药品进销存管理信息系统分析实验.docx

1、药品进销存管理信息系统分析实验药品进销存管理信息系统分析实验 一、实验目的 通过药品进销存管理信息系统分析实验,使学生掌握物流信息管理系统所涉及的主要企业经营活动、主要内容和主要目标,在此基础上能够理解并绘制物流信息管理系统关系图,掌握物流系统基本功能模块及其包含的二级模块。 二、实验原理和相关知识 (一)药品进销存管理信息系统分析 1. 药品进销存管理信息系统需求分析 (1) 系统的总体需求。 药品进销存管理信息系统的开发以计算机为工具,把先进的符合企业实际情况的进销存管理方法与系统相结合,应用于企业的日常工作中,并通过进销存系统的应用达到企业信息化的目标:满足企业业务需求,降低企业的采购、

2、销售以及库存成本,控制资金占用,提高企业内部的工作效率。 在进销存系统的管理方式上,以企业当前的管理方法为核心,融入其他先进的进销存管理方法,把适用于企业的管理思想贯穿于进销存系统的每一个环节。 (2) 基础资料管理需求。 基础资料是一个企业最基本和最重要的信息,包括供应商资料、客户资料、业务员资料、药品资料、仓库资料等。脱离了基础资料,进销存系统就无法运行。对基础资料的管理需要药品进销存管理信息系统实现以下功能:新增资料记录、修改资料、保存资料、删除资料等。 (3) 业务处理需求。药品进销存管理信息系统应该满足进货、销售、库存管理三种基本的业务处理功能。进货管理和销售管理应该充分利用药品条码

3、的唯一性、通用性的特点,通过扫描药品条码实现对药品信息的输入或调出并可以以报表形式对相应的信息进行打印输出。库存管理应该可以实现库存的预警功能,让企业随时掌握库存情况,及时补货。 (4) 数据分析与预测需求。 药品进销存管理信息系统应该能根据过去的进货、库存、销售记录分析找出药品进货、销售的规律,掌握哪些药品有较好的销量应该进行重点管理以及每种药品的销售趋势等。 (5) 系统安全性需求。 药品进销存管理信息系统应该对每位用户设置不同的权限,保证系统的数据安全保密。 2. 药品进销存管理信息系统可行性分析 (1) 技术及开发方法可行性。 技术及开发方法的可行性主要体现在三个方面: 硬件、软件获得

4、的可行性。计算机硬件性能的提高和大众化的价格,面向对象编程语言的成熟,为药品进销存信息系统的开发提供了技术可能性。开发一款药品进销存信息管理系统所需的计算机软硬件要求是较低的。 如此的硬件配制和软件要求,根本不需要公司另行投入购买机器的资金。另外,由于系统开发的兼容性,一线操作员工不用太多的培训便可以操作新的系统,经济上也不需要太多的投资。 编程技术的可行性。Visual Basic 是一个强大的Windows 平台上的开发工具,从开发个人或小组使用的小工具,到大型企业应用系统,甚至通过Internet 遍及全球的分布式应用程序,都可以在Visual Basic 提供的工具中各取所需。它具有以

5、下特点: 第一,真正地面向对象编程,只需修改很少的代码,加快了系统开发的速度。第二,可视化的编程方法以及向导的功能,使开发人员可以开发标准的Windows 程序。第三,数据访问特性允许对包括Microsoft SQL Server、Oracle、Sysbase和其他企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序。第四, 通过ActiveX技术可使用其他程序提供的功能,例如Microsoft Word 提供的文字处理器,Microsoft Excel 电子数据表及其他Windows 应用程序,甚至可以使用Visual Basic创建的应用程序和对象。第五,Internet 能力强大。第

6、六,支持动态数据交换、动态链接库和对象的链接与嵌入。 功能强大的编程工具使药品进销存管理信息系统的开发具有可行性。成熟的开发方法。系统采用自底向上的开发策略进行开发设计。即自顶向下地进行需求分析,然后再自底向上地设计概念结构,将各局部概念结构集成起来得到全局概念结构。成熟的开发方法使管理信息系统的开发具有系统性和可行性。 综上所述,开发一套新的药品进销存信息管理软件已经成为了一种必要,也成为了一种可能。 (2) 管理可行性。 药品进销存管理信息系统管理的可行性主要体现在以下方面: 系统操作方便,对数据库的维护、管理简单,完全能够适应中小医院、门诊部、药品批发零售单位等相关医药行业企业的信息化程

