信函的公文写作.ppt

1、1介绍信 介绍信是单位为介绍本单位有关人员到另一个单位去联系工作时使用的公务信函。具有具有介绍介绍和和证明证明的双重作用。其传递方式是的双重作用。其传递方式是被介绍人持往对方单位，被介绍人持往对方单位，面交面交对方办事人员，对方办事人员，对方凭此接洽业务。对方凭此接洽业务。2三、介绍信三种格式：三种格式：（1）用公文纸书写的）用公文纸书写的书信式书信式介绍信介绍信（2）印好格式的）印好格式的印刷式印刷式介绍信介绍信（3）存根式存根式介绍信：由存根、间缝、正文三部介绍信：由存根、间缝、正文三部分组成分组成3三、介绍信介绍信介绍信XX公司：公司：兹介绍我校设备处处长赵晓旭同志等叁人，前兹介绍我校设

2、备处处长赵晓旭同志等叁人，前往贵处参加往贵处参加XX研讨会议并联系研讨会议并联系XXX加工等事宜，请加工等事宜，请接洽。接洽。此致此致敬礼敬礼XX厂厂2010年年12月月29日日（有限期柒天）（有限期柒天）4三、介绍信1、用一般公文纸书写的介绍信、用一般公文纸书写的介绍信（1）标题。第一行居中写上）标题。第一行居中写上“介绍信介绍信”（2）开头。收信单位名称或收信人姓名，顶格）开头。收信单位名称或收信人姓名，顶格写，名称或姓名后加冒号。写，名称或姓名后加冒号。（3）正文。写介绍信的内容，另起一行空两格）正文。写介绍信的内容，另起一行空两格写。写。被介绍的姓名、人数、年龄、职务等。被介绍的姓名、

3、人数、年龄、职务等。要接洽的事物及对收信者的要求等。要接洽的事物及对收信者的要求等。表示祝愿和敬意的话。表示祝愿和敬意的话。署名和日期。署名和日期。5XXXX字字XXXX号号存根存根 *年年*月月*日日.XX字字XX号号.介绍信介绍信 XXXX字字XXXX号号XXXX市市XXXX局：局：兹介绍我单位赵晓旭等贰位同志（系兹介绍我单位赵晓旭等贰位同志（系2 2人）前往贵处办理人）前往贵处办理XXXXXX租借等事物，请租借等事物，请予接洽。予接洽。此致此致敬礼敬礼 20102010年年1212月月2929日日（有效期拾天）（有效期拾天）姓名姓名 赵晓旭赵晓旭人数人数 贰人贰人前往前往单位单位简由简由

4、备注备注6三、介绍信介绍信的写作要点介绍信的写作要点（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份。）要写明持介绍信人的真实姓名、身份。（2）要用一句话概括出商洽和联系的事由。）要用一句话概括出商洽和联系的事由。（3）书写要公证，不要涂改。）书写要公证，不要涂改。（4）一份介绍信只能用一个地方，也不能开空）一份介绍信只能用一个地方，也不能开空头介绍信。头介绍信。7课堂练习浙理工介字浙理工介字004893004893号号存根存根 *年年*月月*日日.浙浙理理工工介介字字0 00 04 48 89 93 3号号.介绍信介绍信 浙理工介字浙理工介字004893004893号号*报社：报社：兹介绍我校兹介绍我

5、校*等拾位同学（系等拾位同学（系1010人）人）前往贵处实习，敬请接洽并予以协助。前往贵处实习，敬请接洽并予以协助。此致此致敬礼敬礼 *年年*月月*日日（有效期拾天）（有效期拾天）姓名姓名*人数人数 拾人拾人前往前往单位单位*报社报社简由简由 实习实习备注备注8四、证明信证明信是个人或单位出具的用来证明关于某人的证明信是个人或单位出具的用来证明关于某人的身份、经历或某事物真实情况的专用书信。简称证明。身份、经历或某事物真实情况的专用书信。简称证明。使用范围使用范围 ：(1)(1)某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位或有关人员要为其写出证明信。或有关人

