办公家具公开招标文件.docx

1、办公家具公开招标文件 集团标准化工作小组 Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN办公家具公开招标文件招标编号： GYY-002-04 招标文件目录第一部分 招标邀请函 第二部分 招标货物技术规范文件第三部分 招标项目要求第四部分 投标方须知第五部分 货物购销合同第六部分 投标文件格式第一部分 招标邀请函1、招标方（北京市龙人世纪土地开发有限公司）邀请有兴趣的满足招标方要求的投标人就下列招标项目所需的活动家具、劳务和服务进行投标：工程名称：阎村镇燕房园综合办公楼工程地点：北京市房山区燕房园内工程甲方（招标方）：北京市龙人世纪土地开发有限公司 招标项目：综合办公楼室内活动家具供

2、应和安装（详细说明见招标文件）2、凡有兴趣的满足招标方要求的投标人在下述地址获取进一步的信息及查阅招标文件：北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部（北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内）3、请任何有兴趣的满足招标方要求的投标人于2004年9月10日16：00时前到北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部，领取本招标项目的招标文件和图纸。每套招标文件和图纸收取押金人民币贰仟元整（RMB2000元）。中标通知书发出后，未中标单位在退还招标文件和图纸（原件）时将返还人民币壹仟元整（RMB1000元）部分图纸押金，剩余的1000元将作为投标工本费，不予退还；中标单位的全部押金不予退还。4、所有投

3、标书必须于2004年9月17日9时00分之前按照我司的要求送达下列地址：北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部（北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内）。并于2004年9月17日9时00分在北京市龙人世纪土地开发有限公司会议室（北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内）开标。5、中标通知：招标方在收到投标单位的投标文件后8个工作日之内向中标方发出中标通知书，对于未中标的单位，招标方同样会电话或传真通知。招标方保留对未中标单位未中标原因解释的权利。6、签订合同暂定10月22日以前。 7、请贵公司在接到本邀请书2日内做出确认，并答复是否参加本次投标。8、联系人： 北京市龙人世纪土地

4、开发有限公司 2004年9月10日第二部分 招标货物技术规范文件 一、名称、数量及技术要求 见投标报价清单二、其他要求：1、造型简洁美观做工精致，工艺先进（家具款式按电子版中的效果图为准，家具数量按平面图所示，如效果图中无款式的按常规报价，办公家具按中档标准配置，客房家具按四星标准配置）。投标方所投活动家具的材质只能高于招标文件要求，若不能满足招标文件要求的，为无效投标。2、投标企业应具有规范化生产、规模化工艺流程（包括裁料、机械加工、油漆、烘烤、防腐、检验等工序），有检验机构、有可靠的质量保证体系。企业注册资本金在一百万元以上。3、木制件含水率小于10%。所有木材必须经过干燥杀虫处理；产品受

5、力部位用材斜纹不得超过20%；不得有死节。4、所有油漆表面必须光亮、平整、饱满、色泽一致、无明显色差、无磕碰、无划痕、无气孔、无斑点、无裂痕、且能经受100c热物熨烫，无烫痕。5、中密度纤维板必须使用正规企业生产的符合国家标准一级品以上的产品，甲醛释放量小于国家环保标准要求。所有客房家具和总经理、执行董事、副总经理、总经理接待室家具均采用胡桃木色木制家具，其他部位办公室家具和员工宿舍用柜子、桌子家具采用防火板饰面家具。胡桃木饰面家具的内窿采用白色保丽板饰面，防火板家具饰面的内窿采用三遍以上清漆饰面。6、所有软包布料均需采用阻燃面料。所有老板椅、总经理接待室用沙发采用真皮面料，其余部分沙发均采用

