仓库管理系统培训.pptx

1、Page 1/60Page 1/60一、系统简介一、系统简介 1、系统简述 2、系统登录 3、主功能模块二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论 1、库位管理 2、作业流程区域划分 3、扫码机介绍三三、基础资料管理、基础资料管理 1、单据类型简介 2、单据前缀的设定 3、类别的设定 4、商品资料管理 5、供应商管理 6、客户管理 7、员工管理四四、进出库作业、进出库作业 1、仓库管理、仓库管理 1）、存货区管理 2）、货位信息管理 2、客服单据管理、客服单据管理 3、入库、入库 1）、入库流程 2）、预约收货登记 3）、接车卸货登记 4）、存货入库登记 4、出库、出库 1）、出库流程 2）、捡

2、货管理 A、捡货进度安排 B、捡货分单管理 C、货位捡货管理 D、捡货合单管理 3）、打印出库单 4）、回单登记 A、商场照单全收登记 B、商场拒收货的登记 5）、移库 5、配送、配送 1）、流程控制 2）、准备工作 A、车辆信息管理 B、送货线路管理 C、送货点位登记 D、客户线路管理 3）、出货计划安排 4）、点柜装车 5）、单据送达登记 6）、回车登记五、仓库盘点五、仓库盘点 1、盘点前准备工作 2、盘点单生成 3、盘点过程扫码机使用 4、盘点后的数据处理 5、货位库存结转六、统计报表六、统计报表七、系统管理七、系统管理一、系统简介一、系统简介12系统整体说明系统功能框架介绍3主功能模块

3、一、系统一、系统简介简介-1-1、系统整体说明系统整体说明 新的“仓库管理系统仓库管理系统”，是根据公司第三方物流业务的发展、管理需要而开发、启用的。通过新系统，可达到一套仓库管理系统对接多一套仓库管理系统对接多个个物流客户系物流客户系统统的效果。通过安装在物流客户的订单系统，客户可向仓库下达订单指令，然后仓库根据客户指令做事，进行收货入库、出库、配送操作，并将完成的结果返回客户系统。升级后升级前1、服务器放在仓库内部，使用固定IP、光纤接入，稳定便捷2、对外开放式系统，对公网所有客户开放3、一套仓库系统对应“多套”下单系统4、可实现独立批次管理，达到从采购到销售到退货间的产品流动历史追溯性，

4、以及实现先进先出，按效期的先后发货。5、有专门的客服模块接单，能对客户下达的订单指令检阅，问题反馈，异常处理6、客户下达的订单号，前两位为公司标识7、有专门的预约登记模块8、有专门的拣货分单模块，且在放单前可 先设定拣货单级别，优先别高的拣货单将优先取单拣货1、系统服务器放在公司办公室，使用系统需要连接VPN，受网络及VPN连接限制2、国新内部的ERP系统，只对内部开放3、一套仓库系统对应一套下单系统4、无批次管理，无法满足商品的灵活批次管理要求5、无专门的客服模块接单，无法对接收的订单进行及时有效的检阅、沟通、安排6、内部ERP系统，订单号不存在公司标识7、采购入库时，靠手工登记预约信息8、

5、拣货任务分配，是先打印出拣货单后再人工派单，且拣货单无拣货优先级一、系统一、系统简介简介-1-1、系统整体说明系统整体说明升级后升级前9、拣货分区，针对一份订单库存在多个分 区的，系统自动拆分成多份拣货单，拣出的货放在拣货暂存区，复核后再合单到发货备货区 10、所有完成拣货合单的出货单，皆可在仓库出货管理界面打印出货格式单11、仓库系统仅可自行操作同库存类型之间的库位调整，跨库存类型调整时，需上报数据到办公室，由办公室做库存分类调整单后，仓库根据指令做调整12、可通过GPS对送货车辆、订单实时跟踪13、仓库与公司有分别独立套账，仓库盘点自负损益9、对拣货区不划分，不拆分订单拣货，拣好的货直接放