6、员要为其写出证明信。(2)(2)有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。(3)(3)在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实场的群众写出证明信，以说明案发时的真实 情况。情况。(4)(4)个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情况而必须向单位作出解释说明时，也可以请有关人情况而必须向单位作出解释说明时，也可以请有关人员出具证明。员出具证明。9证明

7、信的种类从写作的格式看，可以分为：从写作的格式看，可以分为：无称谓证明信（无特定的收文对象）无称谓证明信（无特定的收文对象）有称谓证明信（有特定的收文对象）有称谓证明信（有特定的收文对象）从开具主体看，可以分为：从开具主体看，可以分为：组织证明信组织证明信以组织名义写的，用来证明在本单位或在本单位以组织名义写的，用来证明在本单位或在本单位工作的职工的政治表现、工作经历等有关情况或本单工作的职工的政治表现、工作经历等有关情况或本单位的其他事件。位的其他事件。个人证明信个人证明信以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信证明信10证明信的特点、格

8、式信函化、格式信函化在格式上有四处与书信不同：在格式上有四处与书信不同：有标题有标题有结语有结语有公章有公章无祝颂语无祝颂语、作用凭、作用凭证性性11证明的写作结构、标题证明、证明信或关于、标题证明、证明信或关于*的证明的证明、收信单位（或不写）、收信单位（或不写）、正文：根据对方要证明的事项，实事求是书写。、正文：根据对方要证明的事项，实事求是书写。常用常用“确实确实”、“确系确系”、“确曾确曾”强调情况的真实强调情况的真实确凿确凿、结语、结语、署名并盖印、署名并盖印12证明学历案例证明某人的学历，证明某人的学历，要写清楚姓名、性别、年龄、籍贯、何年何要写清楚姓名、性别、年龄、籍贯、何年何月

9、考入何专业、何年何月毕业。月考入何专业、何年何月毕业。证明信局党委：同志，男，现年40岁，浙江绍兴人，一九六四年九月考入我校学习，系教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。大学校长(签名)年月日13证明事件案例 证明某一事件，证明某一事件，要写清楚参加者的姓名、身份、在事件中的表要写清楚参加者的姓名、身份、在事件中的表现和作用以及事件的发生、发展和结果。现和作用以及事件的发生、发展和结果。证明信 县公安局县公安局交警大队：交警大队：我是市我是市“4.134.13”交通事故的目击者，现将我当时目击的情交通事故的目击者，现将我当时目击的情

10、况证明如下：况证明如下：4 4月月1313日晚，我骑车回家日晚，我骑车回家于是我便急忙拨打了于是我便急忙拨打了110110和和120.120.特此证明。特此证明。林林 年年月月日日14介绍信和证明的异同1)相同点作用：都具有一定的证明作用。使用者：都可以以单位名义写。形式：都有印刷式的。2)不同点(1)使用者不同。(2)适用的范围不同。(3)形式不同。15课堂练习1.王磊同志刚刚从浙江理工大学经管学院调王磊同志刚刚从浙江理工大学经管学院调至银河审计事务所，事务所希望原工作单位能至银河审计事务所，事务所希望原工作单位能出具一份他的工作经历和表现的证明。王磊同出具一份他的工作经历和表现的证明。王磊

11、同志，现年志，现年3030岁，中共党员，原任经管学院会计岁，中共党员，原任经管学院会计系系主任，工作认真负责，业务能力强，多次系系主任，工作认真负责，业务能力强，多次被评为院级先进工作者。请根据上述情况，写被评为院级先进工作者。请根据上述情况，写一份证明信。一份证明信。2.2.根据自身情况以我院教务部的名义写一份根据自身情况以我院教务部的名义写一份在校证明。在校证明。16课堂练习证证明明 银河审计事务所：银河审计事务所：王磊，男，现年王磊，男，现年3030岁，中共党员，岁，中共党员，*年年*月月*日日*年年*月月*日在我校经管学院工作。自日在我校经管学院工作。自*年年*月月*日至今，担任经管学