6、布艺沙发面料。7、油漆、胶料等化工材料必须使用环保型产品，应符合国家相关环保标准，油漆为哑光聚脂漆。8、家具五金必须采用国内知名品牌，抽屉路轨须采用低噪音的三级路轨，所有家具拉手均采用拉丝不锈钢系列，家具铰链采用合资烟斗铰链。9、投标单位可以提供部分样品货物。样品可为本次制作，也可以是以前的样品。如投标单位未中标，样品可以收回，如投标单位中标，则样品则作为货物验收的实物质量标准。除上述之外，其它提供样品的家具，投标方须提供所投产品的彩色图片和标有外形尺寸的生产简图。10、样品提交时间：2003年9 月 17日，过后不收。11、样品提交地点：北京市龙人世纪土地开发有限公司。第三部分 招标项目要求

7、1、本次招标的建设单位是北京市龙人世纪土地开发有限公司。2、本次招标只面对家具生产厂家（含厂家办事处），不面对中间代理商。投标商在其商务文件中应提供相关产品当年有效的产品质量检测报告复印件。3、投标方须提供全新货物，且符合国家安全、质量检测标准。4、购销合同由建设单位与中标单位签订。 5、交货时，由建设单位根据合同验收，验收合格签署货物验收单。6、交货地点：项目所在地。 7、交货时间: 合同签订后 50天内。 第四部分 投标方须知 A 说明 1.适用范围 本招标文件仅适用于本次招标邀请函中所叙述项目的货物。 2.定义 “招标方”系指组织本次招标活动的北京龙人世纪土地开发有限公司。“投标方”系指

8、向招标方提交投标文件的厂商（家具制造厂家或家具厂家办事处）。 “货物”系指供方按招标文件的规定，需向需方提供的活动家具、备品、备件、图纸、手册及相关技术资料和材料。 “服务”系指招标文件规定供方须承担的送货、安装维修、性能介绍和其他类似的义务。 3.合格的投标方 符合本招标文件要求的供应商均为合格的投标方。 投标方应遵守国家的有关法律、法规。 4.投标费用 投标方自行承担与投标有关的全部费用。 B招标文件说明 5.招标文件的构成 招标文件用于阐明所招标的家具、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成： （1）招标邀请函 （2）招标家具技术规范文件（3）招标项目要求 （4）投标方须知（5）

9、招标家具合同主要条款（6）投标文件格式(7) 招标文件、招标平面图和效果图电子版 6.招标文件的修改 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。 C投标文件的编写 7.要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标将被拒绝。8.投标文件组成根据评标需要，投标方制作投标文件时应分别制作商务文件和技术文件。投标文件应包括下列部分：（1） 商务文件: 投标书、法定代表人授权委托书、投标价格清单、投标货物配置清单、投标方所投货物的简要说明及详细技术指标和配置、以及投标方认为须加以说明

10、的其他内容。 （2） 技术文件：投标家具简图、效果图、售后服务体系制度资料、企业营业执照、企业相关的资质证书文件（如质量认证等）。 （4） 投标保证金（有效的转帐支票或现金）。投标保证金应由投标人在投标截止时间以前交给招标方财务室，否则其投标将被拒绝。9.投标文件格式投标方应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标文件并按照招标文件要求按商务文件、技术文件顺序装订成册，装在一个密封袋中。投标方可按照本招标文件规定对招标货物技术规范文件所列的活动家具进行投标。 10.投标报价 投标报价中包括货物本身价，货物运输到合同指定地点的费用，装卸、安装费及各项税金等费用。 投标方应在开标一览表上写明投标货

11、物的单价和投标总价，投标文件其它部分出现的投标报价如与开标一览表不符，以开标一览表为准。如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准（明显小数点错位除外）。 投标方按上述条款要求填写报价，以供招标方评标方便。 11.投标方资格证明文件。 企业资格文件作为投标技术文件一个组成部分。 12.投标保证金 投标保证金为投标文件的组成部分之一。 投标方须向招标方提供不少于投标总价5%的投标保证金。 投标保证金应以投标方的有效转帐支票或现金形式提交，提交时间见招标邀请函。 未按规定时间和金额提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。 未中标方的投标保证金,将按照招标文件规定三日内予以退还。 中标方的投标保证金,

