投标经验总结.docx

1、投标经验总结投标经验总结投标经验总结 篇一： 投标工作总结 投标工作总结 今年以来，我参与了公司的大部分项目投标工作，现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下： 一、平时做好各方面资料的收集 1、建好公司： 营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。 2、建好人才： 建立各类人员的档案资料，如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料（含个人简历）。 3、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便 于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。 二、要认真研究招标内容，确定重点标 看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结

2、合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多，中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认。但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此，我认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点，尽量做到有的放矢，提高中标率。 三、精心组织，编制高质量的投标文件 在购买招标文件后，一定要尽快组织人员认真阅读，反 复研究招标文件的内容，充分了解招标文件要求。虽然招标 文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招

3、标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时，一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做，按照评分办法去编制，因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样，稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标，就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中，投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐

4、条作出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误，却造成整个投标的失败。如： 投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。 四、正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。 一定要按招标文件要求，资料要齐全，明确正、副本， 不混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血， 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达。要派两人或两人以上送交标书，以备突发事 件发生时，一人处理突发事件，另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款，投标人一定要引起高度重 视。 选择在会场递交投

5、标文件的，投标人应提前对递交地 点进行勘查，掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过，刚过规定的投标截止时间，也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后，一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场，以至于投标文件递交不上。 投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查，否则也将被拒收。 以上为今年参加投标工作的一些体会，为了做好201X年的投标工作，我认为以下几点是需要注意加强的： 1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏，单凭少数几个人去做公司的投标工作，时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上，再指定几个人参与投标工作。 2、应推

6、进奖励制度。公司主要业务为工程预算，员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前，投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励，奖励低，与付出的时间不成比例，以至于公司员工对参与投标工作热情不足，而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。 3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身，对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标，往往不知如何下手，影响编制投标文件的进度及质量等。 篇二： 投标经验总结及建议 投标经验总结及流程建议 制作人： 项目部-马宇 上海泰佳景观设计工程有限公司 201X年12月1日 目 录 一、

7、投标经验总结及流程建议 二、投标过程中的常见问题 三、施工投标要求举例 四、设计投标要求举例 一、投标经验总结及流程建议 针对这次泗泾医院投标过程中所出现的问题，为了避免在今后投标工作过程中出现相同问题，规范投标流程，特此作如下总结： 1、项目甄选 根据本公司投标需要，投标项目分类为： 施工投标和设计投标。前期标讯的搜索由项目助理每个礼拜根据公司现有资质，在网上筛选6个项目，每周一根据工程的分类发送给相应负责人筛选出1个合适的项目进行投标报名。 2、项目报名 项目助理负责投标项目的前期报名，招标书的购买，招标代理公司方面的沟通、联系。 3、理解标书 在取得招标文件后，根据项目性质成立投标项目小

8、组，小组成员应熟读了解文件，用记号笔标记招标文件中需要实质响应部分，以便在进行标书编制过程中一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方，以及标书概念表达模糊事项，统一记录，在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。 4、勘察 项目负责人组织相关人员就现场条件的各种因素结合招标文件的要求到施工现场进行踏勘，以专业的角度结合施工现场条件的各种因素，按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,总结踏勘情况，以便后期出施工组织设计、现场平面布置等。 5、答疑 归总各部分质疑，由项目助理和项目负责人参加投标项目答疑会，记录答疑情况。会后把答疑会议记

9、录分发到各项目小组成员手上，落实会议精神。 6、投标文件的编制 根据招标文件的要求，结合现场踏勘和答疑会，编制投标文件。以泗泾医院项目投标为例，在投标截止日期前3天，项目小组各成员应制作完成标书的商务部分，报价部分，技术标部分。 商务部分： 由项目助理负责。包括公司人员、资质、业绩等，以招标文件要求 为基本，以评分标准为准则，最大程度响应完全招标文件，包括且不仅限于招标要求，切合实际情况，追求评分最高化。杜绝出现此次投标表九中行业用语不规范的情况发生。例如： 自保质量，一次验收合格率100%。如遇到人员、职称、执业章等不能解决的问题，应立即向相关部门反映情况，利用各方面资源在最短的时间内解决问

