1、四川省学生资助管理系统操作手册省学生资助管理系统操作手册2016年9月22日1.浏览器设置适用浏览器系统支持: 360安全浏览器(极速模式)、搜狗、火狐浏览器等。登录网址高校等用户登录网址:182.140.219.164:9091/pros/identity/index.action学生登录网址:182.140.219.164:9091/pros/identity/indexgx.action清除浏览器缓存360安全浏览器清除:说明:以360浏览器为例。(1)打开【控制面板】【网络共享中心】点击【Internet选项】点击【删除】,进入“删除浏览历史记录”页面(见下图);(2)在“删除浏览历史
2、记录”页面,必须勾选【Cookie】和【表单数据】两个复选框,点击【删除】后在“Internet属性”页面点击【确定】即可(见下图)。导出问题各级点击导出下载的时候,是由迅雷软件下载的,文件变成JSP/ASP文件,导致看的时候是乱码,其实使用浏览器自带的下载工具就可以下载到正确的文件。首先,关闭迅雷对浏览器的监视,否则迅雷会默认下载。方法是:点击右上角向下的箭头-配置中心,选择细节设置-监视设置,将监视浏览器前面的复选选项去掉,点击确定。还需要注意,使用360安全浏览器的,默认选择的就是迅雷下载,要在浏览器设置里的工具选项基本设置下载设置里,选择使用建下载。2.系统管理说明:【系统管理】菜单栏
3、需要用户登录系统后,点击【首页】按钮,即可看到【系统管理】菜单按钮。2.1创建高校用户省中心账号登录,在【系统管理】-【组织机构管理】页面,选择“高校”节点,点击【新增】按钮,在新增页面中,填写高校组织机构信息点击【保存】按钮即可。在【组织机构管理】页面“高校”节点下,点击“查看该部门用户”,进入详细信息页面。在“查看该部门用户”页面,点击【新增】创建高校管理员登录账号。2.2创建院系用户由高校管理员账号登录,【系统管理】-【组织机构管理】选择“院系”节点,点击【新增】按钮,在新增页面中,填写院系组织机构信息点击【保存】按钮即可。在【组织机构管理】页面“院校”节点下,点击“查看该部门用户”,进
4、入详细信息页面。在“查看该部门用户”页面,点击【新增】创建院系管理员登录账号。2.3创建辅导员用户院系管理员账号登录,【系统管理】-【组织机构管理】选择“辅导员”节点,点击【新增】按钮,打开新增页面,填写辅导员组织机构信息,点击【保存】按钮即可。在【组织机构管理】页面“辅导员”节点下,点击“查看该部门用户”,进入详细信息页面。在“查看该部门用户”页面,点击【新增】创建辅导员登录账号。2.4 专业建立1.高校设置专业:高校管理员用户登录,在【系统管理】-【学校专业管理】页面,设置专业信息。在“专业”一栏中输入专业名称或者代码,系统会自动从全国专业代码库中检索与之匹配的专业,并以下拉框列表的形式显
5、示,若无与之匹配的专业,则设置成自定义专业,并选择专业级别、培养方式、学习形式。点击【保存】按钮即可保存。2.院系认领专业:院系用户登录系统,在【系统管理】-【部门管理】-【院系专业管理】页面,点击“专业设置”,进入“专业设置”页面。勾选相关专业后,点击“保存”,完成院系设置专业的操作。2.5辅导员班级维护辅导员用户登录,在【系统管理】-【班级管理】页面。可查看辅导员信息及管辖的班级。按钮操作说明:【新增】:点击新增按钮,进入新增页面,填写班级信息,点击保存。【修改】:勾选记录,可修改班级信息。【删除】:勾选记录,可删除不存在学生的班级。2.6密码修改各级账号登录系统,在【首页】【系统管理】【
6、密码修改】页面,修改密码并提交。3.学生登陆3.1学生登陆学生用户登录系统,在登录页面,输入学生XX号进行登录,初始密码为XX后六位。4.学生信息管理4.1查重操作高校用户登录,在【资助项目管理】【学生信息管理】【查重操作】页面。高校导入学生信息后,如果学生出现重复数据,则会显示相关数据,可以自行比对处理。查询:根据条件进行查询。按钮操作说明:【删除】:点击删除按钮,删除重复学生信息。【导出】:点击导出按钮,可导出学生XX号重复信息。4.2学生信息管理高校用户登录,在【资助项目管理】【学生信息管理】页面。按钮操作说明:【新增】:点击新增按钮,可进行新增学生信息。点击新增按钮,进入新增页面,在新
7、增页面填写学生信息、家庭信息、贷款信息,点击保存。【修改】:勾选学生记录,点击修改按钮,可对该学生进行修改操作。【删除】:勾选学生记录,点击删除按钮,可删除该学生的基本信息。【全部删除】:点击删除全部按钮,直接删除该校全部的学生信息。【导入】:根据操作步骤,整理好导入信息,可进行导入操作。第一步:点击导入按钮。第二步:下载导入模板,点击【下载导入模板】按钮。各位老师请注意,下载后的模板,表头列不能删除、修改、及移动位置,否则不能正确导入数据!第三步:模板下载完成后,打开Excel模板填写基本信息。注意:第一个sheet页是模板表,依次填写学生的基本信息,红色字体标注为必填项。(除了开户银行和银
8、行卡号)。第二个sheet页为组织机构表,以班级为准,只要创建了班级,就显示该班级关联的班级名称。第三个sheet页为字段说明表,导入的信息中,跟字典相关的字段信息,都从字典说明表中获取。第四步:根据模板整理好导入的学生数据后,点击【选择文件】按钮进行导入操作。选择完文件后,在选择文件按钮旁边会自动出现【导入】按钮,然后点击【导入】,进行导入操作!【导出】:可勾选导出选择记录的学生信息,如果不勾选,则默认导出该校全部学生基本信息。5. 家庭经济困难学生管理5.1学生在线申请学生用户登录,在【家庭经济困难学生管理】【学生在线申请】页面。按钮操作说明:【新增】:点击新增按钮,进入新增页面。填写申请
9、信息并保存,待辅导员审核。【修改】:学生信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改学生信息。【删除】:勾选记录,点击删除按钮,删除学生申请记录。5.2辅导员用户辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】【家庭经济困难学生管理】【辅导员审核】页面。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【审核不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。【修改】:学生信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改学生信息。说明:审核
10、通过后,需上报院系审核。5.3院系用户院系用户登录系统,在【资助项目管理】【高等教育】【家庭经济困难学生管理】【院系审核】页面。查询:根据条件进行查询。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【审核不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。在院系审核页面,勾选辅导员记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【审核不通过】),审核辅导员下所有的学生申请。点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【
11、审核通过】【审核退回】【审核不通过】),审核单个学生申请。说明:审核通过后,需上报高校审核。5.4高校用户高校用户登录系统,在【资助项目管理】【家庭经济困难学生管理】【高校审核】页面。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【审核不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。在高校审核页面,勾选院系记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【审核不通过】),审核高校下所有的学生申请。点击院系名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【审核不通过】)
