第七章之会议纪要、决议.ppt

1、第七章第七章会议纪要、公报、决议会议纪要、公报、决议一、概念党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例规定规定“纪要：纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。适用于记载会议主要情况和议定事项。”1分析：分析：会议纪要首先产生于会议，是反映会议内容的会议纪要首先产生于会议，是反映会议内容的公文；其次，在反映会议内容时主要包括两方公文；其次，在反映会议内容时主要包括两方面：一是记载会议的内容，二是传达会议情况，面：一是记载会议的内容，二是传达会议情况，三是记载和传达议定事项，四是记载和传达会三是记载和传达议定事项，四是记载和传达会议的主要精神。议的主要精神。2作用：作用：要求与会单位共同遵守

2、和执行会议的议定事项要求与会单位共同遵守和执行会议的议定事项及精神，具有纪实性、概括性、指导性的特点。及精神，具有纪实性、概括性、指导性的特点。二、特点P143内容的纪实性（五不）、表达的概括性、功能的指导性、称谓的特殊性。三、分类：（1）行政例会纪要（2）工作会议纪要（3）座谈会议纪要研读案例四、格式包括标题、正文、落款、日期等内容。但是也有特殊之处。（一）标题 三种形式，第二种最常见。通常是由会议名称加文种组成。（二）日期 纪要发文的标注位置是在标题之下，正文之上。（三）正文 一般不标注收文单位（主送机关），而是直接写正文。一般正文包括前言、纪要内容和结尾三个部分。（四）落款：一般公文不标

3、注落款，只用印章，（四）落款：一般公文不标注落款，只用印章，而会议纪要在正文之下要有落款，位置在正文结而会议纪要在正文之下要有落款，位置在正文结尾之下，右方，要标明纪要的写作单位。这是会尾之下，右方，要标明纪要的写作单位。这是会议纪要主体部分的最后一项内容。纪要一般不加议纪要主体部分的最后一项内容。纪要一般不加盖公章。盖公章。五、注意事项：五、注意事项：1.纪要的关键字眼是纪要的关键字眼是“要要”，纪要不，纪要不“要要”，就，就是取消了纪要的作用。是取消了纪要的作用。2.写作前，要对会议的内容先分门别类进行整理写作前，要对会议的内容先分门别类进行整理归纳，理出各个部分，分清各种顺序和主次，然归

4、纳，理出各个部分，分清各种顺序和主次，然后再写作，这样就容易条理清楚。另一方面，对后再写作，这样就容易条理清楚。另一方面，对于会议讨论的意见，要尽量给予概括，提纲挈领，于会议讨论的意见，要尽量给予概括，提纲挈领，画龙点睛，一般不宜只做被动记述，要突出作者画龙点睛，一般不宜只做被动记述，要突出作者的理性。的理性。3.同时还必须忠实会议的实际内容。写作同时还必须忠实会议的实际内容。写作者需要理性，不可以随心所欲地增减或更者需要理性，不可以随心所欲地增减或更该内容，不能借题发挥、添枝加叶，要根该内容，不能借题发挥、添枝加叶，要根据会议的宗旨进行综合。凡是符合会议宗据会议的宗旨进行综合。凡是符合会议宗

5、旨的多数人意见，都要加以如实而认真的旨的多数人意见，都要加以如实而认真的反映，少数人的正确意见也要涉及，分歧反映，少数人的正确意见也要涉及，分歧意见一般不写入会议纪要，倘若一定要写，意见一般不写入会议纪要，倘若一定要写，应当有会议主持机关的倾向性意见。纪要应当有会议主持机关的倾向性意见。纪要一般要交大会讨论修改以后再定稿，这样一般要交大会讨论修改以后再定稿，这样才能更准确、充分地反映与会者意见。才能更准确、充分地反映与会者意见。请修改下面的会议纪要：关于审批关于审批镇商业服务业网点现场办公会议纪要镇商业服务业网点现场办公会议纪要 年年月月日，区委常务副书记日，区委常务副书记，区政府常务副区长，

