广告管理制度.doc

1、广告管理制度一、各报（刊）广告的最后截稿时间：行 业版 本出刊时间截稿时间家 居 建 材家 具每月1日上月18日饰 品每月1日上月18日橱 柜每月1日上月18日衣 柜每月1日上月18日门 窗每月1日上月18日卫 浴每月1日上月18日地 板每月10日上月28日建筑门窗幕墙每月15日当月3日楼 梯每月15日当月3日黄金版面：封面、封面拉页、封二、首页、末页、封三、封底、封底拉页、前彩末、后彩首。严格遵守广告、沙龙的截稿时间，不得拖延，如因广告图片、广告协议晚到而拖延出刊时间者延期刊登。二、签订广告协议书注意事项：1、 所有广告均凭协议书安排：不接受电话和口头安排广告。2、 协议填写：要求工整、清晰

2、、详细、认真地逐项填写协议所涉及的内容（包括公司名称、地址、电话、联系人全名、刊登版本、时间、期数、面积、金额、付款方式、付款时间、签订日期、甲乙双方签字盖章等）。3、 签订协议前：要及时传真广告部（0755-82091676，不要积攒到最后截稿时间再传），经广告部同意并盖章后再交客户签署，否则协议无效。同时要求随协议书一起传真客户营业执照复印件（“作坊式”企业要有法人代表的签字及身份证复印件）。每月月底与财务部核算报账的时候将当月所签协议的原件（即第一联）寄回。4、 广告一定要坚持先付款后刊登的原则：只有广告协议而没收到款的合同视为无效协议，广告部不予安排刊登。由员工担保自愿承担其损失的，写

3、担保责任书后，交财务存档，经财务总监签字批准后方可刊登。半年、全年连续刊登者需提前预付相应广告款，否则不能打折也不能为其预留版面。其中，分期付款的时间必须安排在广告刊登完之前，首期刊前付款至少要达到所签协议广告总额的30%以上。5、 广告刊登价格及折扣：广告对外价格详见各报广告价目表，最低折扣点各报不同。橱柜报封面最低8折，其它版面最低7折；衣柜报黄金版面及内页版面最低7折；家具报黄金版面及前三跨版最低7折，内页版面6折；门窗报黄金版面最低7折，内页版面最低6折；地板报、卫浴报、幕墙、饰品、楼梯报黄金版面及内页版面最低6折；其中各报品牌大展、栏目协办、黑白供求信息、人才求聘除外。6、 额外附加

4、条件、违规打折：如赠送报纸杂志、打折等条件，需先询问广告部。违规打折、赠送或对客户的其它承诺未经广告部允许，由员工本人承担全部责任，同时广告部有权不予安排刊登。经允许的不论谁批准同意、不论哪本报刊，其损失仍需由员工、报社（杂志社）按比例共同承担（记者承担费用=广告差额广告提成比例）。所签协议企业与刊登广告内容要求一致，如发现属于恶性低折扣抢客户、严重违规操作，经了解核实之后扣除相应提成，并视情节轻重给予处罚。如协议签订所属地与广告所体现的地区不一致，须提供所涉企业的隶属关系证明，并加盖公章。7、 协议刊登期间：客户要求更改原广告签定协议内容（如改变刊登期数、版面大小等），需员工本人与客户确认后

5、以书面形式发传真或邮件，将协议变更内容详细发至广告部，以便存档备案。8、 签订黄金版面或指定位置广告：签订广告协议前必须先打电话咨询广告部有无版面位置，以避免广告位置发生冲突。黄金版面不能赠送，且只能刊登整版广告，否则不予安排。家具、地板、橱柜、门窗的封面广告每家企业最多不可超过三期，且不可连续刊登。所有提前电话预定版面，需在一周之内签定协议书并传回广告部，否则，电话预留版面将自动作废。随后在协议签定之日起一周内预付40%的广告款，否则已签定协议视为无效协议，不为其预留版面，也不接受个人担保刊登。内页广告无论是彩色还是黑白，均不可以指定版面位置，否则一律加收30%的广告费。9、 家居行业品牌展

6、、栏目协办（栏目协办是指在沙龙图片款式里的广告）：已经是特惠价（约1/9版，刊登一次1200元，单期不打折，全年连续刊登一次性付款最低12000元），绝对不能再打折。1/4、1/9版为品牌展统一规格，可单家企业刊登，1/8，1/6版为特殊规格，需一个地区凑够一个整版刊登（一个地区若能凑够一个整版，可按刊登企业的数量另外报价，如1/3、1/10版等）。10、家居行业沙龙：每版一期3000元，不再打折。同一企业的沙龙与栏目协办广告不能在同一版面内出现。版面要符合广告部要求，不能刊登地址、电话、网址、企业广告语和形象广告，只刊登“本栏目图片由XX公司提供”字样，严格区分沙龙和广告的界限。要保证图片质