12、,审核单个学生申请。说明:高校审核通过的学生将成为正式贫困生。6.奖学金说明:奖学金和励志奖学金不得同时申请。6.1学生在线申请学生登录系统,在【奖助学金】【奖学金】【学生在线申请】页面。按钮操作说明:【新增】:点击新增按钮,进入新增页面,填写审批表并保存。【修改】:信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改信息。【删除】:勾选记录,点击删除按钮,删除学生申请记录。【打印】:勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出奖学金申请审批表。6.2辅导员用户辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【奖学金】【辅导员审核】页面。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写推荐
13、理由,点击通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。【删除】:勾选记录,点击按钮,删除学生申请记录。删除后无法恢复,请谨慎勾选。【打印】:勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出奖学金申请审批表。说明:审核通过后,需上报院系审核。6.3院系用户院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【奖助学金】【奖学金】【院系审核】页面。在院系审核页面,勾选辅导员记录,点击审核按钮【审核退回】,审核辅导员下所有的学生申请。按钮操作
14、说明:【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出国奖初审表。点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写院系意见,点击通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核
15、意见,退回申请。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出国奖申请表。说明:审核通过后,需上报高校审核。6.4高校用户6.4.1指标分配高校用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【奖学金】【指标分配】页面。查询:根据条件进行查询。点击修改额度,进入额度修改页面,设置该院系的奖学金人数及额度。点击保存。6.4.2高校审核高校用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【奖学金】【高校审核】页面。高校审核页面,勾选院系记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核院系下所有的学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮对高校进行批量审核,即院系下所有的学生申
16、请通过。【审核退回】:学生申请有问题,点击审核退回按钮对高校进行批量审核,填写审核意见,即退回院系下所有的学生申请。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出学生国奖初审表。点击院系名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。【审核退回】:学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。【不通过】:学生申请
17、不符合条件,可勾选记录,点击不通过。【打印】:勾选学生记录,点击打印,打印学生国奖申批表。注:审核通过后,需上报省中心审核。6.5省中心用户6.5.1指标分配省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【奖助学金】【奖学金】-【指标分配】页面。点击修改额度,进行设置该高校的奖学金人数及额度。6.5.2省中心审核省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【奖助学金】【奖学金】-【省中心审核】页面。省中心审核页面,勾选高校记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核高校下所有学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对高校进行批量审核,即
18、高校下所有学生申请通过。【审核退回】:勾选记录,点击审核按钮对高校进行批量审核,填写审核意见,退回所有学生申请。【打印】:勾选高校名称,点击打印,可打印和导出学生国奖初审表。点击高校名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击【审核通过】按钮,审核单个学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。【打印】:勾选学生记录,点击打印,打印学生国奖申批表。7.励志奖学金说明:奖学金和励志奖学金不得同时申请。7.1学生在线申请学生登录系统,在【奖助学金】【励志奖学金】【学生在线申请】页面。按钮操作说明:【新增】:点击新增按钮,进入新增页面,填写申请信息并保存。【修改】:
19、信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改信息。【删除】:勾选记录,点击删除按钮,删除学生申请记录。【打印】:勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出励志奖学金申请审批表。7.2辅导员用户辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【奖学金】【辅导员审核】页面。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写推荐理由,点击通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。【删除】:勾选记录,点击按钮,删除学生申请
20、记录。删除后无法恢复,请谨慎勾选。【打印】:勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出励志奖学金申请审批表。说明:审核通过后,需上报院系审核。7.3院系用户院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【奖助学金】【励志奖学金】【院系审核】页面。在院系审核页面,勾选辅导员记录,点击审核按钮【审核退回】,审核辅导员下所有的学生申请。按钮操作说明:【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出励志奖学金审核汇总表。点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生
21、记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写推院系意见,点击通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出励志奖学金申请审批表。说明:审核通过后,需上报高校审核。7.4高校用户7.4.1指标分配高校用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【励志奖学金】【指标分配】页面。查询:根据
