退休核准系统企业版使用手册.docx

1、退休核准系统企业版使用手册北京市退休核准系统企业版操作手册（非卖品）北京北控伟仕软件软件工程技术有限公司2010年07月、八 、亠刖言本手册针对参保单位申报养老保险退休的业务操作人员， 说明北京市养老保险退休待遇核准计算的使用和操作过程。本手册主要分成两部分：系统概述和系统功 能。在系统概述中，描述退休核准系统适用的业务范围及系统环境； 在系统功能中,本系统提供的是各个功能的使用说明。退休核准计算程序是专门根据北京市养老保险退休待遇计算核准的业务需要 开发的。本公司依中华人民共和国着作权法，享有及保留本操作手册一切着作 之专属权利。未经本公司书面同意，任何单位或个人不得以任何方式对本手册内容

2、进行增删、节录、改编、翻印、翻译、传播。本手册界面用例使用的单位名称、个 人名称和其他有关数据若非特殊声明，均属虚构。本系统作为新开发系统，退休核准计算程序和本操作手册难免有各种遗漏和不 足之处，需要在实际应用中逐步改进，希望读者朋友批评指正，多提宝贵意见和建 议。系统概述1系统环境支持操作系统Winxp. Win2003,；framework （退休核准程序完整版安装包中包含，即;1 2程序安装开机后，进入windows操作系统界面；单击程序安装包目录下的安装文件（安装之前将电脑上的旧版本退休核准程序 卸载。卸载方式参照第3步，注意备份历史数据。），如下图：屏幕出现安装系统的向导，单击“下一

3、步”，如下图；选择系统安装的位置，如下图，可以单击“浏览”按钮选择系统所安装的位置。 “磁盘开销”按钮列出了磁盘的空间。确认安装单击“下一步”，开始安装系统，如下图；安装成功，单击“关闭”按钮。13程序卸载单击“开始”菜单，并找到“退休核准系统企业版”，单击“卸载退休核准系 统企业版”，如下图：系统弹出提示框，确认是否要卸载本系统，如是，单击“确定” ；否则，单击“取消”，如下图:卸载本程序之前，要退出该程序，否则提示“程序主界面”没有关闭，如下图。 单击“取消”按钮，将停止卸载；否则，关闭系统主界面后，单击“重试”按钮， 将继续卸载；在卸载过程中，系统弹出备份数据的提示框，如下图。如需要进行

4、数据备份， 则单击“I”按钮，选择数据文件备份的位置，之后单击“确定”按钮；否则， 单击“关闭”按钮，将不进行备份数据的操作。建议在卸载本程序时，进行数据文件的备份工作，以免数据的丢失。1 4程序登陆与退出程序安装成功后，在“桌面”中显示系统图标 入退休核准系统企业版，如下图：系统初始界面 单击系统的【退出】按钮或“X”符号，即可退出程序15本手册使用的符号说明按钮：按钮一般用【】括起来表示，如：【打印表格】表示本窗口上的打印按 钮。数据项名：数据项名一般用（）括起来表示，如（姓名）表示模块上的姓名数 据项。输入的数据项内容：一般用“”引起。表示备注强调的内容，一般用引起。16通用规则待遇核算

5、界面的（编号），规则由区县自定义，可以为空；（起始支付年月）系统默认为退休年月的次月，可修改；程序界面中带红色“*”号的数据项均不能为空。禁食猪肉的民族：回、维吾尔、哈萨克、乌孜别克、塔吉克、柯尔克孜、塔塔尔、保安、撒拉、东乡系统功能1功能概述北京市退休核准系统企业版是北京市各企、事业单位用来计算核准退休职工养老金待遇的程序（以下简称“退审程序”）。主要包括“正常退休”、“一次性支付”、“31号文”、“原行业”、“合同制工人”、“涉农人员”、“居民转基本”、“居民转基本（涉农人员）”八种类型人员的退休金计算。其业务流程，如图 2-1所示：1 2主界面在程序安装成功的前提下，双击桌面上退审程序快

