设备采购竞争性谈判全套文件 范本模板.docx

1、设备采购竞争性谈判全套文件 范本模板设备采购竞争性谈判文件示范文本二二年四月 (单位名称)(设备名称) 采购竞争性谈判文件采购人： 公司（盖单位章） 年 月 日第一章竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 （被邀请单位名称）：1. 采购条件XXX有限公司因 项目需要，决定以竞争性谈判方式对 设备进行采购，特邀请你单位就提供该项目设备及相关服务进行报价和谈判。2. 项目概况与采购范围2.1项目概况：（说明本次采购项目的建设地点、规模等）。2.2采购内容：（设备名称、包件划分、计划交货期及主要工作内容等）。序号包件号设备名称规格型号单位数量计划交货期备注3. 参与竞争性谈判供应商资格要求3.1本次采购要

2、求参与的供应商须具备 资质，具有设计、生产或销售类似设备的业绩，并具有与本采购项目相应的供货能力和服务能力。3.2本次采购 （接受或不接受）联合体。联合体参与竞争性谈判的，应满足下列要求：必须确定其中一个单位为参与竞争性谈判的全权代表参加报价及谈判活动，并承担报价、谈判及履约中应承担的全部责任与义务。当联合参与竞争性谈判时，须向采购人提交联合各方签订的联合体协议书，联合体协议书应对所有合伙人在法律上均有约束力。同时，全权代表一方自身的行为能力和经济实力应符合竞争性谈判文件资格要求。3.3单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包件报价及谈判，否则，相关响应文件均被否决。

3、4. 谈判文件的获取4.1凡有意参加谈判者，请于 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分(北京时间，下同)，登录中国交建装备采购管理信息系统（）下载竞争性谈判文件。4.2竞争性谈判文件售价 元，售后不退。参加多个包件竞争性谈判必须分别购买相应包件的谈判文件，并对每个包件单独递交响应文件。账户名称： 开户银行： 银行帐号： 5. 响应文件的递交5.1 响应文件递交的截止时间为 年 月 日 时 分，参与竞争性谈判的供应商应在响应文件递交截止时间前将响应文件上传至中国交建装备采购管理信息系统。5.2 逾期送达的响应文件，系统将予以拒收。6. 确认你单位收到本邀请书后，请于 年 月 日 时 分前，在

4、中国交建装备采购管理信息系统中确认是否参与。在本邀请书规定的时间内未表示是否参加或明确表示不参加的，不得再参加报价及谈判。7.联系方式采购人： 采购人地址： 联系人： 电话号码： 手机号码： 年 月 日第二章竞争性谈判须知竞争性谈判须知前附表序号条款名称编列内容1.1.2采购人名称： 地址： 联系人： 电话： 1.1.3采购组织单位名称： 地址： 联系人： 电话： 1.1.4采购项目名称*公司*设备采购（设计/制造/改造）1.1.5工程项目（使用单位）名称*项目部/*公司*项目部1.2.1资金来源及比例自筹资金，100%1.2.2资金落实情况已落实1.3.1采购范围*公司*台*设备（设计/制造

5、/采购）1.3.2交货期交货期：月（ 年 月 日）1.3.2交货期安装调试完成时间：日（ 年 月 日）1.3.3交货地点1.3.4技术性能指标1.4.1资质要求营业范围（营业范围与营业执照一致）；设备制造许可证；安全生产许可证；其他认证证书等。如果参与竞争性谈判供应商提供的货物不是参与竞争性谈判供应商自己制造的，参与竞争性谈判供应商应得到货物制造商同意其在本次谈判中提供该货物的正式授权书。1.4.1财务要求提供近 3年的财务审计报告。1.4.1业绩要求供应商应具备生产或销售类似设备的能力和业绩。1.4.1信誉要求供应商信誉情况良好，无不良信用记录1.4.1其他要求参与竞争性谈判供应商所提供的货

