项目管理04项目时间管理.ppt

1、项目时间管理项目时间管理一切节约都可以归结为时间的节约张超勇张超勇 博士博士机械科学与技术学院工业工程系机械科学与技术学院工业工程系华中科技大学华中科技大学 数字制造装备与技术国家重点实验室数字制造装备与技术国家重点实验室1提 纲1 1概概述述2 2项目活动定义项目活动定义3 3项目活动排序项目活动排序4 4项目活动的工期估算项目活动的工期估算5 5项目进度计划项目进度计划6 6项目进度控制项目进度控制2Autodesk Developer Consulting项目的时间管理项目的时间管理 项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目的进展过

2、程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。项目进度管理的过程项目进度管理的过程Project Time Management3项目时间管理的内容项目时间管理的内容n以以“烧开水喝烧开水喝”为例：为例：v需要干哪些工作？需要干哪些工作？洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝v这些工作的前后顺序是什么？这些工作的前后顺序是什么？v分别需要多长时间？总共需要多长时间？分别需要多长时间？总共需要多长时间？v如何控制每项工作的时间？如何控制每

3、项工作的时间？Project Time Management4如何有效地管理时间如何有效地管理时间n1、每个周末，找出几个（、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目标。个）下周要完成的目标。n2、每天结束时，列出第、每天结束时，列出第2天要做的事情。天要做的事情。n3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰你的工作。你的工作。n4、学会说、学会说“不不”。n5、有效利用时间（零碎时间）、有效利用时间（零碎时间）n6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。Project Time Managem

4、ent5如何有效地管理时间如何有效地管理时间n分清重点分清重点Project Time Management很重要很重要很紧急很紧急不重要不重要很紧急很紧急很重要很重要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急6项目进度管理案例项目进度管理案例我学习我学习我学习我学习我进步我进步我进步我进步我成熟我成熟我成熟我成熟我思索我思索我思索我思索7问 题n有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识，就可以把事情办好？n有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了？n那好，我们做个测试如何？8你的解决方案有多好？练习：练习：1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢，让你做一

5、个规划。干得好就释放，干不好就终生监禁。2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要1周，但建造要用9周。3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建造而建筑师不会设计。4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？9思路二指导下的工作安排n1、先设计小地牢、先设计小地牢n2、先设计中地牢、先设计中地牢 n3、先设计大地牢、先设计大地牢最后工最后工期太长期太长10可行方案甘特图1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324 周周设计大地牢设计中地牢设计小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任务任务

6、 尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的过尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的过程中进行，以达到节省时间的目的程中进行，以达到节省时间的目的11情境转换 先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情境思考一个更实际的例子：境思考一个更实际的例子：n假设你刚买了一套三居室的房子假设你刚买了一套三居室的房子n现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫）是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫）n你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一你的装修进程规划还是和刚才设计

7、、建造地牢的方案一样吗？样吗？12思 路三房装修设计施工主卧客卧婴儿房主卧客卧婴儿房13方案是这样的1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324 周周设计主卧设计客卧设计婴儿卧施工主卧施工客卧施工婴儿卧任务任务这两周怎么办？这两周怎么办？施工队吃住在你施工队吃住在你家，用你的水电家，用你的水电煤气，不干活还煤气，不干活还要白拿工钱啊！要白拿工钱啊！吗？吗？吗？吗？14参考解决办法1 1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连续作业（注意支付加班费的合理性问题）续作业（注意支

8、付加班费的合理性问题）在你如此人性化的管理下，说不定你这三在你如此人性化的管理下，说不定你这三房的装修质量会有意想不到的提高哦！房的装修质量会有意想不到的提高哦！2 2、让施工队晚两周进驻你家开始干活、让施工队晚两周进驻你家开始干活3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一天以供留出一天以供他们放松休息他们放松休息15真的很遗憾n 设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉或是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的

9、某一天来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工期视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方案。虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方案。所以他下令：所以他下令：判你终生监禁！判你终生监禁！16我们该怎么办？n更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足于自己既往的经验于自己既往的经验n比竞争对手学得快、用得好比竞争对手学得快、用得好这是我们保持竞争优势这是我们保持竞争优势的唯一途径的唯一途径n好好学习，天天向上好好学习，天天向上这是最难做到的，你觉得呢？这是最难做到的，你觉得呢？17提 纲1