12、在签订合同后即转为履约保证金；履约保证金待交货验收合格完毕十二个月后，如无质量问题，全额无息退还。 投标方在开标之后撤销投标时,投标方的投标保证金将被招标方扣缴。 投标方在中标后未按招标文件规定与招标方签订购销合同时,投标方的投标保证金将被招标方扣缴。 13.投标有效期 投标文件从开标之日起,有效期为30天。 特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。投标方可以拒绝上述要求，对于同意要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件。 14.投标文件的签署及规定 投标方应准备商务文件和技术文件一份正本和二份副本，分别注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和

13、副本有差异，以正本为准。 商务文件的正本须打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公章(副本可复印,但须加盖公章)。 投标文件中除签字、日期外，应尽量打印。不许随意加行、涂改或改写。如投标方要对错处作必要的修改，修改部分需加盖单位有效公章。 电报、电话、传真形式的投标概不接受。D 投标文件的递交 15.投标文件的密封和标记 投标方应将投标文件（商务文件及技术文件）装在一个袋中，正本和副本装入同一个密封袋中，并在袋封面上标明投标单位的名称、招标编号、投标货物名称。 在每个密封袋的密封处加盖投标单位公章并注明开标前不得启封的字样。 投标文件由投标方法定代表人或法定代表人

14、授权的委托代理人按照、中的规定签署、密封后,按投标文件规定的时间和地址送至招标方。16.递交投标文件的时间 所有投标文件都必须按招标方在招标邀请函中规定的投标时间内送至招标方。 17.无效投标有下列情形之一的为无效投标：未按规定时间投标的；未按规定密封的；未按招标文件规定格式制作的投标文件；没有法人委托书的；未按规定交付投标保证金的；投标文件未就招标文件技术、商务等方面要求做出实质响应的；除规定的签字外，投标文件中规定打印的内容，请尽量打印，投标文件如因手写不清楚，无法辨认或可能引起歧义的；未按招标文件要求提供样品的；E开标和评标18.开标 招标方根据招标邀请函规定的时间、地点，由招标方和项目

15、管理公司负责开标。 开标前，查验投标文件密封情况。19.评标委员会招标方将根据招标家具的特点组建评标委员会，其成员由建设单位和项目管理公司代表等五人以上单数组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评标委员会严格按照招标文件列明的评标原则、方法、定标原则进行评标和定标。根据中华人民共和国招标投标法的规定，评标委员会成员名单，在中标结果确定前应当保密。评标期间，投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人应配合招标单位回答评委质询；若因投标方法定代表人或委托代理人不及时配合招标单位回答质询而造成的损失，投标方自负。20.投标文件的澄清为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有

16、权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间及时进行答疑和澄清。重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性的修改。21.符合性审查 开标后，由项目管理公司组织人员对每一个标书进行初评。 开标后，首先对投标文件商务部分进行符合性审查，主要审查以下内容：投标文件是否完整；开标前要求的投标保证金是否已提交；文件是否恰当地签署；是否按要求提供了相关证明资料及资质文件。符合性审查不合格的将做无效投标处理。符合性审查合格的投标文件，评标委员会依照综合得分法进行评比打分。22.评标原则和方法 本次招标用综合得分法进行评标和定标。评标委员会对各投标者所报下列内容进行比较，

17、评分采用百分制。评标委员会对商务部分（占总分50%）、技术部分（占总分50%）进行比较，并进行综合打分。根据评标委员会综合打分最终结果，得出评标结论。投标家具评分表及说明名称考核项目分数评分标准得分备注商务部分（50）报价50基本分20,满足招标文件各种要求的投标方,得基本分.报价偏差分20。具体见评分说明。技术部分（50）外观15根据样品外观、做工分三档，第一档12-15分，第二档8-11分，第三档4-7分及以下。应按各小项分档打分。 投标文件中各小项指标相近的，打分应属同一档次，但评委可按各投标文件实际情况在档次打分范围内调整分值，最小分值差为1分。材质10根据木质、面料、油漆、五金配件等