6、捷方式，进入退审程序初始主界面，如图2-2所示：（图 2-2）界面简介:录入“组织机构代码”和“单位名称”，点【确定】 按钮保存单位信息。 界面中间空白区域为结果列表，通过点击（社会保障号） 即职工身份证号,可以进入信息核准界面；功能操作区：包括全选、导入、新增、删除、单位名称、参数维护、退出七个 功能按钮；点击【导入】按钮，可以将从社保导回来的退休人员信息导入到退审程序中；点击【新增】按钮，可以手工录入退休职工的信息到退审程序中；点击【参数维护】按钮，用来维护本市职工平均工资做为程序计算参数；点击【退出】按钮，退出退审程序。13程序操作步骤第一步：点击【导入】按钮，将从社保导回来的退休人员信

7、息导入到退审程序 中；第二步：点击“社会保障号“选择对应的退休类型进入核算主界面，核对个人 基本信息，尤其带红色“ *”号信息；第三步：进行Z实指数等参数的计算、核准；第四步：进行养老金计算；第三步：打印北京市养老保险退休核准表。至此，完成软件操作。3.1参数维护功能描述：用来维护本市职工平均工资作为程序计算参数，由于 1991年度至2009年度的数据已经被绑定在程序中，不需要手动维护，所以，该功能只在下一年 度1-3月份新的社平工资公布之前需要。操作步骤：单击主界面上【参数维护】按钮，进入系统参数维护界面，如下图 2-3 :（图 2-3）该界面显示面版中默认显示的是 1992年至2010年3

8、月本市职工平均工资参 数，且不可以进行修改，但可删除；如果操作人员要维护下一年度的参数，可以录入（起始年月） 、（结束年月）、（社平工资）、（上限）、（下限）、（个人缴费比例），单击【添加】按钮；添加成功后，单击【保存】按钮，保存所设定的参数；单击【重置】按钮，可重新维护录入；勾选显示列表前的方框，单击【删除】按钮，可将所选记录删除；单击【退出】按钮，退出参数维护界面；3.2核准待遇3.2.1正常退休功能描述：实现满足正常退休条件职工的信息导入和养老金的计算核准。 操作步骤：在主界面点击【导入】按钮，点击【】按钮分别选中退休职工的个人基础信息和缴费信息，“个人基本信息文件”对应的文件以“ GR

9、XX开头；“个人缴费记录 文件”对应的文件以“ JFXX开头；点【确定】将个人基础信息和缴费信息导入到 退休程序中，如图2-4所示：如图2-5（图 2-4）导入完成以后点击“社会保障号”选择对应的退休类型点【确定】 所示：（图 2-5）检查带红“*”的内容，确定是否和社保打印的清单保持一致。有不正确的地 方手工修改。如：参加工作时间、民族。如图 2-6所示：（图 2-6）点击“ Z实指数”图标匸弹出Z实指数计算界面，如图2-7所示：显示面 板中左侧显示该退休人员的历年缴费记录，右侧显示缴费中断的月数，如果中断月 数显示与实际不符，需调整“应缴费起始时间”，再点击【重新编辑中断月数】按钮; 若该

10、退休人员92年以后，有视同缴费情况出现时，则需要点击【编辑中断月数】按 钮，手动修改“中断月数”，再保存退出。如图2-8所示：（图 2-7）单击【计算】按钮，系统自动计算出（Z实指数）以及（视同年限）、（N值）、 （N实98值）、（应缴费年度）、（实际缴费年月）、（S指数化工资）、（实际缴费年限） 等值。注：没有中断月数的退休职工直接单击“ Z实指数计算”中的【计算】按钮计算出退休职工的“ Z实指数”并保存退出。如图2-8所示：（图 2-8）退出“ Z实指数计算”界面返回到“北京市基本养老保险待遇核准表（普通） ”界面后。如图2-8所示；（图 2-9）（个人账户储存额）金额为导入值，与社保信息

