1、员工转正考核办法文件名称员工转正考核办法文件编号 -11-011颁发部门人事行政管理部起 草 人起草部门起草日期年 月 日审 核 人审核部门审核日期年 月 日批 准 人批准日期年 月 日生效日期年 月 日分发部门目的:为使试用期员工的工作评估作业有所依循,特制定本办法。范围:适用于副总经理级以下的与公司签订劳动合同的员工。责任:本办法由人事行政部负责组织实施,各部门负责执行与管理。内容:考核目的: 11对试用期员工的工作绩效进行客观、公正地评价和反馈,以此作为员工转正、工资、职位等进行调整的依据,公平合理地处理与此有关的人力资源管理问题;12以此为依据制定员工教育与培训计划,提升员工的素质和能
2、力,使员工得到更好的发展机会。2 考核依据:21公司各项规章制度;22人事行政部提供的员工行政违纪记录和岗位违纪记录;23被考核者的上级主管人员提供的工作记录;24工作说明书;25其他依据。3考核原则:31考核人在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,不得存有偏见;32只对考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为做出评价;33为保证考核的客观、公正性,考核评价应有确实根据并做出说明。4考核基本程序41在员工试用期到期前15天,人事行政部通知员工所在部门负责考核事宜;员工申请提前转正者,由试用员工向人事行政部提出转正申请后,人事行政部通知其所在部门办理考核事宜。42考核分为自
3、我评价、初核、复核、人事行政部考核和核定五个层次。4.2.1自我评价:办公室人员及班组长级以上管理人员需提交,不进行自我评价者自评分数为0分.4.2.2初核:由初核考评人汇集各种考评信息,据此进行初核。初核依据的信息主要有:4.2.2.1岗位说明书(由所在部门制定);4.2.2.2员工行政违纪记录和岗位违纪记录(由人事行政部提供);4.2.2.3与被考评人有关的工作记录(所在部门提供);4.2.2.4其他信息来源。部门经理的初核,由主管副总进行;一般员工的初核,由部门经理进行。 复核:员工的复核,由初核考评人的直接上级进行。部门经理的复核,由总经理进行;一般员工的复核,由主管副总进行。如果因为
4、某种原因无法实现,则由人事副总与总经理共同进行复核,以保证考核的公正性。在复核时,考评人应与被考评人进行面谈,征询被考评人的意见,以保证考核的客观公正性。人事行政部考核:人事行政部主要考核员工的出勤出勤情况及遵守规章制度的情况,同时核定员工考核分数并进行转正面试。员工考核分数=自评分数20%+初核分数50%+复核分数30%+-人事考核分数,以确定员工考核的等级。45 核定:部门经理的考核结果由人事副总与总经理确定,一般员工由总经理核定,如对人事行政部核定的分数进行调整需由主管副总、人事副总和总经理集体商议后再进行调整,以保证考核的公正性。5.考核内容51部门负责人主要考核:工作业绩、管理能力、
5、工作态度、专业能力、学习与成长等五个方面。详见部门负责人试用考核表52一般员工主要考核:工作业绩、工作能力、工作态度、专业能力、学习与成长等五个方面。详见基层工作人员试用考核表6考核结果的评价61考核结果分为:S、A、B、C、D五个级别S:最高级工作表现。工作表现一贯地卓越,工作伙伴能预计各种情况的发生,并有效地保持获得赞扬的工作表现。该员工是卫尔赛团队中始终最有成就和最重要的贡献人物。A:有重大贡献,工作表现经常超出其工作目标所期望的要求,对目标能有效地做出反应,并根据情况予以调整,是卫尔赛团队中强有力的贡献者。B:可靠的贡献者,工作表现符合卫尔赛工作要求及期望,能圆满完成任务,对目标能有效
6、地反应,是团队中作出稳定贡献的成员。C:工作表现不能达到工作的要求和期望者被列为需要改进的成员,并被列入工作表现改进计划(PIP)之中。D:其工作表现不能被接受,工作在很大程度上不能达到工作的要求,如果他/她没有列入工作表现改进计划(PIP)之列者,应列入此计划。62考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,积分在50以下的为D,评分在51-60的为C;积分在61-80分为B,评81-90分为A,评分在91分以上的为S。63考核结果的反馈:考核结果经过核定后,由被考核者的主管上级(即初核者)与之进行面谈,告知其考核进程及结果,听取其对考核结果的意见;同时对其未来的工作及表现提出建议。64考核结