10、题，避免出现废标。 报价部分： 由相关报价人员负责，投标报价是投标文件的重要组成部分，编制报价的人员需为我公司注册人员，且有预算执业章，建议明年10月送公司专业人员培训考证。目前需求视每次投标要求与公司协商解决办法。造价员要求实践经验丰富，了解苗木市场，人工市场等价格因素的变化情况。在确定工程量和最高限价的基础上，应力求与市场的变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量，得出最合适报价，打开市场。工程量计算要细致,不漏缺和重复计算，熟悉投标报价软件的常规编制，杜绝出现此次投标事件中，投标清单封面的投标人写法定代表人的低级错误。预算部分提前3天完成，确保找到专业人员盖章！预留复查修改的时间！ 技术部分

11、： 由项目助理配合勘察现场的专业人员，制作出一份结合公司自身的施工技术水平、管理能力的技术标。提高具体措施如何利用有利因素,规避不利因素,保障工程质量和工程进度，使技术标部分更加合理、可行、完善。避免诸如此次投标评标过程中技术标部分评分排名末尾的情况发生。 7、标书的审核及封标 项目助理负责各部分标书的归总，按照招标文件的要求进行自检合格后，签字送各项目负责人复审，如复审有错误，则就不复合投标要求的问题进行汇总书面记录并由责任人签字备案，以便每次投标后都有所改进，不出现类似问题。合格后的投标文件进行打印、刻盘、盖章、封标。 打印、刻盘。为了完全符合沪建市管【201X】72号 关于进一步精简建设

12、工程投标文件的通知 的规定，投标文件需采用双面印制，不得使用硬质封面。为了节约开支，缩短制作标书的时间，建议公司配备一台能支持双面打印的激光打印机和常备空白CD光盘。因为报价文件是作为废标条件要求必须双面打印的，投标报价是公司投标的机密部分，故不能外泄。另外，报价文件要通过预算软件才能打印出来，一般的打图公司没有安装这种软件。 盖章。鉴于公司公章和法人章的使用制度，建议在封标当天把公章和法人章的使用权限授权给项目负责人或人事行政主管，根据标书的要求盖章、终审、封标。 封标。封标前，所有文件包括光盘部分内容。由项目负责人终审，签字同意后封标。 所有资料的准备包括预算要提前2天完成，确保找到专业人

13、员盖章！预留复查修改的时间！ 8、标书的递交 递交标书的当天，若在上海市内递交，法定代表授权人务必携带本人身份证提前30分钟抵达开标现场。若在外省市，应提前一天抵达标书递交所在地，就近居住，法定代表授权人携带本人身份证提前1个小时抵达开标现场。 关于法定代表授权人的界定，通常严格按照招标文件的要求。鉴于公司人员的特殊情况，暂时由项目助理代理。 9、开标记录 在递交投标文件后，最好在开标现场附近等待。开标报价时，认真记录各投标单位的报价，以及本单位在投标过程中专家提出的问题。 10、注意事项 商务标、技术标是否是明标或者暗标，严格按招标文件的要求编制。 如果招标文件对封面有格式要求，严格按照招标

14、文件的要求编制。 严格满足招标文件中一切注释成为废标的条件。 1 1、总结 认真总结投标过程中遇到的问题，在下次投标时避免出现同样的错误。 篇三： 项目投标经验和感想 项目投标经验和感想 近两年来，伴随着三大运营商的转型,以及国内各行业客户的发展，网经科技凭借着极具竞争力的产品参加了很多次招投标，有成功也有失败，有辛酸也有收获。 在投标过程中，通过代表处和公司总部各相关部门的努力，很多项目我司都成功中标，在这里，我也想把项目投标过程中的经验和感想与大家共享。 1、投标信息的获取 除了从各办事处、合作伙伴处获得招投标信息外，我们也从主流招投标网站获取各类招标信息，例如移动、电信、联通三大运营商的

15、采购网站，一般情况下，集团公司和各省市的重要招投标信息都会在采购网站上公布。目前商务部门每周进行2次检查，以便及时发现每个和我司相关的招标信息，不错过任何一个机会。 2、项目甄选 和我司相关产品的招标有很多，但并不是每个标都值得参加，有的招标项目总金额很少，而且地处偏远，我司又没有办事处，例如新疆、西藏等地，后续供货和售后服务无法保障，这类招标我们一般会放弃，或者转给当地的合作伙伴去投标。对于我司有办事处的省份的招标，我们则要调配充足的资源去应对，积极争取中标。 3、理解标书 在取得招标文件后，根据项目性质成立投标项目小组，投标项目小组至少3人，分别为： 代表处1人、商务法务部1人、产品行销部

