办公室卫生管理制度.docx

1、办公室卫生管理制度办公室卫生管理制度 “办公室是我家”这是我们每一位工作人员的爱岗精神所在。为保证大家拥有一个干淨、整洁、舒适的办公环境，提高工作质量和单位形象，特规定如下：1、职工区域卫生1.1每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾；1.2每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。1.3不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。2、公共卫生维护每天由卫生管理员清理办公区公共卫生，并定期对办公室进行消毒，每一位工作人员应予以配合、维护。2.1做到纸屑入篓、地面清洁。2.2职工不得在办公室内抽烟，保持空气清新。2.3上洗手间先打开排气扇，保持空气流通

2、；事后自觉冲洗。2.4不乱倒茶水，更不能将用水滴到地上。上述条款由综合办室监督执行，实行评分制，并进行不定期检查，如发现有未执行者，初次予以提醒、告知；再次为者予以处罚。为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责，部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报，年终综合历次考核结果排出积分，与部门目标考核和个人先进评选挂钩。三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。四、文件柜、仪器柜

3、、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。办公室卫生管理制度、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应。、每天早上淋花。、各办公室的关灯、关电、关门。、待领

4、导离开后方能最后离开。第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。目的：为彻底做好公司内部公共区域的环境卫生，营造一个良好的生产、生活环境和氛围，塑造清洁、整齐的厂容厂貌，特制定此管理条例。二、适应范围：公司全体干部员工。三、公共场所环境卫生的要求和标准。1、本规定中公共场所是指集团内公共通道、篮球场、羽毛球场、停车场等公共区域。2、公共场所环境卫生的要求；A、地面无垃圾、污垢、积水、落叶、水果皮、烟蒂等B、墙面无污垢、脏物，保持洁净办公室5S管理制度（整理、整顿、清扫、清洁、素养）企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境，

5、提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。一、什么是5S管理5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以S开头而简称5S管理。5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯：1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件小事）2、遵守规定3、自觉维护工作环境整洁明了4、文明礼貌没有实施5S管理的工厂，职场脏乱，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，零件

6、与箱子乱摆放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如，好不容易导进的最新式设备也未加维护，经过数个月之后，也变成了不良的机械，要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等，显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨，规定的事项，也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌，实施5S管理活动最为适合。5S管理与其它管理活动的关系1、5S是现场管理的基础，是全面生产管理TPM的前提，是全面品质管理TQM的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。2、5S管理能够营造一种人人积极参与，事事遵守标准的良好氛围。有了这种氛围，推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极

7、性，形成强大的推动力。3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的，一时难以看到显著的效果，而5S管理活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理，可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。4、5S管理是现场管理的基础，5S管理水平的高低，代表着管理者对现场管理认识的高低，这又决定了现场管理水平的高低，而现场管理水平的高低，制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S管理活动，从现场管理着手改进企业体质，则能起到事半功倍的效果。二、5S管理的定义、目的、实施要领1S-整理定义：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要

8、的；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。正确的价值意识-使用价值，而不是原购买价值。目的：腾出空间，空间活用防止误用、误送塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费：即使宽敞的工作场所，将俞变窄小。棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。增加寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。物品杂乱无章地摆放，增加盘点困难，成本核算失准。注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。实施要领：

9、、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的、制定要和不要的判别基准、将不要物品清除出工作场所、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置、制订废弃物处理方法、每日自我检查2S-整顿定义：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，有效标识。目的：工作场所一目了然整整齐齐的工作环境消除找寻物品的时间消除过多的积压物品注意点：这是提高效率的基础。实施要领：1、前一步骤整理的工作要落实2、需要的物品明确放置场所3、摆放整齐、有条不紊4、地板划线定位5、场所、物品标示6、制订废弃物处理办法整顿的3要素：场所、方法、标识放置场所-物品的放置场所原则上要100%设定。

10、物品的保管要定点、定容、定量生产线附近只能放真正需要的物品放置方法-易取。不超出所规定的范围在放置方法上多下工夫标识方法-放置场所和物品原则上一对一表示。现物的表示和放置场所的表示某些表示方法全公司要统一在表示方法上多下工夫整顿的3定原则：定点、定容、定量定点：放在哪里合适定容：用什么容器、颜色定量：规定合适的数量重点：整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态要站在新人和其它职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确要想办法使物品能立即取出使用另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道3S-清扫定义：将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。目的：消除赃污

11、，保持职场内干净、明亮稳定品质减少工业伤害注意点：责任化、制度化。实施要领：1、建立清扫责任区（室内、外）2、执行例行扫除，清理脏污3、调查污染源,予以杜绝或隔离4、建立清扫基准,作为规范5、开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净清扫就是使职场进入没有垃圾，没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的，尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成品质不良。4S-清洁定义：将上面的3S实施的做法制度化、规范化。目的：维持上面3S的成果注意点：制度化，定期检查。实施要领：1

12、、落实前3S工作2、制订目视管理的基准3、制订5S实施办法4、制订考评、稽核方法5、制订奖惩制度，加强执行6、高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛：我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。5S-素养定义：通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。目的：提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真。注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。实施要领：1、制订服装、臂章、

13、工作帽等识别标准2、制订公司有关规则、规定3、制订礼仪守则4、教育训练（新进人员强化5S教育、实践）5、推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等）6、推动各种激励活动，遵守规章制度三、5S管理的效用5S管理的五大效用可归纳为：5个S，即：Sales、saving、safety、standardization、satisfaction1、5S管理是最佳推销员（Sales）-被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心，乐于下订单；会有很多人来厂参观学习；会使大家希望到这样的工厂工作。2、5S管理是节约家（Saving）-降低不必要的材料、工具的浪费；减少寻找工具、材料等的时间；提高工作效率。

