盘点流程海典软件.docx

1、盘点流程海典软件盘点流程海典软件盘点流程-盘点机使用1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门 店企业负责人工号做）a）建立盘点登记W 林 -.-艮 bl * H M V 曰 肆盘点登记b）登记账存A巻吩帐面库存出错：QF SQLSTATE = 42000Microsoft OLE DB Provider for SQL Server当前厘存中荷待检或不合格货住的崖存不允许登迫账荐!確定如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作 还没有走完，现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的 或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。把单据走清楚MlVl 呂口删(TO Jt U 中门底收货单

2、l甘淫员】aw咎生主芒聒连相商碗m氓址)柜组年堀斌蛊眾遥僱Ht人 开城时间结衷时间的惚正/建立盘点;登记疽点击登记账存已作庶管遲员2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店 企业负责人工号做）a）新建盘点单（可以在门店端做）b）添加业务机构选择自己相应的业务机构， 盘 点单号为刚才建立的单号m &QII n為I爭哒I声X审2 * M S异出盘点数振 n* 配音盘点址庾用）址渝质就t册童CE= 盘点咅 讪说轴MMG0O2 盘卓曲凸童辭白c）选择右上角9800导出SrtlFl；E： MHVl SLW 皤切闻盘点单OBOOSA m主古企.址 *1。也頫识刊己） 吐导携位 ss# ikEd）导出后存

3、储到c盘根目录，文件名9800.txt工me m(Hj打印 列最 祈it支彳扳名称 修改日朗大小Alimama2015/11/9 6:33文帳2 MSOCache2015/6/29 L2:43PerfLogs2009/7/14 11:20Program Files2015/8/12 10:001 Program Files (x86)Pro gram Data Temp Windows 用户中 l jpg 9&00rtxt盘点机操作a）检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空（必须要检查项目）b)c)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启闭启止止闭止 开禁禁关禁

4、 管管修修条物 号号号价一知 甲批批单唯未返回里面货号段，批号段，数量段，是否开启， 如果没开的选择开启4、盘点机软件操作a） 打开盘点机，用数据线连接盘点机,b） 盘点机上选择数据下载C）检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入 格式设置）文件类型 品名夷 M-导入设畫 文件格式网 -分隔符庆岂 -回包含标题保存设置 还原设蚤 关闭点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避 免以往的数据造成此次盘点的影响。d）按照上图检查是否一致，不一致的话改成一 致。e）打开9800盘点机软件，点“下载”从文件 导入商品信息，.0 BMOBM仙00数据下虹貝23f）从本地下载品名表，把数据导入到盘点机 出现下载

5、品名表完成为止。盘点开始g） 盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。h） 批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目， 左右键选择对应批号，选好后按下录入数 量，按ok保存，进行下一个商品扫描。（如 无对应批号，手动记录下该批号和商品名称 编码等。）6、所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。a） 插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬 件安装完成提示。b） 盘点机上选择系统设置里面的链接基站，c）在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标触碰 到其他位置，d） 盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上 传当前数据里面会显示盘点机扫描的数量。根据提示按F1进行数据上传e

6、） 多个盘点机都要上传到这个txt文件里面7、文件导入a）保存好上面txt那个文件后，在刚才做好的盘点单里面（右面）选择 9800导入r上屈m护晞塞馳司IBM *LUi#xSnEP1Qi?BX*a *-.回 E391( Miyi (w) mtaiin gQ刁X f1 V 田盘点单L HHtWr址科恆怡建生囂五聞毘氐盘亦号 151134OO1CKXXKi2(1.1 |贯 a ooh :生产企业 应陆妄号C臨号:！一眦兮一毎位 真苗拦有刘蝇至 世1删* ab）保存，审核&返回盘点登记a） 点击产生盈亏b） 进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流 水号，盈亏数量不等于0盘点盈亏报表c)d）记住盈亏报

7、表里的数量品名（可以打印出来）I5/06/01 至 2015； 08/31钛新售怕 厚穡数里|醤亏数药|账存警怕金额I实盘警们議 醤亏赛柚金额北京中美y4.80/ 13.00实盘数量1360360.319. D55 0-4.507 20265.50270.0024.00435.200.00421 6D70規伯剖广州3.50B92 5O8B4 QD-ia.B諒多少钱3.5024.2.37.4040.803.40天渾23.500.1S.5O0.00-16.5A3.000.5.-D0广东Q.000 0D0Q0小代0.70939.660.10657.30-2.B0；1?5业天津魯抗潼 江苏馬业有I就日

8、美国兰州&8E24.2051002.5Q34.0013.5035.0024.9013.6016.00B.006.1440.-5.0.20790. 25663.121.0026S5.-0030.4C153000729.005.2024.202660 0D-35 026 60-3 801360.00-170.00675.00鈣叔1整体盔号惜咬107Q70 1095 60/312.&016.00 / 0.MJ 0.M299.20.-00290057.502491BZ60-35 0024 9013.60-16.00-40&74.90*!上齊海典找件囲松合喂益司肝羞方立INI悸妙麹MJ執肖钾口保存方律创