16、1人。人员由各部门主管指派确定。由代表处负责发起招投标启动会议，明确项目成员、招投标注意事项、时间点要求等。小组成员应熟读了解文件，用记号笔标记招标文件中需要实质响应部分，以便在进行标书编制过程中一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方，以及标书概念表达模糊事项，统一记录，在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。 4、投标小组分工明确 为了提高招投标工作的效率和质量，充分发挥公司各部门能力，根据“合适的人做合适的事”原则，需要在投标工作对各部门分工明确。 牵头部门一般是各一线代表处，工作职责包括:负责总牵头招投标项目，协调相关部门人员做好招投标工作；负责牵头制作以及最终封装

17、标书（适用于省级以下招投标项目）；负责报名招投标项目、购买标书文件，并负责客户公关工作；负责和客户接口，获取招投标需要的相关信息、招标答疑等事项；负责收集当地竞争对手价格信息，分析竞争对手投标策略；负责跟踪整个投标过程，根据需要定期召开投标项目组会议；负责对标书内容、格式进行最终审核和确认。 协助部门是商务法务部和产品行销部。商务法务部工作职责包括:负责牵头制作以及最终封装标书（适用于省级以上或重点招投标项目）；负责对招投标价格进行策划，和代表处分析讨论，出具最终的投标价格。负责组织提供投标所需的商务法务类文件等。产品行销部负责提供招投标所需要的售前、售后类文件，汇总给商务法务部；支持分析竞争

18、对手投标策略；支持招标前的产品技术交流。 5、投标文件的编制 根据招标文件的要求，编制投标文件。在投标截止日期前3天，项目小组各成员应制作完成标书的商务部分，报价部分，技术标部分。 （1）商务部分： 包括公司人员、资质、业绩等，以招标文件要求为基本，以评分标准为准则，最大程度响应完全招标文件，包括且不仅限于招标要求，切合实际情况，追求评分最高化。如遇到某些不满足标书要求的问题，应立即向相关部门反映情况，利用各方面资源在最短的时间内解决问题，避免出现废标。 （2）报价部分： 投标报价是投标文件的重要组成部分，报价前需要结合整个项目背景，分析投标的竞争对手报价情况。通过搜集竞争对手历史报价、分析产

19、品架构方案，来推算竞争对手的产品成本，及本次可能的报价，分别制定处我司的上中小不同报价策略。 （3）技术部分： 由产品行销部负责，针对我司产品的特点和优势，制作出一份有优势的技术应答文档。 6、标书的审核及封装 各部门负责对所负责的标书文件进行自检，自验合格后，由一线代表处负责对各部分标书的最终审核。审核合格后的投标文件可以进行打印封装。对于省级以下的项目，由一线代表处自行封装；对于省级以上的大项目，由总部商务部门负责封装。所有资料的准备包括预算要提前2天完成，预留复查修改的时间！ 7、标书的递交 递交标书的当天，法定代表授权人务必携带本人身份证提前60分钟抵达开标现场。 8、开标记录 在递交

20、投标文件后，最好在开标现场附近等待。开标报价时，认真记录各投标单位的报价，以及本单位在投标过程中专家提出的问题。 当然我们也有一些失败的投标，失败的原因是多方面的，这里面也有我们自己的原因，总结如下： 1、理论准备不足，首先是对该投标项目背景的研究，了解到投标信息太晚，没有时间深入了解项目背景信息； 2、竞争对手分析不足，投标中最重要的就是分析竞争对手，投标报价首要的不是考虑有多少毛利，而是考虑竞争对手会报多少钱，我们的报价必须比竞争对手有优势，同时又保证了我们的利润； 3、投标经验不足，由于很多项目投标时第一次参加，且每个招投标项目的要求和评分标准都不一样，有时候会出现没有准备充分的情况，例

21、如标书制作有瑕疵，投标时间进度安排不恰当，等等； 4、临场答辩有问题，有的投标时需要进行现场答辩的，现场答辩的好坏一定程度上会影响评委的判断。 总的来说，通过近一两年投标工作的历练，总部商务部和一线代表处都已经总结了很多经验，形成了一套行之有效的投标流程，各部门能高效的配合完成各类投标。在资料准备上，目前已经完善了各类文档模板、公司和产品资质汇总、各类商务财务资料汇总，随时可以获取到需要的资料。在价格分析上，已经收集了同行众多产品报价，以及历次投标各厂家报价，在进行价格分析的时候可以随时获取需要的数据。相信我司对后续的投标工作会越来越顺利！篇四： 招投标项目总结 招投标工作总结 将近一个月的准