6、到发货备货区10、打印不同单据类型的出货格式单时，需到不同的界面，打开订单后方能打印11、仓库可自行做库位调整单进行跨库存类型的调整12、无法对送货车辆、订单货物实时跟踪13、以前仓库盘点的损益直接反映到财务系统，属于同一套账一、系统一、系统简介简介-1-1、系统整体说明系统整体说明一、系统一、系统简介简介-2-2、系统功能框架介绍系统功能框架介绍双击用户名：用户名：即登录ERP系统的帐号，只有经过授权的人员才可以登录ERP系统权限：权限：根据不同的工作岗位，每个帐号都会分配到相对应的模块和数据访问权限 一、系统一、系统简介简介-2-2、系统功能框架介绍系统功能框架介绍系统主界面功能菜单栏菜单

7、栏快捷按钮办公小插件正在使用系统的同事显示常用功能登录用户连接的服务器地址登录系统的时间登录状态一、系统一、系统简介简介-2-2、系统功能框架介绍系统功能框架介绍基础资料信息单据前缀设置、类别设置、商品资料、客户资料、供应商资料、员工资料、库位设置等，支持快速新增、修改、查询。进出库操作客服单据管理、仓库收货管理、仓库出库管理、送货管理、仓库管理统计报表包含库存查询统计、单据查询查询、盘点数据查询统计、绩效考核核销统计等报表，支持快速检索、查询并可以批量导出数据、按设计的格式打印报表。123界面归类：界面归类：一、系统一、系统简介简介-2-2、系统功能框架介绍系统功能框架介绍系统管理4报表设计

8、盘点机打印服务密码修改风格修改基础资料管理：提供对系统基础资料的新增、修改、查询P P、单据前缀设定、单据前缀设定 C C、供应商管理、供应商管理 D D、类别设定、类别设定 A A、客户管理、客户管理D D、商品资料管理、商品资料管理 E E、员工管理、员工管理一、系统一、系统简介简介-3-3、主功能模块、主功能模块客服单据管理：用于检阅物流客户的订单指令，同时提供必要时的代客户录手工单A A、客户单据管理、客户单据管理 B B、采购订货单、采购订货单C C、采购退货单、采购退货单 D D、销售出货单、销售出货单 E E、销售退货单、销售退货单 F F、调拨出货单、调拨出货单G G、其它出库

9、单、其它出库单 H H、其它入库单、其它入库单一、系统一、系统简介简介-3-3、主功能模块、主功能模块仓库收货管理：入库车辆的预约登记，记录接车卸货、入库存货数据（可使用扫码机操作）A、预约收货管理、预约收货管理 B、接车卸货登记、接车卸货登记 C、入库存货登记、入库存货登记一、系统一、系统简介简介-3-3、主功能模块、主功能模块仓库出货管理：包含制定派车计划、派单拣货进度控制、分单拣货、合单操作、及订单打印、回单登记功能 A A、出货计划安排、出货计划安排 B B、捡货进度安排、捡货进度安排 C C、捡货分单管理、捡货分单管理 D D、货位捡货管理、货位捡货管理 E E、捡货合单管理、捡货合

10、单管理 F F、仓库出货管理、仓库出货管理G G、送货回单登记、送货回单登记一、系统一、系统简介简介-3-3、主功能模块、主功能模块送货管理：手工装车登记、车辆在途实时跟踪、货物送达客户登记功能.A A、装车送货登记、装车送货登记 B B、送货车辆跟踪、送货车辆跟踪 C C、送货车辆跟踪、送货车辆跟踪一、系统一、系统简介简介-3-3、主功能模块、主功能模块仓库管理：包含库位、暂存区、配送车辆、线路、点位的管理设定及仓库盘点登记、库存结转，移库操作等功能模块A A、存货区管理、存货区管理 B B、货位信息管理、货位信息管理 C C、货位库存管理货位库存管理 D D、库存状态分布、库存状态分布 E

11、 E、车辆信息管理、车辆信息管理 F F、送货线路管理、送货线路管理G G、送货点位登记送货点位登记 H H、客户线路管理、客户线路管理 I I、送货、送货点位分布图点位分布图J J、货位库存盘点货位库存盘点 K K、货位库存结转、货位库存结转 L L、仓库绩效登记、仓库绩效登记H H、货位库存管理、货位库存管理一、系统一、系统简介简介-3-3、主功能模块、主功能模块统计报表：提供仓库所需查询的报表，根据预定条件查询，具有预览、导出、报表格式设计等功能一、系统一、系统简介简介-3-3、主功能模块、主功能模块系统管理：提供对系统风格、密码更改、报表设计、盘点机打印服务与系统退出等功能设置A A、