18、情况，分三档，分别得8-10分、5-7分、2-4分。质量10根据投标货物的综合质量等分三档，分别得8-10分、5-7分、2-4分。根据投标方信誉度质量认证及2000年以来业绩5根据投标方业绩及产品信誉度情况分两档，第一档23分，第二档得1分。对于获得ISO9000系列质量认证证书的投标方，给加2分。未获ISO9000认证的企业不得加分。质量认证证书及合同须提供复印件。售后服务承诺及服务体系10有完善的服务体系及售后服务承诺的得基本分4分，在此基础上，根据服务体系、人员配备情况等分3档,第一档810分,第二档6-7分,第三档45分。没有售后服务体系，只有简单售后服务承诺的得3分。合计100报价分

19、评分说明：a. 报价分总分为50分，其中基本分25分，满足招标文件要求的投标方即获得25分。其余25分，依据各自报价与最低价的差距计算得出。报价最低则得25分，其余每高出百分之一减零点五分。b. 评标委员会成员对投标货物质量、售后服务等进行比较后打分。c. 评标委员会成员打分时不得协商,应独立完成。d. 无效投标的投标方，不予打分。e. 评委对除报价外的其余各项进行打分,在评分汇总时,对所有评委所打分数,按各小项（外观、材质、业绩、售后服务）的算术平均值加上该投标方报价得分即为此投标方的综合得分。评标步骤：第一步，观看样品。第二步，对投标文件进行符合性审查，投标资质及投标文件格式合格的投标商进

20、入下一步。第三步，由招标方计算报价分。第三步，根据厂家提供的样品、投标技术文件打技术分。第四步，根据投标文件商务部分评委评比，然后对产品信誉度、业绩、售后服务承诺及售后服务体系等打商务分。第五步，最后根据各自综合得分，确定预中标单位。23.其他注意事项评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。 评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。评标委员会不向落标的投标方解释落标原因，不退还投标文件。在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止投标或评标。中标人应当按

21、照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别转让他人。 F授予合同24.定标的原则严格按照招标文件的要求和条件进行评标。本次招标，各包将授予综合得分最高的投标方为中标候选单位。中标候选单位在规定的时间内无法签订合同或签订合同后无法按合同履约，取消其签约资格，北京市龙人世纪土地开发有限公司将按评标结果,将合同授予本次招标综合得分第二的投标方。25.中标通知评标结束后，由北京市龙人世纪土地开发有限公司向中标候选单位签发中标通知书。中标通知书将作为签订合同的凭据。26.授予合同时变更数量的权力招标方在授予合同时有权对“招标货物技术规范文件”中规定的货物数

22、量予以增加或减少。27.签订合同中标方按中标通知书指定的时间、地点与需方签订合同。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订货物购销合同的依据。28.中标服务费本次招标免收中标方应支付的中标服务费。第五部分 货物购销合同主要条款需方：北京市龙人世纪土地开发有限公司 供方： 供、需双方根据2004年9月10日，编号为GYY-002-04货物招标结果和招标文件的要求，经协商一致，达成货物购销合同： 一.货物产品信誉度型号、配置、数量、价格（见中标方投标文件及中标通知书）以上货款以人民币进行结算，该价格中包括货物本身价、货物运输到合同指定地点的费用、装卸费、安装费及各项税金和质量保修金等；在

23、合同执行期间，此价格不受任何因素影响。二.货物质量要求及供方对质量负责条件和期限 1.供方提供的货物必须是全新的（包括零部件）,并且符合国家质量性能检测标准及该产品的出厂标准。 2.供方对所供货物提供一年以上的维修保养期，保养期内非因需方的人为因素而出现货物的质量问题，由供方负责；供方保证负责包修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。三.交货时间、地点、方式合同签订后50日内，供方负责将合同规定的货物运到需方指定的地点并安装完毕，由需方在5日内验收，验收合格后签署货物验收单（货物验收单由北京市龙人世纪土地开发有限公司签发），作为付款的凭证。交货地点：按需方指定地点。完工日期为：20

