全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训.ppt

1、全国中小学生学籍信息管理系统全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明应用操作说明宜阳县教育局一、学校账号管理和信息维护一、学校账号管理和信息维护 全国学籍系统采用两级部署，五级应用，用户包括中全国学籍系统采用两级部署，五级应用，用户包括中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户、学校级央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户、学校级用户，根据职责，目前每级用户分用户，根据职责，目前每级用户分五五个账号，包括学籍管个账号，包括学籍管理员、学籍主管领导、学籍系统管理员、营养改善计划管理员、学籍主管领导、学籍系统管理员、营养改善计划管理员、营养改善计划主管领导。理员、营养改善计划主管领导。学校级

2、用户账号说明学校级用户账号说明学籍管理员学籍管理员负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务；查询分析本校学生学籍数据和学籍变动情况。学籍主管领导学籍主管领导核办本校所有学生的学籍管理申请业务并上报上级主管教育行政部门；通过报表查看分析本校学生学籍各类情况。营养改善计划管理员营养改善计划管理员维护本校享受营养改善计划的受益学生名单；记录和登记享受营养改善计划学生的台账；设置本校的营养改善计划责任体系。营养改善计划主管领导营养改善计划主管领导查询和分析本校学生营养改善计划数据和统计维护数据。系统管理员系统管理员负责本校学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。二、学籍注册管理二、学籍注册管

3、理1、学籍信息采集范、学籍信息采集范围 采集以下所有学校的学生：采集以下所有学校的学生：我国所有由政府 企业事业组织 社会团体 其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学校就读的学生 根据学籍管理办法“籍随人走籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。2、关于学籍建立的三种情况、关于学籍建立的三种情况在校生注册在校生注册：特指在首次数据采集阶段使用，可录入所有教育阶段的学生学籍信息，待首次数据采集完成后，该注册功能将关闭。新生注册新生注册：特指小学一年级学生学籍建立，通过该注册功能，无法录入高年级

4、或者初中、高中阶段的学生学籍信息。（学生注册时必须年学生注册时必须年满满6周岁，以周岁，以8月月31日为界日为界）来华归国学生注册来华归国学生注册：特指来华人员或者海外归国人士子女在我国就读的学生学籍注册，使用该注册功能，学生需提供相关资料和证明材料，由各省自行规定接收条件，为来华学生及归国人员学生建立学籍。3、学籍号生成、学籍号生成规则临时学籍号：临时学籍号：全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码）正式学籍号：正式学籍号：有身份证号:G+身份证号。无身份证号：J+身份证号生成规则。学籍注册管理流程学籍注册管理流程图开始开始学

5、籍录入学籍录入学校主管学校主管领导核办领导核办学校上报学校上报学籍主管学籍主管部门核办部门核办结束结束问题学籍问题学籍三、三、问题学籍学籍处理理1、问题学籍类型及处理方式：、问题学籍类型及处理方式：身份证号错误：该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复：是指两个及以上学生的身份证号完全一致，是指两个及以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。开始开始学籍管理员提学籍管理员提交删除申请交删除申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束 如果确认删除的是学籍主管部门已核

6、准后的问题学籍，则需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。1.1、问题学籍学籍删除除开始开始学籍管理员提学籍管理员提交变更申请交变更申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办1.2、问题学籍学籍变更更 问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问题后，才会成为正式学籍。若不通过，需要学校重新提交变更申请。开始开始学籍管理员提学籍管理员提交佐证申请交佐证申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办1.3、问题学籍佐学籍佐证 如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误，且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。身份证号重

7、复，但双方学校都认为本校学生正确需要佐证的，这种分为两种情况：同一县区和不同县区。学校提交学生信息佐证材料，双方共同上级进行问题学籍仲裁，仲裁的原则是，只能通过一个只能通过一个。若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学生到公安户籍部门变更身份证号。无身份证号重复，双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生的证明材料，学籍主管教育部门对学生提交的申请和证明材料进行核办，核核办原则，都可以通过。办原则，都可以通过。备注：备注：证明材料包括学校出具的就读证明就读证明、学生的户口本复印件户口本复印件、学生所在辖区派出所出具的户籍证明户籍证

8、明。都以电子文件的形式在系统附件中提交。仲裁时，以上材料都需在系统中进行提交。选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该学生重复的记录。学生重复的记录。2、问题学籍学籍处理操作理操作说明明2.1、问题学籍学籍查看看 选择选择【学籍管理学籍管理-学籍注册学籍注册-问题学籍处理问题学籍处理】，根据实际情，根据实际情况即可变更、佐证、删除处理。况即可变更、佐证、删除处理。2.2、问题学籍学籍查看看 当出现问题学籍时，其中一方进行删除操作，另外一当出现问题学籍时，其中一方进行删除操作，另外一方的学籍仍然会在问题学籍中，这时，需要未删除的一方方的

