应该了解的基本公文写作.ppt

1、一、公告一、公告 通告通告共同特点：共同特点：v一、公开性一、公开性v二、知照性二、知照性公告与通告的主要区别公告与通告的主要区别v1、发布单位不同。、发布单位不同。v公告：一般由国家权力机关、行政机关或其授权机关发布。公告：一般由国家权力机关、行政机关或其授权机关发布。v通告：可以由机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范通告：可以由机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。围内发布。v2、发布对象范围不同。、发布对象范围不同。v公告：范围更广，面向国内外。公告：范围更广，面向国内外。v通告：为国内各有关方面和人员。通告：为国内各有关方面和人员。v3、发布形式不同。、发布形式不同。v

2、公告：一般由新闻媒体发布。公告：一般由新闻媒体发布。v通告：可以由新闻媒体发布，也可以张贴。通告：可以由新闻媒体发布，也可以张贴。中国人民银行关于国家货币出入境中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告限额的公告v v 根据根据中华人民共和国国务院第中华人民共和国国务院第108108号令，号令，现就现就中中华人民共和国货币出入境限额华人民共和国货币出入境限额公告如下公告如下：v 一、二、三、一、二、三、v 特此公告特此公告。v行长行长XXXXXXv年月日年月日关于维护学校秩序的通告关于维护学校秩序的通告v 学校是学校是国家培养人才的重要场所，教职工的劳国家培养人才的重要场所，教职工的劳动应当受到

3、全社会的尊重的支持。动应当受到全社会的尊重的支持。依据依据宪法的规定，宪法的规定，为了为了维护学校权益和正常教学秩序，保障师生员工维护学校权益和正常教学秩序，保障师生员工的人身安全，的人身安全，特通告如下特通告如下：v本通告自本通告自公布之日起施行公布之日起施行。vXXXX省教育厅省教育厅vXXXX省公安厅省公安厅v年月日年月日练习v下列情况应使用公告还是通告？v1 1、某市建设银行告知发行某债券的事项。、某市建设银行告知发行某债券的事项。v2 2、某市港船监督局因航道施工，告知轮船在、某市港船监督局因航道施工，告知轮船在某一规定时间内航行的注意事项。某一规定时间内航行的注意事项。v3 3、某

4、公海海域进行军事演习，告知各国轮船、某公海海域进行军事演习，告知各国轮船、飞机绕道航行。飞机绕道航行。v4 4、中国人民银行公布发行国库券的具体事宜。、中国人民银行公布发行国库券的具体事宜。v5 5、全国人大公布有关领导职务选举的结果。、全国人大公布有关领导职务选举的结果。二、通知v转发性通知：转发性通知：批转或转发文件。v发布性通知：发布性通知：向所属下级机关发布有关政法令和规章制度。v部署性通知：部署性通知：部署工作、传达要求下级机关和有关单位需v 要周知或共同执行的事项。v任免性通知：任免性通知：用于任免和聘用干部。v事务性通知：事务性通知：用于处理日常工作事项。v会议通知：会议通知：用

5、于通知会议的召开。国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机机2000年问题工作进展情况及意见的通知年问题工作进展情况及意见的通知v各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构：部委，各直属机构：v 信息产业部信息产业部关于解决计算机关于解决计算机20002000年问年问题工作进展情况及意见题工作进展情况及意见已经已经国务院同意，国务院同意，现现转发给你们，转发给你们，请请认真贯彻执行。认真贯彻执行。vv 国务院办公厅国务院办公厅v年月日年月日关于开展消防安全工作检查验收的通知关于开展消防安全工作检查验收的通知

6、v各区、县（市）人民政府，市府直属各单位：各区、县（市）人民政府，市府直属各单位：v 为为切实做好我市的消防安全工作，市政府切实做好我市的消防安全工作，市政府决定决定对各系统、各单位的消防工作进行检查验收。对各系统、各单位的消防工作进行检查验收。通过通过检查验收，总结经验，找出差距，进一步推动安全检查验收，总结经验，找出差距，进一步推动安全防火工作责任制的落实，强化消防安全的基础工作，防火工作责任制的落实，强化消防安全的基础工作，提高抗灾能力，认真贯彻提高抗灾能力，认真贯彻“谁主管，谁负责谁主管，谁负责”原则，原则，以确保国家和人民生命财产安全。以确保国家和人民生命财产安全。现就现就检查验收的

7、检查验收的事项事项通知如下通知如下：v一、二、三、一、二、三、vXXXX市人民政府办公厅市人民政府办公厅v年月日年月日练习v根据下列通知的正文内容写出标题v1 1、国家统计局、国家经贸委、国家统计局、国家经贸委关于做好工业统计制关于做好工业统计制度改革的意见度改革的意见已经国务院同意，现转发给你们，已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门的实际，认真贯彻执行。请结合本地区、本部门的实际，认真贯彻执行。v2 2、为了进一步推动出版事业健康繁荣发展，维护正、为了进一步推动出版事业健康繁荣发展，维护正常正版秩序，保护知识产权，深入开展常正版秩序，保护知识产权，深入开展“扫黄扫黄”、“打非打

8、非”斗争，现将严格执法、坚决取缔非法出版斗争，现将严格执法、坚决取缔非法出版活动的有关事项通知如下：（略）活动的有关事项通知如下：（略）三、通报三、通报v 通报是表彰先进、批评错误、传通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或事务情况时使用的公达重要精神或事务情况时使用的公文。由领导机关发出。文。由领导机关发出。举例v浙江省人民政府关于表彰奖励占旭刚等优浙江省人民政府关于表彰奖励占旭刚等优秀运动员、教练员的通报秀运动员、教练员的通报v关于批评关于批评XX厂司机厂司机XXX私自开公车去北戴私自开公车去北戴河游玩的错误行为的通报河游玩的错误行为的通报v广东省人民政府办公厅关于人大代表建议广东省人民政

