《项目管理》03项目范围管理.pptx

1、主讲人:孙军教授项目管理v3.1 项目范围管理的定义、作用和意义v3.2 项目范围管理的内容v3.3 项目范围管理的工具和技术WBS第第3 3章章 项目范围管理项目范围管理v3.1 项目范围管理的定义、作用和意义1、项目范围管理的定义 项目范围是包括为了实现该项目成果所做的全部工作内容的总和，涉及所要执行的各种活动、使用的资源、最终产品和产品质量标准等。范围管理是为了保证项目目标的实现对项目过程及结果加以控制的各项管理活动的总和。它的首要任务是界定项目所要完成的各项工作，并对各项工作进行规划管理，以保证各项工作的顺利完成。Contents2、产品范围和项目范围 产品范围是指产品或服务所应包括的

2、功能和特征。对于产品范围来说，对于不同的应用领域，应使用不同的工具和技术。项目范围是指为了实现交付一定功能和规定的产品或服务所完成的工作，即为了实现项目目标所要做的工作。产品范围是为了保证产品的完成按要求进行的；而项目范围则为了保证整个项目的完成按要求进行的。项目范围的划定是提出项目计划的前提。两种范围的划定和管理要统一，要紧密结合，才能保证完成特定的产品或服务以实现项目要求。3、项目范围管理的作用和意义 项目范围的划定是对项目工作的界定，以确定项目的目标和所要完成的结果。对于各种类型的项目来说，合理的项目范围是项目成功的关键。对项目范围的划分不明确或随意更改变更，都会影响整个项目过程的实施，

3、不仅会打乱项目计划，而且会降低团队效率，从而造成项目成本的增加。因此，合理的项目范围的界定可以增强费用、资源和时间的估计准确性。项目范围决定了项目计划，项目范围的准确是确定和控制项目进度的基础。项目范围的确定伴随着项目工作计划的确定，有助于清晰分派责任。v3.2 项目范围管理的内容3.2.1 项目目标 项目目标是项目所要完成的任务和期望实现的结果。这个任务和结果既可以是一种产品，也可以是一项服务。因此，为了项目的顺利进行，这个项目目标必须是明确的，并且是可以实现的。项目目标应该包含项目的出现成本、进度安排和质量标准等。对一个成功的项目来说，定量的目标是必要的，而且很关键。理想状态下，项目目标是

4、不可更改的。但是在项目的发展过程中，由于很多不可预测的因素，项目目标又常常根据实际情况加以变动。但项目目标无论如何变动，项目经理和客户必须对项目达成一致。3.2.2 项目范围计划 项目范围计划是项目范围编制中的重要组成部分，又叫范围计划编制，即确定项目的范围，编写项目范围说明书并对范围管理做出安排计划的工作。项目范围计划项目范围说明书范围管理计划1、项目范围说明书 项目范围说明书是项目相关各方对项目范围所建立的共识，详细说明了项目的实施目标和期望成果，是项目相关各方进行项目决策、推进项目进展的基础。项目范围说明书包括以下几个方面：（1）项目合理性论证。项目合理性论证是对项目的实施理由以及项目的

5、实施可操作性进行说明。（2）项目目标。项目目标是项目所要达到的成果，确定项目目标即可确定项目的相关标准。（3）项目可交付产品。项目可交付产品是对项目所要实现的各项成果的明确说明。2、范围管理计划 范围管理计划是对管理项目范围的规范，具体描述如何管理项目范围，如何根据实际情况的变化进行集成管理。内容如下：（1）范围核定。根据项目范围说明书对项目范围的完成情况进行比较。（2）管理项目范围的稳定性预测评价，包括预测范围变化频率和预测范围变化幅度。（3）项目范围变更管理，包括识别描述项目范围的变更、对项目范围变更的分档管理、项目范围变更的程序和项目范围变更带来的项目进程调整。3.2.3 项目范围定义

6、项目范围定义是将主要的项目可交付成果分解成较小的更易管理的单元。合理的项目范围定义对于项目的成功具有重要意义。只有当范围定义确定时，才会避免不必要的变更和保证项目节奏的正常，才能避免项目的推延，保证项目的工作进度和项目实施效率，避免超额状况出现。项目范围定义是通过对范围说明、约束条件、假定、其他计划输出以及历史信息的分析，通过工作分解结构模板和分解，得到工作分解机构以及更新范围说明，使项目按照合理的节奏推进，保证项目的顺利完成。项目范围定义如图3-1所示图3-1 项目范围定义3.2.4 项目范围变更控制 在项目的实施过程中，项目条件和环境的变化会使项目范围发生变动，并造成项目工期、成本或质量等

7、的改变，因此必须对项目范围变更进行严格的控制。引起项目范围变更的因素通常为项目要求变化、工艺技术环境变化、项目实施组织本身发生变化、项目设计变化以及经营环境变化等。此外，项目范围变更会影响整个项目计划编制阶段的各种文件，要对诸如项目范围计划和项目进度等的文件重新评价、更新，考虑范围变更所带来的影响。v3.3 项目范围管理的工具和技术WBS3.3.1 WBS的概念 项目范围分配具有重要的意义，它的结果就是项目的工作分解结构。工作分解结构（WBS）是确定项目范围定义时所使用的主要工具之一，是项目计划编制过程的核心，是面对可交付成果的对项目要素的分组，为项目计划和控制提供基础。（1）WBS是面向可交

