最新-研究生创新计划报账-培训课件.ppt

1、20182018年广西研究生教育创新计划项目年广西研究生教育创新计划项目负责人培训会负责人培训会研究生学院学位与学科建设办研究生学院学位与学科建设办 李延李延20172017年年1111月月一、广西研究生教育创新计划项目一、广西研究生教育创新计划项目简介简介 广西壮族自治区学位委员会、教育厅为加强研究生创新教育设立的研究生科研资助计划，是一项重要的战略任务。2017年开始分厅级和校级（博士项目除外）。（一）（一）2017 2017 年广西研究生教育创新计划项目年广西研究生教育创新计划项目的组成的组成1博士研究生创新项目（厅级）2硕士研究生创新项目（厅级、校级）3学位与研究生教育改革专项课题（厅

2、级、校级）4研究生学术论坛（厅级、校级）（二）（二）20182018年广西研究生教育创新计划项目年广西研究生教育创新计划项目数数项目名称项目名称我校项目数我校项目数博士研究生创新项目博士研究生创新项目7 7（厅级）（厅级）硕士研究生创新项目硕士研究生创新项目4444（厅级）、（厅级）、8383（校级）（校级）学位与研究生教育专项课题学位与研究生教育专项课题2626（厅校各半）（厅校各半）研究生学术论坛研究生学术论坛2 2（厅级、校级（厅级、校级各各1 1）（三）课题流程（三）课题流程开题：开题：2017年年12月月1日前日前中期进展报告：中期进展报告：2018年年6月月周期：周期：1-2年（最

3、长至毕业当年年（最长至毕业当年的的4月份）月份）每年结题评审两次：每年结题评审两次：5、11月月课题申报课题申报开题开题中期进展报告中期进展报告结题结题二、项目开题：二、项目开题：1.1.获批后即可开展科研工作。获批后即可开展科研工作。2.2.课题培训会，领取经费本。课题培训会，领取经费本。3.3.可以使用第一期经费。可以使用第一期经费。三、项目中期进展三、项目中期进展（一）时间（一）时间1.1.前提：课题有一定的科研成果。前提：课题有一定的科研成果。2.20182.2018年年6 6月月1 1日前提交中期进展报告书到研日前提交中期进展报告书到研究生学位办。究生学位办。3.3.可以结题时提交，

4、评审会通过后拨付剩余可以结题时提交，评审会通过后拨付剩余经费。经费。4.4.有用稿通知，可以提前交，即可拨付第二有用稿通知，可以提前交，即可拨付第二期经费。期经费。（二）具体流程（二）具体流程 1.1.学生本人填写学生本人填写广西研究生教育创新计划研广西研究生教育创新计划研究生科研创新计划项目进展报告书究生科研创新计划项目进展报告书，附上用稿，附上用稿通知复印件，并签名；通知复印件，并签名；2.2.提交提交导师导师审核签字；不须学院盖章。审核签字；不须学院盖章。3.3.一式一份交到研究生学位办。一式一份交到研究生学位办。四、项目结题四、项目结题（一）时间（一）时间1.1.课题完成后即可提交项目

5、结题报告书课题完成后即可提交项目结题报告书 ；2.20182.2018年年1111月月1 1日为日为1 1年期结题报告提交时间，特殊年期结题报告提交时间，特殊情况可以延迟情况可以延迟20192019年年4 4月，学校月，学校5 5月、月、1111月召开创月召开创新项目结题评审会；新项目结题评审会；3.3.毕业生主持的项目必须在毕业前结题。如不能按毕业生主持的项目必须在毕业前结题。如不能按时结题，可进行项目的延期申请或变更项目负责时结题，可进行项目的延期申请或变更项目负责人。人。4.4.充分重视项目的结题，未按要求进行结题的项目，充分重视项目的结题，未按要求进行结题的项目，由导师负责督促或变更项

6、目负责人。由导师负责督促或变更项目负责人。（二）具体流程（二）具体流程 1.1.学生本人填写学生本人填写广西研究生教育创新计广西研究生教育创新计划研究生科研创新项目结题报告书划研究生科研创新项目结题报告书 2.2.提交提交导师导师评审签字；评审签字；3.3.提交各学院分管副院长审核签字，盖学提交各学院分管副院长审核签字，盖学院公章院公章 4.4.硬装成册后，一式两份交研究生学位办硬装成册后，一式两份交研究生学位办交到研究生学位办（田楼交到研究生学位办（田楼220220）。）。（三）结题具体要求（三）结题具体要求1.项目研究的有关论文、专著、成果及其鉴定资料等，须在显著位置注明“广西研究生教育创