22、备，招投标最终顺利举行。总体来说本次项目的收益颇佳，项目展开效果不错。但在工作过程中还是有诸多不足之处。以下就是对本次项目的总结，总结归为两大类不足之处和可取之处。 一、 不足之处 （一）招标工作 因放假等原因，开标时间一再延后，以至于有更多的时间准备招标文件。虽然招标文件很早就做好，因为其他班的朋友使用的招标文件内容雷同，点名多处不足、错误之处，所以经过诸多修改后才完善招标文件。虽然招标文件做得更好了，也及时通知了投标方，但是却造成了投标方的困扰，极个别投标方甚至表现出强烈的抵制，虽然造成了尴尬，但最终一再解释之后大家广阔的心胸还是包容了招标方的一再修改。 教训： 今后工作一定要一步到位，多

23、加考虑完善之后再发布消息；文件修改之后一定要及时通知对方，造成不便需道歉。 （二）投标文件 1.部分投标方未认真阅读招标文件。有两个团队的招标文件出现投标人姓名，并且标注于及其明显的位置。这种投标文件在正式的招标中则会视为废标。大部分团队的文件格式不正确。 教训： 投标文件一定要严格按照招标文件要求撰写，以免所有的努力都白费。 2.部分投标方未按时递交投标文件以及PPT演示文稿。有一个团队在收取投标文件截止之后才递交投标文件，经调查原因为未及时打印，因半夜才将招标文件做好没来得及打印。另一个团队则是PPT演示文稿未制作，调查发现也为半夜做完投标文件之后再无精力制作PPT。以上两种投标本应该作为

24、废标处理。但招标方的协商之后还是决定不放弃任何一个团队。 教训： 准备时间很长，团队成员充分，但是这(投标经验总结)些团队并未发挥所有人的力量。任务压在一个或者两个人头上，并未建立团队意识。所以，今后要发挥团队的力量，认真配合合作伙伴，这样才能做到完美。 （三）PPT展示 1.部分演讲者过于拘谨。有几个演讲者声音过于压低声音，以至于没有掌握全局，造成声音传播面积很小。并且，在演讲过程中脸部一直面对PPT荧幕而不是观众，有种自娱自乐，自言自语的感觉。所以丢失了很多观众，也没有抓住评标委会的心。 教训： 演讲一定要自信，一定要胆大，不能让任何人看出你的紧张，更加不能让任何人看出自己心虚。自信是演讲

25、成功的首要条件。演讲的目的是抓住观众的心，是打动评委的心，所以，不能因为自己的过失而失去演讲的重点对象。 2.PPT重点不明确，为直指招标方的心脏。许多团队的PPT过分注重产品的介绍，以至于招标方以及评标会无法判断是否适合所要招标的项目。甚至有很多团队未将自己最大的特色展现在PPT上，以至于丧失部分竞争力。 教训： 演讲以及演示文稿一定要有很明确目的，特别是在时间限制下，一定要展示心脏部位，并且充分展现自己的特色。 （四）答辩 1.部分投标方答辩毫无气势，对问题的解释毫无说服力。在准备那么久时间之后，本应该对项目很熟悉了解得很通透，但是投标方在面对观众或评委的问题时却答不上来，大大降低了项目的

26、印象分。无法很好的解释让评委和观众都无法认可。 教训： 对于答辩这种环节，一定要回答得不卑不亢。面对一个比自己更加不在行的人，也绝对要理直气壮的让对方心服口服。稳住自己的气场和气势将对方的问题驳回才能取得优异的成绩。 2.提问以及答辩的秩序一度陷入混乱。因为大家都积极参与在项目中，以至于忘记秩序而激动地提问、答辩。甚至一度造成多人一起问一起回答，旁若无人。最终不得不打断答辩环节。 教训： 事先应和大家讲解答辩的秩序，并在答辩环节因安排工作人员维持秩序。 （五）评标 1.个别评委分数压得过低、或者提得过高，有失公正。以至于评标会成员意见、分歧很大。 教训： 事先评标会应开会讨论，严格制定评标底线

27、。 2.个别评委评标分数表并未打分，甚至集中打分时不到场，严重影响评标秩序。大部分评委未按评标标准上的要求填写评标表格。以至于资料整理困难，每个项目的评标结果不能装订在一起。 教训： 评标会人员应该经过严谨的观察筛选出，并且要强化责任意识。 评标前一定要对评标会进行开会，多次声明评标要求。 二、可取之处 该有的都有了，不该有的也有了。下面罗列部分好现象： 1. 招标文件基本详细、完善、发布及时并且所有招标单位实现了资源共享； 2. 个投标团队认真探讨研究，并且基本能按要求交资料； 3. 大部分投标方能积极发挥团队力量，发挥想象，结合实际，展示优秀的成果； 4. 开标时班级气氛活跃，大家都积极参