7、度低、计算机水平不高的特点。系统化的业务流程设计可以与医药行业企业现存的药品管理流程、业务规范相结合,对现存业务影响小,便于企业应用。由于系统操作简单,耗用企业人力、物力均较少,并且可以规范企业管理,提高经济效益,容易得到管理者的支持,便于在企业推广展开。简单的系统操作也为企业降低了软件使用培训的难度,便于软件普及。 (3) 经济可行性。 药品进销存管理信息系统本身并不能为企业创造直观的收益,但其创造的潜在的价值是不可忽略的。在中小医院、门诊部、药品批发零售单位等相关医药行业企业中,药品进销存管理是整个企业药品运作的核心环节。好的药品进销存系统能为客户带来优良的服务,也能极大地提高企业的工作效

8、率,降低业务出错几率,从两方面都能带给企业从别处无法获取的好处,间接地为企业带来了巨大的价值。 3. 药品进销存管理信息系统业务流程分析 药品进销存管理信息系统服务于药品进货、存储、销售整个过程。该系统所处理 的业务流程从用户登录开始,在对基础资料完善的基础上完成两大类职能,一类是基本业务的管理,包括进货管理、库存管理和销售管理;另一类是数据的分析与预测,包括进货分析、库存分析和销售分析预测。 (1) 系统用户登录流程。 浏览者进入系统后,在数据库注册个人信息。系统生成会员信息表,并在数据库中生成用户名和密码。 填写用户名及密码,核实后,进入药品进销存管理信息系统操作界面。 (2) 基础资料管

9、理工作流程。 进入基础资料管理操作界面。 对供应商资料、客户资料、业务员资料、药品资料、仓库资料进行新增、修改、删除等操作。 (3) 进货管理操作流程。 进入进货管理操作界面。 进货:扫描输入药品条形码或输入药品名称调出药品相关信息。填写进价、数量、金额等相关数据,完成进货。 报表:对进货生成的报表进行打印操作。 退出进货管理界面。 (4) 库存管理操作流程。 进入库存管理操作界面。 库存管理:输入药品编码、药品条形码或输入药品名称等获取药品信息。 修改售价或安全库存信息。 退出库存管理界面。 (5) 销售管理操作流程。 进入销售管理操作界面。 销售管理:输入药品条形码或输入药品名称等获取药品

10、信息。填写售价、数量、金额等相关数据,完成销售。 报表:对销售生成的报表进行打印操作。 退出销售管理界面。 (6) 进货分析。 进入进货分析界面。 进货查询:定义查询条件,对药品进货信息进行查询。 报表:对查询生成的报表进行打印操作。 进货分析图:按照药品种类、进药日期对进货药品的数量、金额进行分析,查看其进货趋势。 退出进货分析界面。 (7) 库存分析。 进入库存分析界面。 库存查询:定义查询条件,对药品库存信息进行查询。 报表:对查询生成的报表进行打印操作。 库存分析图:按照药品种类对进货药品的数量、金额进行分析。 ABC 分析:按药品销售金额进行ABC 分类,对不同药品用不同的管理方法进

11、行管理。 退出库存分析界面。 (8) 销售分析。 进入销售分析界面。 销售查询:定义查询条件,对药品销售信息进行查询。 报表:对查询生成的报表进行打印操作。 销售分析图:按照药品种类、销售日期对进货药品的数量、金额进行分析。 销售趋势预测:按药品种类进行销售趋势预测。 退出销售分析界面。 经过分析,确定本系统用户登录流程,如图1所示:登录系统后,系统主要工作流程如图2所示。 4. 药品进销存管理信息系统数据流程分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面。数据的流转也是业务处理的具体表现。仔细分析用户需求,得出系统的作业数据流程如图3所示。 (二)药品进销存管理信息系统设计