7、量，不允许重复使用旧图片。图片鉴别标准由广告部确定，效果不好者不予刊登。家具、橱柜杂志不刊登国内企业沙龙。门窗、卫浴、饰品、楼梯、衣柜、幕墙杂志只刊登国内行业大企业沙龙。随个别广告赠送沙龙标准（限行业大企业）：全年整版广告赠送2P，半年整版广告赠送1P，低于半年广告者不赠送。11、特殊广告版面及附刊：需附加特殊印刷费用（后另附收费标准），并提前与广告部确认刊登形式及费用的收取。12、黑白广告：发行赠送的供求信息统一上报发行部；收费的黑白广告由广告部负责统一安排，但也必须签订后传回广告协议书。13、广告赠送样刊：数量按报社（杂志社）规定执行黄金版面最多不超过10本/期；整版最多不超过5本/期；1

8、/2版最多不超过3本/期；1/4版最多不超过2本/期；品牌展和栏目协办1本/期；黑白整版最多不超过3本；黑白1/2版最多不超过2本；其它黑白广告赠送1本/期。如协议不注明赠送数量，一律邮寄1本/期。要求的赠送数量超出规定者一律购买（零售价不打折，无提成），并在协议上注明。如广告客户临时购买大量样刊，须将购买数量、邮寄地址于出版日期前10天书面上报广告部、发行部。14、家居行业软文：刊登内容及形式需符合报社（杂志社）要求，经编辑部审核同意后方可刊登。收费标准同黑白整版广告，要求有协议书。15、彩色新闻版：是否可以刊登由编辑部决定（详见编辑管理制度）。16、发票：细则详见财务管理制度。三、刊登广告

9、图片资料注意事项：广告资料（企业图片、文字、商标、地址、电话、联系人等）要收齐，了解并注明客户要求，所有资料要在截稿时间前（不要积攒到最后）提供给广告部并交待清楚，注明设计意图，严禁在电脑旁指挥设计。员工可提供详细联络人、电话，由广告部负责确认，或者配合跟踪客户确认。企业提供的广告图片要力求精美，无论是企业提供或个人拍摄，都要保证照片及设计效果。广告部对图片设计效果不好的或精美不够的，有权让其修改或拒绝刊登（封面广告图片需提前截稿日15天发至广告部），广告部和员工尽量说服客户更换，以免影响刊物质量。图片要求够尺寸（广告价目表内有注明），印刷精度为300dpi。广告资料邮箱：ad-email。为

10、防止侵权，严禁让广告部为广告客户提供其它企业产品图片或用用其它企业产品图片来制作自己的广告。所有刊登的广告图片均由广告部把关，凡违反广告法、国家新闻出版规定的刊登内容，广告部均有权让其修改或拒绝刊登。四、关于员工跨地区跨行业的规定：1、严格禁止员工跨行业、跨辖区经营。违规抢其他同事的业务既没有提成、也不算业绩，收入全部归公；没有指定员工的辖区或行业，通过广告部批准，可以介入，但只给提成不算业绩；2、判定广告是否属于员工所负责辖区和行业，以企业营业执照注册地为依据。3、如果老广告客户半年内没有续刊（卫浴报3个月内），其他员工可以介入。如遇广告“撞车”，双方要友好协商、妥善处理，不要让客户发现抢广

11、告现象。同事间如有争议，由人事部确定广告客户的归属；4、严禁电话谈广告、电话打折，更不允许明知同事已签协议的情况下自己上门责怪、质问、恐吓客户；5、所有上门广告客户的所属权归广告部（新的上门广告客户与员工所在地区相冲突的划分给各员工），凡签订的上门广告均没有业务提成，也不算业绩；6、不得要求广告客户推翻与同事的签单而与自己重签。五、展会相关注意事项：各辖区行业展会由集团广告部统一安排（由该辖区、该行业员工负责落实值班），做好布展、值班、采访、报道等工作均代表集团形象，广告部会根据情况统一安排杂志用量和展位布置。展会结束后，要及时将收集到的信息反馈给集团相关部门。六、广告部联系方式及人员安排：总

12、机电话：0755-82090361 82090581 传真：0755-82091676对外客户服务联络人员左明华：家具 （直线电话：82090072）周 雯：饰品 （直线电话：25951687）家具、饰品QQ:452819234 李 丽：门窗、地板 （直线电话：82090035）门窗QQ:245862433 地板QQ:512213951李 娟：橱柜、衣柜 （直线电话：82090147）橱柜、衣柜QQ:295076977李小雪：卫浴 （直线电话：25951567） 卫浴QQ:274769672陈 琴：楼梯 （直线电话：82091765） 楼梯QQ：496633423李 杰：幕墙 （直线电话：25951127） 幕墙QQ：1356344390对内广告校对审核人员刘 强：橱柜、衣柜广告校对（直线电话：82090116）谭 璐：家具、门窗广告校对韩晓宇：广告部总协调、上门广告（直线电话：82091458）接收广告客户图片、记者资料邮箱：ad-email广告价目表下载；黄金、指定版面及时更新公布对外公共邮箱：ad8080 密码：6个零