7、果的应用:应用于员工是否如期转正和劳动合同的继续履行。7 考核申诉 被考核员工如果对考核结果不服,可以在得知考核结果之后的二个星期内向人事行政部提出复议申请,人事副总在接到申请之后的二个星期内做出最终裁定。8附则 81考核加分及减分项目 1.减分项目。迟到:1分/次;旷工:3分/天;事假:1分/天;病假:分/天。警告一次扣3分,记过一次扣6次,记大过一次扣9分。2.加分项目。嘉奖一次加3分,记功一次加6分,记大功一次加9分。82考核表的保管与查阅考核结果只对考核负责人、被考核人、人事行政部经理、(副)总经理公开;考核结果及考核文件交由人事行政部存档;任何人不得将考核结果告诉无关人员。保管期限:
8、考核表由人事行政部加以保管,自制成之日起,保存至员工离职后两年。查阅: 在工作中涉及到某位员工人事问题,需要查阅有关考核表时,可向人力资源部提出申请进行查阅。83 考核者培训考核负责人在第一次开展考核工作前要参加考核培训(由人事行政部组织),同时,为了达到下列目的,也必须进行考核者培训:1理解员工考核制度的结构。2理解考核内容与项目。3确认考核规定。4统一考核的基准。84 考核实施过程中注意事项考核工作严禁弄虚作假,一经发现应给予主要责任者严肃处理;凡对试用考核自我评价均为优秀等级,又没有客观事实证明者,一律按乙级核分;考核者对下属考核不能进行客观评价者,经主管总经理与人事副总合议后工资下降一
9、级。85本制度从发布之日起起实施86考核流程:阶段工作内容责任人 / 部门时间1、收集考核信息(1)员工写员工自我工作评价报告;(2)其他信息;初核人第1天2、初核 全面评价考核信息,做出公正评价;初核人第2天3、复核 初核人将考核表交复核人,由复核人复核复核人4、人事行政部核定分数第3天5、人事行政部进行转正面试初核人与人事主管6核定人事副总与总经理第4天7通知被考核人结果,如被考核人有异议并申请仲裁复议人事行政部第7天8、仲裁人事副总主持第10天长春卫尔赛有限公司基层工作人员试用考核表姓名:_部门:_ 岗位:_ 岗位说明书编号:考核期间:_年_月_日 至 _年_月_日出勤:迟到( )次 早
10、退( )次 事假( )病假( )旷工( )合计扣分:惩罚:警告( )次 记过( )次 记大过( ) 合计扣分:奖励:嘉奖( )次 记功( )次 记大功( ) 合计加分: 总计加扣分:考核标准:S:超出期望要求,表现卓越;A:经常达到期望要求,表现优秀;B:满足要求,可以接受;C:偶尔不能满足要求,需改进与提高;D:经常不能满足要求,急需改进与提高。考核指标具体内容得分自评初考复考核定SABCD1、工作业绩(40分)A、目标实现程度10 4 210 8 6 4 210 8 6 4 28 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 16 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 14
11、 4445 4 3 2 1 5 4 3 2 110 8 6 4 22 8 6 4 2 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1B、工作数量10 4 210 8 6 4 210 8 6 4 28 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 16 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 14 4445 4 3 2 1 5 4 3 2 110 8 6 4 22 8 6 4 2 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1C、工作质量10 4 210 8 6 4 210 8 6 4 28 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 16 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2
12、14 4445 4 3 2 1 5 4 3 2 110 8 6 4 22 8 6 4 2 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1D、工作效率54321E、工作方法543212、工作能力(10分)A、创新能力54321B、沟通能力543213、工作态度(20分)A、服从精神54321B、配合精神54321C、责任感54321D、忠诚度543214、专业能力(20分)A、专业水平108642B、利用专业知识的能力1086425、学习与成长(10分)A、对公司环境适应性54321B、接受公司培训情况54321部门经理(主管)初考 初考人签字: 日 期:复考(主管副总) 复考人签字: 日 期:人事行政