12、 在系统总体设计阶段首先是对整个系统的功能进行功能模块的划分,每个模块内部联系特征称为模块间的聚合性,各个模块之间联系的特征则称为模块耦合性。模块聚合和耦合两个特性是评价系统设计质量的两个标准。系统每个模块之间要尽量保证高聚合、低耦合的特性,这样开发出的系统易于修改和维护,因为各个模块之间的独立性好,对系统中某几个模块的改动和调整不会影响到其他模块的正常运行。 1. 药品进销存管理信息系统的总体结构设计 作为一个药品进销存管理信息系统,目标是建立起一套网络化、现代化、高效运转的计算机管理信息系统来提高工作效率、优化业务管理、降低经营成本、减少操作上的失误。根据以上对药品进销存管理信息系统的分析

13、,一个标准的药品进销存管理信息系统应该由以下结构组成:系统管理模块;基础资料管理模块;业务处理模块;数据分析与预测模块。如图4所示。 2. 药品进销存管理信息系统的数据库设计 管理信息系统是以数据库为核心,在数据库的支持下,对数据进行存储、检索、更新、删除、统计等操作。通过对数据库进行概念设计、逻辑设计和物理设计,更加反映出实体的属性,各个实体之间的关系以及它们之间的约束等,并以表的形式存储数据。数据库设计是系统设计的一个重要环节,其设计的好坏直接影响系统运行的速度、系统实现的难易程度、系统的维护等。 (1) 数据库的连接。 本系统采用Microsoft Office Access 2003

14、数据库,ADO对象连接Microsoft Office Access 2003 数据库。 (2) 数据库的表。 数据库中共有十五个数据表,分别为:load (登录信息管理) 、admin (用户表)、cangku (仓库信息管理)、kehu (客户信息管理)、damei (单位信息管理)、yaopin (药品信息管理)、leibie (类别管理)、qiye (企业信息管理)、yewuyuan (业务员管理)、ruku (人库管理)、kucun (库存管理)、chuku (出库管理)、abc (ABC分类法1)、abc1 (ABC分类法2)、abed (ABC分类法3)。 3. 药品进销存管理信

15、息系统的模块功能设计 药品进销存管理信息系统设计了四大功能模块,包括系统管理模块,基础资料管理模块,业务处理模块,数据分析与预测模块。管理信息系统的各个模块都要实现一定的功能,具体如下: (1) 系统管理模块功能。 系统管理模块主要包括三大功能:当天出入库单据打印功能、用户管理功能、登录信息设定功能。 当天出入库单据打印功能:在菜单栏中单击该按钮可以生成当天出入库的全部记录的单据,便于每天的出入库信息核对和月末的盘点。若无当天的出入库记录,则应出现提示信息进行提示,无法打开单据页。 用户管理功能:用户登录系统界面后有超级用户权限的用户可以对用户信息进行新增、删除等操作,普通用户可以对用户密码进

16、行修改。 登录信息设定功能:具有超级用户权限的用户,根据不同的企业情况设定登录信息,包括企业名称、地址、电话、传真、网址、负责人等相关信息。设定后重新登录系统可以实现更改。 (2) 基础资料管理模块功能。 基础资料管理模块主要实现对基础资料信息的管理功能。基础资料以表的形式存储,资料包括供应商资料、客户资料、业务员资料、药品信息资料、药品类别资料、药品计量单位资料、仓库管理资料等。对每种资料的管理又包括新增、保存、修改、删除等功能。 新增功能:输入信息点击确定完成对信息的新增操作,必须保证编号、名称等基本信息完整才可以实现信息的录人,否则会提示信息输入不完整。 修改功能:输入编号信息点击修改,

17、系统自动调出该记录的信息,修改后点击保存信息完成更新。 删除功能:输入编号点击删除,调出该记录的信息,询问是否进行修改,点击确定完成删除操作。 (3) 业务处理模块功能。 业务处理模块包括进货管理、库存管理、销售管理三个部分,即可以实现进货管理、库存管理、销售管理三大功能,这也是该系统的核心部分。 进货管理功能:输入条码或药品品名调出药品相关信息,填写操作员、批号、进价、数量、金额、售价等信息,点击确定完成药品进库。点击单据导出进货报表。 库存管理功能:打开库存管理界面,显示库存预警信息;输入编号或药品条码或品名调出药品库存信息,可以对药品安全库存数量和售价进行修改操作,点击保存完成修改;点击

