会展实务课件(2011级会展管理专业).ppt

1、会展实务会展实务课程性质：专业必修课课程性质：专业必修课考核方式：考试考核方式：考试学分：学分：2 2学分学分第一章第一章 会展概要会展概要 第一节第一节 会展业概要会展业概要 第二节第二节 展览会的构成要素展览会的构成要素第三节第三节 展览会的分类标准展览会的分类标准第一节第一节 会展业概要会展业概要 一、会展的基本概念一、会展的基本概念 二、会展业的含义二、会展业的含义 三、展览会名称的构成与用法三、展览会名称的构成与用法 第一章一、会展的基本概念一、会展的基本概念 目前，对会展还没有一个统一的定义，这主要目前，对会展还没有一个统一的定义，这主要是与各个国家或地区国民经济统计的方法有关，但

2、最是与各个国家或地区国民经济统计的方法有关，但最具代表性的有以下具代表性的有以下2种：种：1、会展仅包括会议和展览，有的也称之为狭义、会展仅包括会议和展览，有的也称之为狭义的概念，这主要以欧洲各国为主。的概念，这主要以欧洲各国为主。2、会展除了包括会议和展览外，还包括奖励旅、会展除了包括会议和展览外，还包括奖励旅游和各种节事活动，如庆典活动、节庆活动、文化活游和各种节事活动，如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动和体育活动等。有的也称为广义的概念，动、科技活动和体育活动等。有的也称为广义的概念，这主要以美国为主。这主要以美国为主。第一章 二、会展业的含义二、会展业的含义 1、产业的定义、产业

3、的定义 2、会展业的定义、会展业的定义 P3 3、如何理解会展业的定义、如何理解会展业的定义 第一章 思考：会展活动如何体现其思考：会展活动如何体现其具有经济性这一行业特征？具有经济性这一行业特征？1、展览会名称的构成、展览会名称的构成 2、展览会名称的用法、展览会名称的用法 3、展览会名称应注意的几个细节、展览会名称应注意的几个细节三、展览会名称的构成与用法三、展览会名称的构成与用法 1、展览会名称的构成、展览会名称的构成 展览会的名称一般由部分以下几个部分构成：展览会的名称一般由部分以下几个部分构成：（1）基本部分）基本部分 （2）时间部分（届、年、季）时间部分（届、年、季）（3）地点部分

4、）地点部分 （4）行业部分）行业部分 （5）范围部分）范围部分 2、展览会名称的用法、展览会名称的用法 目前，我们国内展览会目前，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的名称的叫法比较多，常见的主要有：展览会、博览会、主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、交易会、洽谈会、定货会、展销会、周和节等。展销会、周和节等。3、展览会名称应注意的几个细节、展览会名称应注意的几个细节 展览会名称基本上反映出展览会的大概内容和基展览会名称基本上反映出展览会的大概内容和基本定位。在确定展览会名称时，既不要太宽泛，又不要本定位。在确定展览会名称时，既不要太宽泛，又不要太狭窄，要有一定的容纳性。太宽泛时，

5、会给人家一种太狭窄，要有一定的容纳性。太宽泛时，会给人家一种不真实感；太狭窄和容量太小时，一定会制约展览会规不真实感；太狭窄和容量太小时，一定会制约展览会规模的发展。所以，我们在给展览会决定名称时，应注意模的发展。所以，我们在给展览会决定名称时，应注意以下三点：以下三点：（1）名称容量要适中；）名称容量要适中；（2）名称不要太长；）名称不要太长；（3）时间不要重复使用。）时间不要重复使用。第二节第二节 展览会的构成要素展览会的构成要素 一、展览会管理机构一、展览会管理机构 二、展览会组织机构二、展览会组织机构 三、展出场地提供机构三、展出场地提供机构 四、参展商四、参展商 五、观众五、观众 一