24、04年12月12日四.供方应随货物向需方交付货物的备件及相关的资料。五.付款方式 合同签订后，供方先支付百分之三十预付款，其余货款待供货完毕并签署商品验收报告后，由北京市龙人世纪土地开发有限公司对招标文件、投标文件、合同、货物验收报告进行审验，合格后签发北京市龙人世纪土地开发有限公司招标家具合同审验通知单，供方开出的正式发货票及复印件。北京市龙人世纪土地开发有限公司财务部收到上述材料7日内，一次性支付全部货款。六.履约保证金供方在本合同生效前向北京市龙人世纪土地开发有限公司交纳合同总价5%，作为履约保证金。待货物验收合同格后，如十二个月内无质量问题，则由北京市龙人世纪土地开发有限公司全额无息一

25、次性退还供方。七.违约责任1.供方所交的货物品种、规格、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由供方负责。2.供方不能交付合同规定的货物时，供方向需方偿付货物总额5%的违约金。 3.供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付货款总额8的滞纳金。逾期交货超过7天后，需方有权决定是否继续履行合同。 八、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。 九、供需双方应严格遵守招标文件和投标文件及本合同

26、约定的权利、义务。 十、招标、投标过程中，招标文件、投标文件及澄清文件等都是合同的组成部份，供需双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。 十一、因货物的质量问题发生争议时，以北京市技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。 十二、本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。 十三、未尽事宜，按合同法有关规定办理。十四、本合同签订地北京市龙人世纪土地开发有限公司。十五、合同一经双方法人代表或委托代理人签字并加盖公章即为生效，合同一式五份。供需双方各执一份，其效力相同。需方： 供方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人：

27、 委托代理人：电话： 电话： 邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行： 账号： 账号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日第六部分 投标文件格式一、 投 标 书致：北京市龙人世纪土地开发有限公司：根据贵方投标邀请函，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标方 （投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本二份。（1）投标方情况简介及业绩情况（2）资质证明文件（营业执照副本复印件）（3）售后服务体制及承诺（4）法定代表人委托书（5）投标人认为需要说明的其它问题 根据此函，签字代表宣布同意如下： 1.我方货物投标报价以报价清单为准。 2.我方将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。 3.

28、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，同时完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4.我方的投标文件自开标日起有效期为30个工作日。 5.如果在规定的开标时间开标后，我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金可被贵方没收。 6.我方同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标。 7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标方代表姓名职务：投标单位名称：（公章） 全权代表人签字：日期： 年 月 日 二、法定代表人委托书北京市龙人世纪土地开发有限公司： 兹委托 参加贵单位组织的活动家具招标活动，全

29、权代表我单位处理投标的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日 年 月 日 委托代理人身份证复印件 法定代表人身份证复印件（粘贴此处） （粘贴此处）三、投标报价清单楼层房间货物名称规格数量单位单价金额首层大厅双座位真皮沙发4个玻璃台面的方形茶几2个接待椅1个员工餐厅枫木色防火板饰面钢木餐桌9个枫木色防火板饰面餐椅36个商务中心枫木色防火板饰面办公桌700*14002个员工椅带扶手2个接待椅带扶手2个客人椅带扶手2个双座位真皮沙发1个活动屏风隔断1组办公室防火板饰面办公桌700*14006个员工椅带扶手6个活动屏风隔断6组洽谈室1枫木色防火板饰面钢木洽谈桌1个不锈钢架真此洽谈椅10个洽谈室2枫木色防火板饰面钢木洽谈桌1个不锈钢架真皮洽谈椅10个洽谈室3单座位真皮沙发6个枫木色长方形茶几3个枫木色方形角几3个会议室胡桃木色会议桌1个不锈钢架真皮会议椅14个手动投影屏幕1个副总办公室胡桃木饰面板台1800*9001个胡桃木饰面背柜1个真皮客人椅2个真皮大板椅