某集团公司word和Excel内部初级培训教材.ppt

1、办公软件操作初级培训二一一年七月办公软件操作系列1课程目录:计算机的基本知识:组成设备:键盘:鼠标:桌面:Word的基本操作:文档操作:文本编辑:表格操作:Word操作示例:Excel的基本操作:单元格操作:工作表操作:工作簿操作:Excel操作示例计算机相关设备输入设备运行存储设备输出设备键盘布局键 盘EscEsc键：键：退出键。在电脑的应用中主要的作用是退出某个程序。例如，我们在玩游戏的时候想退出来，就按一下这个键。TabTab键：键：表格键。在电脑中的应用主要是在文字处理软件里（如Word）起到等距离移动的作用。例如我们在处理表格时，我们不需要用空格键来一格一格地移动，只要按一下这个键就

2、可以等距离地移动了，因此我们叫表格键。Caps LockCaps Lock键：键：大写锁定键。用于输入较多的大写英文字符。它是一个循环键，再按一下就又恢复为小写。当启动到大写状态时，键盘上的Caps lock 指示灯会亮着。注意，当处于大写的状态时，中文输入法无效。ShiftShift键：键：转换键。用以转换大小写或上符键，还可以配合其他的键共同起作用。例如，要输入电子邮件的，在英文状态下按Shift+2 就可以了。CtrlCtrl键：键：控制键。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。AltAlt键：键：可选键。它需要和其他键配合使用来达

3、到某一操作目的。例如要将计算机热启动可以同时按住Ctrl+Alt+Del 完成。EnterEnter键：键：回车键，主要作用是执行某一命令，在文字处理软件中是换行的作用。F1F1F12F12键：键：功能键。英文Function，中文为“功能”的意思。在不同的软件中，起为其定义的相应功能的作用，也可以配合其他的键起作用。例如在常用软件中按一下F1 是帮助功能。键 盘Print Screen/Sys Print Screen/Sys RqRq键键：印屏键或打印屏幕键。是捕捉屏幕的，按了之后当前屏幕的显示内容就保存在剪贴板里面了。可以打印屏幕上的内容。Scroll LockScroll Lock键：

4、键：屏幕滚动锁定。可以将滚动条锁定。Pause breakPause break键：键：暂停键。将某一动作或程序暂停。例如将打印暂停。可中止某些程式的执行。InsertInsert键：插入键。键：插入键。在文字编辑中主要用于插入字符。是一个循环键，再按一下就变成改写状态。DeleteDelete键：键：和Backspace键相同，删除键。主要在Windows中或文字编辑软件中删除选定的文件或内容。HomeHome键：原位键键：原位键。在文字编辑软件中，定位于本行的起始位置。和Ctrl键一起使用可以定位到文章的开头位置。End End 键：结尾键键：结尾键。在文字编辑软件中，定位于本行的末尾位置

5、。与Home键相呼应。和Ctrl键一起使用可以定位到文章的结尾位置。PageUpPageUp键：键：向上翻页键。PageDownPageDown键：键：向下翻页键。Num LockNum Lock键：键：数码（小键盘）锁定键 按下右上角第一个灯亮 表示可以使用小键盘 再按 灯熄灭 表示小键盘不可用。鼠 标左键：点击、选中或拖动目标。单击，轻轻击点鼠标左键按钮一下。双击：连续快速击点鼠标左键按扭两下。拖动：定位光标，按下鼠标左键不放拖动选框到指定位置，再放开鼠标左键。右键：拓展功能，打开属性等功能选项。右键，只有单击，没有双击。滚轮：上下翻页和缩放等功能。左手用鼠标怎么办？开始控制面板双击鼠标鼠

6、标键配置下的“切换主要和次要的按钮”前的方框打勾应用。鼠标双击间隔时间长短、鼠标移动速度快慢都可以在这里设置。桌面示意图各种图标开始菜单栏快速启动栏任务栏语言栏通知区域桌 面我的电脑：我的电脑：一般分为C、D、E、F四个区。C盘一般是系统文件的默认存储位置。为了系统安全和存储文件安全，一般系统盘只存放系统文件和常规程序文件。回收站：回收站：普通删除的文件，系统会默认暂存在回收站中，如果误删除可以从这里找回。在回收站属性中可以调整是否直接删除。但如果是“Shift+Delet”删除的文件资料，在回收站里将找不到，而是直接彻底删除。回收站默认存储在系统盘，为了系统运行速度，建议回收站不要存储太多资