7、新广西研究生教育创新计划项目计划项目”字样（英文译名为“Innovation Project of Guangxi Graduate Education”）及课题编号编号。标注的位置应在论著、资料的封面或书前扉页、论文首页等醒目处或致谢部分。在成果发表时，作者单位必须注明为“广西师范大学广西师范大学”。未标注上述标识的，不能作为结题材料。注意：成果必须是拿到样刊，用稿通知不算数。外国期刊必须在网上可以查阅，并打印网上截图。2.2.硕士项目发表一篇核心期刊（硕士项目发表一篇核心期刊（CSSCICSSCI、SCI SCI、EI EI均可，在我校社会科学研究处可下载）；或发表均可，在我校社会科学研究

8、处可下载）；或发表2 2篇质量较高的省级刊物；或获得国家专利均可结篇质量较高的省级刊物；或获得国家专利均可结题。博士、教师项目在此基础上增加题。博士、教师项目在此基础上增加1 1。研究成果的形式研究成果的形式除除公开发表的论文公开发表的论文外，还可有外，还可有专专著、专利书、课题挂钩的学位论文著、专利书、课题挂钩的学位论文（盲审结果为（盲审结果为优秀优秀）、或者相应的专著、专利或者省级以上获或者相应的专著、专利或者省级以上获三等奖以上。三等奖以上。学术论坛总结报告等）学术论坛总结报告等）3.3.课题负责人必须有一篇第一作者成果，导师第一课题负责人必须有一篇第一作者成果，导师第一除外。除外。3.

9、结题报告书热装成册（统一的封面格式，一式两份），内容按照以下顺序装订：1、结题书目录；2、结题报告表（学院签署意见并加盖公章）；3、原课题申请表（不须学院领导签字盖章）；4、中期进展报告；5、重要事项变更审批表（若无变更，不须提交）；6、成果目录加项目研究成果复印件。（有英文期刊目录须翻译成中文）1.封面结题报告样本（与结题报告样本（与学位论文封面设计学位论文封面设计一致）一致）可到研究生学位办可到研究生学位办查阅查阅2.结题报告书内页3.中期进展报告表4.重要事项变更表5.成果之刊物封面成果之刊物目录成果3之正文五、课题经费管理五、课题经费管理（一）（一）项目经费拨入审批：研究生学院项目经费

10、拨入审批：研究生学院（二）主要以自治区拨款为主，暂无配套：（二）主要以自治区拨款为主，暂无配套：项目名称项目名称经费（万元）经费（万元）博士项目博士项目4 4硕士（理）硕士（理）1.51.5硕士（文）硕士（文）1 1（四）学校经费管理（四）学校经费管理：发放发放经费本，分三次经费本，分三次拨入，拨入，第一次：开题时，文科拨入第一次：开题时，文科拨入3000元元；理；理科拨入科拨入4000；博士拨入；博士拨入6000元。元。第二次：递交中期进展报告后（附有用第二次：递交中期进展报告后（附有用稿通知或者专利受理书）。稿通知或者专利受理书）。第三次：结题评审会通过后，拨入剩余第三次：结题评审会通过后

11、，拨入剩余经费。经费。博士和专项分博士和专项分4-5次拨付。次拨付。项目管理费：总经费的项目管理费：总经费的5%，第三次拨款，第三次拨款时扣除。时扣除。（五）经费使用范围（五）经费使用范围1.自治区资助经费和学校配套经费开支范围仅限于与研究生教育创新项目研究直接需要的费用，主要包括：（1）科研业务费：计算、测试、分析费；本项目所必需的国内调研和学术会议费；业务资料、报告、论文印刷费；论文版面费；文献检索费；学术刊物订阅费。2.实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费；实验用动植物的购置、种植和繁殖费；标本、样品采集加工费和运杂包装费。差旅车票，火车票，最高二等座动车票，飞机票如果价格不