12、院会计系系主任。任职日至今，担任经管学院会计系系主任。任职期间，该同志工作认真负责，业务能力强，多期间，该同志工作认真负责，业务能力强，多次被评为院级先进工作者。次被评为院级先进工作者。特此证明。特此证明。浙江理工大学浙江理工大学 *年年*月月*日日17课堂练习在校证明在校证明 ，男，浙江绍兴人，系我院经管系会计学专业，男，浙江绍兴人，系我院经管系会计学专业2008级四年制本科学生，学号为级四年制本科学生，学号为。该生于二。该生于二八年九月至今在我院就读。特此证明。八年九月至今在我院就读。特此证明。浙江理工大学科技与艺术学院教务部浙江理工大学科技与艺术学院教务部二二一一年一一年月月日日18五、

13、启事 启事：单位或个人有需要公开告知并希望得到配合和帮助的事项时，张贴在公共场所或通过媒体公开发布的一种文书。特点：特点：1.内容真实周详 2.语言诚恳礼貌 3.文字简洁明确19启事的种类启事种启事种类很多，常很多，常见的有开的有开业、迁址、招生、迁址、招生、招聘、征文、招聘、征文、寻人（物）、征婚、人（物）、征婚、鸣谢、致歉、致歉等。等。可按内容分可按内容分为征招征招类启事、启事、寻找找类启事、公告启事、公告类启事。启事。20五、启事(二二)结构和写法构和写法1.启事启事启事一般包括标题、正文、落款三部分。标题：单位名称+事由+文种正文：被告知的事项和被告知者参与或提供帮助的办法及要求。落款

14、：21找运动衫找运动衫我不小心，丢失了一件大号运我不小心，丢失了一件大号运动衫，如有拣到者，请速速交来。动衫，如有拣到者，请速速交来。切切！切切！班一失者班一失者课堂讨论22寻物启事的正文格式第一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品第一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，写明丢失原因、时间和具体地点。牌等，写明丢失原因、时间和具体地点。第二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发第二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。文者的详细地址、联络方式等。第三，寻物启事是求人协助寻找的，文中写些表谢第三，寻物启事是求人协助寻找的，文中写些表谢意的话外，还可写

15、明给拾到者的酬金之类的话。意的话外，还可写明给拾到者的酬金之类的话。第四、招领启事不同处在于不能写出物品具体特征第四、招领启事不同处在于不能写出物品具体特征和详细数量，甚至也不写拾到时间、地点，以防冒和详细数量，甚至也不写拾到时间、地点，以防冒领。领。23参考答案参考答案寻物启事寻物启事本人不慎于本人不慎于5 5月月2828日日晚在学院体育馆东侧晚在学院体育馆东侧球场丢失球场丢失李宁牌红色大号运动衫李宁牌红色大号运动衫一件，如有拣一件，如有拣到者，请与学生宿舍到者，请与学生宿舍B B栋栋20092009室王川联系室王川联系，电，电话：话：8191923481919234。谨致谢意！谨致谢意！失

16、主失主:X:X xx年年x月月x日日24公告类启事写法公告类启事写法 1、标题。第一行中。第一行中间用大字写文种用大字写文种“启事启事”或或说明事明事项内容，如内容，如“开开业启事启事”。2、正文。、正文。总的要求是有条理，清楚明白，的要求是有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写明扼要。正文后可以写“此启此启”“特此启事特此启事”的的结语。3、落款。正文后偏右写、落款。正文后偏右写单位名称，位名称，单位名称写位名称写入入标题，后，后边就不必再写，只写就不必再写，只写联系地址、系地址、电话号号码、邮政政编码、联系人、年月日。系人、年月日。25开业启事大大汉民族网民族网络有限公司开有限公司开业启事启事本公司本公司经过三个月的筹三个月的筹备，各，各项工作已工作已经准准备亭当，亭当，兹于七月一日正式于七月一日正式开开业。（开（开业企企业的名称、开的名称、开业时间）我公司是一家提供我公司是一家提供汉语言知言知识教育教学服教育教学服务的的专业知知识型网型网络公司，主公司，主要服要服务于初学的青少年及有一定于初学的青少年及有一定华语基基础的外国人士。（的外国人士。（开开业企企业主要主要经营的商品介