Project讲稿.ppt

1、Microsoft Microsoft Project 2003Project 2003全球最优秀的通用项目管理软件之一全球最优秀的通用项目管理软件之一1 1教师信息黄辉，工学学士、管理学硕士、管理科学与工程博士生黄辉，工学学士、管理学硕士、管理科学与工程博士生黄辉，工学学士、管理学硕士、管理科学与工程博士生黄辉，工学学士、管理学硕士、管理科学与工程博士生国际项目管理专业资质认证（国际项目管理专业资质认证（国际项目管理专业资质认证（国际项目管理专业资质认证（IPMPIPMP）高级讲师）高级讲师）高级讲师）高级讲师中国项目管理师资质认证（中国项目管理师资质认证（中国项目管理师资质认证（中国项目管

2、理师资质认证（CPMPCPMP）高级讲师）高级讲师）高级讲师）高级讲师中国（高级）物流管理师资质认证高级讲师中国（高级）物流管理师资质认证高级讲师中国（高级）物流管理师资质认证高级讲师中国（高级）物流管理师资质认证高级讲师西安交通大学管理学院客座讲师西安交通大学管理学院客座讲师西安交通大学管理学院客座讲师西安交通大学管理学院客座讲师研究方向研究方向研究方向研究方向项目管理，物流与供应链管理，工业工程项目管理，物流与供应链管理，工业工程项目管理，物流与供应链管理，工业工程项目管理，物流与供应链管理，工业工程联系方法：联系方法：联系方法：联系方法：029-88494235029-88494235，

3、1338499397213384993972E-E-MAIL:MAIL:2 2主要合作单位主要合作单位总装备部总装备部总装备部总装备部中国铁道工程承包总公司中国铁道工程承包总公司中国铁道工程承包总公司中国铁道工程承包总公司中铁二十局中铁二十局中铁二十局中铁二十局总装备部西安军代局总装备部西安军代局总装备部西安军代局总装备部西安军代局路桥集团第二工程局路桥集团第二工程局路桥集团第二工程局路桥集团第二工程局路桥集团宁夏股份有限公司路桥集团宁夏股份有限公司路桥集团宁夏股份有限公司路桥集团宁夏股份有限公司铁道部第一堪察设计院铁道部第一堪察设计院铁道部第一堪察设计院铁道部第一堪察设计院中国石油长庆石油勘

4、探局中国石油长庆石油勘探局中国石油长庆石油勘探局中国石油长庆石油勘探局中国华陆工程总公司中国华陆工程总公司中国华陆工程总公司中国华陆工程总公司中国西电集团电力设备进出中国西电集团电力设备进出中国西电集团电力设备进出中国西电集团电力设备进出口公司口公司口公司口公司西安紫薇地产西安紫薇地产西安紫薇地产西安紫薇地产中国北车集团永济电机厂中国北车集团永济电机厂中国北车集团永济电机厂中国北车集团永济电机厂内蒙古亚华水泥有限公司内蒙古亚华水泥有限公司内蒙古亚华水泥有限公司内蒙古亚华水泥有限公司江苏八菱化纤有限公司江苏八菱化纤有限公司江苏八菱化纤有限公司江苏八菱化纤有限公司富士康科技集团（太原富士康科技集团

5、（太原富士康科技集团（太原富士康科技集团（太原/深深深深圳）圳）圳）圳）中国航空一集团庆安公司中国航空一集团庆安公司中国航空一集团庆安公司中国航空一集团庆安公司中国航天中国航天中国航天中国航天067067067067基地基地基地基地3 3培训内容培训内容基本知识基本知识简单实例简单实例综合案例综合案例4 4第一讲第一讲 项目管理与项目管理与ProjectProject5 5软件安装与使用软件安装与使用默认安装模式默认安装模式请使用正版（授权）软件请使用正版（授权）软件6 6一、项目关键词 有组织的方法：即项目管理的方法。有组织的方法：即项目管理的方法。特定目的：指该项目在商业、组织、技术、文化

