对外宣传管理制度-宣传策划部.doc

1、投资集团有限公司对外宣传管理制度1、 目的为了规范公司的对外宣传特制定本细则。宣传策划部是本细则的唯一负责部门，负责公司所有的对外宣传工作。为保证对外宣传的客观、及时、准确，强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度，特制订本规定。2、 范围2.1、对外宣传的素材（1）公司举办的各种活动。（2）公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。（3）公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。（4）公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。（5）公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。2.2、对外宣传的形式（1）公司外各种媒体，新闻传播，广告发布等。（2）各种公众活动。如：冠以公司

2、名称的会议、音乐会等；时装表演、产品展示等；社会公益活动；演讲会、座谈会、专题讨论会等。2.3、本制度适用范围本制度适用于投资（集团）有限公司及集团下属各子公司所有对外宣传形式及内容。3、 职责3.1、 做好对外宣传工作是集团各部门、各员工的共同职责，提倡树立对外宣传意识，维护好企业和品牌的形象及声誉。 3.2、 对外宣传必须严格遵守本规定及各项流程要求。 3.3、 禁止任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团的形象、声誉或破坏公司发展。 3.4、 对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以大秦阿房宫集团名义对外宣传，必须经过宣传策划部进行上报审批。宣传策划部负责对外宣传计划制定、组织落实工作。负责

3、集团与各单位之间的协调和配合，负责集团与各新闻媒体单位的联络、协调，负责对各部门宣传工作的策划、包装，负责做好集团整体的对外宣传工作。3.5、 对外宣传必须坚持正确的舆论导向。对外宣传要始终秉承发扬企业文化精神及宗旨；贯彻企业文化，加强对外宣传的行业敏锐性、前瞻性，以发展创新的角度诠释集团企业新面貌， 新形象，营造良好的对外宣传氛围。 3.6、 对外宣传要建立工作责任制，责任分工明确。由宣传策划部安排指定人员负责具体工作。集团开展的重大活动，重大事件及获得的各种成果，主办部门必须提供相关背景材料于宣传策划部，并由宣传策划部以新闻稿件形式进行媒体的宣传报道。 3.7、 建立对外宣传和新闻稿件审查

4、把关制度。集团鼓励各部门根据工作实际和宣传的需要，积极撰写稿件宣传公司。凡涉及到集团有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件，由宣传策划部进行审查，再交董事会主管领导审批后方可对外宣传报道。各部门拟对外提供的广播、报纸稿件、电视录相、图片等，必须报宣传策划部审查交董事会主管领导审批后方可外送。 3.8、 危机公关。如遇有损害公司形象的突发事件发生，相关部门要及时与宣传策划部取得联系，以便协调处理与新闻媒体的关系，避免影响集团美誉度的事件发生。 3.9、 保密规定。以维护企业形象为原则，如未经审核审批自行以部门名义对外发布各种稿件，均由当事者承担全部责任。问题严重者，可按照有关规定做出严肃处

5、理或追究法律责任。3.10、 建立宣传工作总结及报告机制，实施季度汇总报告。组织、总结和交流集团的宣传工作情况。 3.11、 根据集团对外宣传的要求和计划，开展集团的对外宣传工作，监督、检查各部门对外宣传工作配合和制度的执行情况。4. 管理要求4.1、宣传稿件内容要求（1）稿件内容必须围绕集团文化，弘扬集团精神为核心进行撰写。 （2）稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高集团形象为准则。 （3）稿件内容必须以事实为依据，向公众展示集团的真实面貌。 （4）稿件如涉及电视录像、图片的必须以健康正确的内容宣传企业形象为方向。 （5）稿件撰写要求语言简练，内容严谨，避免大幅浮夸偏离

6、事实。 （6）对外论述性稿件，允许进行个人观点的阐述，但仅限于学术技术方面，不得涉及集团内部信息。 （7）稿件内容不得有诋毁企业声誉言论，不得变向的歪曲事实本质。 （8）稿件不得隐含集团保密性数据及信息。 （9）宣传稿件内容包括公司项目宣传、市场活动、获得的荣誉、集团活动、重大工程、重大集团事件、科研成果等。 4.2、宣传稿件审批流程 （1）为确保对外稿件质量及传播的严谨性、时效性，特规范审批流程。 （2）撰稿人所提供的稿件应注明原创、摘抄。 （3）撰稿人将稿件提交到其所在部门，由该部门领导进行初审，初审通过后由该部门提交到集团宣传策划部，宣传策划部审核后填写“集团稿件审核与传播申请表” ，再

7、统一交由董事会主管领导审批。由宣传策划部直接撰写的稿件，经宣传策划部部长审核后，提交董事会主管领导审批。 （4）审批合格后由宣传策划部给予对外发表。 （5）具体流程见附件(流程表)。 4.3、宣传稿件归档规定 （1）审核通过的稿件，由宣传策划部统一归档备查。 （2）稿件由宣传策划部指定具体人员进行负责管理，保证稿件的完整，无丢失。 （3）宣传策划部应建立市场媒体档案册，对往来稿件进行管理。 （4）稿件的管理应做到以类别，时间进行有序归档。 （5）稿件查阅/借阅要求填写登记，并遵循“谁借阅谁归还”原则。 （6）借阅的稿件如果丢失，由借阅人负责。稿件管理人负责跟踪稿件归还情况。附件一：稿件审核流程

8、表附件二：媒体稿件审核与传播申请表投资（集团）有限公司 宣传策划部2012年2月附件一、稿件审核流程表公司重大活动、销售与市场活动、获得荣誉、技术与产品、重大工程等撰稿人部门审批宣传策划部审核归档董事会主管领导审批发表：报刊杂志、网络媒体、电视媒体、公司网站、其他不符合要求附件二：媒体稿件审核与传播申请表部门审批编号标题稿件内容（详见附件）发布时间撰稿人内部宣传公司网站 公司内刊 其他外部宣传报纸 网络 电视 户外 其他宣传策划部意见签名： 年 月 日主管领导审批意见签名： 年 月 日备注： 1此表为集团内部稿件对外宣传时进行的审批； 2稿件内容真实，适合公开发表或报道，不得涉及保密内容； 3本表格与稿件一并装订，统一由宣传策划部立卷归档； 4未经填写本审批表批准的信息和报道，不得对内对外宣传。