10、 1概概述述2 2项目活动定义项目活动定义3 3项目活动排序项目活动排序4 4项目活动的工期估算项目活动的工期估算5 5项目进度计划项目进度计划6 6项目进度控制项目进度控制18Autodesk Developer Consulting活动定义活动定义n活动定义是活动定义是确定确定完成项目产品或者项目交付物所完成项目产品或者项目交付物所必须必须开展开展的的各项活动各项活动。Activity Definition项目活动定义的主要工作项目活动定义的主要工作19项目活动定义的依据项目活动定义的依据n工作结构分解工作结构分解WBSv是项目活动定义的最基本的和最主要的依据是项目活动定义的最基本的和最主

11、要的依据v活动定义需要在活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为的基础上逐步分解成为更小的、可交付的单元更小的、可交付的单元Activity Definition20项目活动定义的依据项目活动定义的依据n项目范围界定项目范围界定v项目目标项目目标v项目范围项目范围n项目范围界定是为了避免项目范围界定是为了避免v 漏掉一些必要的活动漏掉一些必要的活动v 增加了一些无关的活动增加了一些无关的活动v 超出项目活动范围的活动超出项目活动范围的活动Activity Definition21项目活动定义的依据项目活动定义的依据n历史信息历史信息v收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些收集和分析以前的、类

12、似的项目中开展过哪些活动活动Activity Definition22项目活动定义的依据项目活动定义的依据n制约条件制约条件v 每个项目有约束条件，项目活动也有约束条每个项目有约束条件，项目活动也有约束条件件v 约束条件是界定项目活动的关键因素之一约束条件是界定项目活动的关键因素之一v 活动约束条件：活动约束条件：人才人才设备设备资金资金Activity Definition23项目活动定义的依据项目活动定义的依据n假设条件假设条件v对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制定项目活动定义的依据定项目活动定义的依据Activity Definitionn历

13、史信息和专家建议历史信息和专家建议v类似项目的历史信息类似项目的历史信息v在某些领域具有丰富的知识和经验在某些领域具有丰富的知识和经验24项目活动定义的工具和方法项目活动定义的工具和方法n 头脑风暴法头脑风暴法v 使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型项目，容易出现疏漏。项目，容易出现疏漏。Activity Definitionn 工作分解技术工作分解技术v对于复杂的大型项目，必须对其活动进行系统对于复杂的大型项目，必须对其活动进行系统的。结构化的层次分解。的。结构化的层次分解。n 模板法模板法v 使用已完成的类似项目的活动清单作为新项使用已完成的类似项目

14、的活动清单作为新项目活动定义的模版。目活动定义的模版。25项目活动定义的结果项目活动定义的结果n更新的更新的WBSv发现原先工作的遗漏、错误和不合理的地方。发现原先工作的遗漏、错误和不合理的地方。v对某些交付成果需要更正或者修订对某些交付成果需要更正或者修订Activity Definition26项目活动定义的结果项目活动定义的结果n项目活动清单项目活动清单v开列出一个项目所需要开展的全部活动开列出一个项目所需要开展的全部活动v工作内容、目标、结果、负责人、日期工作内容、目标、结果、负责人、日期Activity Definition27项目活动定义的结果项目活动定义的结果n活动定义的详细依据

15、活动定义的详细依据v给定的项目适合条件给定的项目适合条件v已知的约束条件已知的约束条件v对项目清单的解释性文件对项目清单的解释性文件Activity Definition28提 纲1 1概概述述2 2项目活动定义项目活动定义3 3项目活动排序项目活动排序4 4项目活动的工期估算项目活动的工期估算5 5项目进度计划项目进度计划6 6项目进度控制项目进度控制29Autodesk Developer Consulting项目活动排序项目活动排序n为了进一步的编制进度计划，首先必须对活动进行准确的顺为了进一步的编制进度计划，首先必须对活动进行准确的顺序安排序安排n项目各个活动之间存在相互联系与相互依赖

16、关系的，根据这项目各个活动之间存在相互联系与相互依赖关系的，根据这些关系安排各项活动的先后顺序些关系安排各项活动的先后顺序n手工手工计算机计算机Activity Sequencing 项目活动排序的主要工作如下：项目活动排序的主要工作如下：30项目活动排序的依据项目活动排序的依据n项目活动清单项目活动清单v 开列出一个项目所需要开展的全部活动开列出一个项目所需要开展的全部活动v 工作内容、目标、结果、负责人、日期工作内容、目标、结果、负责人、日期n制约关系和假设条件制约关系和假设条件Activity Sequencing31项目活动排序的依据项目活动排序的依据n产品描述产品描述v产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定v例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同、例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序就用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序就可不同可不同Activity Sequencing32项目活动排序的依据项目活动排序的依据项目活动之间的关系项目活动之间的关系Activity Sequencing（1