四管理文书.ppt

1、项目四项目四 日常事务管理类文书日常事务管理类文书 日常事务类文书概述日常事务类文书概述4.1计划计划 总结总结4.2 调查报告调查报告 述职报告述职报告4.3 规章制度规章制度 简报简报4.4 新闻稿新闻稿4.54.1 4.1 日常事务类文书概述4.1.1 日常事务文书的概念日常事务文书的概念4.1.2 日常事务类文书的特点日常事务类文书的特点4.1.3 日常事务类文书的作用日常事务类文书的作用4.1.1 日常事务文书的概念日常事务文书的概念 日常事务文书是指人们在日常生活、日常事务文书是指人们在日常生活、学习中，以实用、办事等为目的而使用的学习中，以实用、办事等为目的而使用的一种用途广泛，

2、并具有一定习惯格式的文一种用途广泛，并具有一定习惯格式的文体。常见的有计划、总结、调查报告、述体。常见的有计划、总结、调查报告、述职报告、规章制度、简报、演讲稿、讲话职报告、规章制度、简报、演讲稿、讲话稿等等。稿等等。4.1.2 4.1.2 日常事务类文书的特点日常事务类文书的特点1.广泛性广泛性2.程式化程式化3.针对性针对性4.1.3 4.1.3 日常事务类文书的作用日常事务类文书的作用 1.互通信息，协调工作互通信息，协调工作 2.提供和保存历史资料提供和保存历史资料任务一任务一 制度制度1.1.制度的含义和种类制度的含义和种类 制制度度指指的的是是党党政政机机关关、团团体体、企企事事业

3、业单单位位为为维维护护国国家家、集集体体和和人人民民群群众众的的利利益益，依依照照有有关关法法律律、政政策策而而制制定定的的具具有有法法规规性性约约束束性性的的实实用用文文体体。规规章章制制度度具具有有规规范范行行为为、指指导导约约束束行行动动等等作作用用，以以保保证证工工作作、生生产产、学学习习、生生活活的正常进行。它们在社会生活中应用广泛。的正常进行。它们在社会生活中应用广泛。2、制度的特点、制度的特点 要求的统一性要求的统一性 规定的具体性规定性是制度的主要特点规定的具体性规定性是制度的主要特点 形式的条例性制度的主要内容，几乎以条款分列。形式的条例性制度的主要内容，几乎以条款分列。内容

4、的公开性制度是一定的政治或社会意志的体现。内容的公开性制度是一定的政治或社会意志的体现。要求的规范性主要表现在对于人们的行为和道德的约要求的规范性主要表现在对于人们的行为和道德的约束上。束上。3、制度的分类、制度的分类 根据国家有关规定，制度按制定者的地位大致可根据国家有关规定，制度按制定者的地位大致可分为法律、法规、规章和一般制度等四类。分为法律、法规、规章和一般制度等四类。4 4、制度的结构与写作制度的结构与写作 制制制制度度度度的的的的结结结结构构构构通通通通常常常常分分分分为为为为标标标标题题题题、正正正正文文文文、落落落落款款款款三三三三部部部部分。分。分。分。标题标题 标标题题一一

5、般般是是有有制制发发机机关关的的单单位位名名称称、事事由由和和文文种种三三部部分分组组成成，如如中中华华人人民民共共和和国国信信息息网网络络传传播播权权保保护护条条例。例。有有的的只只表表明明事事由由和和文文种种。如如果果所所制制定定的的规规章章制制度度是是实实行行或或者者暂暂行行的的，则则可可以以在在标标题题内内注注明明，也也可可以以在在标标题题后后或或者下面加括号注明。者下面加括号注明。正文正文 正正文文是是规规章章制制度度的的具具体体内内容容部部分分，一一般般都都是是分分条条列列出出，做做到到层层次次清清楚楚，结结构构严严谨谨。内内容容比比较较简简单单的的规规章章制制度度，可可以以先先写

