论单士元先生对我国历史档案研究的贡献.docx

1、论单士元先生对我国历史档案研究的贡献论单士元先生对我国历史档案研究的贡献王红娟2012-11-21 16:49:46来源：湖北档案(武汉)2011年2期【英文标题】On the Contribution of Mr. Dan Shiyuan to the Study of Chinas Historical Archives【作者简介】王红娟，山东大学历史文化学院。济南 250100单士元(1907-1998)，我国著名的历史档案学家、古建筑和古文物学家，国家文物委员会委员、故宫博物院研究员，我国历史档案事业的创建者之一。单士元少年时期即以半工半读身份求学。1922年，到北京大学校长蔡元培先生

2、筹办的平民夜校学习。1924年考入北京大学历史系。同年年底，经人推荐到故宫工作，参加办理清室善后委员会的工作。1935年10月10日，故宫博物院成立，他被留在院中供职，从此再也没有离开过故宫。一、单士元先生对我国历史档案整理和研究的贡献1.单士元先生在明清档案接收和整理方面的贡献1925年，故宫博物院成立，为了更好地开展文物档案工作，筹建了两馆一处，即图书馆、古物馆和总务处，图书馆下设图书和文献两部。当时的单士元正在北大历史系读书，他研究的课题正好是明清史和历史档案，于是被分配到以保管和整理档案史料为主的文献部。1926年，文献部有一个重大举措，要从国民政府国务院那里接收清代军机处档案。军机处

3、设立于雍正八年（1730年），终止于宣统三年（1911年），军机处每天要经办大量的文件，逐日封存一包，每半月合成一大包存档，称为“月折包”，这批档案反映了从清雍正八年至宣统三年共180年的历史，价值十分珍贵。“乾隆年间在军机处下专门设立了方略馆，作为收藏档案的库房。辛亥革命后，袁世凯窃取大总统，他深知军机处档案的重要，随即下令将军机处档案搬到总统府内。军阀混战时期，这批重要档案被搁置了长达15年，鼠咬虫蛀，无人问津。直到故宫博物院成立，他们才向北洋政府提出请求，要将这批档案拨归故宫进行整理。”“1926年1月，根据故宫博物院理事陈垣的建议，至函当时的国务院总理许世英，接收了清代军机处档案。28

4、日，由单士元等人运回，贮存于大高玄殿内雷坛殿东西配殿。”单老不仅参与了军机处档案的接收，并且亲自参与了军机处档案的整理。“当时，面对卷帙缤纷浩如烟海的旧卷，观其名而不识其内容，整理工作真不知从何处下手。那时，档案目录学尚未建立，单士元等人在导师陈垣教授指导下，编制档案目录解题，即对档册的名称进行解说，并摘录档案中所记一事，作为体例，简称档案释名，这样工作了一年，为百余种档案释名的工作终于完成。”这批珍贵的历史档案能够保存下来，单士元等老一辈档案工作者，功不可没。2.单士元先生在内阁大库档案整理方面的贡献内阁是明清两代管理国家大事的重要机构，它保存了大量的文书档案。内阁是皇宫禁地，在当时，只有极

5、少数供职内阁的官员能略窥库藏情况，就连官高一晶的大员，亦无从知其梗概。清乾隆年间任内阁中书之官的阮葵生在著作茶余客话中说：“九卿翰林部员有终身不得窥其一字者。”清朝内阁大库的档案历经倒卖和焚烧，到上世纪30年代初，尚存一批残档。1930年，对这批残档的整理工作才开始启动，由文献馆馆长沈兼士和曾任图书馆馆长的陈垣负责。单老当时为北大历史系的学生，又在文献馆工作，所以也参加到内阁大库档案的整理之中。单老先生晚年曾回忆过当年整理的状况：“当日，文献馆工作人员全部集中在内阁大堂中进行整理工作。先请任抬运之工人，每二人肩抬一筐，至内阁大堂，整理人分在若干长木桌旁，在桌上放置档案包，或捆扎成堆的档案，或进

