总经理办公室工作总结及工作计划.docx

1、总经理办公室工作总结及工作计划总经理办公室工作总结及工作计划冬去春来，又将岁末临近，不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说，免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”，也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司最熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门，以总公司辅助的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨

2、砺。一、xx年的工作回顾。总公司管理部的日常管理工作：总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作，我自己清醒地认识到，管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学

3、习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面

4、具有枢纽作用。过去的这一年，管理部以沟通协调作为开展工作的切入点，更注重与各部门的协作配合工作计划5)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范人事制度。二、工作中存在的问题。自我任职以来，深切的体会到：地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾

5、这一年来的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善，但随着公司的发展及需求，没有做太大的改动，一些细节还是不够。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时注重对下属的培养和管理上的进一步加强。三、xx年的工作计划。充满希望的xx年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，希望公司最高主事官不断学习，要

6、求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员，认真学习提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：1)加强学习，拓宽知识面。努力学习电源专业知识及制度常规认识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。2)本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。3)注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。4)在工作中坚持

7、以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，持续改进各厂区/各部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。5)全面提高执行力度，狠抓决策落实，遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。2.持续提升人力资源管理水平。1)做好招聘及录用等各项相关工作，保证主管及工程技术人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们，当代企业的发展离不开六大资源，即人力、

8、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中，最关键、最宝贵的是人力资源，人才资源。人才是企业的第一资本，世界上只要有了高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中，坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法，也是构建和谐企业，提升企业竞争能力的重要手段。2)明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性。3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新，组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理

9、，提高工作效率。4)加强人才引进培养，为公司的可持续发展创造动力。引进人力竞争，形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间，引导员工树立与企业共同发展的理念，提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才，避免从源头流失，同时做好骨干人才的引进储备工作。6)加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。作为总负责人，应该根据公司的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。所以，今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。3.强化协调能力。协调，是总经办与管理部协助公司进

10、行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中，一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此，进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。四、新年展望和目标新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx年，我希望各厂区/各部门要认真总结经验，戒骄戒躁努力工作，力争取得更大的工作成绩。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度

11、整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。五、再强调几句1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下;2、新的一年希望制定课级以上人员，除特别情况外，可以不加班;3、新的一年希望制定办公室及相关间接人员，可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);4、新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理，杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;5、新的一年希望公司特别重视并投入5s管理，特别是各生产单位;6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;7、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整;2016是许多工作承上启下的

12、一年，经理办公室在以经理工作报告的要求为指导，做好日常工作的同时，积极应对全年中不断出现的新情况及新问题，坚持围绕服务经营工作，逐项开展各种管理工作和活动，较好的完成了全年的工作。现对全年工作做如下总结：一、管理工作(规范流程标准管理)(一)重流程抓管理迎内审在整个上半年工作中，质量管理体系内审工作作为重点项工作，经理办公室给予了充分的重视，于4月初开始着手准备安排。5月中旬，经理办公室组织内审人员分阶段对各店铺进行内审工作的自查阶段，各店铺均按照要求配合进行检查，随后并就初审中存在的各类问题进行了整改。5月20日集团公司对xxxx的内审材料进行了检查，由于前期各项准备工作做得较为充分，所以本

13、次检查中没有出现大的问题，只是些基础性的工作未做到位。2015发文正式留存文本未加盖公章、特种设备管理中没有独立的台帐、开发部调研报告中缺少责任部门签字、联组厂家协议签署不够完善等等。在汇总中所出现的问题均与各部室进行了沟通并进行了详细的说明，并以邮件形式将需整改的内容发送至各个部室，要求各个部室限时整改完毕。随后又对各部室之前存在的问题进行了复查。(二)查环节纠过错见实效经理办公室以规范化建设办公室相关文件为参考，结合xxxx的商品流转检查，就商品订货、验收流程环节及顾客退货环节对所属门店进行了三次专项检查。在检查商品订货环节中各门店都不同程度的存在着问题，尤其是便利店存在的问题较多，多数便

14、利店没有手工订单，缺少正规的票据及完整的三方签字，在商品验收环节店铺存在的问题不大，只是在签字方面不规范，在检查中已经将问题进行汇总并与门店店长进行了沟通，要求限时进行整改。经过多次的检查、提示及复查，各店均有较大整改，流程进一步规范。(三)定指标实考核严落实为了适应公司发展，提升店铺的核心竞争力，依据集团公司绩效指标考核办法，xxxx去年出台了自己的KPI绩效考核制度。截止到现在，KPI考核制度已近两年之久，从试行之初到现在，经理办公室始终以yyy廊字201510号2015年度xxxx店铺绩效指标(KPI)考核办法和yyy廊字201511号2015年度xxxx管理中心部室绩效指标(KPI)考

