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计划总结格式和范文.ppt

1、事务公务文书事务公务文书事务公务文书事务公务文书写写写写作作作作 第一节第一节 计划、总结计划、总结 1.1.了解计划的特点和类型了解计划的特点和类型 2.2.掌握计划的写法和注意事项掌握计划的写法和注意事项 3.3.能写作条文式和表格式计划能写作条文式和表格式计划 一、一、计划计划写作写作知识要点 能力要求古人云:凡事预则立,不预则废。古人云:凡事预则立,不预则废。人无远虑,必有近忧。人无远虑,必有近忧。迨天之未阴雨,彻彼桑土,迨天之未阴雨,彻彼桑土,绸缪牖户。绸缪牖户。诗经诗经宜未雨绸缪,勿临渴而掘井。宜未雨绸缪,勿临渴而掘井。明明朱柏庐朱柏庐治家格言治家格言【案例精选案例精选】w三峡库区

2、水面漂浮物清理方案三峡库区水面漂浮物清理方案ww为确保三峡库区水面清洁,特提出三为确保三峡库区水面清洁,特提出三峡库区水面漂浮物清理方案。峡库区水面漂浮物清理方案。w一、清理工作原则一、清理工作原则(略)(略)w二、清理工作要求二、清理工作要求(略)(略)w三、清理工作计划三、清理工作计划(略)(略)w四、清理职责分工(略)四、清理职责分工(略)w五、资金与经费来源五、资金与经费来源(略)(略)w国家环保总局国家环保总局w二二三年十一月三年十一月 w案例解读案例解读:w这是一份由主管部门替执行部门制订的条这是一份由主管部门替执行部门制订的条文式工作方案。方案可用于上级向下级或文式工作方案。方案

3、可用于上级向下级或主管部门向执行部门部署具体工作或任务,主管部门向执行部门部署具体工作或任务,也可用于基层单位完成某项具体工作或活也可用于基层单位完成某项具体工作或活动,本文属前者。该方案写得比较规范,动,本文属前者。该方案写得比较规范,值得学习借鉴。值得学习借鉴。一、一、计划计划及其特点、类型及其特点、类型 计划是国家、单位或个人对今后一定时计划是国家、单位或个人对今后一定时期内的生产、工作、学习、活动等事先拟定期内的生产、工作、学习、活动等事先拟定任务和目标、措施和办法、步骤和时间安排任务和目标、措施和办法、步骤和时间安排以及具体要求的应用文书。以及具体要求的应用文书。(一)计划的特点(一

4、)计划的特点w1.预见性。预见性。计划是在工作进行之前,为规范和计划是在工作进行之前,为规范和指导工作而进行的设想和估计,因此,它具指导工作而进行的设想和估计,因此,它具有预见性。有预见性。w2.指导性。指导性。计划的指导性体现在两个方面:一计划的指导性体现在两个方面:一是上级指导,即上级计划对下级工作的指导;是上级指导,即上级计划对下级工作的指导;二是自我指导,单位或个人计划对自身工作二是自我指导,单位或个人计划对自身工作的指导。的指导。w3.约束性。约束性。制订计划是一件很严肃的事情。计制订计划是一件很严肃的事情。计划一旦制定,就要落实,严格按计划行事,划一旦制定,就要落实,严格按计划行事

5、,想方设法努力完成计划。因此,一方面计划想方设法努力完成计划。因此,一方面计划是制订者行动的指南,从各方面约束、监控是制订者行动的指南,从各方面约束、监控执行者的行为;另一方面计划也是检查任务执行者的行为;另一方面计划也是检查任务完成的依据,完成任务的好坏,可用执行计完成的依据,完成任务的好坏,可用执行计划的情况来评判。划的情况来评判。(二)计划的类型(二)计划的类型1.按时限分,有时间性计划和时段性计划。如按时限分,有时间性计划和时段性计划。如长期计划(长期计划(10年以上)、中期计划(年以上)、中期计划(5年左右)年左右)和短期计划(和短期计划(1年及年及1年以下)。年以下)。2.按功能分