11、一致，不可任意修改。（上年职工年平均工资）值与退休时间相对应，例如：退休时间为 2009年，则该值默认为44715,退休时间为2008年，该值为39867,且不可以修改。单击【计算】按钮，按183号令办法和原2号令办法分别计算出各项养老金, 再根据（过渡比例）计算出（统筹支付金额），如图2-10所示。需要强调的是，当选择的民族为“禁食猪肉的民族”如回族时， （系统备注）将显示“该职工是回族，因此综合补贴是元”。（图 2-10）10.点击【保存修改信息】按钮，系统提示，如图 2-11 ；（图 2-11）点击【是】，进入打印预览界面，打印北京市养老保险退休核准表；点击【否】，保存计算结果。11.打

12、印单击核准界面左上角的【打印】按钮，系统生成北京市养老保险退休核准表 预览页面；在预览界面工具栏内点击EJ图标，发布打印命令，打印出表样如图 2-12所示：（图 2-12）注意事项：带“ * ”的数据项不能为空；3.2.2 一次性支付功能描述：主要用来实现对全部缴费年限不满 15年的职工进行退休养老金计 算。操作步骤：导入退休人员基本信息，导入方式参照正常退休。导入完成后进入“北京市基本养老保险待遇核准表（一次性支付）”界面。如图2-13所示:（图 2-13）核对基本信息无误后，单击“ Z实指数”图标弹出“Z实指数计算”界 面。如图2-14所示：（图 2-14）单击【计算】按钮，得出Z实指数，

13、应缴费年度、应缴费年月、实际视同年限、 N实98等值；保存并关闭Z实指数计算窗口，返回核准界面。录入（个人账户储存额）。（上年职工年平均工资）默认，不可以修改。单击【计算】按钮，系统自动计算出（一次性养老补偿金）和（一次性养老金 合计）。保存点击【保存修改信息】按钮，系统予以提示“数据保存成功，是否打印？” ；点击【是】，打印北京市养老保险退休核准表；点击【否】，保存计算结果。打印单击【打印】按钮，系统生成北京市养老保险退休核准表预览页面，如图2-15 :（图 2-15）点击勺图标，发布打印命令，打印核准表；323 31号文323.1 117、60 号文功能描述：主要用来实现满足117号文以及

14、60号文中规定的职工的退休养老 金计算。117号文适用人员范围：1998年1月1日以后；机关、事业单位成建制转为企业的工作人员；由机关、事业单位调入企业工作或到市、 区县职介中心、人才中心及市劳动保 障行政部门委托办理社会保险的人才机构存档的人员；由军队转业、复员、退伍到企业工作的人员。操作步骤：导入退休人员基本信息，导入方式参照正常退休。导入完成后“退休类型“选 择117号文调出北京市基本养老保险待遇核准表 （31_117号文）界面，如图2-16 所示：（图 2-16）选择（操作类型）选择“新退休”系统自动计算出183号和2号令的养老金待遇，并且根据过渡 比例计算出最终的统筹支付金额；计算（

15、Z实指数）单击（Z实指数）后的图标，调出Z实指数的计算界面（图2-17所示）；（图 2-17）单击【计算】按钮得出Z实指数，应缴费年度、应缴费年月、实际视同年限、N实98等值。单击【退出】按钮，关闭Z实指数计算窗口，同时系统会提示“是否保存？” 在选择保存的同时返回并将上述指数值赋到北京市基本养老保险待遇核准表（31_117号文）界面。单击【计算】按钮，按183号令办法和原2号令办法分别计算出各项养老金， 再根据（过渡比例）计算出（统筹支付金额）。如果183号令办法计算出的养老金待遇高于原 2号令，那么系统自动计算补支 金额并将结果显示在（系统备注）栏中；如果职工民族为禁食猪肉的民族，如回族，