15、核办法两个文件为依据，始终不间断的对考核实施方法及步骤进行合理的探索与整改，以便KPI考核更加的趋于合理规范。经理办公室在秉承“公平、公正、公开”的原则对各个门店和部室进行KPI考核的同时，增加了检查确认签字、规范表格填写要求、信息报送须知等项目，目的在于使各门店及部室在报送材料时可以达到规范化、合理化的标准。此项工作长期以来一直备受公司部室主任及店铺店长的高度重视。今后KPI考核过程、步骤、内容将会不断的优化和改进。(四)组织召开xxxx2015年管理人员培训会4月21日，在北京九华山庄组织召开了xxxx中层管理人员培训会，xxxx部门主管、店长助理以上管理人员共计46人参加了此次培训。本次

16、培训班是继公司组织框架调整后的一次全体中层管理人员培训，意义非常重大。班上，主要学习了公司新出台的关键绩效指标考核办法等七部文件，以及部门调整后的岗职、工作流程等其它内容。(五)审材料新模式备年检经理办公室以zzzz工商行政管理局下发的2009年度内资企业及分支机构年检须知为依据，组织xxxx下属7个门店(其中2015年度新发证照单位不参加此次年检)积极筹备2009年度年检工作。本次年检一改往年的传统模式，由原来纯粹的“直接上报年材料”改为“网上预先登记信息材料审核，后交送年检材料实地审核盖章”。各门店年审材料相继报送各个属地工商局审查，其中燕郊店、北环路店及永兴路店涉及营业项目变更换照，王寨

17、店、友谊路店新办经销、售后服务备案登记证。今年新增年检企业会员收费及办理维管证项目，费用较去年有所提高，此次xxxx所属门店年检费用共计5000元左右。由于明年永兴路二店、耀华道店、爱民道店三家门店将参加年检工作，届时费用将进一步增加。截止到2015年6月28日，xxxx下属7家参加年检的门店年检工作全部结束。(六)综合工时制度得到审批为了进一步完善用工管理制度，公司于年初向市劳动局申报了综合计算工时制度。经过前期的广泛宣传，得到了广大员工的理解和支持，2月中旬，市劳动局履行了座谈和调查程序，3月底综合计算工时制度得到审批。股权转让(七)办理xxxx股权转让、增追资本2009年底，经过与mmm

18、mm有限公司一系列的协商与相关手续的办理，xxxx成功购得其所持有的xxxx20%的股份。自始xxxx变为独资公司，2015年2月，xxxx将注册资本增值至5000万，上述工作由经理办公室在行政审批中心完成备案及营业执照的更换。(八)组织参加“百城万店无假货”省级示范店、和2008-2009组织参加“百城万店无假货”省级示范店、2008年度“文明单位”年度“文明单位”评选活动2015年初，xxxx参与了河北省“百城万店无假货”省级示范店评选活动，经过材料组织和省、市多级部门的检查，最后，在2015年3月份通过了综合评审，荣获“百城万店无假货”省级示范店荣誉称号。同时，xxxx还参与了zzzz直

19、组织的2008-2009年度“文明单位”评选活动，最终荣膺奖牌。(九)组织召开2015年下半年工作会议暨职代会工作会议7月25日、日，26在北京市怀柔区雁栖湖鸿达大厦召开了2015年半年工作会议暨职代会。会前经理办公室完成了选址、车辆人员安排、食宿安排等一系列工作。此次会议围绕半年工作报告开展，同时布置了zzzz店十周年庆典活动方案，9、10月份营销工作，劳动服务竞赛等工作，并对xxxx五年发展规划、工资分配方案调整等内容进行了讨论。经理办公室草拟、角度、印制会议材料一百余份。26日中午，此次工作会圆满结束，组织人员返廊。(十)办理募投项目相关手续集团公司国内上市募投项目中涉及xxxx的zzz