6、写一一个个前前言言，说说明明依依据据和和目目的的，然然后后用用“特特制制定定本本条条例例”等等过过渡渡，然然后后按按内内容容的的轻轻重重、主主次次安安排排顺顺序序，分分条条列列清清。内内容容比比较较多多的的，如如章章程程，可可以以分分为为总总则则、分分则则、附附则则三三部部分分，每每一一部部分分根根据据内内容容需需要要分分若若干干章章，每章分若干条。每章分若干条。总总则则是是第第一一章章，说说明明制制定定该该规规章章制制度度的的缘缘由由、目目的的、意意义义等等，或或者者说说明明该该组组织织团团体体的的性性质质、宗宗旨旨、任任务务、目目标标、指指导导思思想想等等，对对全全文文起起统统帅帅作作用用

7、。分分则则是是正正文文的的主主体体部部分分，分分章章分分条条逐逐一一说说明明具具体体问问题题，附附则则说说明明该该规规章章制制度度的的生生效效日日期期，制制定定、修修改改、解解释释的的权权限限以以及及其其他他未未尽尽事事宜。附则可以单独成章，也可以附在最后。宜。附则可以单独成章，也可以附在最后。落款落款 在在在在应应应应用用用用文文文文结结结结尾尾尾尾右右右右下下下下角角角角签签签签署署署署制制制制定定定定本本本本规规规规章章章章制制制制度度度度的的的的单单单单位位位位名名名名称称称称和和和和发发发发文文文文日日日日期期期期，如如如如果果果果在在在在标标标标题题题题中中中中出出出出现现现现单单

8、单单位位位位名名名名称称称称，且且且且标标标标题题题题下下下下注注注注明明明明发发发发文文文文日期的，落款可以省略。日期的，落款可以省略。日期的，落款可以省略。日期的，落款可以省略。5.5.规章制度应注意的问题规章制度应注意的问题一要符合党和国家的方针、政策，符合宪法和法律；一要符合党和国家的方针、政策，符合宪法和法律；一要符合党和国家的方针、政策，符合宪法和法律；一要符合党和国家的方针、政策，符合宪法和法律；二二二二是是是是在在在在内内内内容容容容上上上上要要要要条条条条理理理理明明明明确确确确、清清清清晰晰晰晰，着着着着重重重重说说说说明明明明应应应应该该该该怎怎怎怎样样样样做做做做和不应

9、该怎样做，无须多发议论和讲道理；和不应该怎样做，无须多发议论和讲道理；和不应该怎样做，无须多发议论和讲道理；和不应该怎样做，无须多发议论和讲道理；三三三三是是是是条条条条例例例例所所所所用用用用语语语语言言言言文文文文字字字字应应应应该该该该简简简简洁洁洁洁明明明明了了了了，防防防防止止止止重重重重复复复复和和和和歧歧歧歧义义义义，以更好地传达内容。以更好地传达内容。以更好地传达内容。以更好地传达内容。项目二项目二 计划计划1.1.1.1.计划的含义计划的含义计划的含义计划的含义 计计计计划划划划是是是是国国国国家家家家机机机机关关关关、企企企企事事事事业业业业单单单单位位位位、社社社社会会会

10、会团团团团体体体体及及及及个个个个体体体体为为为为完完完完成成成成某某某某项项项项任任任任务务务务，预预预预先先先先对对对对今今今今后后后后一一一一定定定定时时时时期期期期内内内内的的的的工工工工作作作作、活活活活动动动动所所所所作作作作的的的的安安安安排排排排、打打打打算算算算、部部部部署署署署、谋谋谋谋划划划划、规规规规划划划划和和和和筹筹筹筹措措措措的的的的一一一一种种种种事事事事务务务务文书。文书。文书。文书。1、按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、短期计划三类，具体还可以称为十

11、年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划、每日安排等。年度计划、季度计划、月份计划、周计划、每日安排等。2、按计划的内容来分，可分为工作计划、生产计划、教、按计划的内容来分，可分为工作计划、生产计划、教学计划、学习计划、科研计划、销售计划、采购计划等。学计划、学习计划、科研计划、销售计划、采购计划等。3、按计划范围的大小不同，可分为国际协作计划、国家、按计划范围的大小不同，可分为国际协作计划、国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等。计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等。2.2.计划的种类计划的种类4、按计划的性质来分，可分为综合性计划、专题性计划。、按计划的