16、则在（系统备栏）内显示“该职工 是回族，因此综合补贴是149. 5元”。如果有需要特别强调的内容在（其它备注）栏内填写；保存点击【保存修改信息】按钮，系统提示“数据保存成功，是否打印？” ；点击【是】，打印北京市养老保险退休核准表； 点击【否】，保存计算结果。打印单击【打印】按钮，系统生成打印基本养老保险待遇核准表预览页面，如图 2-18 :（图 2-18）点击勺图标，发布打印命令；关于“原机关事业单位计发办法”323.2 事业2本章节介绍的内容适用于“事业 2”退休职工，但该职工在2000年之前有在 企业的缴费记录，该缴费记录需要参与到“ Z实指数”的计算，例：某职工适用于“事业2”退休，1

17、992年10-12月、1993年1-12月、1995年1-3月份在企业有实 际缴费，1995年4月转入事业2单位，1998年2月之后在该事业2单位缴费，2009 年3月份退休。以下说明该情况如何操作：个人信息和个人缴费信息导入成功后，单击“身份证号码”之后，选择“ 31号文”下的“事业2”，如下图；将该职工应缴费起始时间修改成1992-10，本例中该职工从1992-10开始有缴 费，并且该缴费记录参与“Z实指数”的计算。（各职工的应缴费起始时间各不相同， 如果职工没有在企业缴费的记录，应缴费起始时间为 2000-01）。进入“ Z实指数”界面之后，显示出该职工的缴费记录， 1992、1993、

18、1995年三年的缴费记录应该参与“ Z实指数”计算，只要选择参与计算的缴费记录即可（在缴费记录前边的方框中勾选）。2000年（含2000年）之后的缴费记录不论是否选择都参与计算，2000年之前 （不含）的缴费记录只有选择的才参与计算。选择参与计算的记录之后，编辑该职工的中断月数（编辑中断月数的规则没变），如果不需要编辑中断月数直接单击“计算”按钮。后续的流程和 117号文的程序操作相同。本章节介绍的内容适用于原行业 “中远系统”退休职工，以下说明该情况如何 操作：在导入界面选中“中远系统”，个人信息和个人缴费信息和中远系统信息导入 如下图：点击【确定】导入成功后，单击“身份证号码”之后，选择“

19、 31号文”下的“中远系统”，如下图；进入功能操作界面，在界面中有 “是否享受海龄补贴”勾选项，只有原行业“中远系统”才会用到。勾选之后会显示相关的海龄补贴相关信息。各参保单位中 没有“中远系统”的职工的，所以不必勾选项。如下图所示：选择“是否享受海龄补贴”前界面显示选择“是否享受海龄补贴”后显示选择（操作类型）依照个人档案核对个人基本信息，界面中带红 *的数据项不能为空。计算Z实指数单击（Z实指数）后的图标，调出Z实指数的计算界面；编辑该职工的中断月数（编辑中断月数的规则没变），如果不需要编辑中断月 数直接单击“计算”按钮。后续的流程和 117号文的程序操作相同。323.4 年全部缴费本章节

20、介绍的内容适用于“年全部缴费”退休职工，以下说明该情况如何操作： 导入数据，单击“身份证号码”后选择“年全部缴费”退休类型。如下图；进入核准表界面后，核实职工的基本信息。并且填写“转制日期” 。进入“Z实指数”界面后，首先编辑职工的中断月数。编辑中断月数之后，单 击“计算”按钮。（针对117满缴费的职工，新增了“ C平”）退出“ Z实指数”界面进入核准表界面，点击“计算”。在“原2号令办法（117 号文和60号文）”中增加了 “个人帐户补贴”和“计发金额”。117满缴费的 个人帐户养老金计发合计 二个人帐户补贴+计发金额。后续的流程和117号文的程序操作相同。324原行业功能描述：主要用来实现