6、行清除成寸的积土，分清何种旧档，然后按照朝代年月排，在原有纸包皮者，或用线挂有签条者，一律保存原档上。当日指导者陈垣教授、沈兼士教授告知：严格遵守秤不离砣的原则。其意是：凡与档案原件上所附有一切文字、记号，不能轻易撤去，为了以后细致整理时，有原来记录依据。”“提起这次内阁大库档案的整理工作，单老说这是一件十分艰苦的差事。且不说档案杂乱无章，更因年代久远，尘封土溃，霉气弥漫，令人欲呕，苦不堪言。”单老等老一辈档案工作者对档案工作这种忘我工作，艰苦奋斗的精神，确实让人感动。3.单士元先生在孔府档案的抢救和保护方面的贡献“早在曲阜解放前夕，孔府子孙中的不肖者就曾有偷盗府中档册史籍运到当年的滋阳渡口进

7、行非法买卖的行为。解放初仍时有偷盗事，幸好再次偷买偷卖时被发现截回。当年中央政府文化部文物局郑（郑振铎）、王（王冶秋）二领导得知此事后非常重视，立即委派先父单士元等二人，前去孔府调查此事并协助当地文管所进行整理。大致一周时间后，单士元等返京，并立即撰写了抢救曲阜孔府档案报告，上呈王冶秋领导审阅。”关于孔府档案的基本情况，单士元在其文抢救山东曲阜孔府历史档案记中写到：“从现存的案卷来看，它还是很完整的。这些文物和档案，在以前没有得到妥善的整理和保管，这次我们按照文物局所提的初步建议与省、县文化部门同志交换了意见，做了初步抢救工作，并拟定了今后整理和保管的办法。”单老根据档案的详况，撰写了报告材料

8、，报告主要内容包括：衍圣公府的组织、档案基本情况、孔府的档案、档案遭劫的经历、孔府管档老人、工作中的体会和收获六个主要组成部分。4.单士元先生在明清档案的编辑和出版方面的贡献单老不仅参与档案的接收和整理工作，而且参与编辑以发表公布清代档案为主的史料旬刊、掌故丛编等刊物。史料旬刊是有关清代档案的史学刊物，由故宫博物院编辑出版，是与文献丛编并行的系统发表整理出的院藏清代宫中档案、内务府档案、内阁大库档案和军机处档案的定期刊物，由单士元担任主编。从1930年6月1日创刊至1931年7月1日共出四十期。先后发表的有俄罗斯国喇嘛学生案、雍正安南勘界案、道光十一年查禁鸦片烟案、乾隆二十四年英吉利通商案、道

9、光朝外洋通商案、乾隆朝外洋通商案、咸丰十年英法兵入京焚毁圆明园案、割辫案、朱三太子案、嘉庆诛和坤案、台湾黄教案、剃发案、河南青阳教案、道光朝关税案、道光朝留中密奏等大量关于清代政治、军事、文化、外交、宗教方面的珍贵档案，其中外交、宗教方面尤多。档案作为社会实践活动最真实、最原始的记录，在进行史学研究时起着非常重要的作用，这些出版物为中国历史学界提供了第一手研究材料。清代档案大规模公之于世，在学术界和社会上引起强烈反响，尤其为清史学者所重视。5.单士元先生对明清档案学研究的贡献单老先生参与了档案的实体抢救和整理工作，同时，对档案本身以及档案的内容也有很深入的研究。单老在这方面所取得的成就，可以通

10、过其专著我与故宫七十年体现出来。该书分为两个部分：“清史档案研究”和“古建研究”。其中“清史档案研究”部分中收录了单老的26篇文章，其中有探讨档案词源问题的档案名称渊源初探；有参与档案整理之后对档案基本情况进行介绍的清代军机处档案、清代内阁大库档案、清官奏事处执掌及其档案内容、管理宫廷生活的清代内务府组织机构及其档案、整理满文老档记、抢救山东曲阜孔府历史档案记等；有对档案的形成及发展演变进行考证的奏折、题本、清代题本启本制度考补订、清代黄册、清代起居注等等；还有利用档案对某个问题进行考证研究的清代修女考等。这里更要提到的是其中的一篇总理各国通商事务衙门大臣年表。清史稿于1927年修成，依旧例仍