6、区政府常务副区长，在，在镇召开了审批商业、服务业网点现场办公会。区委、区镇召开了审批商业、服务业网点现场办公会。区委、区政府以及有关委、办、局、公司和镇党委等单位负责民志参加政府以及有关委、办、局、公司和镇党委等单位负责民志参加了会议。会上，听取了了会议。会上，听取了镇党委书记镇党委书记同志同志“关于关于镇镇1年年至至年第三产业发展规划年第三产业发展规划”的汇报。然后，与会人赴现场查看的汇报。然后，与会人赴现场查看了商业服务网点建设用地了商业服务网点建设用地 情况。情况。一、同意在一、同意在至至街地段建设商业街。街地段建设商业街。地段现在即可地段现在即可施工，施工，街地段因有移树问题，待春季再

7、动工。街地段因有移树问题，待春季再动工。二、同意将二、同意将街至街至地段两侧建成商业街。有关事宜要地段两侧建成商业街。有关事宜要与邻近单位协商好，建设网点临时设施要让开地下管道，保护与邻近单位协商好，建设网点临时设施要让开地下管道，保护好路旁树木。同时对好路旁树木。同时对商业摊车也要整顿。商业摊车也要整顿。三、原则同意在三、原则同意在街北段两侧建设商业街。新建商业服务街北段两侧建设商业街。新建商业服务网点临时设施，待公路修好后施工。网点临时设施，待公路修好后施工。四、同意将四、同意将大街建成便民服务街。可采取城乡结合，以大街建成便民服务街。可采取城乡结合，以镇与镇与农工商联合公司联合兴办的形式

8、进行建设。此事请农工商联合公司联合兴办的形式进行建设。此事请同志牵头，做好城乡双方的谈判工作。同志牵头，做好城乡双方的谈判工作。会上，会上，同志指出，同志指出，镇党委在发展第三产业工作上，思想比镇党委在发展第三产业工作上，思想比较解放，规划比较现实。在指导思想上既注意抓好物质文明建设又注较解放，规划比较现实。在指导思想上既注意抓好物质文明建设又注意抓好精神文明建设。如在发展第三产业的同时，注意美化市容、居意抓好精神文明建设。如在发展第三产业的同时，注意美化市容、居委会建设等想法都是值得肯定的。今后在修改委会建设等想法都是值得肯定的。今后在修改“规划规划”时，要根据时，要根据镇的地位和我区分区规

9、划的要求，着重考虑长远的总体设想问题，也镇的地位和我区分区规划的要求，着重考虑长远的总体设想问题，也要实事求是根据本地区实际适当发展第二产业。要实事求是根据本地区实际适当发展第二产业。同志肯定了同志肯定了镇发展第三产业的指导思想：镇发展第三产业的指导思想：“方便群众、美化方便群众、美化市容、便利交通、增加收入。市容、便利交通、增加收入。”肯定了他们建设商业街讲求速度的精肯定了他们建设商业街讲求速度的精神。如神。如、街这两条商业街的建设，要在春节前后开业，这种街这两条商业街的建设，要在春节前后开业，这种加速兴办第三产业的精神是值得提倡的。加速兴办第三产业的精神是值得提倡的。他还指出：我们要贯彻整

10、党的精神，做到边整边改，未整先改，他还指出：我们要贯彻整党的精神，做到边整边改，未整先改，积极发展第三产业，全心全意为人民服务，为基层服务，不断提高工积极发展第三产业，全心全意为人民服务，为基层服务，不断提高工作效率。今后要坚持现场办公会的工作方法，同时带领基层一起改进作效率。今后要坚持现场办公会的工作方法，同时带领基层一起改进工作作风。今后现场办公会，各部、各有关局、公司，要出席能解决工作作风。今后现场办公会，各部、各有关局、公司，要出席能解决事情的负责人。有关执法的综合部门，在发现某个企业的某些方面不事情的负责人。有关执法的综合部门，在发现某个企业的某些方面不符合法规或规定时，不但要严格执

11、行政策，还要帮助分析原因使其及符合法规或规定时，不但要严格执行政策，还要帮助分析原因使其及时改正，但不要轻易下令停产。今后下令停产必须经过区经济改革办时改正，但不要轻易下令停产。今后下令停产必须经过区经济改革办公室同意。今天，对各有关部门再一次提出要求，凡现场办公会上决公室同意。今天，对各有关部门再一次提出要求，凡现场办公会上决定的事情，大家要积极地给以支持。我们要齐心协力迈大步，共同把定的事情，大家要积极地给以支持。我们要齐心协力迈大步，共同把我区发展第三产业的工作做好。我区发展第三产业的工作做好。区区办公室办公室 年年月月日日不定项选择题1.会议纪要适用于_。A、记载会议情况 B、传达会议

