采购部岗位职责及绩效计划书.docx

1、采购部岗位职责及绩效计划书LOGO采购部岗位职责及 绩效计划书专业诚信共赢采购部岗位职责及绩效计划书（集团）有限公司采购部主要工作职责如下：1.制定并完善采购制度和采购流程：（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；（ 2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；2.制定并实施采购计划：（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计 划；（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料 采购清单；（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种

2、物资的供应渠道 和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的 执行和落实情况；（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合 理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；3.采购成本预算和控制：（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最 大的物资供应；（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时

3、支付相关款项；4.选择并管理供应商：（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的 供应厂商，建立长期战略同盟；（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的 综合评估系统；（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品 的优良性；5.本部门建设工作：（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进 计划；（ 2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。根据公司制定的关键绩效指标的基本

4、方法和思路，我们分解和承接，确定了米购部内的关键绩效指标。采购部的关键绩效领域采购部的关键成功因素采购部的关键成功因素关键绩效领域关键成功因素关键成功因素计划类采购管理采购计划的制定:市场调研、预测 供应渠道供货控制类供货量及库存供货质量的控制检查货物的验收、入库组织采购成本价格类供货价格、成本管理年度米购预算采购价格审核、预算、报 价采购合同履行监督检查管理类供应商选择和管理选定优质的供应厂商 :对供应商的综合评估对供应商的考核根据以上的分析，我们得出了采购部的关键绩效指标，依据平衡计分卡原则， 将建立采购部的绩效评价指标体系。我们将利用平衡积分卡对采购部做一个分析（1） 根据公司的“低成本

5、战略”。采购部的工作内容更多的将在采购计划的制定， 货物渠道的选择，供应商的选择和成本控制开展，降低采购成本。（2） 针对公司的“产品领先战略”采购部根据公司的发展战略，在供货商的选 择和供货质量的监督检查方面会着重入手，使得产品保持高质量的状态。基于平衡计分卡的KPI维度KPI指标目标权重(%)指标定义/公式资 料 来 源采购 管理采购计划 完成率采购计划的实 施和完成20考核期内采购总金额 ”八十 100%同期计划米购金额采 购 部采购订单 按时完成 率15实际按时完成订单数100% 采购订单总数采 购 部供货价 格、成本 管理成本降低 目标达成 率供货成本的 降低和正确率10成本实际降低

6、率 4cco/ 成本目标降低率 100%采 购 部订货差错率15数量及质量有问题的物资金额10采购总金额采购部采购资金 节约率10实际采购物资资金1 100%采购物资预算资金采 购 部供货 量及 库存 供货 质量 的控 制采购质量 合格率采购质量 的提咼20采购物资的合格数量 %采购物资总量 100%采 购 部供 应商 选择 和管 理供应商履 约率选择优质的供应商10履约的合同数100%订立的合同总数采 购 部采购部经理采购部经理绩效计划书一、采购部经理岗位职责界定针对前面分析了的公司的企业级关键绩效指标以及部门级的关键绩效指标， 我们来分析设计的采购部经理的绩效计划书。对于如何做，我们首先要

7、了解采购 部经理的岗位职责如下：1） 直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺 利完成。2） 审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制， 减少损耗。3） 全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验 收及质量关，保证物资供应和仓储正常。4） 教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不徇私舞弊。 按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到 节支降耗。5） 督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工 的业务水平和工作能力。6） 对本部门员工制度执行情况负责。7） 对本部门员工的专业知识培

8、训负责。8） 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。9） 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及 管理负责。10） 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况上述的工作职责进行重新分类采购部经理岗位职责界定具体性工作职责重要性业务职责主持米购工作对日常采购业务的管 理，确保采购流程的 完整性何正确性业务洽谈采购业务审核管理职责管理激励下属对下属员工的管理激励，提咼计划完成的效率督促监督工作进度工作计划的制定和监督组织职责员工培训确保员工的技能的更 新，采购业务的正常 进行采购业务的进行二选择、分解或选定关键绩效指标1根据采购部经理的岗位特点，绘制

9、的的岗位说明书如下 采购部经理岗位说明书一、基本信息岗位名称采购部经理拟聘人员2所在部门采购部岗位定员1直接上级总经理所辖人员若干直接下级采购员、物料员二、岗位职责职责摘要根据公司发展目标制定采购计划，全面负责采购计划的实施和管理，保证公司发展的需 要职责说明：1.负责根据公司发展战略，拟订采购规划草案，保证各种物资及时充足供应2.组织收集市场信息，建立采购信息数据库，并对各种信息进行分类整理3，协助运营副总经理拟订公司采购规划草案4.指导、监督和控制公司采购规划的实施5.负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求6.根据董事会下达的公司年度经营目标、公司

10、采购规划，组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草 案7.根据公司预算编制要求，编制部门预算，并报财务部8.组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨9.组织编制部门年度和月度工作总结，报总经理审阅10.分析总结采购经验，建立和完善分类信息库，建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准11.负责收集供应商的信息，熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况，并分类建立供应商档案12.负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合冋签订，及时解决与供应商之间的各种问题13.及时了解采购物资的使用情况，向供应商提出反馈意见14.制定和完善部门的各项制度及细则，并监督检查执行情况15.负责部门人员的队伍