6、物能够满足工程施工有关规范和标准，满足工程项目业主的要求，满足施工现场的安全使用要求。合格的参与竞争性谈判供应商被视为充分熟悉本采购项目的国家有关标准、技术要求及建设地区的各种情况、沿线的自然环境、气候条件、劳动力和设施等与履行合同有关的一切情况。可根据实际情况增加：2.1构成谈判文件的其他资料采购人在谈判期间发出的补遗书和其它正式有效函件，均是谈判文件的组成部分。3.2.1增值税税金的计算方法（增值税税率）增值税税金=不含税价*13%3.2.3最高限价（万元）无；有，最高限价：人民币*元3.3.1响应文件有效期90天3.4.1谈判保证金是否收取：谈判保证金的形式：谈判保证金的金额：谈判保证金

7、的递交截止时间为：年月日时之前采购人的开户银行及账号如下：采购人：开户银行：账 号：境内参与竞争性谈判供应商以现金形式提交的谈判保证金，应当从其基本账户转出并在响应文件中附上基本账户开户证明3.5.2近年财务状况的年份要求 年至 年3.5.3近年完成的类似项目情况的时间要求 年 月 日至 年 月 日3.5.5近年发生的诉讼及仲裁情况的时间要求 年 月 日至 年 月 日3.6.1响应文件份数及其他要求是否提供纸质版：是或否， 正 副是否提交电子版：是3.6.2响应文件签字或盖章要求法定代表人或其委托代理人签名并加盖单位公章3.6.2响应文件加密要求纸质文件：项目名称、采购编号/包件号和参与竞争性

8、谈判供应商全称，注明“在年月日时分前不得开启”字样，密封处应有密封章。电子文件：无4.1.2响应文件递交截止时间 年 月 日 时 分4.1.2递交响应文件的地点电子版在中国交建装备采购管理信息系统递交若需要同时提供纸质版响应文件，则说明递交纸质版响应文件的地点5.1响应文件开启的时间 年 月 日 时 分5.1响应文件开启的地点7.3.1谈判的时间 年 月 日至 年 月 日（具体时间在响应文件开启后另行通知）7.3.1谈判地点8.4.1履约保证金履约担保的金额和提交时间：成交人接到成交通知书后日内按成交金额的 %提供银行保函（格式见第四章）或成交金额 %的履约保证金，履约保证金需通过参与竞争性谈

9、判供应商基本账户提交。采取银行保函时，出具保函的银行须为国有银行或全国性股份制银行支行及以上机构。10需要补充的其他内容支付方式说明等1. 总则1.1采购项目概况1.1.1本次采购项目已具备采购条件，现采取竞争性谈判方式进行采购。1.1.2采购人：见投标人须知前附表。1.1.3采购组织单位：见投标人须知前附表。1.1.4招标项目名称：见投标人须知前附表。1.1.5工程项目名称：见投标人须知前附表。1.2采购项目的资金来源和落实情况1.2.1资金来源及比例：见竞争性谈判须知前附表。1.2.2资金落实情况：见竞争性谈判须知前附表。1.3采购范围、交货期、交货地点和技术性能指标1.3.1采购范围：见

10、竞争性谈判须知前附表。1.3.2交货期：见竞争性谈判须知前附表。1.3.3交货地点：见竞争性谈判须知前附表。1.3.4技术性能指标：见第四章供货要求。1.4参与竞争性谈判供应商资格要求1.4.1参与竞争性谈判供应商应具备承担本采购项目资质条件、能力和信誉：（1）资质要求：见竞争性谈判须知前附表；（2）财务要求：见竞争性谈判须知前附表；（3）业绩要求：见竞争性谈判须知前附表；（4）信誉要求：见竞争性谈判须知前附表；（5）其他要求：见竞争性谈判须知前附表。 代理经销商参与谈判的的，对参与谈判供应商的资质要求包含对制造商的资质要求，对参与谈判供应商的业绩要求包含对设备的业绩要求。 需要提交的相关证明

11、材料见本章第 3.5 款的规定。 1.4.2参与竞争性谈判供应商不得存在下列情形之一：（1）与本采购项目的其他参与供应商为同一个单位负责人；（2）与本采购项目的其他参与供应商存在控股、管理关系；（3）被暂停或者取消投标资格；（4）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（5）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（6）被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；（7）被最高人民法院在“信用中国”网站（）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；（8）法律法规或竞争性谈判须知前附表规定的其他情形。1.5费用承担准备和参加竞争性谈判活动