12、情况 C、记载会议议定事项 D、传达会议议定事项 2.会议纪要的主要特点是_。A、全面反映会议内容 B、表现形式灵活多变 C、行文方向不固定 D、写作快速及时 3.会议纪要的正文主要由_构成。A、会议概况 B、会议精神 C、会议议定事项 D、落款 4.会议纪要的主体格式有_二种。A、“条项”式 B、“平列”式 C、综述式 D、摘记式公 报一、概念一、概念 2012年年党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例规定规定“公报：适用于公布重要决公报：适用于公布重要决定或者重大事项。定或者重大事项。”分析：分析：公报这个词有两个含义：公报这个词有两个含义：一指国家、政党或社会团体等就重大事件或

13、会议发表的公开文告。财一指国家、政党或社会团体等就重大事件或会议发表的公开文告。财经公报也就是发表的关于财经方面的公开文告，涉外公报则是一种外事文经公报也就是发表的关于财经方面的公开文告，涉外公报则是一种外事文书。如中美三个联合公报是指书。如中美三个联合公报是指中华人民共和国政府中华人民共和国政府与与美国政府美国政府共同签署的共同签署的三个三个外交公报外交公报，包括了，包括了上海公报上海公报（1972）、）、中美建交公报中美建交公报（1979）和）和八一七公报八一七公报(1982)。二指由政府编印的专门登载法律、法令、决议等官方文件的刊物，如二指由政府编印的专门登载法律、法令、决议等官方文件的

14、刊物，如国务院公报国务院公报。作为公文文种的公报，目前是作为党的机关公文中的一种，适用于作为公文文种的公报，目前是作为党的机关公文中的一种，适用于“公开公开发布重要决定或者重大事项发布重要决定或者重大事项”。注意注意1：人大机关、行政机关、军事机关的主要公文文种中虽然没有人大机关、行政机关、军事机关的主要公文文种中虽然没有“公公报报”，但并不等于就不能使用。事实上，国家统计局就经常以，但并不等于就不能使用。事实上，国家统计局就经常以“公报公报”的的形式，如形式，如2012年国家统计局公报年国家统计局公报，向国内外公布有关国民经济和社会，向国内外公布有关国民经济和社会发展等方面的情况；国家发生的

15、一些重大事件以及外事方面的一些活动，发展等方面的情况；国家发生的一些重大事件以及外事方面的一些活动，也多使用也多使用“公报公报”的形式来发布。如的形式来发布。如国家税务总局公报国家税务总局公报、中华人民中华人民共和国国务院公报共和国国务院公报(1998年年)注意注意2：基层会议中基本上不用公报这个文种。基层会议中基本上不用公报这个文种。二、特点：二、特点：1新闻性。指公报的时效而言。在这一点上，公报与新闻几新闻性。指公报的时效而言。在这一点上，公报与新闻几乎是等同的。乎是等同的。2特定性。指制发的机关而言。公报作为文种，都是党和国特定性。指制发的机关而言。公报作为文种，都是党和国家的高级机关才

16、能使用的，一般机关不能使用。家的高级机关才能使用的，一般机关不能使用。3广泛性。指受文对象而言。公报者是就重大决定事项而向广泛性。指受文对象而言。公报者是就重大决定事项而向国内外公开的，受众最广。国内外公开的，受众最广。4庄重性。指公报的内容而言。因为所发布的都是国内外所庄重性。指公报的内容而言。因为所发布的都是国内外所关心的重大事项或决策，所以一经发布，必然引起强烈反响关心的重大事项或决策，所以一经发布，必然引起强烈反响。三、公报分类三、公报分类1）会议公报）会议公报 是用以报道重要会议或会谈的决定和情报的公报。是用以报道重要会议或会谈的决定和情报的公报。这种公报一般用于党中央召开的会议。这种公报一般用于党中央召开的会议。2）事项公报）事项公报 党的高级领导机关用以发布重大情况、重要事件党的高级领导机关用以发布重大情况、重要事件的文件。高层行政机关、部门向人民群众公布重大决策、重要的文件。高层行政机关、部门向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也沿用此类公报。事项或重大措施时有时也沿用此类公报。3）联合公报）联合公报 这是一种特殊用途的公报，用以发布国家之间、这是一种特殊用