20、z店改造、第七大街店新建、霸州店及燕郊地区的燕昌路店四个项目。经zzzz蓝德工程公司协助，zzzz店、nnnn项目报告已完成，同时市发改委要求备案的文件、材料及表格也同时整理完毕，于10月下旬正式报zzzz广阳区和市发改委备案，待市发改委批示立案后发放备案证。燕昌路店的备案证已在三河市办理完毕。二、劳资工作(一)员工福利1、春节福利为了慰劳员工节期的辛勤工作，春节前期xxxx组织各店铺为员工发放了春节礼品及购物卡，共计金额219023.4元。2、三八节福利发放3月8日前xxxx各店铺发放了三八节礼品，本次发放礼品为舒服佳沐浴露和香皂，xxxx共计发放沐浴露及香皂共264份。3、2015年6-8

21、月份清凉饮料2015年10月1日前xxxx分两次以商品的形式为员工发放了6月到8月份员工清凉饮料，本次清凉饮料费共计金额96382.4元。4、中秋国庆节福利国庆节前xxxx分别以物品及购物卡形式为员工发放了过节礼品及过节费，共计金额145458元。5、员工保险2015年1月份，根据zzzz劳动和社会保障局公布的2015年企业职工社会保险基数上下限，xxxx调整了员工2015年养老及失业保险的缴费基数，原则上自1月份起职工个人是以上年度的月平均工资收入为缴费基数，但下限由2009年的1260元上调为1560元，企业年度支付的员工保险金额上升了30多万元。2015年7月，为了进一步提高员工的福利待

22、遇，使员工的各项保险基数与工资收入达成一致，公司按照所有员工上一年度的月平均工资调整了其住房公积金、及职工医疗保险的基数，仅7月份当月为员工增加福利8千余元。(二)员工招聘随着xxxx的快速发展，对人员的需求也与日俱增，面对这种形式xxxx分别采取促销员转正、定期开办招聘会及随时通过报刊、网络等多种形式对求职人员进行面试，以便随时补充员工定编。(三)员工培训1、开业前员工培训2015年耀华道店、爱民道店、新华路店相继开业，开业前期我们分别对各店员工及促销员进行了整体统一的培训，并结合实际情况有针对性的进行了岗位实习，为开业后店铺的正常运行及管理中心各个部室相关工作的开展打下了良好的基础。2、专

23、项培训(1)生鲜专项培训2月20日-25日xxxx针对燕郊店果菜切换组织燕郊店相关人员做了生鲜专项培训，此次培训为理论与实践相结合，理论培训1天，然后分别安排在zzzz店、燕顺路店实习。为后期燕郊果菜经营打理了良好的基础。(2)值班长培训班5月7日上午xxxx值班长培训班，由于此次培训比较仓促所以参加人员只限zzzz地区各门店的值班长，此次培训主要是针对目前值班长流动性比较大，业务知识相继欠缺，培训内容实用性较强，非常详细的讲解了每个部组应检查哪些项目，培训结束后还利用了1小时间进行了现场的解说与指导，此次培训实用性较强，有效的弥补了值班长的业务缺陷。(3)收银员培训班5月25日、日xxxx分

24、别针对燕郊地区及zzzz地区的收银员27组织了收银员培训班，此次培训主要是由经验丰富的收银主管结合自身的工作经验分别针对收银流程、收银技巧、收银员防损技巧及怎样提高收银速度等多个方面结合实际例子进行讲解，生动、形象，一方面提高了课堂气氛，另一方面也使学员在说笑中增长了知识。3、全员考核2015年3月根据2009年度店铺员工推行全员考核上岗工作安排意见及其补充通知，xxxx组织了首次店铺员工全员考核工作，此次考核的内容分为笔试及工作测评两部分，共涉及员工246人，其中成绩及格员工179人，及格率73%。之后对不及格员工组织了补考，补考成绩除1人因病未参加补考外其余员工全部及格。也标志着此次全员考

25、核工作圆满结束，从4月份起员工的工资也进行了相应的调档，一方面是对员工的激励，另一方面是企业提升综合管理水平的标志。4、月度培训根据2015年度培训计划(yyy廊字20155号)的相关要求从4月份起经理办公室分别制定了店铺员工月度培训计划，月度培训是为了让店铺员工通过理论学习与工作相结合，从而可以让员工从实践中熟练掌握工作流程，达到培训的真正目底。5、员工大课堂为了提高全体员工的业务技能和专业知识水平，使员工更加熟练的掌握商品知识、性能以及其它业务知识，为员工之间提供交流和学习的平台，5月份起，自xxxx组织各门店以店铺为单位开展“员工大课堂”活动。此次活动内容主要是以各部门、各业务区域负责授

