excel表格在人力资源中的应用.ppt

1、Excel在人力资源管理中的应用在人力资源管理中的应用 人力资源部人力资源部 2011-05内 容数据录入类统计分析类创建图表类在HRM中典型应用 数据录入类1快速输入文本格式的数字“一键”输入禁止输入重复数据控制单元格输入文本长度 单元格内快速换行选择性粘贴文本截取与合并快速查找输入-“VLOOKUP”快速核对 加密、只读数据录入类2快速输入文本格式的数字 00472 95599800203180*或 设置单元格格式后输入 已输入的批量数字转换成文本格式 “数据-分列.文本”数据录入类3文本转换成数字格式 “转换成数字”练习：练习：“文本/数值格式混杂，如何快速转换成数字？”数据录入类4“一

2、键”输入 适用于快速输入同类别数据 数据录入类5控制单元格输入文本长度 数据-数据有效性-允许-文本长度禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1 数据-数据有效性-允许（自定义)-公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 数据录入类6单元格内快速换行 适用于单元格内输入多行内容文本截取与合并 =LEFT/RIGHT(文本字符串,要取出的字符个数)=MID(文本字符串,起始位置,字符数)=FIND/SEARCH(要找的字符串,文本字符串,起始位置)“是否区分大小写”文本合并符-&=“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”)体检号体检号数据录入类7选择性

3、粘贴数据录入类8快速查找输入-vlookup函数函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)数据录入类9 练习：练习：假设：5月15日菏泽提早将6月应缴劳务代理工伤险人员名单（5月20日传阅即可）；我收到后，5月20日审核。为确保缴费名单准确，我需要审核几项内容：如”离职员工停缴、新转签劳动合同停缴，15-20日新签劳务代理的开始缴纳“。如何利用vlookup完成？数据录入类10快速核对函数 Isnumber/Istext 单元格格式是数值还是文本？Len 文本字符串的长度 Exact 精确匹配两单元格是否一致？数

4、据录入类11快速圈释错误数据快速圈释错误数据 1-选定单元格 2-数据有效性 3-视图-工具栏-公式审核 练习：如何快速查找圈示重复数据？数据录入类12小常识：小常识：数据录入类13加密与只读文件 1-工具菜单-选项-安全性.“打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码”2-文件-另存为-工具-常规选项 建议只读.统计分析类1Sum、average等计算函数分类汇总数据透视表INDIRECTRANK统计分析类2Sum/average/count等计算函数 如：=sum(A2:A19)=average(A2:A19)=large(A2:A19,2)=round(2/3,1)统计分析类3Count

5、函数=count(A2:A19)统计数值个数=counta(A2:A19)统计非空单元格个数符合某条件下计算=sumif(range,criteria,sum_range)Range：为用于条件判断的单元格区域 Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件 sum_range：需要求和的实际单元格 统计分析类3统计分析类4计算：1-本单位平均定岗工资2-排名第五位的定岗工资数3-工资发放总额取整/保留2位小数统计分析类5分类汇总-单一条件的数据统计“数据-分类汇总.”统计分析类6分类汇总后的数据整理 如何复制到新表格内？如何复制到新表格内？如何复制到新表格内？如何复制到新表格内？.需要

6、借助word完成 统计分析类7数据透视表-多重条件下的数据统计“下一步-布局.”统计分析类7计算各单位不同职级人数、平均定岗工资、平均基本工资。统计分析类7 统计分析类8INDIRECT间接引用函数 “适用于表间联动计算”例如：统计分析类9Rank 函数=Rank($A2,$A$2:$A$19)在A2至A19范围内，返回A2的排名。创建图表类敬业度与抱怨度对比图 略在HRM中典型应用招聘管理-快速录入员工信息登记表培训管理-统计分析班组/个人课时数 -制作培训评估表/培训管理系统人力资源规划 -职能化分析中学历/年龄等盘点考勤管理-制作动态考勤表劳动合同-试用期/合同提前提醒在HRM中典型应用1招聘管理-快速录入员工信息登记表 可以采用哪些技巧提高录入效率？从身份证号码提取信息从身份证号码提取信息在HRM中典型应用2培训管理-统计分析班组/个人课时数 如何快速统计？在HRM中典型应用2培训管理-制作培训评估表/培训管理系统 在HRM中典型应用3人力资源规划 -职能化分析中学历/年龄等盘点在HRM中典型应用4考勤管理-制作动态考勤表在HRM中典型应用4劳动合同-试用期/合同提前提醒分享时间分享时间分享内容如：谢谢 谢谢