9、府办公厅关于人大代表建议政协提案办理情况的通报政协提案办理情况的通报v通报正文三部分：通报正文三部分：v主要事实。主要事实。v事实评析。事实评析。v决定和要求。决定和要求。练习练习v判断下列事项是否可以用通报行文：v1 1、县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青、县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人年工人XX.XX.v2 2、X X市安全办公室拟向各有关单位知照全市市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。安全大检查的情况。v3 3、X X县纪委拟批评县纪委拟批评XXXX干部滥用公款游山玩水干部滥用公款游山玩水的错误行为。的错误行为。四、报告 请示 批复v 报告是向上级机关汇报工

10、作、反映情况、提出意报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。v 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。v 批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告v国务院：国务院：v 我省自我省自19981998年年1010月清理整顿公司以来，月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针坚持既坚决又稳妥的方针，现将现将这项工这项工作情况作情况报告如下报告如下：v一、二、三、一

11、、二、三、v特此报告特此报告。vXXXX省人民政府省人民政府v年月日年月日XX区人民政府关于解决新技术开发区建设资金的请示区人民政府关于解决新技术开发区建设资金的请示vXXXX市人民政府：市人民政府：v v 近年来，近年来，在在市科委的帮助市科委的帮助支持下支持下v 以上请示当否，请批复以上请示当否，请批复vXXXX区人民政府区人民政府v年月日年月日XX省计划发展委员会关于同意成立省计划发展委员会关于同意成立XX建筑集团的批复建筑集团的批复vXX省建筑工程总公司：v 你公司X年X月X日关于组建成立XX省XX建筑集团的请示（文号）收悉，经研究，批复如下：vv 特此批复。vXX省计划发展委员会v年

12、月日练习练习v下列说法对吗？v1 1、某地发生一突发性重大事故，向上级反映、某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事及其有关情况，用请示行文。此事及其有关情况，用请示行文。v2 2、关于申请修建教学大楼的报告。、关于申请修建教学大楼的报告。五、函五、函v 函即信件，这里指的是机关用来处理公务函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。的信件。v 函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项进使用答复问题、请求批准和答复审批事项进使用的公文。的公文。XX省公安厅关于拟录用省公安厅关于拟录用2011届大届大学毕业生的函学毕业生的函vXXX

13、X省人事厅：省人事厅：v 根据根据中共中共XXXX省委组织部、省委组织部、XXXX省人事厅省人事厅关于关于20102010年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅的规定，我们对拟录用到我厅的v 现将现将有关录用审批材料有关录用审批材料报上，请审批报上，请审批。v附件：录用审批材料附件：录用审批材料2424份。份。vXXXX省公安厅省公安厅v年月日年月日XX省人事厅关于批准录用省人事厅关于批准录用XX等等XX名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函vXXXX省公安厅：省公安厅：v 你厅你厅X X年年X X月月X X日日关于拟录用

14、关于拟录用20102010届大学届大学毕业生的函毕业生的函（文号）（文号）收悉收悉。vv 特此函复特此函复。v附件：录用人员名单附件：录用人员名单vXXXX省人事厅省人事厅v年月日年月日六、会议纪要v 会议纪要是记载、传达会议情况和议定事会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。项时使用的公文。v“纪纪”是综合、整理；是综合、整理；“要要”是要点。是要点。XX省人民政府办公厅关于粮食省人民政府办公厅关于粮食储备工作会议纪要储备工作会议纪要v X X年年X X月月X X日，省政府办公厅召集省计委、日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省级粮食经贸委、财政厅、工商银行

15、研究了省级粮食储备问题。秘书长储备问题。秘书长XXXX同志主持会议。参加会同志主持会议。参加会议的有议的有XXXX、XXXX等同志。等同志。现将现将会议会议确定事项纪确定事项纪要如下要如下：v一、二、三、一、二、三、讨论v 谈谈会议纪要与会议记录有何谈谈会议纪要与会议记录有何不同？不同？七、决定七、决定 意见意见v决定：对重要事项或者重大行动做出安排，决定：对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当决定事项时使用的公文。关不适当决定事项时使用的公文。v意见：对重要问题提出见解和处理方法时使意见：对重要问题提出见解和处理方

16、法时使用的公文。用的公文。国务院关于修改国务院关于修改的决定的决定v国务院国务院决定决定对对中华人民共和国发票管理办中华人民共和国发票管理办法法作如下修改：作如下修改：vv本决定自本决定自20112011年年2 2月月1 1日起日起施行施行。v中华人民共和国发票管理办法中华人民共和国发票管理办法根据根据本决定作相应的修改，重新公布。本决定作相应的修改，重新公布。中共中央纪委关于国有企业领导干中共中央纪委关于国有企业领导干部廉洁自律部廉洁自律“四条规定四条规定”的实施意见的实施意见v 经经中共中央中共中央批准批准，中央纪律检查委员会，中央纪律检查委员会第五次会议提出的国有企业领导干部廉洁自第五次会议提出的国有企业领导干部廉洁自律四条规定，是推动反腐败斗争深入进行、律四条规定，是推动反腐败斗争深入进行、促进党风廉政建设的促进党风廉政建设的重要举措重要举措。为为正确贯彻正确贯彻执行执行“”四条规定四条规定”，特制定本实施意见特制定本实施意见。v 一、二、三、一、二、三、讨论v比较决定和意见两种公文有可异同比较决定和意见两种公文有可异同？企业文化提炼及宣贯落地企业文化提炼及宣贯落地“N字形字形