6、、展览会管理机构一、展览会管理机构 1、国际会展管理机构、国际会展管理机构 2、主要国家的会展管理机构、主要国家的会展管理机构 3、我国的会展管理机构、我国的会展管理机构 1、国际会展管理机构、国际会展管理机构 （1）国际展览联盟）国际展览联盟 （2）国际展览局）国际展览局 （3）国际展览管理协会）国际展览管理协会 （4）国际大会及会议协会）国际大会及会议协会 （5）美国独立组展商协会）美国独立组展商协会吴建民连任国际展览局主席吴建民连任国际展览局主席与会展业相关的国际组织与会展业相关的国际组织与会展业相关的国际组织与会展业相关的国际组织一、国际会议协会一、国际会议协会(ICCA)(ICCA)

7、二、国际协会联盟二、国际协会联盟(UIA)(UIA)三、国际展览局三、国际展览局(BIE)(BIE)四、国际展览管理协会四、国际展览管理协会(IAEM)(IAEM)五、国际博览会联盟五、国际博览会联盟(UFI)(UFI)六、奖励旅游管理协会六、奖励旅游管理协会(SITE)(SITE)七、世界场馆管理委员会七、世界场馆管理委员会(WCVM)(WCVM)一、国际会议协会一、国际会议协会(ICCA)o1、简介、简介o国际会议协会国际会议协会(International CongressConvention Association)是全球会议业最主要的国际专业组织之一，是全球会议业最主要的国际专业组织

8、之一，是全球唯一将其成员领域涵盖了国际会务活动的操作、是全球唯一将其成员领域涵盖了国际会务活动的操作、执行、运输及住宿等各相关方面的会议专业组织。执行、运输及住宿等各相关方面的会议专业组织。o创建于创建于1963年年o总部位于荷兰首都阿姆斯特丹总部位于荷兰首都阿姆斯特丹o在全球在全球80多个国家拥有多个国家拥有700多个机构和企业会员多个机构和企业会员一、国际会议协会一、国际会议协会(ICCA)o2、使命、使命o(1)提高成员举办会议的技巧及对行业的理解；提高成员举办会议的技巧及对行业的理解；o(2)为成员问的信息交流提供便利；为成员问的信息交流提供便利；o(3)为成员最大限度地发展商业机会服

9、务；为成员最大限度地发展商业机会服务；o(4)根据客户的期望值逐渐提高专业水准。根据客户的期望值逐渐提高专业水准。一、国际会议协会一、国际会议协会(ICCA)成员类型（按会议产业的专业部门分类）代表字母成员数量会议/旅行/目的地管理公司A68航空公司B10专业会议展览组织者C115旅游及会议局D149会议信息及技术专业机构E53饭店F56会议场所及展览中心G179荣誉成员H5一、国际会议协会一、国际会议协会(ICCA)o4、组织结构、组织结构o国际会议协会将全世界划分为国际会议协会将全世界划分为9个区个区域，并设立了域，并设立了9个区域分会个区域分会,并在全世并在全世界界17个国家和地方设立了

10、委员会。个国家和地方设立了委员会。二、国际协会联盟二、国际协会联盟(UIA)o1、简介、简介o国际协会联盟国际协会联盟(the Union of International Associations)于于1910年年在比利时布鲁塞尔召开的国际组织第一届世界在比利时布鲁塞尔召开的国际组织第一届世界大会上，正式宣告成立。大会上，正式宣告成立。o该组织是一个独立的、非政府的、无政治色彩该组织是一个独立的、非政府的、无政治色彩的、可进行有关的、可进行有关4万个国际组织和客户信息交换万个国际组织和客户信息交换的非营利场所。的非营利场所。二、国际协会联盟二、国际协会联盟(UIA)o2、宗旨、宗旨o(1)为

11、在人类尊严、各国人民团结和沟通自由基础上建立全球为在人类尊严、各国人民团结和沟通自由基础上建立全球秩序作出贡献；秩序作出贡献；o(2)在人类活动的每一个领域里，特别是在被认作当代社会基在人类活动的每一个领域里，特别是在被认作当代社会基本组成部分的非营利和志愿者协会里，促进非政府网络的发本组成部分的非营利和志愿者协会里，促进非政府网络的发展和效率的提高；展和效率的提高；o(3)收集、研究和传播有关信息，这些信息涉及到政府和非政收集、研究和传播有关信息，这些信息涉及到政府和非政府国际机构、它们互相之间关系、它们召开的会议及它们处府国际机构、它们互相之间关系、它们召开的会议及它们处理的问题和采取的战