6、特定目的：指该项目在商业、组织、技术、文化和政治方面的目标。和政治方面的目标。预计效益：效益可以是经济效益、社会效益、组预计效益：效益可以是经济效益、社会效益、组织效益和文化效益等。织效益和文化效益等。预计进度：项目管理方法的时间目标。预计进度：项目管理方法的时间目标。确定的预算：项目管理的另一个目标。确定的预算：项目管理的另一个目标。7 7二、项目的三重约束二、项目的三重约束性能性能 费用费用 时间时间 功效功效功能要求有限预算费用费用完成期限时间时间目标目标成功的项目必须满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。项目的三项目的三座标管理座标管理！8 8项目定义项目定义在时间、

7、成本、资源、与目标范畴等四项限制因素下，来完成既定使命的一次性的创造性工作（任务）。9 9项目定义涉及的因素项目定义涉及的因素沟通沟通沟通沟通明确界定的明确界定的明确界定的明确界定的工作范围工作范围工作范围工作范围预定的经费预定的经费预定的经费预定的经费一次性工作一次性工作一次性工作一次性工作临时组织临时组织临时组织临时组织明确具体的目标明确具体的目标明确具体的目标明确具体的目标团队精神团队精神团队精神团队精神开始日期开始日期开始日期开始日期结束日期结束日期结束日期结束日期项目项目1010三、项目管理三、项目管理一个有组织的方法，项目的管理包括以下各项主要活动：在项目内或跨项目配置和管理在项目

8、内或跨项目配置和管理资源资源，进行项目内，进行项目内的活动和非项目工作。的活动和非项目工作。处理跨项目的问题和机遇。处理跨项目的问题和机遇。搜集、整理、提炼和利用通过项目所取得的经验搜集、整理、提炼和利用通过项目所取得的经验教训。教训。提供一个能适合不同类型和大小的所有项目的管提供一个能适合不同类型和大小的所有项目的管理机构。理机构。不断改进项目管理技巧和效果。不断改进项目管理技巧和效果。1111项目管理项目管理1212四、PMBOK 项目管理知识体系项目管理项目管理项目范项目范围管理围管理项目质项目质量管理量管理项目风项目风险管理险管理项目费项目费用管理用管理项目人力项目人力资源管理资源管理

9、项目采项目采购管理购管理项目进项目进度管理度管理项目沟项目沟通管理通管理项目综项目综合管理合管理1313五、几个关键名词五、几个关键名词任务分解结构任务分解结构任务分解结构任务分解结构任务工期任务工期任务工期任务工期任务关系任务关系任务关系任务关系网络图网络图网络图网络图干特图干特图干特图干特图项目关键线路项目关键线路项目关键线路项目关键线路关键工作关键工作关键工作关键工作总时差总时差总时差总时差自由时差自由时差自由时差自由时差1001101201301111121211221231311321331401414六、国际项目管理发展的三个热点六、国际项目管理发展的三个热点证书制热证书制热IPM

10、P,PMP,CPMP国际项目管理协会（IPMA）美国项目管理学会（PMI）国家劳动与社会保障部中国项目管理研究委员会（PMRC）培训热培训热证书培训、专业培训、学位教育软件热软件热 Microsoft Project系列、P3系列、国产软件微软软件工程师认证西北工业大学管理学院1515第二讲第二讲 简单范例简单范例 1616Project Project 基本界面基本界面1717Project 软件流程软件流程start定义项目定义项目输入任务名称输入任务名称输入任务工期输入任务工期设置任务级别设置任务级别设置任务关系设置任务关系分配资源分配资源初步规初步规划结束划结束输出报表输出报表视图浏览

11、视图浏览干特图干特图网络图网络图资源状态资源状态成本数据成本数据时间参数时间参数资源汇总资源汇总保存基准保存基准项目优化项目优化时间优化时间优化资源优化资源优化项目项目进行进行更新任务更新任务项目控制项目控制费用控制费用控制进度控制进度控制项目项目结束结束随时保随时保存文件存文件1818项目信息项目信息项目名称：小型机开发项目名称：小型机开发工期：工期：120天天交付日期：交付日期：2007年年12月月31日日可用资源：可用资源：系统分析师测试工程师营销专员张工杨工李工丁工王工工人1919一、准备文件一、准备文件项目任务描述表项目任务描述表项目基本信息（项目名称，开工时间（交付时间）项目基本信