22、条件进行查询。点击修改额度,进入额度修改页面,设置该院系的奖学金人数及额度。点击保存。7.4.2高校审核高校用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【励志奖学金】【高校审核】页面。查询:根据条件进行查询。高校审核页面,勾选院系记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核院系下所有的学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即院系下所有的学生申请通过。【审核退回】:学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,即退回院系下所有的学生申请。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出励志国
23、奖审核汇总表。点击院系名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。【审核退回】:学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。【打印】:勾选学生记录,点击打印,打印学生励志申请申批表。注:审核通过后,需上报省中心审核。7.5省中心用户7.5.1指标分配省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【奖助学金】
24、【励志奖学金】-【指标分配】页面。点击修改额度,进行设置该高校的奖学金人数及额度。7.5.2省中心审核省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【奖助学金】【励志奖学金】-【省中心审核】页面。查询:根据条件进行查询。省中心审核页面,勾选高校记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核高校下所有学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核按钮对高校进行批量审核,即高校下所有学生申请通过。【审核退回】:勾选记录,点击审核按钮对高校进行批量审核,填写审核意见,退回所有学生申请。【打印】:勾选高校名称,点击打印,可打印和导出所有学生励志国奖初审表。点击高校名称进入
25、学生明细页面,勾选学生记录,点击(【审核通过】【审核退回】)按钮,审核单个学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。【审核退回】:勾选记录,点击审核按钮,填写审核意见,退回学生申请。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。【打印】:勾选学生记录,点击打印,打印学生国奖申批表。6.助学金说明:奖学金和励志奖学金不得同时申请。6.1学生在线申请学生登录系统,在【奖助学金】【助学金】【学生在线申请】页面。按钮操作说明:【新增】:点击新增按钮,进入新增页面,填写申请信息并保存。【修改】:信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改信息。【删除】:勾
26、选记录,点击删除按钮,删除学生申请记录。【打印】:勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出助学金申请审批表。6.2辅导员用户辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【助学金】【辅导员审核】页面。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写推荐理由,点击通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。【删除】:勾选记录,点击按钮,删除学生申请记录。删除后无法恢复,请谨慎勾选。【打印】:勾选记录,点击打印按
27、钮,可打印和导出助学金申请审批表。说明:审核通过后,需上报院系审核。6.3院系用户院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【奖助学金】【奖学金】【院系审核】页面。在院系审核页面,勾选辅导员记录,点击审核按钮【审核退回】,审核辅导员下所有的学生申请。按钮操作说明:【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出国助受助审学生名册。点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请
28、。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写院系意见和评审人,点击通过。【审核退回】:学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出申请审批表。说明:审核通过后,需上报高校审核。6.4高校用户6.4.1指标分配高校用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【助学金】【指标分配】页面。查询:根据条件进行查询。点击修改额度,进入额度修改页面,设置该院系的奖学金人数及额度。点击保
29、存。6.4.2高校审核高校用户登录系统,在【资助项目管理】【奖助学金】【助学金】【高校审核】页面。高校审核页面,勾选院系记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核院系下所有的学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即院系下所有的学生申请通过。【审核退回】:学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,即退回院系下所有的学生申请。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。【打印】:勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出助学金受助学生名册。点击院系名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),
30、审核单个学生申请。按钮操作说明:【审核通过】:勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。【审核退回】:学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,退回申请进行修改。【上报】:勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。【不通过】:学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。【打印】:勾选学生记录,点击打印,打印学生国奖申批表。注:审核通过后,需上报省中心审核。6.5省中心用户6.5.1指标分配省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【奖助学金】【助学金】-【指标分配】页面。点击修改额度,进行设置该高校的奖学金人数及额度。6.5.2省中心审核省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里
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