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1、LOGO办公技能培训系列办公技能培训系列EXCELEXCEL篇篇段鹏飞段鹏飞办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇 Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2010，可以通过比以往更多的方法分析、，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有以在移动办公时从几乎所有 Web Web 浏览器或浏览器或 Smartphone Sm

2、artphone 访问您访问您的重要数据。您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线的重要数据。您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用 Excel Excel 2010 2010 都能够更高效、更灵活地实现您的目标。可创建都能够更高效、更灵活地实现您的目标。可创建256256列列（ctrl+ctrl+），），6553665536行行(ctrl+(ctrl+)，255255张张工作表的数据。它的强工作表的数据。它的强大功能，对于我们日常使用者来说，犹如有人把它比做我们的大大功能，对于我们日

3、常使用者来说，犹如有人把它比做我们的大脑，只是使用了不到脑，只是使用了不到10%10%的功能，虽说有些夸张，但足见它的功的功能，虽说有些夸张，但足见它的功能之强大，很多方面我们都没有触及并使用它。能之强大，很多方面我们都没有触及并使用它。注：注：Smartphone是使用是使用Windows Mobile for Smartphone Edition操作系操作系统的智能手机，主的智能手机，主 要的要的 设计理念就是理念就是个个人人随随身的身的数数字字处理中心。理中心。与与另一另一种种Windows Mobile产品品PocketPC Phone的的区区别是不使用是不使用触触摸摸屏屏，单手操作，

4、手操作，Smartphone简单的的说就是手机就是手机为主体加上主体加上PDA（个个人人数数码助理助理）的功能，而）的功能，而PocketPC Phone则是是PDA为主体加上手机的功能。主体加上手机的功能。办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇WELCOMEWELCOME加入我加入我们们让让你你的工作更的工作更轻轻松松欢迎迎您您！HOPEHOPE保持保持空空杯心杯心态态！办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇n n请举起起你你发财致富致富的右手的右手办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇n培培训开开始之前的始之前的约定：定：n一一个个口口号号（非常好）（非常好）n一一个个动作（拍

5、手激作（拍手激励励-）n三首音三首音乐培培训开开始音始音乐动感感时尚尚培培训休息音休息音乐清清新婉新婉约培培训结束音束音乐气气势磅磅礴礴这是我是我们每次培每次培训都要用到的，都要用到的，请大家熟悉！大家熟悉！办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇u培培训的主要的主要内内容容(6章章)n基本方法基本方法n数数据据输入和入和编辑技巧技巧n图形和形和图表表编辑技巧技巧n函函数数和公式和公式编辑技巧技巧n数数据分析和管理技巧据分析和管理技巧n设置技巧置技巧为你助力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇（章）篇（章）u基本方法（基本方法（7种种）n选择整个单元格范围选择整个单元格范围n选择单元格选

6、择单元格n双击单元格某边选取单元格区双击单元格某边选取单元格区域域n快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格n根据条件选择单元格根据条件选择单元格n绘制斜线表头绘制斜线表头n禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据内部网络内部网络为你助力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇（第一章目（第一章目录）u1.11.1在在ExcelExcel中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围n在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到你将得到所需的单元格所需的单元格。这一技巧

7、不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。为你助力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇（1.1）记住才算有知识，运用才是有能力记住才算有知识，运用才是有能力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇（1.2）uu1.21.21.21.2选择单元格选择单元格n n选择选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;n n选择选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可标左键即可

8、;n n若要若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住一个单元格区域后，可按住CtrlCtrl键，然后再选另一个键，然后再选另一个区域即可区域即可;n n若要若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;n n若若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。整个工作表。记住才算有知识，运用才是有能力记住才算有知识，运用才是有能力uu1.31.31.31.3双击

9、单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域n n如果在双击单元格边框的如果在双击单元格边框的同时按下同时按下ShiftShift键键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。格或非空白单元格的区域。为你助力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇（1.3）记住才算有知识，运用才是有能力记住才算有知识，运用才是有能力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇（1.4）uu1.41.41.41.4

10、快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 n n按下组合键按下组合键“Shift+F8Shift+F8”，激活，激活“添加选定添加选定”模模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添添加加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住元格区域即可选定，而不必按住CtrlCtrl键不放键不放.记住才算有知识，运用才是有能力记住才算有知识，运用才是有能力uu1.51.5根据根据根据根据条条条条件件件件选择单选择单元元元元n n单击单击“开始开始查找和选择查找和选择定位定