12、息（项目名称，开工时间（交付时间）预计工期预计工期项目任务分解结构（项目任务分解结构（WBS）分项任务逻辑关系分项任务逻辑关系分项任务可用资源分项任务可用资源分项任务估计工期分项任务估计工期关键结点与时间关键结点与时间2020WBS与描述表与描述表100110120130111112121122123131132133140任务任务工期工期紧前紧前工作工作配置配置资源资源特殊特殊要求要求1111113 3A A-1121126 6111111A A1211215 5111111B B2121工作描述表工作描述表任务编号任务编号任务名称任务名称工期（工期（d d）紧前工作紧前工作配置资源配置资源

13、100100小型机开发项目小型机开发项目小型机开发项目小型机开发项目110110 项目策划项目策划项目策划项目策划111111 立项立项立项立项5 5系统分析师系统分析师系统分析师系统分析师112112 策划策划策划策划1010111111系统分析师，张工系统分析师，张工系统分析师，张工系统分析师，张工120120 产品开发产品开发产品开发产品开发121121 研发和工程化研发和工程化研发和工程化研发和工程化1515112112张工，李工张工，李工张工，李工张工，李工122122 模具开发模具开发模具开发模具开发1515121121李工，杨工李工，杨工李工，杨工李工，杨工123123 PCBP

14、CB开发开发开发开发2020122ss122ss5 5李工，杨工李工，杨工李工，杨工李工，杨工124124 软件开发软件开发软件开发软件开发3030121121丁工，王工丁工，王工丁工，王工丁工，王工130130 总装与测试总装与测试总装与测试总装与测试131131 总装总装总装总装5 5122,123,124122,123,124工人工人工人工人132132 产品测试产品测试产品测试产品测试5 5131131测试工程师测试工程师测试工程师测试工程师140140 市场市场市场市场141141 试销试销试销试销1010132132营销专员营销专员营销专员营销专员142142 量产量产量产量产20

15、20141141工人工人工人工人2222资源信息资源信息资源名称源名称价格（价格（Y/H）计算方式算方式系系统分析分析师500按比例按比例测试工程工程师300按比例按比例营销专员150按比例按比例张工工300按比例按比例杨工工300按比例按比例李工李工300按比例按比例丁工丁工300按比例按比例王工王工300按比例按比例工人工人50按比例按比例2323二、建立文件二、建立文件定义文件属性定义文件属性作者，单位，项目基本背景作者，单位，项目基本背景项目日历项目日历定义项目属性定义项目属性排程规则排程规则开工（结束）时间开工（结束）时间定义项目资源定义项目资源名称，类型，价格2424【快速实践快速

16、实践1 1】【】表示软件操作表示软件操作【开启开启Project2003/Project2003/新建文件新建文件】定义文件属性定义文件属性【文件/属性/摘要】视图界面设计视图界面设计【工具/选项/选项卡】编辑项目日历项目日历专用日历【工具/更改工作时间/标准/新建/保存】全局日历【工具/管理器/日历】2525定义项目属性定义项目属性【项目/项目信息/开始时间；排程方法；日历】定义项目资源定义项目资源【视图/资源工作表】资源信息，类型（工时，材料），价格，计算方式资源日历设置资源的更详细设置：双击资源栏，对话框保存项目保存项目2626资源概述资源概述资源资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。资源影响到任务工期的长短，影响项目的成本资源影响到任务工期的长短，影响项目的成本利用利用Project 2003定义资源及分配资源，可以实定义资源及分配资源，可以实现下面几个目标。现下面几个目标。跟踪资源的去向，即查看资源究竟分派给了哪些跟踪资源的去向，即查看资源究竟分派给了哪些任务。任务。识别出潜在的资源短缺，防止因为资源短缺延长识别出潜在的资源短缺，