公文写作第四章公文语言.ppt

1、 公文的语言公文的语言（一）公文语言的特点 语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点：准确、庄重、严谨、精炼、朴实、规范公文的语言规范准确准确能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。选词恰当（分寸、感情色彩）选词恰当（分寸、感情色彩）造句严密（无漏洞、无歧义）造句严密（无漏洞、无歧义）多用精确词语，少用模糊语多用精确词语，少用模糊语前后照应，杜绝矛盾前后照应，杜绝矛盾 慎用文学语言。慎用文学语言。如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。庄重庄重：公文语言

2、必须文雅庄重，严肃认真：公文语言必须文雅庄重，严肃认真1、把握文体特点，把准文章语言基调。、把握文体特点，把准文章语言基调。命令、决定、决议庄重严肃；法规讲求严谨、确切、利落。2、注意接受心理。、注意接受心理。上行文上行文尊重而不阿谀讨好；尊重而不阿谀讨好；下行文下行文谦和但不失度；谦和但不失度；平行文平行文以诚以礼相待，多商量，以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。不打官腔，互相尊重。精炼精炼精炼要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。杂，不浮华藻饰。首先，用词要简洁明快。要善于用一些修辞的手法，如首先，用词要简洁明快。要善于用一些

3、修辞的手法，如排比、数概等方法。排比、数概等方法。其次，尽可能使用短句。其次，尽可能使用短句。再次，反复锤炼语言再次，反复锤炼语言如如：可不可以，请马上批示意见：可不可以，请马上批示意见 可否，请即批示 在处理公务的记录里在处理公务的记录里在案 收到了，知道收到了，知道 了了收悉 为了这个目的为了这个目的为此n下面公文经周恩来总理的修改，十分简明下面公文经周恩来总理的修改，十分简明：n我我们祖们祖国具有极其珍贵历史文化价值的（改为：国具有极其珍贵历史文化价值的（改为：之）文物图书，在过去之）文物图书，在过去国民党匪帮国民党匪帮反动统治时期反动统治时期（代），往往官（代），往往官僚僚商商人互相人

4、互相勾结，勾结，偷偷盗盗贩贩运出口，运出口，以以（致）使我（致）使我们们（国）（国）这些这些文化遗产蒙受莫大文化遗产蒙受莫大的的损失。损失。现在，现在，（今）反动政权（业）已（今）反动政权（业）已经被经被推翻，推翻，海海上上陆陆上上运输（均）已运输（均）已经经畅通畅通行使，没有阻碍了行使，没有阻碍了。为了防止为了防止这些珍贵这些珍贵（此项）文物图书继续失散起（此项）文物图书继续失散起见，特见，特别别制定制定了一份了一份禁止珍贵文物图书出口的禁止珍贵文物图书出口的暂行办法暂行办法。随。随着这个命着这个命令颁发令颁发下去下去，希即转令，希即转令所属所属各有关单位各有关单位遵照办理为要。（遵照办理为

5、要。（最新公文写最新公文写作作7676页）页）案例：瞿秋白的案例：瞿秋白的“2626字字”演讲演讲 北北伐伐战战争争开开始始前前夕夕，国国民民革革命命军军总总司司令令部部在在广广州州请请瞿瞿秋秋白白先先生生给给全全军军政政工工人人员员作作演演讲讲。与与会会者者对对他他的的演演讲讲的的名名气气早早有有耳耳闻闻，都都把把这这当当成成是是一一次次难难得得的的学学习习机机会会，做做好好了了详详细细记记录录的的准准备备。然然而而出出人人意意料料的的是是他他走走上上讲讲台台只只说说了了一一句句话话：“宣宣传传关关键键是是一一个个要要字字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在

6、要害上。”一一句句话话，2626个个字字，当当他他走走下下讲讲台台时时，全全场场愕愕然然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。v 要克服啰嗦重复的问题要克服啰嗦重复的问题 “在在XXXX精神指引下，在精神指引下，在领导下，在领导下，在的努力下，认真学习的努力下，认真学习XXXX精神，深刻领精神，深刻领XXXX实质，明确了实质，明确了意义，提高了意义，提高了XXXX自觉性，坚定了自觉性，坚定了XXXX观念，增强了观念，增强了XXXX能力，提高能力，提高水平，巩固了水平，巩固了XXXX基础，打牢了基础，打牢了XXXX根根。”“如讲改革问题（解放思

7、想，转变观念，改进思维，以群众的如讲改革问题（解放思想，转变观念，改进思维，以群众的需要为出发点，以破除旧体制为重点，不怕困难，冲破阻力，打破需要为出发点，以破除旧体制为重点，不怕困难，冲破阻力，打破习惯势力，摒弃传统做法，痛下决心，大胆改革，积极探索，努力习惯势力，摒弃传统做法，痛下决心，大胆改革，积极探索，努力实践，全面进行了实践，全面进行了*的改革）。的改革）。”会议没有不隆重的，闭幕没有不圆满的，讲话没有不重要的，会议没有不隆重的，闭幕没有不圆满的，讲话没有不重要的，讲座没有不深刻的，鼓掌没有不热烈的，道路没有不曲折的，讲座没有不深刻的，鼓掌没有不热烈的，道路没有不曲折的，班子没有不团