11、位”命令，在命令，在打开的打开的“定位定位”对话框中单击对话框中单击“定位条件定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位定位条件条件”对话框中选择需要选中的单元格类型对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如（），例如“常量常量”、“公式公式”等，此时还等，此时还可以复选可以复选“数字数字”、“文本文本”等项目，单击等项目，单击“确定确定”按钮后符合条件的所有单元格将被按钮后符合条件的所有单元格将被选中。选中。为你助力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇（1.5）记住才算有知识，运用才是有能力记住才算有知识，运用才是有能力办公技能培公技能培训系列系列

12、EXCEL篇篇（1.6）uu1.61.6绘绘制斜制斜制斜制斜线线表表表表头头n n选中单元格选中单元格右键右键单击单击“设置单元格式设置单元格式”命命令令，弹出，弹出“单单元格格式元格格式”窗口窗口选择选择“对齐对齐”标签，将垂直对齐的方式标签，将垂直对齐的方式选择为选择为“靠上靠上”，将，将“文本控制文本控制”下面的下面的“自动换行自动换行”复复选框选中选框选中()()再再选择选择“边框边框”标签，按下标签，按下“外边框外边框”按钮，按钮，使表头外框有线，接着再按下面的使表头外框有线，接着再按下面的“斜线斜线”按钮，为此单按钮，为此单元格添加一格对角线元格添加一格对角线()()，设置好，设置

13、好后后单击单击“确定确定”按钮，按钮，这时这时ExcelExcel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目项目”、“月份月份”，接着将光标放在，接着将光标放在“项项”字前面，连续按空格键，字前面，连续按空格键，使这使这4 4个字向后移动个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为控制设置为“自动换行自动换行”，所以当，所以当“月份月份”两字超过单元两字超过单元格时，将自动换到下格时，将自动换到下一行一行，或，或“Alt+A

14、lt+回车键回车键”直接换行直接换行)。记住才算有知识，运用才是有能力记住才算有知识，运用才是有能力uu1.71.7禁止禁止禁止禁止复复复复制制制制隐隐藏行或列中的藏行或列中的藏行或列中的藏行或列中的数数数数据据据据n n如果你复制了包含隐藏列如果你复制了包含隐藏列(或行或行)的一个数据区域，然的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么后把它粘贴到一个新的工作表，那么ExcelExcel把隐藏列把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后复制的数据区域，然后选择选择开始开始查找和选择查找和选择定定位位，出现出现“定

15、位条件定位条件”对话框，选中对话框，选中“可见单元格可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。希望的结果。为你助力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇（1.7）记住才算有知识，运用才是有能力记住才算有知识，运用才是有能力办公技能培公技能培训系列系列EXCEL篇篇（第二章目（第二章目录）记住才算有知识，运用才是有能力记住才算有知识，运用才是有能力uu数据数据数据数据输输入和入和入和入和编辑编辑技巧（技巧（技巧（技巧（7 7种）种）种）种）n在一个单元格内输入多个在一个单元格内输入多个值值n n奇特的奇特的奇特的奇特的F4F4

16、F4F4键键键键n n巧变文本为数字巧变文本为数字巧变文本为数字巧变文本为数字n n输入人名时使用输入人名时使用输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐分散对齐分散对齐”n插入插入“”n n隐藏单元格中的所有值隐藏单元格中的所有值隐藏单元格中的所有值隐藏单元格中的所有值n n快速在多个单元格中输入快速在多个单元格中输入快速在多个单元格中输入快速在多个单元格中输入公式公式公式公式n n同时在多个单元格输入相同内容同时在多个单元格输入相同内容同时在多个单元格输入相同内容同时在多个单元格输入相同内容n n在在ExcelExcel中快速中快速计计算一算一个个人的年人的年龄龄uu2.12.1在一在一在一在一个个个个单单元格元格元格元格内内内内输输入多入多入多入多个个个个值值n n我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的以查看引用此单元格的其他单元格的效果效果（主要是（主要是有公式的单元格）有公式的单元格）。但每次输入一个值后按回车键，但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其活动单