11、建设，提出对下属人员的调配、培训意见，负责培养、指导、选拔和激励下 属人员16 对直接下级进行工作业绩考核17.负责控制部门预算，降低费用成本三、工作关系向上关系总经理、董事会向下关系采购员、物料员四、任职资格职业道德爱岗敬业，具有强烈的责任心和使命感，关注个人职业声誉和形象，对企业、员工及业 者负责，讲信用、守承诺，不得有任何损害公司形象和利益的言行，不论任何时候对公 司商业机密、项目方案、技术机密等均具有保密义务，服从竞业禁止的限制。教育水平大学本科及以上学历专业市场营销、物流管理等相关专业培训经历公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、物流管理培训、 行业知识培训

12、、计算机应用技术培训等经验中、小型以上机械行业、制造企业采购部经理知识通晓市场营销知识，掌握物流管理、人力资源管理等方面的知识技能技巧，熟悉采购计划的制定，采购资金的监控；熟悉各项采购工作； 具有较强的综合管理能力和工作协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力五、待遇：岗位年薪激励工资其它2根据已经建立的部门级关键绩效指标体系，选定出符合采购部经理的绩效指标关键成功领域关键绩效指标符合的绩效指标工作业务采购计划完成率V采购质量合格率V采购成本的降低V工作管理各岗位职责明确，工 作权力分配得当持续 推进下属咼效咼质量 完成工作V计划制定切合实际 分解目标，达到预期 效果V执行能力决

13、议制度有 效贯彻，计划有效完 成V态度管理改善创新发现解决问 题，锐意求新，效果 理想V自觉出色完成各项工V作，督促他人配合合理控制人财物，使 公司利益最大化三设定工作目标动因领域期望的结果工作目标设定保证公司的日工作业务正确制定公司提咼米购计划常采购计划的采购计划管理采购计划，对供元成效率，实现顺利开展，采购货渠道的正确采购成本的降货物达到标准，有效选择，降低低完成采购计划采购成本激励下属员工，工作管理，员工有效提高员工员工绩效水平提咼部门工作激励绩效，出色完成上升，部门整体效率，使得米购工作任务，使得绩效提高计划的顺利实采购计划顺利施有效完成改善个人绩效态度管理个人创新能力个人绩效的提水平

14、，实现个人完善个人绩效的提高，个人绩高带动部门绩目标效的提高效的提高，四确定权重第部分：关键绩效指标重要性排序权重（%）采购计划完成率125采购质量合格率220米购成本的降低315团队建设410计划制定510执行能力65成本控制75主动性85改善创新95第二部分：设定的工作目标重要性排序权重（%）保证公司的日常采购计划的顺利 开展，采购货物达到标准，完成 采购计划140激励下属员工，提高部门工作效 率，使得采购计划的顺利实施240改善个人绩效水平，实现个人目 标320五设定能力发展计划结合采购部经理需要发展的能力与知识，将需要发展的能力与知识用个人的行为 表现具体化，从而为实现关键绩效与工作目

15、标，提供帮助。1）专业能力：完成工作所需的知识技能，包括市场营销学知识，管理学知识，采购计划的制定2）管理能力：作为采购部经理，不仅要具备管理能力还要具备沟通能力和谈判能力协调组织能力。把采购部经理的关键绩效指标和工作目标设定，设计出其个人发展计划关键绩效指标和工作目标设定个人发展计划计划制定能力成本控制能力专业技能沟通表达能力组织协调能力六编制绩效计划表成都神钢公司采购部经理的绩效计划表公司采购经理的绩效计划表员工姓名：XXX评估人姓名：XXX职位：采购部经理工号：XXX职位：采购部门经理上级经理人姓名：XXX级别：XXX职位：经理单位：（集团）有限公司签署日期：X年X月X日部门：采购部关键

16、职责1.负责根据公司发展战略，拟订米购规划草案， 保证各种物资及时充足供应2.组织收集市场信息，建立米购信息数据库，并 对各种信息进行分类整理3.协助运营副总经理拟订公司采购规划草案4.指导、监督和控制公司采购规划的实施5.负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划， 保证部门工作符合公司年度经营目标的要求6.根据董事会下达的公司年度经营目标、公司采购规划，组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划 草案7.根据公司预算编制要求，编制部门预算，并报 财务部8.组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执 行进行分析和研讨9.组织编制部门年度和月度工作总结，报总经理 审阅10.分析总结米购经验，建立和完善分

17、 类信息库，建立及完善采购管理制度和业 务流程、及质量标准11.负责收集供应商的信息，熟悉各类物 品的供应渠道和市场变化情况， 并分类建 立供应商档案12.负责与供应商进行沟通、谈判、审核 及合同签订，及时解决与供应商之间的各 种问题13.及时了解采购物资的使用情况， 向供应商提出反馈意见14.制定和完善部门的各项制度及细则， 并监督检查执行情况15.负责部门人员的队伍建设，提出对下 属人员的调配、培训意见，负责培养、指 导、选拔和激励下属人员16.对直接下级进行工作业绩考核17.负责控制部门预算，降低费用成本第一部分：关键绩效指标权重（）单位实际执行结果分析采购计划完成率25采购质量合格率20米购成本的降低15123团队建设10计划制定10