12、发生的费用由供应商自理。1.6保密参与竞争性谈判活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。1.7语言文字谈判文件及响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。2.谈判文件2.1谈判文件的组成本谈判文件包括：（1）竞争性谈判邀请书；（2）竞争性谈判须知；（3）合同条款及格式；（4）供货要求（5）响应文件格式；（6）其他资料。 采购人对谈判文件所作的澄清、修改，构成谈判文件的组成部分。3.响应文件3.1响应文件的组成3.1.1响应文件应包括下列内容：（1）响应函；（2）法定代表人

13、（单位负责人）身份证明（3）授权委托书；（4）联合体协议书（若有）（5）谈判保证金（银行转账凭证复印件）；（6）商务和技术偏差表；（7）分项报价表；（8）资格审查资料；（9）设备技术性能指标的详细描述；（10）技术支持资料；（11）技术服务和质保期服务计划；（12）其他资料。参与竞争性谈判供应商在谈判过程中作出的符合法律法规和谈判文件规定的澄清确认，构成响应文件的组成部分。3.1.2竞争性谈判须知前附表规定不接受联合体投标的，或参与竞争性谈判供应商没有组成联合体的，响应文件不包括本章第 3.1.1（4）目所指的联合体协议书。3.1.2竞争性谈判须知前附表未要求提交谈判保证金的，响应文件不包括本

14、章第3.1.1（5）目所指的谈判保证金。3.2报价3.2.1响应文件中的报价应包括国家规定的增值税税金，除竞争性须知前附表另有规定外，增值税税金按一般计税方法计算。参与竞争性谈判供应商应按“响应文件格式”的要求在响应函中进行报价并填写分项报价表。3.2.2参与竞争性谈判供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。3.2.3采购人设有最高限价的，参与竞争性谈判供应商的报价不得超过最高限价，最高投标限价在竞争性谈判须知前附表中载明。3.2.4报价的其他要求：见竞争性谈判须知前附表。3.2.5参与竞争性谈判供应商应按谈判文件要求编制报价表。3.3响应文件有效期3.3.1除竞争性谈判须知前

15、附表另有规定外，响应文件有效期为90天。3.3.2在响应文件有效期内，参与竞争性谈判供应商撤销响应文件的，应承担谈判文件和法律规定的责任。3.3.3出现特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人通知所有参与竞争性谈判供应商延长响应文件有效期。参与竞争性谈判供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；参与竞争性谈判供应商拒绝延长的，其谈判失效，但参与竞争性谈判供应商有权收回其谈判保证金。3.4谈判保证金3.4.1参与竞争性谈判供应商在递交响应文件的同时，应按竞争性谈判须知前附表规定的金额、形式和“响应文件格式”规定的谈判保证金格式递交谈判保证

16、金，并作为其响应文件的组成部分。境内参与竞争性谈判供应商以现金形式提交的谈判保证金，应当从其基本账户转出并在响应文件中附上基本账户开户证明。3.4.2参与竞争性谈判供应商不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的，谈判小组将否决其响应文件。3.4.3采购人最迟将在与成交人签订合同后30日内，向未成交的参与竞争性谈判供应商和成交人退还谈判保证金。3.4.4有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：（1）参与竞争性谈判供应商在响应文件有效期内撤销响应文件；（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照谈判文件要求提交履约保证金；（3）发生竞

17、争性谈判须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。3.5资格审查资料除竞争性谈判须知前附表另有规定外，参与竞争性谈判供应商应按下列规定提供资格审查资料，以证明其满足本章第1.4款规定的资质、财务、业绩、信誉等要求。3.5.1“参与竞争性谈判供应商基本情况表”应附参与竞争性谈判供应商及其制造商（适用于代理经销商）资格或者资质证书副本以及：（1）参与竞争性谈判供应商为企业的，应提交营业执照和组织机构代码证的复印件（按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照复印件。（2）参与竞争性谈判供应商为依法允许经营的事业单位的，应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件。3