7、料。我的文档：我的文档：一些软件默认的存储位置，一般存储在C盘上。为安全起见，可以更改“我的文档”的存储位置（选中“我的文档”，右键，选择属性，修改目标夹位置）。任务栏：任务栏：当前运行的所有程序都可以在任务栏里找到。快速启动栏：快速启动栏：单击就可以启动程序，很方便的一种启动办法。但有的程序在这里找不到。语言栏：语言栏：显示当前的语言种类通知区域：通知区域：可以看到时间、网络连接状态、声音控制F切换输入法：方法一：快捷键：shift+ctrl。方法二：单击语言栏图标选择输入法。F英语输入法是系统自带的,最基本的输入法,一定是半角,一定是英语标点。F在中文输入法时：太阳就是全角,月亮就是半角；

8、实心圆点就是英语标点,空心圆圈就是中文标点。全角：一个字符占用两个标准字符位置；半角：一个字符占用两个标准字符位置。桌 面网上邻居：网上邻居：可以访问局域网内的其他电脑。双击打开网上邻居，在右手边列表上有“网络链接”，单击打开网络链接可以查看网络链接状态、右键可以查看和设置网络链接相关属性。F当打不开网页时，可以打开网络链接，查看是否链接上。如果显示“已连接上”，则说明网络物理连接没问题。再“双击”属性选中Internet协议属性自动获取IP地址或输入IP地址。如果IP地址没有问题，那就是外部网络或网络欠费。F反之如果显示“无法连接”，说明是网络物理连接存在问题，查看网线接口、交换器电源。开始

9、菜单栏开始菜单栏控制面板：调整计算机各种属性。程序：启动和运行计算机安装的所有程序。包括上网打开浏览器、启动办公软件word、Excel等等。F启动计算机登入系统时设置访问密码：控制面板用户帐户选择帐户创建密码输入两次密码确认。F删除程序：控制面板双击添加或删除程序从列表中选择要删除的程序删除。桌面没有“我的电脑”、“我的文档”等内容怎么调？在桌面上右键属性桌面自定义桌面，这个时候你就能看到选项了，打勾就行Word窗口介绍标题栏菜单栏常用工具栏格式栏标尺关闭程序最大化最小化关闭文档垂直滚动条前一页后一页视图模式绘图工具栏状态栏水平滚动条编辑区域word的文档操作 启动启动WordWord方法一

10、：选择开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word2003。方法二：桌面空白处右键新建Microsoft Word文档。创建空白文档创建空白文档方法一：单击工具栏的新建空白文档按钮。方法二：单击文件/新建/空白文档。方法三：按快捷键：Ctrl+N。打开文档打开文档方法一：在Word中单击文件/打开，在打开对话框中选择文档位置和文档名，单击打开按钮。方法二：Word一般将最近使用的四个文档显示在文件菜单列表中，单击打开。方法三：打开文档所在文件夹，选中要打开的文档，双击或者右键然后选择打开。查看文档：查看文档：Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独

11、占一个窗口。切换文档窗口：单击窗口菜单的文件名或单击任务栏的文档图标或按ALT+TAB。文档加密码保护文档加密码保护单击工具菜单的选项命令，选择安全性选项卡，在打开文件时的密码 文本框中输入密码，单击确定按钮，再次输入密码，单击确定按钮。word的文档操作 文档保存文档保存方法一：单击文件/保存或单击常用工具栏的保存按钮方法二：快捷键：Ctrl+S 以上方法不改变保存目录方法三：单击文件菜单的另存为，选择保存位置和文件名后确认。（该方法改变文件保存目录）插入页码和调整页码格式插入页码和调整页码格式插入页码：单击插入/页码，在页码对话框中选择位置和对齐方式，再单击确定。页码格式：单击页码对话框中