11、分为纪、志、表、传。其中表初定为皇子世表、诸臣封爵表、藩部世表、大学士年表、军机大臣表、部院大臣表、疆臣表、交聘表、公主表、外戚表等，唯缺“总理各国通商事务衙门大臣年表”。“于是明清史学者朱希祖、孟森两位先生决定把补修清史稿总理各国通商事务衙门大臣年表作为单士元在研究所的毕业论文来完成。这样单士元在朱、孟二师的指导下，利用清军机处档案，民国外交部档案，西方各国给清王朝的照会原件和参考清代所编辑的筹办夷务始末原钞件，并参阅李鸿章、翁同和、李鸣藻等人文集日记文稿等，于1932年完成总理各国通商事务衙门大臣年表。”单老不仅亲自参与档案的实体整理工作，而且关注档案的内容，对档案内容进行系统、深入的研究

12、，并且在此基础之上撰写文章和著作，这种踏实的作风和钻研的精神非常值得现代的档案工作者学习。6.单士元先生对中国档案学理论研究的贡献在多年繁复的档案整理过程中，单士元开始思考整理档案的捷径，于是创造性地提出了档案目录学的设想。“我国图书目录之学渊源有自，而档案目录学则未之前闻。当然由于历代具有档案性质内容的文书史料，如见于历史和类书中所记录的文书名称，称简、称策、称薄、称帖、称扎、称麻、称黄等，但原件留世者少，即偶有所见，如汉简、唐卷子之类，则属文物。至于名人手札，则属于法书中。盖档案之名晚出，过去亦无有，如明清两代留下的上千万件的历史档案，则无档案目录学之科，亦自有故。近世已有大量历史档案，似

13、应在目录学中列为一格，同时自从明清历史档案为学者所重视以来，利用档案史料进行研究工作，每苦在浩如烟海的档案库中，翻检史料，有如一部十七史从何读起之感。因此，遂有提出档案目录学之想。”1936年，在中国图书馆博物馆会议上，单士元提出提高档案整理效率的新思路，并宣读了档案释名发凡一文，“这篇文章提出了建立档案目录学的设想，以及重视档案释名的问题。这个设想颇具远见卓识，也使单士元成为这一学科的创始人。”在建立目录学之前，单士元还着手开始档案“释名”工作，“在陈垣教授的指导下，编制档案目录解题，即对档册的名称进行解说，并摘录档案中所记一事，作为体例，简称档案释名。”(11)单士元把清代档案名称的历史，

14、分为三类研究：一是袭古的；二是因特设之机关而新创的；三是由满文而译为汉文的或译音的。后人只要据名查阅即可，这样就很好地解决了查阅者无从查阅的苦恼。档案目录学的提出和档案释名发凡使单士元成为历史档案学的开拓者。二、单士元先生的档案思想1.注重对档案本身及档案之间相互关系的研究单老先生在其文档案释名发凡写道：“盖档案本身的历史亦值得研究，吾人倘能将各个档案的历史，都研究的很明白，则对一代典章制度考据，有时比参考会典及各部则例等书还要详明准确的多。”(12)单老先生在参与档案整理的过程中，对相关的档案都进行了一定的研究，并将其研究成果集中在我和故宫七十年之中。例如题本、奏折、清代黄册、清代起居注等文

15、章都是作者对档案本身的研究，另外清官奏事处执掌及其档案内容、管理宫廷生活的清代内务府组织机构及其档案等是对部分机构及其档案的研究和深层次的介绍。单老不仅重视对档案本身的研究，而且重视档案之间的相互联系，单士元指出，“档案没有一种是能够单纯独立的。换言之，即各种档案造成的程序，各有相互的关系。”(13)在档案释名发凡一文中，单老就对与题本有关的“红本”、“黄册”、“史书”等名词术语进行了梳理和研究，明确了“题本”这种档案在不同阶段的名称和相互关系。2.重视利用原始档案进行学术研究档案是社会实践活动中形成的具有清晰、确定的原始记录作用的信息。进行学术研究尤其是历史相关问题的研究，如果离开了最原始的