28、与项目研究、探讨； 5. 部分演讲者的演讲具有强大的煽动性，带动了大家的积极性，活跃了开标气氛； 6. PPT制作精美，特色明显； 7. 个评标委员基本能按招标规则进行评标； 8. 评标结果公正，众望所归； 9. 群众反响较好，开标结束后甚至很多团队决定实施项目投资建设； 最后，希望以后多多展开此类项目，感谢老师给大家机会展示自己的才能，并感谢所有工作人员以及参与人员的努力！ 物流0903班 刘晓辉 二0一一年五月二十三日篇五： 投标员工作总结 工作总结 时间过得很快，转眼三个月过去了。我于201X年7月1日进入#公司，在投标部从事投标等相关工作。感谢#给了我工作的机会，让我继续追求自己的梦想

29、。 这段时间里，我深刻的感受到公司人性化管理，感受到公司“平等、尊重、真诚、发展”的人文理念，感受到“顾客至上、团结合作精神、为结果负责”的原则?也看到了同事“海纳百川”的胸襟和执着与坚定。在对你们肃然起敬的同时，也为自己有机会成为京林人而惊喜万分。 带着对美好未来的憧憬和希望，踏上了新的征程，平凡而不平庸的岗位，回想过去的三个月，有成功的喜悦，也有伤心的往事。难以忘记这段人生的缩影，生活显得紧张，但又有秩序。在领导和同事的关心和指导下，通过自身的不懈努力，我已经逐渐适应了周围的生活和环境，对工作也逐渐进入了状态。 请允许我将试用期分为3个阶段，即萌芽阶段、成长阶段和成熟阶段。萌芽阶段（ 7.

30、1 7.31）主要是熟悉日常工作。比如熟悉广联达的使用，标书的封装，勘察现场，开标前会议等。在龙湖大兴现场查勘上，拍摄的照片不仅抓不到重点而且区域范围都抓不准，以后无论做什么事请，都要提前做好准备，工作要严谨，问题要及时沟通。这个时期也是出错的高峰期，特别是在日常工作处理上，缺乏一定的灵活性，对有些事情考虑得不够周全，但通过向一些有经验的同事学习，在后期的工作中逐步得到了改善。作为新人，我时刻鞭策自己，在工作中多看多听多做，恪守投标守则，明确自己的岗位职责。在完成工作的同时不断思考，总结经验，为以后的发 展做基础。成长阶段（ 8.1 8.31），通过领导同事的指导，坚持制作工作计划，明确工作任

31、务并高效完成。期间主要学习标书的制作，尤其是模拟投标工作给我留下了深刻的印象，投标中自己分析招标文件，现场查勘，现场答疑，搜集资料制作标书，封装并提交标书。完整的投标流程这让我清楚的看到了自己对专业知识的不足，时刻向领导、同事及其他相关工作部门学习，补充自己的专业知识，提升自己的工作能力，同时还要学习如何为人处世如何高效沟通。通过中骏算量，培养了自己严谨耐心、全面考虑问题的工作态度，在工作中找方法提高算量的准确性。通过和甲方谈判，我深深的被祝总谈判的坚定打动了，学到了在谈判之前，该做的不该做的自己心里首先了如指掌，在谈判的过程中，让对方知道我们的实力，不敢轻视，表达出自己明确的立场，但又不至于

32、太强硬，给对方太大压力，谈判时这个度的问题，很难把握，也是向祝总好好学习的地方，总之要拓展知识面、积极沟通交流、培养良好心态。成熟阶段（ 9.1至今），通过前两个月对工作的不断学习与锻炼，对基本工作技能方面有了更进一步的提高，在工作效率上也有了一定的改善。此时我也在领导的帮助下顺利的完成了龙湖苗圃工程和燕西华府项目的资信标作业，这使我不断总结经验和教训，提高了自己专业素质、良好的组织协调能力，也学到了招标行业良好的职业道德及工作中踏实肯干的工作作风。 时光流转，我已到公司工作三个月。感谢领导对我信任，给予我体现自我、提高自我的机会，使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整个工作过程中，我认为自己工作比较认真、负责，具有较强的责任心和进取心，勤勉不