13、部评价评价分数= (计算方式:自评20%+初考50%+复考30%+加扣分)劳动合同适用结果:同意转正 延期转正 解除合同薪资调整:原薪资 等 级 :调整为 等 级:人事行政管理部经理: 主管副总经理意见:总经理审批意见核定意见: 同意人事行政管理部意见; 不同意人事行政管理部意见,转正意见调整 同意转正 延期转正 解除合同:薪资调整为 等 级签 字: 日 期:考核结果反馈是否需要上诉:是 否员工签字: 人事经办:日 期: 日 期:注:考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,评分在50以下的为D,评分在51-60的为C;积分在61-80分为B,评81-90分为A,评分在91分以上的为S。)长春
14、卫尔赛有限公司部门负责人以上人员试用考核表姓 名:_部门:_岗位:_ 岗位说明书编号:_考核期间:_年_月_日 至 _年_月_日出勤:迟到( )次 早退( )次 事假( )病假( )旷工( )合计扣分:惩罚:警告( )次 记过( )次 记大过( ) 合计扣分:奖励:嘉奖( )次 记功( )次 记大功( ) 合计加分: 总计加扣分:考核标准:S:超出期望要求,表现卓越;A:经常达到期望要求,表现优秀;B:满足要求,可以接受;C:偶尔不能满足要求,需改进与提高;D:经常不能满足要求,急需改进与提高。考核指标具体内容得分自评初考复考核定SABCD1、工作业绩(30分)A、目标实现程度10 4 210
15、 8 6 4 210 8 6 4 28 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 16 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 14 4445 4 3 2 1 5 4 3 2 110 8 6 4 22 8 6 4 2 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1B、工作数量54321C、工作质量54321D、工作效率54321E、工作方法543212、管理能力(20分)A、计划能力54321B、组织能力54321C、创新能力54321D、沟通、协调能力543213、工作态度(20分)A、服从精神54321B、配合精神54321C、责任感54321D、忠诚度543214、专业能力(2
16、0分)A、专业水平108642B、利用专业知识的能力1086425、学习与成长(10分)A、对公司环境的适应性54321B、接受公司培训情况54321初考 初考人签字: 日 期:复考复考人签字:日 期:人事行政部意见评价分数= (计算方式:自评20%+初考50%+复考30%+加扣分)劳动合同适用结果:同意转正 延期转正 解除合同薪资调整:原薪资 等 级 :调整为 等 级:人事行政管理部经理: 主管副总经理意见:总经理审批意见核定意见: 同意人事行政管理部意见; 不同意人事行政管理部意见,转正意见调整 同意转正 延期转正 解除合同:薪资调整为 等 级签 字: 日 期:考核结果反馈是否需要上诉:是
17、 否员工签字: 人事经办:日 期: 日 期:注:考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,评分在50以下的为D,评分在51-60的为C;积分在61-80分为B,评81-90分为A,评分在91分以上的为S。转正面谈记录表部门: 面谈双方: 面谈具体时间: 年 月 日 时至 时1.对员工在试用评估期内所完成的工作的全面回顾及客观评价工作进展评价:工作成果评价:未完成工作内容及原因:2.员工在转正后的工作计划(本部门可由员工先考虑,面谈中再由双方进行修改确认)员工对今后工作的计划:直接主管的期望:双方确认的事项:3为更好地完成本职工作和团队目标,员工在下一阶段需要努力和改善的绩效,直接主管的期望、建
18、议、措施等员工需要努力与改善的方面:直接主管的建议:双方确认的事项:4.员工对部门(公司)工作的意见/建议、不满/抱怨、工作/生活/学习中的烦恼和困难、希望得到的帮助/支持(包括培训支持)/指导员工对公司的意见与建议:员工希望得到的帮助: 5.以上面谈提纲中未涉及到的其它面谈内容员工签字(我同意面谈内容): 直接主管签字(我同意面谈内容): 员工试用考核申诉表填写日期: 年 月 日 接收日期: 年 月 日姓 名所属部门职 位被评估期间主评估人上一级主管初评结果日期主评估人是否曾经与你进行过正式的绩效交流是( )否( )申诉理由详细描述申诉人签名: 年 月 日 调查事实描述调查人签名: 年 月 日 主评人处理意见主评人签名: 年 月 日 仲裁意见仲裁人签名: 年 月 日特别说明:
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