18、.5.2“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见竞争性谈判须知前附表。参与竞争性谈判供应商的成立时间少于竞争性谈判须知前附表规定年份的，应提供成立以来的财务状况表。3.5.3“近年完成的类似项目情况表”应附成交通知书和（或）合同协议书、设备进场验收证书等的复印件，具体时间要求见竞争性谈判须知前附表。3.5.4“正在供货和新承接的项目情况表”应附成交通知书和（或）合同协议书复印件。每张表格只填写一个项目，并标明序号。3.5.5“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明参与竞争性谈判供应商败诉的设备买卖合同

19、的相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件，具体时间要求见竞争性谈判须知前附表。 3.5.6竞争性谈判须知前附表规定接受联合体投标的，本章第 3.5.1 项至第 3.5.5 项规定的表格和资料应包括联合体各方相关情况。3.6响应文件的编制3.6.1响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。3.6.2响应文件全部采用电子文档，除竞争性谈判须知前附表另有规定外，响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按竞争性谈判文件要求在相应位置加盖电子印章。由法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表

20、人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见竞争性谈判须知前附表。4.报价及谈判4.1响应文件的递交4.1.1参与竞争性谈判供应商应按照谈判文件要求及中国交建装备采购管理信息系统要求加密响应文件，具体要求见竞争性谈判须知前附表。4.1.2参与竞争性谈判供应商应在竞争性谈判须知前附表规定时间前递交响应文件。4.1.3除竞争性谈判须知前附表另有规定外，参与竞争性谈判供应商所递交的响应文件不予退还。4.1.4参与竞争性谈判供应商完成电子响应文件上传后，可到系统查询响应文件上传情况，递交时间以系统时间为准。4.1.5逾期

21、送达的响应文件，将予以拒收。4.2响应文件的修改与撤回4.2.1在报价截止时间前，参与竞争性谈判供应商可以修改或撤回已递交的响应文件。4.2.2参与竞争性谈判供应商撤回响应文件的，采购人自收到参与竞争性谈判供应商书面撤回通知之日起30日内退还已收取的谈判保证金。4.2.3修改的内容为响应文件的组成部分。5.响应文件开启5.1响应文件开启时间和地点见竞争性谈判须知前附表6.响应文件评审6.1采购人将根据采购货物的特点组建谈判小组，谈判小组人员对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。根据项目实际需求确定好谈判内容，准备谈判。7.谈判7.1谈判小组7.1.1谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避：（1

22、）参与竞争性谈判供应商或参与竞争性谈判供应商主要负责人的近亲属；（2）与参与竞争性谈判供应商有经济利益关系，可能影响采购公正评审的；（3）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；（4）与参与竞争性谈判供应商有其他利害关系。7.2采购原则采购活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。竞争性谈判过程中，采购人有权终止采购行为，参与竞争性谈判供应商不得追究采购人的任何责任。7.3谈判7.3.1谈判小组对响应文件进行评审后与参与竞争性谈判供应商进行多轮洽谈。谈判具体的时间、地点见竞争性谈判须知前附表或由采购人另行通知。7.3.2每次谈判成果以文件方式保存，谈判小

23、组成员签字确认，供应商以公函方式回复每次与谈判小组洽谈的内容。7.3.3谈判完成后，谈判小组应当向采购人提交书面谈判报告和成交候选人名单。8.合同授予8.1成交候选人履约能力审查成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交通知书前提请原谈判小组按照谈判文件规定的标准和方法进行审查确认。8.2确定成交人采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。8.3成交通知在响应文件有效期内，采购人通过向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知所有未成交的参与竞争性谈判供应商。8.4履约保证金8.4.1在签订合同前，成交人应按竞争性谈判须知前附表规定的形

24、式、金额和谈判文件第三章“合同条款及格式”规定的或者事先经过采购人书面认可的履约保证金格式向采购人提交履约保证金。8.4.2成交人不能按要求提交履约保证金的，视为放弃成交，其谈判保证金不予退还，给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。8.5签订合同8.5.1采购人和成交人应当在成交通知书发出之日起20日内，根据谈判文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照谈判文件要求提交履约保证金的，采购人有权取消其成交资格，其谈判保证金不予退还；给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔

25、偿。采购人可按谈判结果的优选顺序将合同授予下一参与竞争性谈判供应商，或重新组织采购。9.纪律和监督9.1对参与竞争性谈判供应商的纪律要求参与竞争性谈判供应商不得相互串通或者与采购人串通，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交；参与竞争性谈判供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。9.2投诉9.2.1参与竞争性谈判供应商或者其他利害关系人认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起 10 日内向有关行政监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。9.2.2参与竞争性谈判供应商或者其他利害关系人对谈判文件、谈判过程

26、及谈判结果提出投诉的，应当按照竞争性谈判文件规定先向采购人提出异议。10.需补充的其他内容见竞争性谈判前附表第三章合同条款及格式一、合同文本格式合同条款及格式必须严格按照公司下发的合同文件范本格式编制，并根据公司合同管理相关制度报相关部门审核、审批。二、履约保证金格式履约保证金 （买方名称）：鉴于（买方名称）接受（卖方名称）于 年 月 日参加（项目名称）设备采购项目。我方愿意无条件地、不可撤销地就卖方履行与你方订立的合同，向你方提供担保。1. 担保金额人民币（大写） （） 。2. 担保有效期自买方与卖方签订的合同生效之日起至合同设备验收证书或验收款支付函签署之日起日后失效。3. 在本担保有效期

27、内，如果卖方不履行合同约定的义务或其履行不符合合同的约定，我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后，在7日内无条件支付，无须你方出具证明或陈述理由。4. 买方和卖方变更合同时，无论我方是否收到该变更，我方承担本担保规定的义务不变。担保人名称： （盖单位章）法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）地 址： 邮政编码： 联系电话： 年 月 日 第四章供货要求采购人应尽可能清晰准确地提出对设备的需求，并对所要求提供的设备名称、规格、数量及单位、交货期、交货地点、技术性能指标、检验考核要求、技术服务和质保期服务要求等作出说明。鉴于供货要求是合同文件的组成文件之一，指代主体名称宜

28、采用买方和卖方分别表示采购人和参与竞争性谈判供应商或成交人。一、项目概况及总体要求采购人可根据需要对工程项目的概况进行介绍，以使参与竞争性谈判供应商更清晰地了解供货的总体要求和相关信息。二、设备需求一览表序号设备名称规格数量及单位交货期交货地点备注1234备注中可说明交货方式及其他相关要求。三、技术性能指标采购人应编制详细的技术性能指标并考虑以下因素：1.技术性能指标构成谈判小组评价响应文件技术响应性的标准。因此，定义明确的技术性能指标有助于参与竞争性谈判供应商编制响应文件，也有助于谈判小组审查、评审和比较响应文件。2.技术性能指标应具有足够的广泛性，以免在生产制造设备时对普遍使用的工艺、材料

29、和设备造成限制。3.竞争性文件中规定的工艺、材料和设备的标准不得有限制性，应尽可能地采用国家标准。法律法规对设备安全性有特殊要求的，应当符合有关产品质量的强制性国家标准、行业标准。4. 技术性能指标不得限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地或者供应商，不得含有倾向或者排斥参与竞争性谈判供应商的其他内容。在引用不可能避免时，该引用后应注明“或相当于”的字样。四、检验考核要求采购人应对合同设备在考核中应达到的技术性能考核指标进行规定，并可根据合同设备的实际情况，规定可以接受的合同设备的最低技术性能考核指标。五、技术服务和质保期服务要求第五章响应文件格式*公司*设备采购竞争性谈判响应文件参与竞争性谈判供应商： （盖单位章） 法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字） 年 月 日 一、响应函二、法定代表人（单位负责人）身份证明（适用于无委托代理人的情况） 三、授权委托书（适用于有委托代理人的情况）四、联合体协议书五、谈判保证金 六、商务和技术偏差表七、报价表 八、资格审查资料九、设备技术性能指标的详细描述十、技术支持资料十一、技术服务和质保期服务计划 十二、其他资料一、响应函 （采购人名称）1我方