行政部总监岗位职责精选8篇行政部主管岗位职责.docx

1、行政部总监岗位职责精选8篇行政部主管岗位职责行政部总监岗位职责（精选8篇）_行政部主管岗位职责第1篇：行政部总监岗位职责 行政部总监岗位职责 1.行政人事部门隶属总经理领导，干脆向总经理负责 2.负责人力资源安排、开发与管理，按各岗位设置方案补足人员 3.负责员工的聘请、录用、解聘及工伤事故的处理 4.负责公司各类文件、通知的管理 5.负责新员工入职后各项规章制度的培训 6.负责公司的用电管理 7.加强公司的企业文化建设 8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作 9.部门员工的管理 10.各项制度的落地监管 11.店面管理，保障公司的运营秩序 12.与各部门协调工作 13

2、.完成领导交办的其他工作 第2篇：行政部总监岗位职责 行政部总监岗位职责 【篇1：行政总监岗位职责】 岗位职责： 1、帮助参加公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，主动协作做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、安排，并组织实施，做到安排明确，方法敏捷； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、依据公司经营管理工作状况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、

3、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行状况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与限制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、支配重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣扬企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。 任职要求： 1、男女不限，年龄30岁以上； 2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历； 3、8年以上行政管理工作阅历，同等职位3年以上工作阅历

4、； 4、优秀的外联与公关实力，具备解决突发事务的实力；较强的分析、解决问题实力，思路清楚，考虑问题细致；娴熟运用办公软件； 5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 6、具有很强的人际沟通、协调、组织实力以及高度的团队精神，责任心强； 7、具有较强的工作热忱和责任感。 岗位职责 1、负责公司的日常运营的监督和管理； 2、负责公司各部门安排的审核与跟进； 3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理； 4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满足度； 5、负责帮助公司的市场开拓； 6、负责向总经理汇报公司的运营状况及业绩； 7、完成总经理交待的其它工作。

5、任职资格 1、本科及以上学历，管理类专业； 2、具有相关的行业学问、领导实力、沟通技巧、交际礼仪等； 3、40岁以下，八年以上管理工作阅历，有房地产或房地产营销类管理工作阅历者优先； 4、良好的人际沟通表达实力；较强的综合分析推断实力；较好的安排制定和执行实力。 联系方式 1、大专以上学历，形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上企业行政人事综合管理阅历； 2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员聘请选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作； 3、具有良好的语言沟通文字表达实力，擅长沟通协调与发觉并解决问题的实力，具备高效的处理及较强执行力；从容处理部门、员

6、工、公司与外部机构间的事务协调和刚好处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监：年薪30-50万。qq询问353071890 欢迎你加入hr经理人群：群号5036252 3一、岗位综述： 全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，详细负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。 二、任职资格: 1、教化背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。 2、年龄：30岁以上 3、性别：不限 4、阅历： 8年以上人力资源管理相关工作阅历，3年以上人力资源总监相关工作阅历，有民营多远化集团工作阅历者优先考虑。 5、培训

7、经验: 受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理实力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。 6、技能技巧: 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践阅历积累，对人力资源战略规划、人才的发觉与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践阅历； 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟识人事工作流程； 熟识国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 娴熟运用办公软件及相关的人事管理软件； 对人及组织改变敏感，具有很强的沟通、协调和推动实力 7、素养要求 性格开朗，亲和力强，

8、具有优秀的团队气氛营造实力。 为人诚恳牢靠、品德端正，具有良好的职业操守。 工作内容： 1、帮助参加公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，主动协作做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、安排，并组织实施，做到安排明确，方法敏捷； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、依据公司经营管理工作状况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、筹备股东会、总经理办公会议

9、的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行状况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与限制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、支配重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣扬企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。 任职要求： 人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；2845岁；8年以上工作阅历，3年以上高层人事行政管理工作经验。优秀的外联与公关实力，具备解决突发事务的实力；较强的分析、解决问题实力

10、，思路清楚，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践阅历积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深化的相识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟识国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 岗位职责: 1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实状况。 2、负责聘请、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。 3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 4、领导公司的后勤服务工作，创建和保持良好的工作环境。 5、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组

11、织检查，保证公司平安。 6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神。 8、指导下属公司人事行政工作。 9、建立对下属公司的考核体系。 - qq:353071890 具体信息请登陆http:/ 电话 028-85581185 - = 欢迎你加入成都人力资源经理人群，qq群号：107017043 = 职位描述 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行： （1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行； （2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作安排，并监督其实施，以提高