18、删除,删除该药品库存信息,确定删除后信息将不能恢复;点击单据,导出库存报表。 销售管理功能:输入条码或药品品名调出药品相关信息,填写操作员、批号、销售价格、销售数量、销售金额等信息,点击确定完成药品销售。点击单据导出销售报表。 (4) 数据分析与预测模块功能。数据分析与预测模块包括进货分析、库存分析、销售分析与预测三大功能。 进货分析功能:定义查询条件点击查询Datagrid控件显示当前查询结果。点击报表,当前结果导人报表中输出。点击条件重置则变为分析初始界面,可以查询条件进行重新设置。点击进货分析图,可以对药品进货记录按药品类别、进药日期进行分类查询。 库存分析功能:定义查询条件点击查询Da

19、tagrid控件显示当前查询结果。点击报表,当前结果导人报表中输出。点击条件重置则变为分析初始界面,可以对查询条件进行重新设置。点击库存分析图,可以察看库存药品的库存数量和金额情况。点击ABC分类法可以对在库药品进行ABC分类,从而实现药品区别管理。 销售分析与预测功能:定义查询条件点击查询Datagrid控件显示当前查询结果。点击报表,当前结果导人报表中输出。点击条件重置则变为分析初始界面,可以对查询条件进行重新设置。点击销售分析图,可以对药品销售记录按药品类别、销药日期进行分类查询。点击销售预测分析图,输入药品名称点击确定查看该种药品的历史销售情况以及销售趋势线。 4. 药品进销存管理信息

20、系统输入输出设计 输入输出设计是药品管理信息系统与用户之间交互的纽带,是信息系统与用户之间交流的接口,决定着人机交互的效率。对于用户而言,不必清楚系统内部数据是如何处理的。对于系统而言,最重要的是保证输入数据的正确性,并输出预期的数据。所以系统输入设计要兼顾这两方面,做到简单、迅速、方便和严密等要求,遵循最小量输入、检验数据有效性、少转换数据、系统延迟少等原则。 本系统根据业务需要确定系统需要输入数据项的名称、数据内容、精度和数值范围等,并对数据的记录格式进行统一,容易控制工作流程,减少数据冗余,提高输入的准确性,并容易进行数据的校验。 (1) 输入设计。 在输入设计上与条码扫描器进行连接,可

21、以通过条码的扫描调出药品的相关信息。 也提供智能输入功能,即在手动输入店内码、条码或药品名称时,只知道三者之一即可以调出相应信息,减少用户的硬性记忆。例如输入药品名称进行模糊查询,可以导出药品信息。进货信息输入界面、库存信息管理界面、销售信息输入界面应该采用统一的界面设计风格,其中进货信息的输入界面应具备以下几个部分,如图5所示。 (2) 输出设计。 输出设计主要以图表、报表输出为主。图表通过MS Chart 控件实现,进货分析图、库存分析图、销售分析图,主要用柱形表式;销售预测图,应该使用折线图表示。图报表与Excel 相连,将记录导出到Excel 表中。报表应是数据表格形式,输出的报表应该

22、包括进货记录表、库存记录表、销售记录表、进货记录查询表、库存记录查询表、销售记录查询表、当天进货记录表、当天销售记录表等,其中库存记录表应具备以下部分,如图6所示。 三、实验步骤 (1) 根据学习的基础知识,收集相关企业物流管理信息系统的最新技术和管理模式。 (2) 正确阐述药品进销存管理信息系统所涉及的主要企业经营活动。 (3) 正确描述药品进销存管理信息系统基本功能模块。 四、实验思考题 (1) 目前主流的数据采集技术和设备主要有哪些? (2) 目前利用数据分析技术实现精准营销的应用有哪些? 五、实验报告要求 *(1) 设计药品进销存管理信息系统的需求分析。 (2) 列出药品进销存管理信息系统界面构成、系统布局区的组成以及每一部分的功能(如主界面,登录窗口,输入和输出界面设计)。 *(3) 分析药品进销存管理信息系统完成物流信息管理所必须的参数。 (4) 完成实验思考题。 (5) 以5人为一组,编写实验报告。以Word格式撰写,重点突出,抓住关键。