6、,有规划性计划和实施性计划。按功能分,有规划性计划和实施性计划。3.按性质分,有综合性计划和专项性计划。按性质分,有综合性计划和专项性计划。4.按上级下达计划要求分,有指令性计划和指按上级下达计划要求分,有指令性计划和指导性计划。导性计划。5.按具体内容分,有工作计划、学习计划、生按具体内容分,有工作计划、学习计划、生产计划、科研计划、教学计划、施工计划等等。产计划、科研计划、教学计划、施工计划等等。6.按制订者分,有国家计划、部门计划、单位按制订者分,有国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。计划、班组计划、个人计划等。7.按文种分,有规划、纲要、设想、计划、方按文种分,有规划、

7、纲要、设想、计划、方案、意见、要点、打算、安排等。案、意见、要点、打算、安排等。二、二、计划计划的写作格式的写作格式 标题标题 计划标题有两种形式。计划标题有两种形式。专用式。它由单位名称、时限、内容和文专用式。它由单位名称、时限、内容和文种四个要素构成,如种四个要素构成,如广东培正学院广东培正学院2006年教学年教学工作计划工作计划。有时也省写单位名称、时限等要素。有时也省写单位名称、时限等要素构成,如构成,如2006年二季度工作计划年二季度工作计划。仿公文标题式。它由单位名称、事由(关仿公文标题式。它由单位名称、事由(关于于的)和文种构成。如的)和文种构成。如北京市高等教育自北京市高等教育

8、自学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试计划计划。计划的结构计划的结构,包括标题、正文、文尾三部分。包括标题、正文、文尾三部分。正文正文计划正文的行文方式有以下四种。计划正文的行文方式有以下四种。w(1)条文式:采用分点列项写。多适)条文式:采用分点列项写。多适用于单项任务的实施性计划。用于单项任务的实施性计划。w(2)表格式:通篇用表格表达。多适)表格式:通篇用表格表达。多适用于任务项目较多的综合计划。用于任务项目较多的综合计划。w(3)图示式:用图示表示计划情况。)图示式:用图示表示计划情况。适用于单项指标、时限具体明确任务。适用于单项指标、时

9、限具体明确任务。w(4)综合式:综合表格或图示与条文)综合式:综合表格或图示与条文表达。表达。w除图示式、表格式外,条文式与综合式的正除图示式、表格式外,条文式与综合式的正文都可以写成文都可以写成“前言前言主体主体结尾结尾”三三部分。部分。w(1)前言,概述制订计划的背景、目的、)前言,概述制订计划的背景、目的、依据等,这是计划的纲领,不宜写得太长,依据等,这是计划的纲领,不宜写得太长,点到为止。如北京市点到为止。如北京市2007年市政府工作计年市政府工作计划划的前言部分是:的前言部分是:w综观国内外形势,首都发展既面临着良好机遇,综观国内外形势,首都发展既面临着良好机遇,也面对着严峻挑战。也

10、面对着严峻挑战。20072007年是奥运筹备决战之年,今年是奥运筹备决战之年,今天距奥运会开幕仅剩天距奥运会开幕仅剩560560天,完成好全年各项工作,天,完成好全年各项工作,时间紧、任务重、责任大,容不得半点松懈。我们要时间紧、任务重、责任大,容不得半点松懈。我们要以奥运筹备带动全市各项工作的开展,切实增强紧迫以奥运筹备带动全市各项工作的开展,切实增强紧迫感、责任感、使命感,紧紧抓住机遇,敢于应对挑战,感、责任感、使命感,紧紧抓住机遇,敢于应对挑战,努力化解风险,全市动员、全力以赴、全面完成首都努力化解风险,全市动员、全力以赴、全面完成首都发展建设的各项任务,不断提升城市现代化水平,不发展建

11、设的各项任务,不断提升城市现代化水平,不断提升城市文明程度,不断展示首都新形象。断提升城市文明程度,不断展示首都新形象。w(2)主体,是计划的主干部分,是核)主体,是计划的主干部分,是核心,是对任务与目标、措施与办法、步心,是对任务与目标、措施与办法、步骤与时间安排等内容要素的具体表述。骤与时间安排等内容要素的具体表述。常列项分点写。要求项目明确、层次分常列项分点写。要求项目明确、层次分明、条理清晰。一般包括三方面的内容:明、条理清晰。一般包括三方面的内容:wA.要求和目标要求和目标。这是计划的灵魂,必须。这是计划的灵魂,必须写清楚、明白,对经济指标要作定量定写清楚、明白,对经济指标要作定量定