8、付成果的整个项目元素的分组。（2）WBS是将整个项目依照其内在的结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的示意图。（3）WBS是用来进行项目规划所使用的一个重要工具。对项目的资源优化、进度安排、费用核算、员工分配的开展具有重要作用。3.3.2 WBS的优点和作用 WBS是项目管理工作的主要依据，是项目管理运作的基础。WBS具有诸多优点，在项目管理中发挥着巨大作用。WBS的优点 WBS作为一个描述思路的规划和设计工具，能够帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作，其主要优点有：（1）能够为项目管理提供更有效的控制。（2）便于找到最佳层次的控制。（3）信息沟通的基础。（4）为系统控制提供有效

9、手段。2WBS的作用 WBS是组织管理工作的主要依据，是项目管理工作的基础。从某种程度上讲，工作分解结构是项目管理的骨架，其作用在于：（1）准确描述项目范围。（2）分配项目工作人员并规定职责。（3）针对独立的单元，进行各种费用资源的估算，并提高估算准确率。（4）建立共同的计划、预算、进度基础。（5）确定工作内容和工作顺序。3.3.3 WBS的种类 WBS分类的目的给整个工程项目生命周期的参与各方提供一种标准“沟通语言”，实现对工程项目工作范围、进度、成本和质量的统一计划和控制。按照美国军标的规定，在国防采办中，工作分解结构有以下种类。1合同工作分解结构 合同工作分解结构（CWBS）是用于特定合

10、同或采购活动的完整工作分解结构，既概括了项目任务，又确定了这些任务与项目的组织结构，确定了项目技能，确定了技术目标与费用之间的联系，确定了约束框架逻辑。2项目纲要性工作分解结构 项目纲要性工作分解结构（Project-Scope Work Breakdown Structure，PSWBS）是针对某一特定项目进行分解以使纲要性工作得到工作的分解结构。3纲要性工作分解结构 纲要性工作分解结构（Summary Work Breakdown Structure，SWBS）是战略性的工作分解结构。这种工作分解结构只有三级：第一级整个系统，即防务装备项目；第二级防备装备项目的重要单元；第三级从属于第二级

11、的单元。3.3.4 WBS的原则和过程1WBS的原则 WBS是具有严密逻辑性的规划工具，在创建WBS的过程中，要遵循一定的原则。（1）项目涉及成员参与建立，并通过集体讨论的形式进行。涉及人员应具有管理经验、专业技能、创新性思维和沟通技巧。（2）一般来说，将项目生命周期作为WBS第一级，每个生命阶段的可交付结果作为第二级。（3）上一级单元的工作内容应等于直接下级工作单元总和。（4）采用同一种定义来定义WBS。2 2WBSWBS的过程的过程 创建WBS的过程非常重要，因为在项目分解过程中，项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。（1）确定可交付结果。（2）确定每个可交

12、付结果程度。（3）确定可交付结果元素。（4）确定分解正确性。3.3.5 WBS的方法和步骤1WBS的方法 创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。创建WBS的方法主要有以下几种：（1）指导方针法。如果WBS存在指导方针，就要遵照这些方针执行，按照指导方针提供项目建议书。（2）类比法。类比法是参照一个类似的项目为模板制定本项目的WBS。（3）自上而下法。这是构建WBS的常规方法。即从项目最大的单元开始，逐步分解为下一级的多个子项，不断增加层级以细化工作任务。2WBS的步骤在进行项目工作分解的时候，一般遵从以下几个主要步骤：（1）确定项目的主要组成部分

13、，即主要可交付成果。确定贯穿项目始终的工作被主要列在第二级。（2）确定可交付成果详细且可以编制成本和估算。（3）确定工作包。工作包应根据项目工作的实际完成来确定如何组织和进行。对于组成部分中更小的部分，应该说明需要取得的核实结果和先后顺序。（4）核实分解的正确性。确定底层对项目分解是否必要，每项定义是否完整，每项编制预算是否恰当，每项职责分配是否恰当等。本章小结本章小结 项目范围是包括为了实现该项目成果所做的全部工作内容的总和，涉及所要执行的各种活动、使用的资源、最终产品和产品质量标准等。范围管理是为了保证项目目标实现对项目过程及结果加以控制的各项管理活动的总和。项目目标是项目所要完成的任务和

14、期望实现的结果。这个任务和结果既可以是一种产品，也可以是一项服务。项目范围计划是项目范围编制中的重要组成部分，又叫范围计划编制，即确定项目的范围，编写项目范围说明书并对范围管理做出安排计划的工作。项目范围定义是将主要的项目可交付成果分解成较小的更易管理的单元。合理的项目范围定义对于项目的成功具有重要意义。项目范围变更控制是为使项目朝着有益方向发展而变动和调整某些方面因素而引起项目范围发生变化的过程。工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）是确定项目范围定义时所使用的主要工具之一，是项目计划编制过程的核心，是面对可交付成果的对项目要素的分组，为项目计划和控制提供基础。