21、铁路系统、中建系统、交通系统、有色系统、民航系统、金融系统（工商银行、农业银行、交通银行、建设银行、中国银行、 ）保险系统、煤碳系统、电力系统、水利系统、石油天然气系统、邮电电信系统行业转统筹 职工的信息录入和退休金计算。操作步骤：导入退休人员基本信息，导入方式参照正常退休。导入完成后“退休类型“选 择（原行业），单击【确定】按钮，调出行业选择窗口，如图 2-19所示：（图 2-19）选择退休行业类型，以（中建系统）为例，调出北京市基本养老保险待遇核 准表（原行业）的界面，如图2-20 ；（图 2-20）选择（操作类型）依照个人档案核对个人基本信息，界面中带红 *的数据项不能为空。计算Z实指数

22、单击（Z实指数）后的图标，调出Z实指数的计算界面（图2-21所示）;（图 2-21 ）单击【计算】按钮得出Z实指数，应缴费年度、实际视同年月、N实98等值。如图2-22所示：（图 2-22）保存并关闭Z实指数计算窗口，同时系统将自动将以上数值赋到核准计算界面。计算养老金在养老金核准界面，单击【计算】按钮，自动算出 183号令和2号令的（养老金合计）金额，同时，根据（过渡比例）计算出（统筹支付金额） 。如下图2-23所示：（图 2-23）（起始支付年月）系统默认为退休年月的次月，可修改。保存点击【保存修改信息】按钮，系统提示保存成功；点击【是】，打印北京市养老保险退休核准表；点击【否】，保存计算

23、结果。打印单击【打印】按钮，系统生成北京市养老保险退休核准表预览页面，如图2-24所示：（图 2-24）点击工具栏内习图标，发布打印命令。注意事项：带“ * ”的数据项不能为空；325合同制工人 功能描述：主要用来实现在机关事业单位参加工作的合同制工人的退休养老金计算。操作步骤：导入退休人员基本信息，导入方式参照正常退休。导入完成后点击“社会保障号”进入“退休类型“界面选择（合同制工人），单击【确定】按钮，调出北京市 基本养老保险待遇核准表（合同制工人）界面，如图2-25所示：（图 2-25）手工录入（岗位工资）、（薪级工资）、（在职职务补贴）、（退休费计发比例）， 可以修改。（奖金）值默认5

24、0，不可以修改。单击【计算】按钮，自动算出（养老金合计）金额，如图 2-26所示：（图 2-26）2、保存点击【保存修改信息】按钮，系统提示保存成功，如下图 2-27所示：（图 2-27）点击【是】，打印北京市养老保险退休核准表，打印出的完整表样如下图2-28所示：（图 2-28）点击【否】，只保存计算结果326涉农人员功能描述：关于建设征地农转工人员、整建制农转居人员基本养老金计发有 关问题处理办法的通知（京人社办发20093号文件）、关于建设征地农转工人员、 整建制农转居人员基本养老金计发有关问题处理办法的通知 （京人社办发20093号文件）和关于建设征地农转工人员整建制农转居人员基本养老

25、金计发有关问题 处理办法有关问题的补充通知（京人社办发200926号文件）中所涉及的退休人 员养老待遇。操作步骤：1、 打开企业版程序，单击“导入”按钮，系统弹出“导入界面” ，如图2-31 所示：（图 2-31）2、 在导入界面中，“涉农补缴记录文件路径”的文件路径选择框，可以选择 涉农人员的补缴记录文件。（提示：“涉农补缴记录文件”也是参保单位所属的社保 经（代）办机构下卸的，如果参保单位中没有涉农职工，那么就没有涉农人员补缴 记录，和非涉农人员的操作一致。如果参保单位中有涉农职工，那么社保在下卸“个 人基础信息文件”和“个人缴费记录文件”的同时，还会下卸出“涉农补缴记录” ）3、 选择相

26、对应的文件，并单击“确定”按钮（“个人基本信息文件”对应的文 件以“ GRXX开头；“个人缴费记录文件”对应的文件以“ JFX乂开头；“涉农补缴 记录文件”对应的文件以“ BJXX开头）如图2-32所示：（图 2-32）4、 导入成功后，选择职工身份证号码，系统弹出“选择退休类型”界面，在该界面中，新增加了“涉农人员”的选择项，如图 2-33所示:（图 2-33）5、 选择“涉农人员”，并选择该退休职工所适用的文件。如图 2-34所示：（图 2-34）6、 选择涉农人员适用的文件标识之后，单击“确定”按钮，进入核准表界面。在核准表界面中增加了“文件标识”显示项。如下图 2-35所示：（图 2-