12、性的表述。如性的表述。如2009年合肥市人民政府年合肥市人民政府工作计划工作计划 中的要求和目标内容如下:中的要求和目标内容如下:w 2009 2009年工作总体要求是:继续高举中国特色社会年工作总体要求是:继续高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和主义伟大旗帜,以邓小平理论和 三个代表三个代表 重要思想重要思想为指导,以深入开展学习实践科学发展观活动为动力,为指导,以深入开展学习实践科学发展观活动为动力,全面贯彻党的十七大、十七届三中全会、中央经济工全面贯彻党的十七大、十七届三中全会、中央经济工作会议和胡锦涛总书记视察安徽重要讲话精神,按照作会议和胡锦涛总书记视察安徽重要讲话精神,按照

13、省委八届九次全会和市委九届七次全会的部署要求,省委八届九次全会和市委九届七次全会的部署要求,把保持经济平稳较快增长作为首要任务和头等大事。把保持经济平稳较快增长作为首要任务和头等大事。在工作推进中,我们要全力把强化政府服务作为保增在工作推进中,我们要全力把强化政府服务作为保增长的组织保障,把加大各级财力投入作为保增长的政长的组织保障,把加大各级财力投入作为保增长的政策支撑,把加强银政企合作作为保增长的重要手段,策支撑,把加强银政企合作作为保增长的重要手段,把突出为企业服务和项目推进作为保增长的着力点,把突出为企业服务和项目推进作为保增长的着力点,把深化改革创新作为保增长的强大动力,把推动全民把

14、深化改革创新作为保增长的强大动力,把推动全民创业作为保增长的重要途径,把改善民生作为保增长创业作为保增长的重要途径,把改善民生作为保增长的出发点和落脚点,努力确保全市经济社会持续稳定的出发点和落脚点,努力确保全市经济社会持续稳定快速发展。快速发展。20092009年全市经济社会发展的主要预期目标是:地年全市经济社会发展的主要预期目标是:地区生产总值增长区生产总值增长12%12%以上;财政收入增长以上;财政收入增长13%13%;全社会;全社会固定资产投资增长固定资产投资增长21%21%以上;实际利用外资增长以上;实际利用外资增长10%10%;社会消费品零售总额增长社会消费品零售总额增长16%16

15、%;城镇居民人均可支配;城镇居民人均可支配收入增长收入增长10%10%;农民人均纯收入增长;农民人均纯收入增长13%13%;城镇登记失;城镇登记失业率控制在业率控制在4 4。5%5%以内;人口出生率控制在以内;人口出生率控制在1212以内;以内;居民消费价格指数涨幅低于居民消费价格指数涨幅低于20082008年实际涨幅;单位年实际涨幅;单位GDPGDP能耗及主要污染物减排量达到省控目标。能耗及主要污染物减排量达到省控目标。wB.措施和方法措施和方法。这是完成计划的具体保。这是完成计划的具体保证。只有制定切实可行的措施,并明确证。只有制定切实可行的措施,并明确方法,才能保证计划的实现。其内容包方

16、法,才能保证计划的实现。其内容包括组织领导,任务分工、完成任务的物括组织领导,任务分工、完成任务的物质条件、政策保障、采取的措施等。质条件、政策保障、采取的措施等。wC.步骤和安排步骤和安排。计划实施的先后顺序和。计划实施的先后顺序和步骤安排,要做到科学与充分。步骤安排,要做到科学与充分。w这三者是计划主体的组成部分,它们密这三者是计划主体的组成部分,它们密切相联,不可或缺,保证了计划的完整切相联,不可或缺,保证了计划的完整性和可行性。性和可行性。(3)结尾,或表达完成计划的决心;或号召为)结尾,或表达完成计划的决心;或号召为完成计划而努力;或预测效益;或展望未来前景。完成计划而努力;或预测效益;或展望未来前景。有时也可省写。结尾要简短有力。如有时也可省写。结尾要简短有力。如2009年合年合肥市人民政府工作计划肥市人民政府工作计划 结尾如下:结尾如下:w 各位代表,人民的信任和重托,是我们做好工作的各位代表,人民的信任和重托,是我们做好工作的强大动力。新的一年,孕育着新的希望。让我们紧密团强大动力。新的一年,孕育着新的希望。让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举中国特结

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