26、课，开展与本区域相关的业务知识培训活动，授课内容包括商品知识、陈列技巧、商品的促销技巧等各个方面。最终通过授课和讲解，使员工增强商品知识的掌握，提高业务技能。6、后备力量培训班9月3日前xxxx组织了第二届后备力量培训班的报名活动，此次报名员工共62人，经初步筛选符合报名条件的员工共46人。10月底我们将会对后备力量学员做统一的培训工作。三、党团工作(一)以企业经营为中心加强党团建设1、召开党员会，完善组织建设1-9月份，公司党支部先后召开了6次党团会。会上主要学习了党内先进理论及讨论了公司党委、纪委工作报告并提出宝贵意见。同时，选举3名党员代表、19名团员代表分别出席集团公司第二届第一次党员

27、代表大会、团委第二届代表大会预备会和正式会议。2、节日竞赛，发挥先锋作用每逢节期，公司党支部陆续开展了“结伙伴，树旗帜，团结一心共进步”“立足本职创佳绩”“三带头、三争当”和“展青春风、采创两节佳绩”等竞赛活动，号召广大党团员深入到企业最繁忙的区域，带头干、树模范。节日期间，企业涌现出一大批优秀的党、团员，他们在各自得岗位上充分发挥先锋旗帜作用，为企业的快速发展作出贡献。3、“红色经典忆苦思甜”党员活动7月1日，xxxx党支部全体党员、入党积极分子、先进员工和部分优秀团员代表来到红色经典主题餐厅，开展纪念党的生日，党员忆苦思甜活动。全体党员在党旗下庄严宣誓并观看了“红色演出”。共同唱响红色歌曲

28、，跳起热情的舞蹈，在独特的气氛中忆苦思甜，感受革命的气息，燃起改革创新和无畏前进的激情。(二)贴近职工，充分发挥工会职能贴近职工1、选举三届职工代表依据工会法和中国工会章程关于基层工会委员会每届任期三年或者五年的规定，北京yyy商业集团股份有限公司第二届会员(职工)代表大会任期已满，将进行换届改选。xxxx工会7月19日完成换届改选的动员，并选举lllllll为xxxx第三届代表。2、召开员工座谈会，聆听职工心声目前，公司共召开了三个季度座谈会，会上员工们畅所欲言，积极献言献策。员工座谈会的召开充分发挥了员工的民主监督职能，是与员工沟通的有效机制。通过座谈会，公司及时了解了一线员工的思想动态，

29、调动了员工的积极性，收集了许多具有代表性的意见和建议，为实现企业与员工的和谐发展奠定了基础。3、开展多种慰问活动，共谱和谐企业情春节、中秋及国庆起期间，工会通过精心策划和周密组织，全面加强对送温暖活动的领导和宣传动员工作，组织管理中心和各店铺落实慰问群体、落实走访对象、落实帮扶内容。工会先后开展了节日坚守岗位职工慰问、三十晚共聚年夜饭、大年初一吃饺子、团拜会、困难职工走访、中秋慰问职工及发放各种餐券补助等活动，充分展现出和谐企业氛围。4、开展丰富多彩的文娱活动纵观全年，工会开展了形式多样的文娱活动，有奖征文、职工休养、跳绳比赛、游泳比赛、摄影大赛、羽毛球及篮球比赛等活动丰富职工业余生活，使职工

30、们缓解工作压力，增进职工间的交流与沟通。四、其他工作1、办理yyy爱民道店和新华路店的营业证照，并组织人员参与新开门店开业支援工作;2、配合集团公司A股上市工作，收集和整理了xxxx历年经营资料以及其它证明材料;3、四月份yyy走进zzzz创刊成功，旨在弘扬企业文化，树立企业形象;4、在zzzz物价局办理价签的重新设计与备案手续，新推行的商品价签已上报zzzz物价局备案，批复文件已经领取;2017年工作计划经理办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企

31、业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。2017年将是竞争异常激烈的一年，经理办公室将继续坚持以企业经营为中心，在各项工作中积极创新，为企业又好又快的发展提供强有力的保障。一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵加大服务工作力度，2016年经理办公室工作是极其关键的一年，服务职能是经理办公室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现三大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性。三是实现

32、一般服务向优质服务、精品服务转变。要满腔热情，放下架子，坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。二、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决加大督办工作力度，策的效益性达到最大化加强督办力度是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推进公司的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容，加大查办力度，出台专门的督办办法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改进方式方法，不断探索督查工作新思路、新办法，注重督查实效，把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来，明确职责分工，确保公司各项决策部署落到实处。协助领导把问题解决在萌芽状态。三、人力资源(一)高度重视员工培训工作员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和