12、性质来分，可分为综合性计划、专题性计划。5、按计划的格式来分，可以分为文件式计划、条文式计、按计划的格式来分，可以分为文件式计划、条文式计划、表格式计划和条文加表格式计划划、表格式计划和条文加表格式计划2.2.计划的种类计划的种类3 3.计划的结构及写作计划的结构及写作 工作计划大体分为标题、正文、落工作计划大体分为标题、正文、落款三部分。款三部分。3 3.计划的结构及写作计划的结构及写作（1）标题）标题 计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成，例如北京市人大常委会事务、文种四个要素组成，例如北京市人大常委会2010年

13、监督工作计划。年监督工作计划。除常规写法外，还有一些变通。变通一方面表现为除常规写法外，还有一些变通。变通一方面表现为省略其中的要素，一方面表现在计划名称的变化，如用省略其中的要素，一方面表现在计划名称的变化，如用规划、纲要、要点、方案、安排、打算、设想等代替。规划、纲要、要点、方案、安排、打算、设想等代替。此外还有用正标题概括内容、揭示主题，副标题标明单此外还有用正标题概括内容、揭示主题，副标题标明单位名称、适用时间、指向事务的如积极进取位名称、适用时间、指向事务的如积极进取 扎实工作扎实工作 再创辉煌再创辉煌2004学年第二学期总务处工作计划。学年第二学期总务处工作计划。正文。正文。计划的

14、正文一般由前言、主体和结尾三部分构成。计划的正文一般由前言、主体和结尾三部分构成。计划的前言，一般要简明扼要说明制定计划的背景、根据、计划的前言，一般要简明扼要说明制定计划的背景、根据、目的、意义或依据，提出工作的总任务或总目标。前言切目的、意义或依据，提出工作的总任务或总目标。前言切忌冗长，不宜过多论述，要点到为止。一些简短的工作安忌冗长，不宜过多论述，要点到为止。一些简短的工作安排，不需要前言。排，不需要前言。主体是计划最重要的内容主体是计划最重要的内容。计划的主体主要包括目标、步计划的主体主要包括目标、步骤和措施。计划就是为了完成一定任务而制订的，计划应骤和措施。计划就是为了完成一定任务

15、而制订的，计划应根据需要和可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应根据需要和可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要规定数达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要规定数量、质量和时间要求。步骤是指执行计划的工作程序和时量、质量和时间要求。步骤是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务在完成过程中都有阶段性，而每个阶段间安排。每项任务在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，因此制定计划必须胸有全局，妥善安排，又有许多环节，因此制定计划必须胸有全局，妥善安排，在实施当中又有轻重缓急之分。在实施当中又有轻重缓急之分。结尾可以用来提出希望、发出号

16、召、展望前景等，也结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。落款。落款。计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间，如果在计划标题中已经明确标出了名称和日期，时间，如果在计划标题中已经明确标出了名称和日期，则可以省略，如果是上报或下达的文件，还要加盖公章。则可以省略，如果是上报或下达的文件，还要加盖公章。4.4.计划应注意的问题计划应注意的问题调查研究，集思广益调查研究，集思广益实事求是实事求是任务三任务三 简报与报告简报与报告1.1.简报的含义简报的含义 顾顾名名思思义义，简简报报即即情情况况的的简简要要报报道道，是是国国家家机机关关、社社会会团团体体、企企事事业业单单位位内内部部用用于于反反映映情情况况、汇汇报报工工作作、交交流流经经验验、沟沟通通信信息息、加加强强联联系系的的具具有有一一定定新新闻闻意意义义的的事事务务性性文书。文书。2.2.简报的特点简报的特点（1）简洁性）简洁性（2）时效性）时效性（3）内部交流）内部交流3、