12、格式按钮，选择页码格式后确定。设置页码字体和字号：双击页眉和页脚区域，单击页码，出现有斜线纹理边框的图文框时选中图文框内的页码，进行字体或字号设置。删除页码：选中页码按删除键。文档打印文档打印单击文件菜单的打印命令，打开打印对话框，进行页码、份数等相应设置后，同时确认。单击工具栏的打印按钮。按快捷键：Ctrl+P页面设置页面设置单击文件/页面设置，可以对页面的页边距、纸张的横竖方向和纸张大小（A4、A3、B5）等进行设置。Word文本编辑输入文本：输入文本：将光标插入要输入的位置（光标插入点的光标形状为“闪烁”的竖条形），切换好输入法输入或粘贴即可。移动文本移动文本方法一：选中要移动的文本，单

13、击“剪切”或者CTRL+X；单击新位置；单击“粘贴”或者CTRL+V。方法二：选中要移动的文本，按住左键拖动到新位置。方法三：选中要移动的文本，按住右键拖动到新位置，出现快捷菜单中选择移动到此位置。删除文本：删除文本：选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。复制文本：复制文本：选中要复制的对象，单击常用工具拦复制或者Ctrl+C，选择新位置，单击常用工具拦粘贴或者按快捷键Ctrl+V。选择性粘贴：选择性粘贴：单击编辑/选择性粘贴，在对话框的形式列表中选择需要的粘贴形式。撤销或恢复操作撤销或恢复操作撤销最近的一次操作：单击编辑/撤销（CTRL+Z）或常用工具栏的撤销按钮。恢复最近的一次撤销：

14、单击编辑/恢复命令(Ctrl+Y)，或常用工具栏的恢复按钮。撤销或恢复此前的所有操作：单击常用工具栏的撤销恢复按钮上的箭头，单击列表中的某次操作，可以撤销或恢复此前的所有操作。Word文本编辑字体格式字体格式选中要调整的文本，单击菜单栏格式/字体，在字体选项卡中设置字体、字形、字号、文本颜色、下划线、文字效果、字符间距，在预览下查看效果，单击确定。添加边框添加边框选中文本选中文本，单击格式/边框和底纹，在边框选项卡中选择边框类型、线条样式、颜色、宽度，在应用于列表中选择应用对象。段落格式段落格式选中文本，单击格式/段落，在段落选项卡中选择对齐方式、缩进、间距（段前段后、行间距）、特殊格式（一般

15、首行缩进2个字符），换行和分页以及中文版式一般按默认格式就可以。插入符号插入符号插入常用符号：单击插入/符号，在符号对话框中选择符号或特殊字符选项卡，选择一种字符，再单击插入按钮。插入特殊符号：单击插入/特殊符号，选择要用的符号，再单击确定。插入图片：插入图片：单击插入/图片/来自文件命令，选择图片单击插入。Word表格操作创建表格创建表格方法一：插入表格：定位插入点，单击表格/插入/表格，在弹出插入表格对话框中输入行数和列数，并选择表格性质，单击确定。方法二：绘制表格：打开表格和边框工具栏，单击视图/工具栏/表格和边框或单击常用工具栏的表格和边框按钮。选择线型、粗细、线条颜色。单击绘制表格按

16、钮，拖动出一个矩形框，再拖动从边框到边框，画出横线和竖线。要删除框线，则单击表格和边框工具栏中的擦除按钮，单击要擦除的线条。选定单元格选定单元格选定一个单元格：指向单元格左边框，当光标变成实心箭头时单击。选定一行：指向该项左外侧，当光标变成实心箭头时单击。选定一列：指向该列顶端的网格线，当光标变成实心箭头时单击。选定连续单元格：拖动或用SHIFT键配合使用。选定非连续单元格：选中第一个单元格，按下CTRL键不放，再选择其他单元格。选定整张表格：单击表格左上角带方框的黑色十字箭头或单击表格/选择/表格。添加或删除行、列、单元格添加或删除行、列、单元格添加：选定位置，单击表格/插入，再单击需要的选项。或者将光标定位到要查入行的最后一个单元格外侧，然后按回车键。删除：选定对象，单击表格/删除，再单击需要的选项。Word表格操作调整行高和列宽调整行高和列宽自动调整：选中表格，单击表格/自动调整，再选择相应的调整方式。使行或列的宽度相同：选中连续的行或列，单击表格/自动调整，再选择平均分布各行或平均分布各列。将光标移到调整行下边沿线上，当光标变成向上向下两箭头时，向下拖拽。合并或拆分单元格合并或