14、3、5S管理对安全有保障（Safety）-宽广明亮、视野开阔的职场，遵守堆积限制，危险处一目了然；走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4、5S管理是标准化的推动者（Standardization）-3定、3要素原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务，程序稳定，品质稳定。5、5S管理形成令人满意的职场（Satisfaction）-创造明亮、清洁的工作场所，使员工有成就感，能造就现场全体人员进行改善的气氛。办公室环境卫生制度一、办公室物品摆放标准1、办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，不可摆放过多物品，也不能摆与办公无关物品。2、柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任何物品。

15、3、保温瓶、扫帚、抹布、报纸等物品要在合理位置摆放，不可放在明显位置、随处乱放。4、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。二、办公室卫生标准：1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。2、办公桌、椅、沙发、茶几、办公电话及柜内物品等摆放有序，干净整洁。3、门、窗洁净，玻璃明亮，无灰尘。4、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。5、使用的电脑主机及键盘时常擦洗、保持清洁。6、午餐后及时清理桌面、地面，不能有剩余饭菜。7、要注意保持公共区域清洁，不乱扔垃圾。8、保持室内空气清新、流通。三、办公室卫生制度1、必须有值日安排，责任落实到人。2、坚持每天三

16、次打扫卫生。3、每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。4、要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及室内卫生。办公室物品摆放规定 为加强局机关、中队的规范化建设，创造良好工作环境，制定 本规定。 一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 二、办公桌同墙的平行间距为 10厘米，文件柜、挂衣橱贴墙摆放，脸盆架摆放在门口电器开关下方。 三、 挂衣橱上钩挂帽子，下钩挂上衣，衣帽上下垂直挂整齐，头盔一律放在挂衣橱下边地小柜内。 四、文件柜自上而下一层放文件资料，二层放案卷文书，三层放报纸，四层放取证器材，五层放其他办公用品。 五、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、电话、茶水杯、常用文件和书籍外

17、（文件、书籍不得超过 3本），不得摆放其他物品。 六、台历摆放在办公桌中间，向内依次摆放电话、水杯。文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧，与邻桌的书籍连接摆放。 七 、 电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。 八、毛巾平展挂在盆架上，与墙平行，笤帚、畚箕放在门后。 九、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处，垃圾及时倾倒。 十、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 十一、 下班 时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最 后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。 十二、每周不定期检查一次，对违反上述规定的一条一次扣科室、中队 0.2分。 为树立勤勉、务实、高效、

18、文明的后勤形象，倡导和推进后勤讲文明、讲礼仪、讲和谐、讲卫生、讲安全等风气、养成健康的工作习惯，切实提高管理水平，现结合后勤实际，特制订如下办公室内务管理制度：一、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必须衣着整洁大方，礼貌待人，文明办公。保持办公室清洁卫生，不得随地吐痰、乱仍纸屑，上班时注意保持室内空气流通，下班后注意关窗锁门。二、在上班时间必须遵守学校的办公制度和管理制度，加强出勤情况考核，不允许无故迟到、早退。三、各部门办公室要保持门窗干净明亮；地面干净整洁，无油污、痰迹；墙面干净，无灰尘、蜘蛛网；室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。四、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观；桌面除摆

19、放常用的办公用品外，不得摆放其它与工作无关的物品，保持办公桌的干净整洁。五、文件柜、书柜内保持整洁，各种书刊、文件、资料归类摆放，做到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整洁。六、各种文件、资料实行定置摆放，统一编码，装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐。七、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食，不做与工作无关的事情，会议室等办公场所禁止吸烟。九、上班时，用微笑营造愉快的工作氛围，热情对待前来办事的师生员工，同事间要彼此尊重、关心和帮助；下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；离开时，做好

20、“五关”，即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。十、各室岗位职责要上墙，学校有关文件、材料要分门别类收捡好，需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范，保持各自办公桌面的干净整洁。十一、各办公室应每天做好清洁卫生，每周进行彻底大扫除一次。全体教职员工均有保持身边环境卫生、保持学校整体环境卫生的义务。十二、加强办公室安全管理，每个人都有责任做好防火、防盗、防水患、防坏人破坏等防范工作，重要资料和贵重物品要妥善保存。十三、建立奖惩制度，后勤管理处将定期或不定期组织相关人员对各办公室内务管理进行不定期的检查评比，并在相关会上对做得好的给予表扬，对做得差的提出批评并要求整改。办公室管理制度1

21、、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。3、日常文件、通知的下发，文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序整理、归档、存放。4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。5、办公用品按用途分类摆放，各种办公用品的消耗、登记、采购。6、物品摆放整齐，标签与实际存放物品相符。7、领取物品和相关教学资料应进行登记，领料人不得私自拿走所放物品。8、园内闲杂人员不得任意逗留，如有家长来访，应通知老师进行接待。9、协助领导处理日常事务，公司各项工作计划的安排、执行和监督落实，督促各部门和各相关业

22、务负责人工作的执行情况。10、其他日常领导交办的各种工作。会议室管理制度1、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。2、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。3、保洁员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。4、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。教学资料管理制度1、技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查找，各种资料永久保存。2、资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的可用性。3、资料管理人员应及时收集有关技术资料，特别是新投运设备的相关资料，并保证资料齐全。

23、4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。5、工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。6、请爱护我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。7、归还时，请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。8、借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月。9、其他日常领导交办的工作。办公室管理制度1、 室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。2、 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。3、 文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。4、 室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。会议室管理制度1、 会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。2、 会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。3、 卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。4、 使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。