12、界面管理器、界面管理器 B B、报表管理器、报表管理器 C C、盘点机打印管理、盘点机打印管理 D D、风格管理、风格管理E E、密码更改、密码更改 F F、注销、注销退出退出 一、系统一、系统简介简介-3-3、主功能模块、主功能模块二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论12库位管理扫码机介绍3扫码机服务器 库位管理：库位管理：指对仓库货物的存取有严格的规范与要求，并能帮助我们有效科学管理货物的存放，快捷取出的一种仓库规划管理。当货物少的时候我们可以凭记忆查找出货品，但当货物不断增多时，就无法做到了。所以我们要对仓库的存放点进行有规则的划分与定义，就好比城市规划一样，有区、路、街道、各门牌号

13、与居民，货物就是仓库的居民，他们“居住”在仓库的某区某路某街某门牌号里，只要有档案记录，我们就能快捷的找出他们，或进行有效的调配管理。二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-1-1、库位管理、库位管理例如：例如：1D-03-22 1D-03-22 解析出来的位置为解析出来的位置为1 1楼楼D D通道，通道，0303库位库位，货架，货架的第的第2 2层，第层，第2 2个隔板位个隔板位 。1D -03 -22楼层通道楼层通道货位货位货架层和隔板位货架层和隔板位库位长度：6位第1位：数字，表示货物摆放的楼层第2位：大写字母,表示货物存放的通道第3-4位：数字0199，表示货位码第5位：数字，货架层

14、第6位：数字，隔板位v库位码设置规则：库位码设置规则：二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-1-1、库位管理、库位管理(注：捡货时注：捡货时要求尽量不要求尽量不走回头路，通道间以走回头路，通道间以S S型方式走，库位始终是左单右双的型方式走，库位始终是左单右双的)二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-1-1、库位管理、库位管理库位划分要点：库位划分要点：库位的编排要合理，科学捡货，从小到大，捡货时不走回头路。还要考虑到：1、轻、重货物的摆放；2、流动周转快、慢的货物摆放；3、同类产品摆放同一处；(注：条件允许下，一个卡板仅能存放同一种型号商品)4、体积大小、散货多少是否选择货架等等二、

15、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-1-1、库位管理、库位管理接车卸货口以I开头，送货车辆到达仓库后的停放区域卸货暂存区以B开头，用于临时卸货清点的区域库位分区在仓内按楼层、按客户、按需求等将库位划分为多个捡货区域捡货暂存区以S开头，捡货后货物的暂时存放区域发货备货区以A开头，货品出库准备装车区域拒收货暂存区以R开头，用于暂时存放商家拒收的货物（示意图请见下一页）（示意图请见下一页）vERPERP系统中的作业流程区域划分：系统中的作业流程区域划分：二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-2-2、作业流程区域划分、作业流程区域划分I1I2I4I5卸货口卸货口I3卸货卸货暂存区暂存区拒收货拒收

16、货暂存区暂存区 A1 A2 A3 A4 A5 A6S1S2S3S4 B1 B2 B3R1R2捡货捡货A A区区捡货捡货D D区区捡货捡货C C区区捡货捡货B B区区捡货暂存区捡货暂存区发货备货区发货备货区示意图：示意图：二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-2-2、作业流程区域划分、作业流程区域划分扫码机介绍扫码机介绍 扫码机是一种帮助我们记忆货物的存放与取得行为以及月末盘点的辅助工具，国新第三代扫码机操作系统基于安卓平台开发，具有便携、多功能性。其作用：1、记录功能：记载存取进出的货物、库位信息等 2、查验校对功能：检查订单与实际操作是否一致 3、数据查询、单据打印功能 4、对讲机功能 扫码机校对内容：扫码机校对内容：单号、货物条码、库位条码、批号、数量、经手人代码二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-2-2、扫码机介绍、扫码机介绍扫码机程序图标二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-2-2、扫码机介绍、扫码机介绍使软件连接服务器地址二、仓库管理基础理论二、仓库管理基础理论-2-2、扫码机介绍、扫码机介绍基于账号的安全性，第一次登录系统时，需重新修改一个复杂的密码二、仓库管