8、结的，团结没有不紧密的，结尾没有不奋斗的，班子没有不团结的，团结没有不紧密的，结尾没有不奋斗的，。严谨、朴实、规范严 谨：不仅指具体语句的严谨 还包括整篇文章的结构表达上的严谨朴实：意思明白清楚，不晦涩，无歧义。意思明白清楚，不晦涩，无歧义。语言平直自然，通俗易懂 1、选用含义确切、自己明白的词语。2、要选通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语。一般不用描写、抒情，不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲。一般不用描写、抒情，不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲。欢呼雀跃、鸦雀无声（比喻色彩）莺歌燕舞、柳暗花明（比拟色彩）气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩）笑容可掬、热泪盈眶（描写色彩）袅袅娜娜、羞

9、羞答答、糊里糊涂、呆里呆气（摹状描写色彩）叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦（摹声描写色彩）啊、哦、嘿、哎呀（感叹抒情色彩）用语要符合公文用语习惯。用语要符合公文用语习惯。如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众，深入实际如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众，深入实际时：时：“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾。中装着整个波涛奔腾的渤海湾。”写一位模范人物的高尚品格时：写一位模范人物的高尚品格时：“他的风格之高，高过喜他的风格之高，高过喜马拉雅山；他的精神之美，美过富春江。马拉雅山；他的精神之美，美过富春江

10、。”反映公路上发生重大交通事故的简报，反映公路上发生重大交通事故的简报，：“大客车翻大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊下公路边的大沟内，如坠万丈深渊车内鬼哭狼嚎，滚车内鬼哭狼嚎，滚作一团。作一团。”把文学用语中引进公文中来，虚华欠实，读后不免给人一把文学用语中引进公文中来，虚华欠实，读后不免给人一种虚夸的感觉，也显得很不庄重。种虚夸的感觉，也显得很不庄重。规范：讲“普通话”，不说“方言”使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号一般不使用口语、方言、土语，要用规范的书面语。一般不使用口语、方言、土语，要用规范的书面语。你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了 (来函收悉)专门写了这

11、份函件答复你们(特此函复)攒钱（积累资金）太棒了（优秀、优异、优良）把钱装进自己腰包（中饱私囊）用语要符合公文用语习惯。用语要符合公文用语习惯。规范书面词语规范书面词语如：商量商洽生日诞辰告诉宣布如：商量商洽生日诞辰告诉宣布公文专用词语公文专用词语如：如：（1）你们公司单位发来的函收到了，内容也知道了。你们公司单位发来的函收到了，内容也知道了。贵单位来函收悉。贵单位来函收悉。（2）这条路位置在这条路位置在*路与路与*路之间，去年就已经封闭了。路之间，去年就已经封闭了。该路位于该路位于*路与路与*路之间，去年，业已封闭。路之间，去年，业已封闭。问题诊断问题诊断 韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）

12、诸位、各位、在坐的：今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国远文也不懂，真是鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象就象。对了，就象对牛弹琴公文写作的语言运用 （二）公文词语的选择 1认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。2注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点

13、。3注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。4注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。5注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”，便于理解和执行。7注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。8注意根据上下文的需要和文种选词，以维护公文的完整和有效性。9注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。人名、地名、数人名、地名、数字、引文准确。字、引文准确。引用公文应当先引用公文应当先引标题，后引发引标题，后引发文字号文字号。引用外。引用外文应当注明中文文应当注明中文含义。日期

14、应当含义。日期应当写明具体的年、写明具体的年、月、日。月、日。如：根据广西区人如：根据广西区人事厅事厅关于选派优关于选派优秀专业技术人出国秀专业技术人出国培训的通知培训的通知（桂（桂人发人发200420042525号）号）的文件精神的文件精神公文引用顺序要正确公文引用顺序要正确 应先引标题，后引发文字号，引用法律必须写全称或规应先引标题，后引发文字号，引用法律必须写全称或规范性简称，不能随意简化。引文要准确。范性简称，不能随意简化。引文要准确。如：如：根据中央办公厅、国务院办公厅根据中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关厉行节关于党政机关厉行节约若干问题的通知约若干问题的通知（中办发（中办发20

15、0920091111号）精神号）精神 根据中办发根据中办发200920091111号精神号精神 你局你局税税200420045 5号号县灯泡厂关于县灯泡厂关于问题问题的请示的请示收悉收悉结构层次序数，第一层为结构层次序数，第一层为“一一”、第二层为、第二层为“（一）（一）”，第三层为，第三层为“、”，第四，第四层为层为“（）（）”。应当使用国家法定计量单位。应当使用国家法定计量单位。一、一、（一）（一）1、（1）文内使用非规范化简称，应当先用文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一文名称或其缩写形式，应当在第一次出

16、现时注明准确的中文译名次出现时注明准确的中文译名。如：如：APEC（亚太太经济合作合作组织）会）会议9 9、公文中的数字，除、公文中的数字，除成文日期、部分结构成文日期、部分结构层次序数和在词、词层次序数和在词、词组、惯用语组、惯用语 、缩略语、缩略语、具有修辞色彩语句中具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须作为词素的数字必须使用汉字外，应当使使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。用阿拉伯数字。（三）公文语句的组织 1对公文语句的基本要求 （1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。（2）句子充分搭配得当。（3）句子成分完整。（4）语序安排妥当。（5）合乎事理，合乎逻辑规律。（6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。2语序的安排 在公文中准确地安排语序，要注意四点：（1）尊重语序的习惯性 （2）事理的逻辑性 （3）语序的强制性 （4）语序的选择性 3句式的选择 （1）主谓句与非主谓句。主谓句的使用频率很高。（2）主动句与被动句。公文中两种句子兼而有之。（3）长句与短句。公文中短句用得较多。（4）完全句与省略句。完全句是主要的，省略的一般是主语。类别类别 用语名称用语名称 作用作用