9、学籍仍然会在问题学籍中，这时，需要未删除的一方进行佐证处理，佐证被上级主管教育部门核办通过后，学进行佐证处理，佐证被上级主管教育部门核办通过后，学籍才会转为正式学籍。籍才会转为正式学籍。2.3、关于仲裁、关于仲裁 部分省份提供的仲裁原则（仅供参考）：部分省份提供的仲裁原则（仅供参考）：有正式学籍号的通过，临时学籍号的不通过；高年级的通过，低年级的不通过。其他情况的仲裁的原则由各省自行规定。开始开始学籍管理员提学籍管理员提交申请交申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办问题学籍学籍处理流程理流程四、关四、关键数据数据变更更操作位置：操作位置：学籍管理学籍管理-

10、日常管理日常管理-关键数据变更申请关键数据变更申请操作流程：操作流程：提交变更申请（同时提交证明材料）提交变更申请（同时提交证明材料）学校审学校审核核区县审核。区县审核。关关键数据数据变更流程更流程图开始开始学籍管理员提学籍管理员提交变更申请交变更申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办注意事注意事项；针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。1、关、关键数据数据变更后更后查重重2、非关、非关键数据数据维护 其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍学籍维护”

11、中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作操作删除除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，建建议学校学校删除除驳回回记录，才能，才能对此条此条记录进行其他行其他业务操作。操作。3、学籍信息、学籍信息误操作操作删除除五、转学管理五、转学管理 按照河南省义务教育阶段学生学籍管理实施细则（试行）第三章第十一条之规定：“转学一般在新学期开学后两个月内两个月内办理。符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学籍主管部门应分别在10个工作日内完成学生学籍转接。不按规定时间进行审核

12、操作的，上级主管部门或系统可进行强制干预。”另第四小条还规定“学生休学期间以及受处分期间不学生休学期间以及受处分期间不予转学。予转学。”根据教育部学籍管理办法的要求，在全国学籍系统中，转学申请发起方为转入学校转入学校，能掌握学生落地情况，避免流失。（转学前完成学生查重）在全国学籍系统中，转学分为三种类型：省内转学、跨省转学、省内转学、跨省转学、其他转学其他转学（境外转学、其他类型学校就读）。省内转学分为两种情况：同区县内转学、同省跨区县转学。注意：注意：转学时原学校存在在办业务、问题学籍、休学、其他离校或辍学在办业务、问题学籍、休学、其他离校或辍学等业务时，不能进行转学，需要原学校及时处理结束

13、，或区县部门及时进行在办业务处理。1、转学管理总体说明、转学管理总体说明1.1、转学流程图（以、转学流程图（以同区同区县转学学为例例）开始开始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办学籍主管部学籍主管部门核办门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办结束结束1、转学流程图、转学流程图1.2、转学流程图（以、转学流程图（以同省跨区同省跨区县转学学为例例）开始开始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办转入学籍主转入学籍主管部门核办管部门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办转出学籍主转出学籍主管部门核办管部

14、门核办结束结束1.3、跨省转学流程图、跨省转学流程图开始开始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办转入学籍主转入学籍主管部门核办管部门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办转出学籍主转出学籍主管部门核办管部门核办结束结束转入学校调转入学校调取学生档案取学生档案2、跨省转学注意事项：、跨省转学注意事项：因为跨省转学申请需要有学生的学籍号，原则上应由学生或学生家长从原学校获得全国学籍号，并由转入学校在申请页面准确录入学生的学籍号和姓名，避免在转出省份查不到而被驳回。2.1、关于转学申请时学籍号的问题：关于转学申请时学籍号的问题：2.2、转出学生信息在

15、转出省份的系统查询原则：、转出学生信息在转出省份的系统查询原则：系统采用姓名、全国学籍号或姓名、身份证号组合的方式，在转出省份进行自动查询，如果查不到该学生，则会自动驳回。2.3、不同学制转学：、不同学制转学：由于各省义务教育阶段的学制不一制，存在五四学制或者六三学制，在跨省转学中可以实现不同学制间的转学。在操作时需要认真核对转学信息，避免变相留级。2.4、关于转出省份：、关于转出省份：须认真选择转出省份，避免由于转出省份选择错误而造成的转学失败，比如：全国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区划。关于跨省转学的核办：关于跨省转学的核办：全国学籍系统转学的核办页面分两个页签，转入学校核办和转

16、出学校核办。3、其他转学、其他转学 若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国”操作，学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中；归国后如果需要复学，则需回到原学校通过“回国复学”异动完成学籍信息的恢复。到其他学校就读，应先完成“回国复学”，在进行相应的“转学”。回国复学操作回国复学操作时，可以，可以选择任一年任一年级进行复学。行复学。3.1、境外转学、境外转学 比如特教学校的学生转入普通学校随班就读，或者普通学校随班就读的残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可以保留在原学校。进入工读学校就读的，其学籍是否转入工读学校，由学校与学生的监护人协商。分两种情况，带走学籍的，按正常转学手续进行。不带走学籍的，原学校通过移动类型中的“其他离校”，填写离校原因，通过学校和学籍主管部门核准就可以。如果这种类型的学生转回原学校，或者由工读学校、特教学校转入其他的普通学校的，都是通过“恢复入学资格”的移动操作。3.2、转学至其他类型的学校、转学至其他类型的学校4、常见问题、常见问题转学，人走了不为办手续，另一校已经建立学籍，该如何处