9、-复刮方真KJ却印机显示備1S腮色T= XX X A)* *( ES 辰-+OI TT甜日Q囹X工电）| | |打印方赢：方案2 ” 打阳空|自第 1 页.至第莒贡。打印廿麹 1 桂到页 多程.*；.IL. i.tl.I.JI.?I.i.i.ZI.i.I.i.?Li2?l 1!儿1.?l.i.?l.1朋”亠臥期i!L21盘贞损盂表2_业劳机枸：健生堂躺里店 盘点谕水号；页冯：第质庆啸漏词塢冯价盘亏鹅奋注3_1900613中草軫0_2503217D85(B剤血绽1.2?u4317WD1S门店庞讯0.1D054v&t&a会员卡补卡0-605咲埔哇開片r衣廂特灵片）D 1gM00 片山西3.4216

10、1700276詞弱嬴恵耒硼冃液：山东.-U-. 品7.82DL_?700Q75鄆迪毎札氢钳贴iwM上菊片0,218S0.12L_9700082T口 JE芳協含片izn西安A窪8n10$00002怖湿止皤吝收占._S12,8B1190049三苗片呦片河南497_12800191帝蛋白生物合咸人腿岛态主脚MR3ml:3CCgRji円麦支53.713170BB42吨討一正2.141751452參普立醐片wn广东-W-,3512151702524麹诙也汀衲理稈片，大乘适可Bfl网?片诺华宣3虫851660132消渴扛O25g*210jtt广卅也卸5 J1717M939tWffi woid广卅3Z5-9

11、、返回盘点登记a）通知大库或者信息部审核修正库存10、 盘点完成（一盘）11、 一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏 的商品进行二盘。此时选择抽盘，盘点刚才打印 出来的盈亏报表中数量不为零的商品。3 I r | - | BN 4 UU& tad- FV E盘点登记3 n总计月i 谆机构盘肆号ti盘虐牺nr盅区1 删ir单槪态泰刪改人 片删1201511 德生堂文北店 151*0001 全部盘点 已柞底管理员2201511 徳生堂玫桥里店 15112001000002 空邯盘点 已作医管理员 201113 2C1511 徳生堂晋桥里店 1&1124GD10000&3 曲盘 未开皓管理员12、二

12、盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一 盘中盈亏数量不等于0的产品。注意事项：在总 部查询端进行盘点登记，然后传输。在本地端登 录可以直接进行盘点单填写，不用再录入盘点登 记了。（本地端录入的话不卡，但是记得要传输）盘点单业醤机构魁堂舸祐里店盘点单号 苗卄刘mnooctog 盘点姻墮 刼玛ooh B区&违樹卿 I | 8 B 品呂 规恪 生产企业 单位帜别号）-批号一同立 买盘数 Fit号000Q.输人商品编葩輪人实盘数量1注意，在2盘3盘中，如果错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100，一盘的时候盘了 50，那么在2盘中我们只需要再输入 50就可以了，而不是输入100，因为盘点单中商

13、品数量是累计的 同时盘点单据保存后，在修正库存之前，必须检查是否本次盘点的所有单据都 审核过了，不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单，那样就白做了。修正库存后不能再录入盘点单，如果想录入的话，需要重新进行盘点登记技巧，可以在有空的时候，进行1-4步骤的操作 然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点 单，进行盘点即可。盘点流程图（无图）1、 在总部查询端上企业负责人的工号2、 进入盘点管理盘点登记添加输入会计月 （如 201507）业务机构（自己门店）盘点类型 （全盘）保存登记账存3、 进入盘点单添加业务机构（自己门店）添加明细 （一个一个敲进去） 保存生效返回盘点登记4、 进入盘点登记产

14、生盈亏5、 进入盘点盈亏报表望远镜选盘点单号确 定看产生差异（赔钱的金额）6、 进入盘点登记望远镜盘点单号要通过一 审二审修正库存7、 紧接着就进行二盘，三盘，最后没问题了，盘点就结 束了.8、 在盈亏报表中，查询条件为：业务机构 +开始日期（ 盘日期、最后一次日期） 即为本次本门店的最终盈亏结果。 按产生的最后差异进行赔钱。9、 按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好：本月盈亏共计元 ，实际赔偿 元。每人赔款 元。所有参与盘 点的人员签字， （盘点本 +款）上交财务部。10、 财务收到款签字确认并开收据。11、 将盘点盈亏本在返回门店，本月盘点结束。12、 财务抽盘，对于抽盘有问题门店按照实际错误多少进 行处罚。