27、35）7、 单击（Z实指数）后的口图标，调出Z实指数的计算界面，如图2-36 所示；（图 2-36）在“ Z实指数”界面中，增加了“趸缴年月”和“补缴年月”的显示项。趸缴 年月和补缴年月是从社保导入的，不可以修改。&计算职工的“Z实指数”保存，并计算该退休职工的待遇计算界面如图 2-37 所示：（图 2-37）9.打印单击核准界面左上角的【打印】按钮，系统生成北京市养老保险退休核准表 预览页面；在预览界面工具栏内点击Q图标，发布打印命令，打印出表样。3.2.7 居民转基本功能描述：主要用来实现居民转基本的退休养老金计算。操作步骤：导入退休人员基本信息，导入方式参照正常退休。导入完成后点击“社会

28、保障 号”进入“退休类型“界面选择（居民转基本），单击【确定】按钮，调出北京市基本养老保险待遇核准表（居民转基本）界面，如图2-38所示：（图 2-38）选择（操作类型）依照个人档案核对个人基本信息，界面中带红 *的数据项不能为空。计算Z实指数单击（Z实指数）后的图标，调出Z实指数的计算界面（图2-39所示）；（图 2-39）单击【计算】按钮得出Z实指数，应缴费年度、实际视同年月、N实98等值。如图2-40所示：（图 2-40）保存并关闭Z实指数计算窗口，同时系统将自动将以上数值赋到核准计算界面。计算养老金在养老金核准界面，单击【计算】按钮，自动算出 183号令和2号令的（养老 金合计）金额，

29、同时，根据（过渡比例）计算出（统筹支付金额） 。如下图2-41所 示：（图 2-41）（起始支付年月）系统默认为退休年月的次月，可修改。保存点击【保存修改信息】按钮，系统提示保存成功；点击【是】，打印北京市养老保险退休核准表；点击【否】，保存计算结果。打印单击【打印】按钮，系统生成北京市养老保险退休核准表预览页面，如图2-42所示：（图 2-42）点击工具栏内习图标，发布打印命令。注意事项：带“ * ”的数据项不能为空328居民转基本（涉农人员）功能描述:主要用来实现居民转基本（涉农人员）的退休养老金计算。操作步骤：导入退休人员基本信息，导入方式参照正常退休。导入完成后点击“社会保障号”进入“

30、退休类型“界面选择居民转基本（涉农人员），选择涉农人员适用的文 件标识之后，单击【确定】按钮，如下图：（图 2-43）调出北京市基本养老保险待遇核准表（居民转基本-涉农人员）界面，如图2-44所示：（图 2-44）选择（操作类型）依照个人档案核对个人基本信息，界面中带红 *的数据项不能为空。计算Z实指数单击（Z实指数）后的口图标，调出Z实指数的计算界面（图2-45所示）；（图 2-45）单击【计算】按钮得出Z实指数，应缴费年度、实际视同年月、N实98等值。如图2-46所示：（图 2-46）保存并关闭Z实指数计算窗口，同时系统将自动将以上数值赋到核准计算界面。计算养老金在养老金核准界面，单击【计算】按钮，自动算出 183号令和2号令的（养老金合计）金额，同时，根据（过渡比例）计算出（统筹支付金额） 。如下图2-47所示：（图 2-47）（起始支付年月）系统默认为退休年月的次月，可修改。保存点击【保存修改信息】按钮，系统提示保存成功；点击【是】，打印北京市养老保险退休核准表；点击【否】，保存计算结果。打印单击【打印】按钮，系统生成北京市养老保险退休核准表预览页面，如图2-48所示：（