1、完整金蝶EAS多账簿操作指导手册(完整)金蝶EAS多账簿操作指导手册 编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)金蝶EAS多账簿操作指导手册)的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快 业绩进步,以下为(完整)金蝶EAS多账簿操作指导手册的全部内容。Kingdee EAS多账簿操作手册1 业务背景资料为满足用户对外报告和对
2、内管理的不同需求,以及满足国际化集团不同会计制度下的同一信息的实时转换,同时生成不同会计制度下的两账套的需求,我们可以通过设置多账簿来处理.至于多账簿的处理流程具体如何设置与操作,下面将以流程的方式结合截图进行阐述:2 启用多账簿使用多账簿首先需要启用多账簿集团参数。单击【系统平台】【系统配置】,双击【参数设置】,在参数设置界面,将参数“允许建立副账簿”的参数值设为“是”,才可以启用副账簿。如图1、2 图1图2 3 账簿设置新增并启用在金蝶EAS主界面,选择【财务会计】【多账簿】【基础设置】【账簿设置】,直接进入账簿设置界面,新增账簿方案并启用,如图3 .编码、名称支持手工录入并且是必录项;会
3、计准则系统提供:中国准则、香港准则、美国准则、其他四种;账簿类型:有核算账簿、管理账簿、税务账簿、其他账簿;期间类型、科目表等可以按F7用户自行选择。 图34 在使用副账簿的财务组织上进行账簿维护在正式使用副账簿之前,需要在使用副账簿的财务组织上进行账簿维护,添加本组织对应的副账簿。单击【基础数据管理】【组织架构】,双击【组织单元】,单击工具栏的修改,打开组织单元界面选中财务属性页签单击账簿维护,如图4。图4新增账簿界面可以选择具体账簿,如图5所示,显示所有已经在账簿设置中存在的账簿方案。 图5设置完成后,可以查看到账簿维护中的记录显示名称“副账簿一”,如图6 图65 账簿规则定义新增并启用账
4、簿规则的功能就是设定将主账簿凭证按规则生成对应的副账簿凭证。在金蝶EAS主界面,选择【财务会计】【多账簿】【基础设置】【账簿规则】,直接进入账簿规则界面,选择节点后单击新增按钮新增账簿规则,如图7。图7生成副账簿数据的时点系统通过凭证转换状态来控制,凭证转换状态分为两种:过账后、审核后。还需要注意系统暂只支持按机制凭证生成多账簿。 建立副账簿规则后,进入副账簿,需要单击【基础数据管理】【主数据】【科目】【科目对照关系】界面,对主副账簿的科目设置对照关系。如图8 图86 用系统管理员给普通用户授予多账簿的权限在EAS主界面,文件菜单下拉菜单中可以切换账簿,用户如果没有被授权切换多账簿,系统会提示
5、:在当前组织没有账簿*查看权限 !启用多账簿后用户如何授权呢? 第一步:需要用系统管理员用户登录系统,打开用户管理界面,再对具体普通用户选择组织范围维护增加组织,如图9。图9第二步:在用户管理界面,选择用户,打开分配权限界面,在组织栏选择组织单元,在组织单元界面要勾选“显示副账簿的选项才可以选择到副账簿。如图10。 把可授权内的权限分配后保存即可正常进行主副账簿的切换. 图107 多账簿初始化路径:【财务会计】【多账簿】【初始化】【初始余额调整】,见下图 根据主账簿的设置分别在往来帐、辅助账、科目余额点击新增录入初始化选择科目辅助账类型,填写科目初始额所有数据会自动生成到副账簿的总账初始化里可
6、到路径:【财务会计】【总账】【初始化】查询后续操作与总账一致(见总账操作手册),本位币试算平衡后结束初始化。8 多账簿生成凭证第一步:在主账簿新增凭证,路径:【财务会计】【总账】【凭证处理】【凭证新增】,见下图新增凭证,提交,审核.由于多账簿规则设置,凭证过账生成副账簿数据。所以只有点击凭证过账后,财务在副账簿生成相应凭证。第二步:点击凭证过账。见下图切换到副账簿查看由主账簿凭证过账生的成副账簿凭证,【系统】【切换账簿】第三步:进入副账簿查询系统自动生成的凭证,路径:【财务会计】【总账】【凭证处理】【凭证查询】,见下图由上图比对主账簿新增的凭证可知,系统按设定的账簿规则转换了主账簿凭证。并且凭证为过账状态。
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