12、公司内部管理的规范性和有效性； （3）帮助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协作公司协调各部门的工作关系； 2.日常行政工作的管理： （1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，供应会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行状况进行核查； （2）依据工作安排和目标责任指标，定期组织检查落实状况，刚好向公司领导和其他部门反馈信息； （3）帮助总经理做好公司内部的沟通协调工作； 3.负责重要信息保密工作及文化的宣扬： （1）依据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、 非技术资料、计算机磁盘、光盘等的运用与

13、保管及公司印章的刻制、保管、运用及注销； （2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； （3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、刚好传播； 4.公司精神文明建设及外部联系： （1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增加员工凝合力的宣扬教化活动； （2）负责组织各类文化消遣、体育活动，活跃员工业余生活； （3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系； （4）负责审核公司对外宣扬的各种资料，协

14、调、解决公司的公关危机，以培育良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。 任职条件 1.教化背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。 2.工作阅历：五年以上大中型企业行政管理阅历，三年以上行政主管或行政经理工作阅历。 3.学问/技能： （1）具备行政管理基础理论学问和法律常识，熟识行政管理工作全面的流程， （2）良好的口头及书面表达实力，流利的一般话； （3）能够娴熟操作常用计算机办公软件； （4）具备优秀的外联与公关实力及解决突发事务的实力。 4.素养要求： （1）监控实力：能够将任务合理安排到员工，并清楚地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的吩咐或要求； （2）

15、人际理解与沟通实力：情愿了解他人且擅长制造机会去接触他人，能够把握别人的看法、爱好、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的缘由； （3）组织管理实力：具有较强的安排与执行实力，能有意识有安排地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。 职位描述 1、依据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略； 2、建立并完善人力资源管理体系，负责制定人力资源长期规划，分析与需求，聘请与培训，考核与薪酬，运用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成； 3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等

16、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施； 4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，安排和实施人力资源管理费用、限制人力资源 成本； 5、管理人力资源风险，协调内部关系，代表公司处理劳动争议； 6、刚好处理公司管理过程中的重大人事问题，综合分析人力资源数据，为公司发展供应合理化依据； 7、依据公司发展须要，建立人才库，搭建公司人才梯队，培育、储备核心人才； 8、依据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推动公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力； 9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务

17、工作； 10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行； 11、制定公司行政费用的预算和安排，并在实施过程中进行费用的限制； 12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的运用状况与保管及公司印章的克制、保管、运用及注销； 13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 14、负责接待重要来宾或客户，组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。 任职资格： 1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历； 2、5年以上相同岗位工作阅历，具有房地产企业工作阅历； 3、熟识国家、地区及企业

18、关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际阅历积累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深化的相识，能够指导各个职能模块的工作； 5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调实力和影响力、优秀的语言与文字表达实力。熟识办公软件及相关的人事管理软件； 6、较强的管理组织实力以及精彩的条理性与问题解决实力； 7、具有公允、公正的品质，具有信服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热忱； 8、具有高度的工作热忱和责任感，能承受高强度工作压力。 【篇2：人资行政部总监岗位职责】 人资行政部总监岗位说明书 【篇3：行政总监岗

19、位职责(较全面)】 行政总监岗位职责 （较全面） 行政总监岗位描述 岗位名称： 行政总监 行政总监干脆上级： 总经理 行政总监干脆下级： 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作： 统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监干脆责任： （1） 参加制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。 （2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排，经批准后执行。 （3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实状况。 （4） 驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向

20、总经理汇报。 （5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 （6） 负责通达集团管理模式执行状况的检查工作，汇总各部门的反馈看法，整理分析后向总经理汇报。 （7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 （8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 （9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 （10） 领导公司的后勤服务工作，创建和保持良好的工作环境。 （11） 领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。 （12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行状况。 （13） 负责协调公司系统间的合

21、作关系，先期调解工作中发生的问题。 （14） 定期组织做好办公职能检查，刚好发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防措施工作。 （15） 核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。 （16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素养。 （17） 负责主管业务的检查改进与探讨发展，刚好向总经理报告工作。 （18） 按程序做好与相关系统的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，刚好对系统间争议提出界定要求。 （19） 制定干脆下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，驾驭工作状况和有关数据，视状况填写过失单或嘉奖单，按程序办

22、理。 （21） 定期向总经理述职。 （22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神。 （23） 刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。 （24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参与总经理办公例会以及其它重要会议。 （25） 批阅行政系统及与其相关的文件，审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式。 （26） 在必要的状况下向所属下级授权。 （27） 刚好对所属下级工作中的争议做出裁决。 （28） 向上级或有关部门供应政策性建议，受理干脆下级上报的合理化建议，根据程序处理。 （29） 培育和发觉人才，依据工