16、档案，那么其研究将成为无源之水，无本之木。单老先生非常重视学术研究中档案史料的运用，下面仅举一例说明：单老先生曾撰写恭王府沿革考略一文，该文于1938年12月发表在辅仁大学主办的辅仁学志第7卷一、二期合刊上。这篇文章单老充分利用清实录、内务府档案、奏销档等档案史料，对恭王府的历史进行了严格的考证和认定。“单士元考略（恭王府沿革考略的简称）一文发表不久，由中国学者陈鸿舜与美国学者GN凯茨合写发表于1940年辅仁大学主办的第5期华裔学志上的北京的恭王府及其花园一文曾指出，考略是研究恭王府极有见地的文章。从上个世纪30年代以来，单士元先生考略一文论证出的观点始终是研究恭王府沿革的主流观点，它不但被中

17、国建筑史界所公认，也被当今恭王府博物馆介绍恭王府历史时所采用，如今已成为恭王府博物馆管理人员、导游员和志愿者向成千上万社会人士介绍恭王府历史时的重要说点。”(14)单老先生此文之所以有如此大之的影响，正是因为研究中档案文献资料的充分应用。3.重视私家档案的价值和作用“孔于是我国历史上伟大的思想家、教育家，他所创立的儒家思想学说被长期确定为封建社会的统治思想，在历代帝王相继推崇追谥的同时，也泽及孔子后人，赐爵封土，代增隆重。自汉高祖刘邦封孔子九代孙为奉祀君后屡有加封，至宋代改封为世袭罔替的衍圣公。孔府即衍圣公府，是孔子嫡长孙世袭衍圣公的衙署。”(15)“曲阜衍圣公的封建特权，历封建王朝时代、北洋

18、军阀政府时代，及国民政府时代，一贯保持未变，北伐后虽将衍圣公改奉祀官，但本质内容仍旧，因此它保存了由明代以迄民国的长时期的档案。”(16)在抢救山东曲阜孔府历史档案记中单老写道：“历史档案是反映历史的真实材料，孔府档案更是基层具体的材料，在这些档案中，反映出：一、封建社会制度，尤其是孔府的特殊制度。二、孔府约三万亩的祭田生产情况及佃户组织。三、孔府祭田区域内，雨水、河流的历史情况。四、历代衍圣公大地主的生活情况。五、孔庙孔林建筑历史。这些资料不仅能够帮助研究历史，关于雨水河流建筑等也是今天祖国建设中的重要参考资料。我们对于这一家一姓的历史档案，应当重视它，利用它。我们还体会出这些重要文献材料，

19、如果不作这次抢救工作，一二年后，他的后果，将是一堆泥块和纸灰，那真是不可补偿的损失了。”(17)孔府档案内容非常丰富，涉及中国封建社会的各个方面，具有很高的历史研究价值。单老正是因为对孔府档案重要价值的认识，才能如此重视孔府档案的保管和抢救。注释：刘守华.单士元：结缘故宫七十年访单士元之女单嘉筠J.中国档案，2009(7):68.李松龄.岁月沧桑七十载，风雨同舟故宫情访著名古建筑学、历史学家单士元J.北京档案，1997(2):19.刘守华.单士元：结缘故宫七十年访单士元之女单嘉筠J.中国档案，2009(7):68.刘守华.单士元：结缘故宫七十年访单士元之女单嘉筠J.中国档案，2009(7):6

20、8.李松龄.岁月沧桑七十载，风雨同舟故宫情访著名古建筑学、历史学家单士元J.北京档案，1997(2):19.单嘉筠.单士元、任继愈先生与孔府档案保护J.中国档案，2010(7):77.单士元.我在故宫七十年M.北京：北京师范大学出版社，1997:332.单嘉筠.单士元补修清史，人民政协报，2002年10月11日.白建新.关于单士元集J.紫禁城，2010(10):205.赵彦昌，王琦.元与明清档案J.山东档案，2010(2):60.(11)刘守华.单士元：结缘故宫七十年访单士元之女单嘉筠J.中国档案，2009(7):68.(12)单士元.我在故宫七十年M.北京：北京师范大学出版社，1997:4.(13)单士元.我在故宫七十年M.北京：北京师范大学出版社，1997:6.(14)李振生.谈单士元先生撰写恭王府沿革考略及相关往事。(15)徐玉英，庞秀芝：孔府档案的由来、整理及其历史价值J.济南大学学报，1999(7):88.(16)单士元.我在故宫七十年M.北京：北京师范大学出版社，1997:333.(17)单士元.我在故宫七十年M.北京：北京师范大学出版社，1997:337-338.