统的请示、关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示、关于购买抽湿机和消毒柜的请示呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议，与省内各馆加强了业务交

28、流;按照局要求，派员作为XX年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。 八、努力拓宽我馆经费来源 为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位，并争取档案专项保护保管经费，拓宽馆里的经费来源渠道，馆里做出了不懈的努力，包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研，先后拟文关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示、关于城建档案馆档案保管保护经费的申请、关于加强城建档案实体和信息管理的请示呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。 九、其它工作 规划展工作尽管由于各种原因暂停，但在暂停前馆里还是做了大量

29、工作，包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。 馆里还积极配合相关单位做好如下工作：如配合市财政局做好资产清查工作，对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处，做好肇庆地区城建档案情况的调查，对档案法、企业档案工作规范提出修改意见和建议等;配合国家档案局，拟写我馆简介做好中国档案馆简明指南的修订工作等。 为了促进我馆工作更好的开展，添置了相关设备：购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买，保证了档案入库前的消毒，减少了害虫滋生的机会，有效地保护了档案实体。 十、存在问题及明年工作设想 尽管我馆今年的工作取

30、得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通，编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。 20xx年，我馆将进一步加强法制建设，继续推进基础业务建设，大力开展信息化建设，强化对外服务工作，推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求，重点要抓好以下几方面工作： (一)以城乡规划法的颁布实施为契机，做好对肇庆市市辖区城建档案管理办法的修订工作。 (二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通，高质量完成对肇庆市建设工程文件归档整理

31、办法的修订工作。 (三)着力推进对建设电子文件和电子档案管理规范的学习和培训工作。 (四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。 (五)进一步加强与规范声像档案工作。 (六)主动争取局及市政府财政支持，争取早日开发新的城建档案信息管理系统。 (七)加大力度开展城建档案宣传和业务指导工作。 (八)对市政工程档案的归档范围进行深入的研究和探讨。 篇三：黄山市城建档案馆20xx年工作总结 20xx年以来，在上级主管部门的领导和重视下，我馆紧紧围绕年初目标任务，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下： 一、抓基础、重审核，档案工作进一步规范 一是完善旧制度。随着形势的变化，我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐。 二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作;要求建设单位配套报送部分电子档案。 三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定，在委有关职能部门的支