12、略；理的问题和采取的战略；二、国际协会联盟二、国际协会联盟(UIA)o3、组织机构、组织机构o国际协会联盟每两年召开一次大会，选举国国际协会联盟每两年召开一次大会，选举国际展览联盟执行委员会。该执行委员会由际展览联盟执行委员会。该执行委员会由1521个成员组成，每个成员任期最长个成员组成，每个成员任期最长4年。年。o国际协会联盟的工作语言为英语和法语。国际协会联盟的工作语言为英语和法语。o国际协会联盟有国际协会联盟有18名长期职员，也经常有短名长期职员，也经常有短期工作人员签订短期项目合同。期工作人员签订短期项目合同。二、国际协会联盟二、国际协会联盟(UIA)o4、经费来源、经费来源o该联盟年

13、预算约为该联盟年预算约为80万美元，通过成员的万美元，通过成员的预订刊物费、联盟的研究和咨询合同收入、预订刊物费、联盟的研究和咨询合同收入、出版物的销售及服务收入，联盟基本能实出版物的销售及服务收入，联盟基本能实现现95财务自立。缺少的那一部分由比利财务自立。缺少的那一部分由比利时、法国和瑞典政府及一些官方和私人机时、法国和瑞典政府及一些官方和私人机构捐款和赞助来补充。构捐款和赞助来补充。二、国际协会联盟二、国际协会联盟(UIA)o5、主要出版物、主要出版物o国际协会联盟从国际协会联盟从1910年开始出版了年开始出版了300多种出版物和多种出版物和系列出版物。主要出版物有：系列出版物。主要出版

14、物有：o(1)期刊：期刊：跨国协会跨国协会(Transnational Associations)，每年，每年6期，刊登英文与法文撰写的文期，刊登英文与法文撰写的文章；章；o(2)未来国际会议日程表：未来国际会议日程表：国际大会日程表国际大会日程表 (The Calendar of International Congress)(季刊季刊)；o(3)组织信息：组织信息：国际组织年鉴国际组织年鉴 (Yearbook of International Organizations)(年度年度)，o(4)文献信息文献信息(Bibliographic Information)，国国际组织年鉴际组织年鉴第

15、第4卷卷(年度年度)；三、国际展览局三、国际展览局(BIE)o1、简介、简介o国际展览局国际展览局(The Bureau of International Expositions)是专门从事监督和保障是专门从事监督和保障国际国际展览公约展览公约的实施，协调和管理世博会并保证的实施，协调和管理世博会并保证世博会水平的政府间国际组织。世博会水平的政府间国际组织。o1928年年11月，月，31个国家的代表在巴黎开会签个国家的代表在巴黎开会签订了订了国际展览公约国际展览公约。该公约规定了世博会。该公约规定了世博会的分类、举办周期、主办者和展出者的权利和的分类、举办周期、主办者和展出者的权利和义务、国际

16、展览局的权责、机构设置等。义务、国际展览局的权责、机构设置等。三、国际展览局三、国际展览局(BIE)o国际展览局总部设在巴黎，成员为各缔约国政国际展览局总部设在巴黎，成员为各缔约国政府。府。o联合国成员国、不拥有联合国成员身份的国际联合国成员国、不拥有联合国成员身份的国际法院章程成员国、联合国各专业机构或国际原法院章程成员国、联合国各专业机构或国际原子能机构的成员国均可申请加入。子能机构的成员国均可申请加入。o各成员国派出各成员国派出l至至3名代表组成国际展览局的最名代表组成国际展览局的最高权力机构高权力机构国际展览局全体大会，在该机国际展览局全体大会，在该机构决定世博会举办国时，各成员国均有构决定世博会举办国时，各成员国均有1票投票票投票权。权。三、国际展览局三、国际展览局(BIE)o2、组织结构、组织结构o国际展览局目前共有国际展览局目前共有154个成员国，国际展览局主席由个成员国，国际展览局主席由全体大会选举产生，任期全体大会选举产生，任期2年。年。o国际展览局下设国际展览局下设4个专业委员会，分别是：个专业委员会，分别是：o(1)执行委员会：负责评估新项目，并关注展览会的重执行