23、作须要根据程序申请聘请、调配干脆下级，负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 （30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 （31） 领导做好保密工作。 （32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 （33） 关切所属下级的思想、工作、生活。 （34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 行政总监领导责任： （1） 对行政系统工作目标和安排保质保量按时完成负总责。 （2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。 （3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。 （4） 对公司的防火平安、保卫工作负总责。 （5） 对所属下级的纪

24、律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 （6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。 （7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。 （8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行状况负总责。 （9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。 （10） 对行政系统所涉及的公司隐私的平安负总责。 （11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。 行政总监主要权力： （1） 对公司办公秩序有维护和检查权。 （2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。 （3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。 （4） 对各部门防火平安与保卫隐患有限期整改权。 （5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

25、（6） 业务范围内紧急事务的权宜处理权。 （7） 有对干脆下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 （8） 对隔级下级的任命有批准权。 （9） 对所属下级的工作有监督、检查权。 （10） 对所属下级的工作争议有裁决权。 （11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 （12） 对限额资金运用有批准权。 行政总监管辖范围： （1） 行政系统所属员工。 （2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。 （3） 行政系统办公用具、设施设备。 第3篇：人力行政部总监岗位职责 人力行政部总监岗位职责1、考勤管理 制定考勤管理制度,做好考勤记录,做好考勤奖惩。 2、聘请管理 ?建立聘请体

26、系,完善聘请制度和流程 ?统计聘请需求,制定聘请安排,组织聘请活动。 3、劳动关系管理 ?编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。 ?负责发放录用通知,刚好办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事档案。 ?负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。 ?对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进 行离职缘由分析。 4、培训开发 ?实施培训需求调查、统计和分析,建立培训体系,编制培训安排,制定培训预算。 ?负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担当基础培训课程的内部讲师。 ?组织培训,负责联络外部培

27、训机构、限制培训费用、筛选参训人员,培训结束后跟踪培训效果。 ?汇总培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源。 5、岗位编制 ?负责设计和完善公司组织架构及岗位的设计。 ?组织各岗位工作分析和人员定岗定编。 ?编写岗位说明书,明确任职要求和岗位职责。 ?依据各关键岗位任职要求及人员素养特点,编制关键岗位职业发展通道。 6、业绩考核 ?负责绩效考核体系的建设和完善,规范绩效管理各项流程。 ?搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表,并督导相关人员执行。 ?做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评比活动。

28、 ?汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案。 ?处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。 7、薪酬福利管理 ?制定和修订公司薪酬制度,编制员工薪资方案。 ?正确计算员工薪酬,按时精确发放工资。 ?负责员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜,正确计算保险个人应缴部分。 ?按时精确编制企业在岗员工节日福利费安排。 ?做好年终安排与项目奖安排工作 8、组织管理 ?制定公司各种制度和相关工作流程 ?建立畅通的沟通渠道,收集员工看法,听取员工合理化建议。 ?组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人事管理体系。 ?负责公司人事的任命。 9、预算管理 参加

29、制订公司经营安排和预算方案,包括营业额预算和费用支出预算。帮助各业务部门制作工作安排和费用安排,并对其安排进行跟踪和监督服务。 10、固定资产管理 维护固定资产平安,防盗、防损、防灾。 11、后勤管理 支配员工食宿、生活和其它后勤保障。 组织 12、效率管理 分析和评价企业人才、财力、物力的利用效率,提出增产节约和提高效益的整改看法及措施。 13、完成上级交办的其它临时性工作。 人力行政部总监考核表 考核方法, 1、考核人为直属上级、直属下级、和次下级。在对被考核人保密的条件下由直属上级随机指定1名直 属下级和此下级匿名填写分数。 2、各打分人以10分为满分,参照考核标准给被考核人打分。得分的

30、计算方法为, 得分=上级评定?0.5+下级评定?0.3+此下级评定?0.2 总得分为各项得分的综合。 考核内容 考核标准 上级评定? 下级评定? 次下级评定? 得分 1、考勤制度是否合理 1 考勤管理 2、考勤记录是否完成无误 3、考勤奖惩是否精确 1、聘请制度及流程是否完善 2 聘请管理 2、聘请成本是否合理 3、聘请活动是否刚好 4、所招之人是否得力 3 劳动关系管理 4 培训开发 5 岗位编制 6 业绩考核 7 薪酬福利管理 8 组织管理 9 预算管理 10 固定资产管理 11 后勤管理 12 效率管理 13 综合印象 合计 第4篇：行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位描述 岗位名称： 行政总监 行政总监干脆上级： 总经理 行政总监干脆下级： 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作： 统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监干脆责任： （1） 参加制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。 （2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排，经批准后执行。 （3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实状况。 （4） 驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向总经理汇报。 （5） 负责公司行政方面重