12、超过二等动车票，也可以报销，但要提供火车票官网截图。车票是课题组成员的，可以同时报销差旅补助（不需要提供发票），但必须有来回的车票，非课题组成员的车票只能当一般发票报销。（六）项目经费专款专用，经费使用由项目负责人提出申请（经手人），导师或分管副院长签字同意（批准人），研究生学院学位办老师（单位负责人）审核签字，凭经费本到财务处报帐。（七）各项目必须按照批准的项目资助经费预算核定的用途、范围和开支标准使用项目资助经费；注：学术论坛可以发放校内外专家酬劳，其他项目不允许发放补助或者酬劳。（八）禁止将项目经费通过弄虚作假手段截留、挪用、挤占。凡有违反者，视情节轻重分别给予停止拨款、终止经费、通报批

13、评；如发现违规者，将按广西师范大学研究生管理规定给予纪律处分。六、报账流程六、报账流程1.收集正规税务发票收集正规税务发票2.规整规整粘贴发票粘贴发票3.带上项目经费本，在原始凭证贴经手人处带上项目经费本，在原始凭证贴经手人处签签名名项目负责人姓名项目负责人姓名4.找导师或者学院分管领导在项目经费批准找导师或者学院分管领导在项目经费批准人签名一栏签名人签名一栏签名5.学位办李延老师签字（单位负责人）学位办李延老师签字（单位负责人）6.财务处网站预约、报账（借导师的工号）财务处网站预约、报账（借导师的工号）或者快速通道。或者快速通道。从2017年7月1日开始，以后外出开发票回学校报销，必须提供以

14、下信息，对方才能开出发票，同样我校给外单位开发票，也必须提供以下信息：广西师范大学开发票信息：1.名称：广西师范大学2.纳税人识别号：12450000498502795M3.地址、电话：桂林市育才路15号0773-58464384.开户行及账号：工商银行桂林市高新支行：2103215109264004618大额原始凭证贴签粘贴面值20元以上2000元以下的发票、车票，但金额超过500元以上必须转账（或刷导师公务卡，但学生一般不能办理），不用每张发票签字，只要在原始凭证贴签这里签一个就可以了。不要拿空白的贴签给老师签字，也不能代老师签字，切记！项目负责人签名项目负责人签名导师或分管领导签名导师或

15、分管领导签名研究生学位办老师签字研究生学位办老师签字小额原始凭证贴签粘贴面值20元以下的小额发票。无需盖三联章，只需在贴签上签字。金额超过2000元以上，用这个贴签，同时必须转账（或刷导师公务卡，但学生一般不能办理），每张发票上必须盖财务处三联章（含经手人，证明人，批准人），并签名现金支付凭证报账票据的封面贴签经费项目：学位办老师填写 出差审批表凡是有车票报销的，无论是否报销补助，必须填写出差审批表，在财务处下载中心下载，部门领导由学位办老师签字，不用本学院领导签字，盖章盖本学院或者研究生学院盖章。差旅报销单车票的封面贴签，报课题组成员补助使用，不报补助用现金支付凭证。经费本内页经费本内页七七

16、、项目实施变更办法（简）、项目实施变更办法（简）项目负责人变更项目负责人变更变更变更：本人不再负责课题研究，转：本人不再负责课题研究，转给同门师弟师妹继续研究和结题。给同门师弟师妹继续研究和结题。代理代理：负责人依然是本人，只是由：负责人依然是本人，只是由课题组其他人代办交材料手续。代课题组其他人代办交材料手续。代办办报账的，必须有身份证复印件和报账的，必须有身份证复印件和委托书。委托书。（一）各项目负责人应按项目申报书的研究计划开展研究，如有涉及修改研究目标、修改研究内容、中止研究、延长研究期限等变动，均需由项目负责人提出书面报告，报学校审批、教育厅备案。需要填写广西研究生教育创新计划项目重要事项变更审批表（二（二）项目负责人一般不得代理或更换。）项目负责人一般不得代理或更换。遇特殊情况（如外出访学、休学离校半遇特殊情况（如外出访学、休学离校半年以上一年以内），导师应及时安排项年以上一年以内），导师应及时安排项目组合成员代理，并报研究生学院学位目组合成员代理，并报研究生学院学位办备案；离校超过一年（含一年）的，办备案；离校超过一年（含一年）的，按中止项目研究办理。凡是超过申请书按中止